管理评审的时机与策划.doc

行业资料：_管理评审的时机与策划单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页管理评审的时机与策划管理评审的时机与策划(1)管理评审的时机OHSMS的管理评审一般应为一年一次，在每年的年底或年初进行为宜。在出现下列情况之一时，需要附加管理评审：当社会政治、经济、方针、政策出现重大调整时；当管理体系的外部环境发生重大变化时；当管理体系的结构发生重大变化时；当发生重大职业安全健康事故时；最高管理者认为必要时。(2)管理评审的策划进行管理评审前，应对这一活动有一个策划过程。通过策划确定管理评审的目的、依据、内容、评审方法、时间安排、与会人员及准备工作要求等。策划结果应形成书面文件，以管理评审年度计划和管理评审实施计划的形式发至参加评审人员及有关部门。根据管理评审年度计划的要求，建立管理评审组，由最高管理者任组长，指定常务部门负责管理评审的具体准备工作。为保证管理评审活动有效实施，组织应建立并保持管理评审的实施程序。作为管理评审的常务部门应组织有关部门准备评审所需文件和资料，其中包括内部报告、OHS行为表现报告、监测报告和记录、方针和目标的落实情况、纠正和预防措施的实施情况及效果等。第 2 页 共 5 页管理评审程序文件职业安全健康管理体系管理评审的程序文件示例。职业安全健康管理体系管理评审程序文件1目的通过管理评审，保证职业安全健康管理体系持续有效、适宜，以满足审核规范要求和相关方的期望，提高本企业的形象。2适用范围适用于本企业最高管理者组织主持的职业安全健康管理体系管理评审活动。3职责31本企业最高管理者主持管理评审。32职业安全健康主管部门负责管理评审活动的计划安排、资料收集和具体实施工作。4工作程序41管理评审时机(略)42管理评审的内容(略)43管理评审的步骤与要求431职业安全健康主管部门根据最高管理者要求，编制管理评审实施计划。计划主要内容包括评审目的、参加人员、评审内容、评审要求、评审方法、时间安排等，报最高管理者批准后落实实施。432职业安全健康主管部门根据管理评审计划所规定的内容、要求，会同有关部门，组织相关人员搜集准备评审所需资料。43。3职业安全健康主管部门汇总整理评审资料，结合评审所规定内容，将需评审的项目，以管理评审表的形式列出，报最高管理者批准后，附上有关资料分发至参加评审人员手里。434参加管理评审人员接到管理评审表和有关资料后就表内需评审项目阐明自己的意见和建议，并在一周内交到职业安全健康主管部门。435职业安全健康主管部门收到所有发出的管理评审表后，对评审结果进行整理、分析，形成汇总结果提交最高管理者。436在规定时间内由最高管理者主持召开管理评审会议。会上，由最高管理者根据职业安全健康主管部门提供的汇总结果并结合自己本人的一些决策思想提出明确的议题，采用集思广义的办法，发动大家展开讨论，鼓励与会人员提出自己的意见和改进建议。最后，由最高管理者作总结性发言，与会人员签到，职业安全健康主管部门负责做好会议记录。437评审会议结束后，职业安全健康主管部门根据对管理评审表的汇总结果、会议记录，尤其是最高管理者的总结性发言，编写管理评审报告。评审报告经最高管理者批准后发送到有关部门。438有关部门应就管理评审报告中提出的纠正措施组织实施。职业安全健康主管部门对实施过程和结果组织严密的追踪验证，以防出现负效应。对措施实施过程和结果应形成记录，在规定期限内向最高管理者报告。5职业安全健康主管部门负责保存管理评审过程中形成的全部记录，整理归档，保存期