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信息技术实现有效管控 信息化建设解决方案 张健 目录 1 什么是信息化建设 企业信息化建设的具体内容 2 3 企业为什么要进行信息化 企业如何要进行信息化 4 5 企业案例 以两化融合为根本目标 6 Page3 企业信息化是一项集成技术 企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享 即实现将关键 准确的数据及时的传递给相应决策人手中 为企业的运作决策提供数据依据 简单的说 之所以要进行信息化 就是为了给企业决策提供数据 这才是信息化的根本目的 很多企业现在忽略了这一根本的目的 依然停留在 电子账本 的阶段 什么是信息化建设 企业信息化的概念 1 Page4 企业信息 企业经营过程中人 财 物 产 供 销的状态与变化构成了企业的信息 数据 是记录信息的一种形式 同样的信息也可以用文字或图像来表述 什么是信息化建设 企业信息化的概念 1 Page5 企业信息化的基础是企业的管理和运行模式 而不是计算机网络技术本身 计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段 而管理软件才是信息化的内容 硬件与软件的关系就好比 路与车的关系企业信息化建设的概念是发展的 它随着管理理念 实现手段等因素的发展而发展 什么是信息化建设 企业信息化的概念 1 Page6 信息化是 时髦的东西 离我们很远 只是技术工程与决策层无关 信息化认识三大误区 贪大 贪全 贪快 什么是信息化建设 企业信息化三大误区 1 目录 1 什么是信息化建设 企业信息化建设的具体内容 2 3 企业为什么要进行信息化 企业如何要进行信息化 4 5 企业案例 以两化融合为根本目标 6 Page8 信息化是理念和管理的结合 并通过不同领域的管理工具得以体现 信息化包含很多的内容 不同的管理工具解决不同领域的管理问题 最终实现信息的整合和共享 例如 ERP管理软件 OA协同办公管理软件 HR人力资源管理软件 CRM客户关系管理软件等 企业信息化建设的具体内容 企业信息化的内容 2 1 2 Page9 ERP企业资源计划 即 EnterpriseResourcePlanning 企业信息化建设的具体内容 ERP的概念 2 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理 简单的说是将企业的三大流 物流 资金流 信息流进行全面一体化管理的信息管理系统 Page10 60年代 随着计算机网络技术的发展 提出MRP 物料需求计划 MaterialRequestPlanning 企业信息化建设的具体内容 ERP的历史 2 最初MRP只涉及生产计划和仓库 提出 以产定采 理论 Page11 企业信息化建设的具体内容 ERP的历史 2 MRP只涉及生产计划和仓库 解决的是避免因为缺料而影响生产的问题 Page12 80年代 随着计算机网络技术的进一步发展 产生了MRPII 制造资源计划 ManufactureResourcePlaning 企业信息化建设的具体内容 ERP的历史 2 把销售等领域的内容集成了进来 提出 以销定产 以产定采 的思路 Page13 90年代初期 美国加特纳公司 GartnerGroupInc 首先提出的ERP 即企业资源计划 EnterpriseResourcePlaning 当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理 推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革 包含了针对物资资源管理 物流 人力资源管理 人流 财务资源管理 财流 信息资源管理 信息流 集成一体化的企业管理软件 企业信息化建设的具体内容 ERP的历史 2 目录 1 什么是信息化建设 企业信息化建设的具体内容 2 3 企业为什么要进行信息化 企业如何要进行信息化 4 5 企业案例 以两化融合为根本目标 6 Page15 企业为什么要进行信息化 事前预防和事后管控 御人之术和流程改进 定性和定量的差异 中西方管理风格对比 3 Page16 企业为什么要进行信息化 事前预防和事后管控 中西方管理风格对比 3 Page17 企业为什么要进行信息化 事前预防和事后管控 御人之术和流程改进 中西方管理风格对比 3 Page18 企业为什么要进行信息化 中西方管理风格对比 3 定性和定量的差异 偏重于事件的积极意义和负面影响 通过指标的定量分析 得出事情严重程度 Page19 企业为什么要进行信息化 结论 我们中国的企业在决策依据上缺少数据支撑 数据只占一小部分 而ERP的管理思想恰恰是我们中式管理的企业中所缺少的 这也是为什么我们要进行信息化的原因所在 中西方管理风格对比 3 宏观 通过信息流的汇集整合 可以有助于决策的科学性 为企业宏观决策提供数字保障 从宏观的角度分析数据 发觉企业瓶颈 在动态数据中及时掌控企业的内部数据变化 微观 通过信息化工具 实现基层员工工作效率的提升 实现信息数据准确性的提升 实现消除部门之间的数据信息流的壁垒现象 真正实现数据的互通与共享 3 ERP管理的优势好处 Page20 企业为什么要进行信息化 Page21 企业为什么要进行信息化 3 ERP管理的微观表现 有效监控生产过程的 跑冒滴漏 减少生产成本 加速资金流的流动速率 实现资金的快速重复有效的利用 加速信息流的流动速率 实现信息的有效整合和利用 有利于理顺和提高管理流程 实现管理的井井有条 减少决策的盲目性 少做错事 提高投入产出的比例 降低企业的库存 节约资金占用 目录 1 什么是信息化建设 企业信息化建设的具体内容 2 3 企业为什么要进行信息化 企业如何要进行信息化 4 5 企业案例 以两化融合为根本目标 6 三个发展阶段 数据采集阶段 电子小账本 阶段 数据分析和数据重组阶段 第二阶段 1 2 3 流程梳理和再造阶段 信息化的内容 第一阶段 第三阶段 企业的信息化建设是一项长期 复杂的工程 企业如何要进行信息化 Page23 Page24 企业如何要进行信息化 4 数据采集阶段 电子小账本 阶段 第一阶段是 电子小账本 也就是数据采集阶段 是企业迈向信息化的第一步 常见问题一 Page25 企业如何要进行信息化 4 ERP管理落地及应用价值 建议 企业建立管理制度 规范和统一企业任何形态的物品名称 供应商和客户的名称 并建立企业商品和供应商编码规则制度 无论哪个部门必须按照编码制度执行 添加 修改编码规则 必须经由负责人员备案管理 确保名称的唯一性 不执行或者阻碍执行的 要用制度加以干预 避免 有效预防 错误的发生概率 减少损失的发生 同时也能避免部门间的扯皮现象 Page26 企业如何要进行信息化 4 数据采集阶段 电子小账本 阶段 常见问题二 Page27 企业如何要进行信息化 建议 加大培训力度 加大理论基础培训 正确的理解ERP工具及其使用价值 加大操作层面培训 学会使用ERP工具 要活学活用 通过软件功能完成自身对数据的需求 大胆启用新人 建立储备人才梯队 既然是 一把手工程 领导用行动带动员工 下大力度 大决心 贯彻到底 4 数据采集阶段 电子小账本 阶段 发展阶段 数据采集阶段 电子小账本 阶段 数据分析和数据重组阶段 第二阶段 1 2 3 流程梳理和再造阶段 信息化的内容 第一阶段 第三阶段 企业的信息化建设是一项长期 复杂的工程 企业如何要进行信息化 Page28 Page29 企业如何要进行信息化 4 流程梳理和再造阶段 发展阶段 数据采集阶段 电子小账本 阶段 数据分析和数据重组阶段 第二阶段 1 2 3 流程梳理和再造阶段 信息化的内容 第一阶段 第三阶段 企业的信息化建设是一项长期 复杂的工程 企业如何要进行信息化 Page30 Page31 企业如何要进行信息化 4 数据分析和重组阶段 利用数据分析工具BI BusinessIntelligence 进行企业数据分析和重组所谓BI BusinessIntelligence 简单的说 就是利用我们储备的数据 根据决策者的需要 对现有数据进行加工 得到图表形式的各种分析报表及图形 对决策者的决策提供更直观更形象的数据支撑 Page32 企业如何要进行信息化 4 数据分析和重组阶段 4 企业如何搞好ERP 首先要有思路 企业如何要进行信息化 Page33 信息化建设的思路 1 全面规划 建立一大平台 信息化管控平台2 两类应用系统 管控信息系统 业务处理系统3 建立事前防范体系 事中控制体系 事后考核体系三大体系4 四大实施步骤 总体规划 分步实施 试点应用 逐步集成5 追求五大价值 管理信息化 决策科学化 运营精细化 绩效数字化 工作人性化 ERP管理系统 OA 协同办公系统 企业采购 销售 库存 财务 生产等业务上所存在的 关于数据的汇集 整理 分析 查询等问题企业工作流程 规章制度 办公室管理 文件的上传下达 文件的管理利用 企业文化的建立等管理需求 问题 选型 4 企业如何搞好ERP 其次要有行动 做好产品选型 Page34 企业如何要进行信息化 做好信息化步骤 4 企业如何搞好ERP 正确的实施方法 企业如何要进行信息化 Page35 财务管理解决方案 ERP系统是管理工具 要学会利用这种管理工具 财务管理解决方案 针对所有耐火行业公司 提供了自动化财务核算 固定资产管理 往来管理 资金管理等企业一体化的财务管理系统 帮助企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系 加强对企业各项业务的精细化掌控 从财务的角度洞悉企业经营全局 降低企业经营风险 Page36 企业如何要进行信息化 基础管理解决方案所包含模块 总账管理 报表管理 固定资产管理 往来管理 资金管理 产销一体解决方案 Page37 企业如何要进行信息化 产销一体化解决方案 基于利用标准ERP产品和BOS开发平台 广泛借鉴和吸纳了国内企业信息化的成功经验和管理特点 充分考虑中国特种资源企业所面临的现实环境以及诸多个性化需求 将所有的功能模块在一个系统平台搭建 将企业所有的数据在一个数据库中处理 对特种资源企业人 财 物 产 供 销各项业务进行集成应用 实现财务 业务 生产 管控的统一管理 使企业的物流 资金流 信息流的三流同步 有效帮助特种资源企业实现集中管控 优化管理流程 降低运营成本 提高工作效率等目标 产销一体解决方案 Page38 企业如何要进行信息化 财务业务一体化解决方案所包含模块 总账管理 报表分析管理 仓存管理 存货核算管理 采购管理 销售管理 成本管理 应收应付管理 生产数据管理 生产任务管理 BOS开发平台 Page39 企业如何要进行信息化 4 企业如何搞好ERP 理想的结果 总结 ERP系统是管理工具 要学会利用这种管理工具 ERP是需要条件的 要有计划性 让数据说话 按流程办事儿 ERP是 一把手工程 企业决策者 要坚定信念 学习ERP管理理念 勇于去改变 并要付之以行动 Page40 企业如何要进行信息化 目录 1 什么是信息化建设 企业信息化建设的具体内容 2 3 企业为什么要进行信息化 企业如何要进行信息化 4 5 企业案例 以两化融合为根本目标 6 Page42 企业案例 信息化需求 企业部门之间监管困难 信息滞后出现信息孤岛 企业管理体系比较粗放 报表体系不完整等 具体体现在 1 计划与生产不衔接 2 库存流程不顺 管理不到位 3 成本监控 核算不明细 4 质量跟踪不到位 5 部门信息不共享 Page43 企业案例 整体应用模块 Page44 企业案例 Page45 企业案例 1 以销售订单为导向 流程控制生产全过程 2 严格规范库存管理 梳理库存流程 明晰责任 库存管理位置化 3 按部门 品种生成成本 有效监控各环节成本 各部门汇报自动生成成本报表 及时反映成本情况 4 业务流程得到优化 各系统协同更加有效 信息及时共享 5 随时了解各环节质量情况 增强质量监控与跟踪力度 6 通过自定义工资和成本系统 利用基础信息实现工资和成本的自动计算 整体应用价值 Page46 企业案例 1 集团不能迅速掌握集团资金的存量 流量 流向 2 集团资金体外循环 降低资金使用效率 3 存在子公司资金冗余和资金紧张并存现象 1 实时了解资金流的整个动态情况 风险得到监督和控制 2 集中利用资金 减少贷款利息 提高资金使用效率 3 增强集团融资能力 4 业务流程得到优化 各系统协同更加有效 5 增加了对商业银行议价能力和服务改善 6 规范资金管理 提升财务管理水平 增强企业竞争力 Page47 企业案例 每年共52万 1 节约财务费用 每月资金调拨次数平均为50次 12月 200 5 120300 2 增加投资收益36亿 0 04 360 40万 节省3人 每月人均工