北京易准预算管理实现.doc

北京易准科技有限责任公司 使用说明电厂基建管理信息系统预算管理子系统使用说明北京易准科技有限责任公司2004年8月目录第一章 系统登陆3第二章 基本操作52.1 日期填写52.2 功能菜单树的显示/不显示52.3 关闭窗口52.4 鼠标双击功能52.5 普通查找功能52.6 信息导出功能52.7 退出系统6第三章 预算管理73.1代码设置73.1.1付款扣款类别代码定义73.1.2科目类别93.2编制预算113.2.1合同付款管理113.2.2编制月度预算173.2.3编制周预算203.2.4自动计算付款233.2.4财务上报国华报表233.3执行预算233.3.1月度预算执行情况233.3.2周预算执行情况253.3.3部门预算执行情况273.3预算考核273.3.1月度预算执行情况273.3.2周预算执行情况273.4 预算管理代码设置27第一章 系统登陆1. 打开IE浏览器，输入要登录的IP：如91/beef/login.jsp进入登录界面图1-1 基建MIS系统登陆界面2. 输入用户名和密码,单击“确认”按纽,进入国华渐能I系统用户主界面，主界面包括”办公管理“、“投资计划管理”、“财务管理”、“工程管理”、“决策分析”、“系统管理”、“物资管理”共七个模块的图标.如图1-2。图1-2基建MIS系统登陆主界面3. 当点击图标时，图标颜色也会明显变化，双击“工程管理”图标，进入工程管理子系统。如图1-3所示 图1-3 办公管理子系统功能模块图4.双击图1-3右侧“安全管理”图标，屏幕左侧出现安全管理的功能菜单树。第二章 基本操作2.1 日期填写日期填写提供快捷键：当要输入日期的时候，同时按下ctrl键和D键，弹出日历选择。同时按下alt键和D键，系统自动填写当前日期。填写日期的格式为：yyyy-MM-dd。例：2004928。2.2 功能菜单树的显示/不显示按空格键，可以使屏幕左侧的功能菜单树隐藏或显示。2.3 关闭窗口要关闭窗口，点击屏幕右上方的“x”。2.4 鼠标双击功能在某些列表页面里，用鼠标双击某一条记录，可以查看或编辑详细信息。2.5 普通查找功能在某些列表页面里，如果记录太多，可能需要过滤某些记录来更快捷地找出想要地记录，只需要用鼠标在表格的列抬头的地方双击，就会弹出一个对话框，在对话框里输入关键字，按“确定”，就能过滤处所有包含关键字的记录。2.6 信息导出功能点击“导出页面”按钮可以将列表信息导出为以下类似的格式并可打印。如图2-6-1所示：图2-6-1导出页面格式 点击“ 导出EXCEl”按钮，出现一个下载窗口如图2-6-2所示：图2-6-2 EXCEL下载窗口选择点击下载后，出现保存选择窗口图示如2-6-3:图2-6-3文件下载保存询问窗口 选择“打开”按钮，即可看到列表信息已被导成Excel表的格式。2.7 退出系统点击屏幕最上方的“退出系统”按钮，退出系统。第三章 预算管理预算管理子系统由四大功能模块构成，分别为代码设置、编制预算、预算执行、预算考核，下面分别加以介绍。3.1代码设置点击代码设置，其子功能有付款扣款类别代码定义、科目类别。3.1.1付款扣款类别代码定义点击“付款扣款类别代码定义”，显示如图3-1-1-1所示的界面：图3-1-1-1付款扣款类别代码定义可以增加新的付款扣款类别代码定义，同时也可以对原有付款扣款类别代码定义的信息进行编辑或者删除操作。点击“增加”按钮，显示如图3-1-1-2所示：图 3-1-1-2付款扣款类别代码定义增加请尽量把付款扣款类别代码定义的信息添加完整，如图3-1-1-3：图3-1-1-3付款扣款类别代码定义编辑然后点击“保存”，即会返回到付款扣款类别代码定义的统计界面，刚才添加的内容也会显示出来。如果需要对原有的付款扣款类别代码定义进行修改，选中需要修改的记录之后，点击“编辑”按钮（或者用鼠标双击选中的记录），显示的界面如图3-1-1-3所示，修改其中的某些信息之后，点击“保存”即可。同样，如果需要删除某条记录，选中后点击“删除”按钮即可。3.1.2科目类别点击菜单树的“科目类别”，显示如图3-1-2-1所示的界面：图3-1-2-1科目类别 对科目可以增加新的科目类别，同时也可以对原有科目进行删除科目类别操作在需要增加类别的科目上点击所选科目类别，显示红色打勾标记为增加科目类别成功图3-1-2-2科目类别增加在需要删除类别的科目上点击所选科目类别，红色打勾标记消失为删除科目类别成功图3-1-2-3科目类别删除3.2编制预算点击代编制预算，其子功能有合同付款管理、编制月度预算、编制周预算、自动计算付款、财务上报国华预算。3.2.1合同付款管理点击菜单树的“合同付款管理”，显示如图3-2-1-1所示的界面：图3-2-1-1付款扣款类别代码定义可以增加新的合同付款管理，同时也可以对原有合同付款管理进行编辑或者删除操作。点击“增加”按钮，显示如图3-2-1-2所示：图3-2-1-2付款扣款类别代码定义增加目录根据需要选择不同类型审批单，点击确认按钮，显示如图3-2-1-3、3-2-1-4所示：图3-2-1-3付款扣款类别代码定义增加合同价款支付审批单图3-2-1-4付款扣款类别代码定义增加设备材料付款审批单请尽量把合同付款管理添加完整，如图3-2-1-5、3-2-1-6：图3-2-1-5付款扣款类别代码定义编辑合同价款支付审批单图3-2-1-6付款扣款类别代码定义编辑设备材料付款审批单然后点击“保存”，即会返回到合同付款管理的统计界面，刚才添加的内容也会显示出来。如果需要对原有的合同付款管理进行修改，选中需要修改的记录之后，点击“编辑”按钮（或者用鼠标双击选中的记录），显示的界面如图3-2-1-5、3-2-1-6所示，修改其中的某些信息之后，点击“保存”即可。同样，如果需要删除某条记录，选中后点击“删除”按钮即可。选择下方的合同类别然后 点击查询按钮页面显示符合条件的合同付款管理，如图3-2-1-7 图3-2-1-7付款扣款类别代码定义查询点击所选择的合同付款管理然后点击付款明细可以查看该合同付款管理的付款明细，如图3-2-1-8 图3-2-1-8付款扣款类别代码定义付款明细3.2.2编制月度预算点击菜单树的“编制月度预算”，显示如图3-2-2-1所示的界面：图3-2-2-1编制月度预算点击上方的查看月度预算按钮后可以根据年、月、部门查看月度预算，显示如图3-2-2-2所示的界面：图3-2-2-2编制月度预算查看月度预算可以增加新的该月月度预算，同时也可以对原有的未生成月报月度预算进行编辑或者删除操作。如果该预算已经生成月报则无法修改或删除。点击“增加”按钮，显示如图3-2-2-3所示：图 3-2-2-3编制月度预算增加请尽量把月度预算的信息添加完整，如图3-2-2-4：图3-2-2-4编制月度预算编辑然后点击“保存”，即会返回到月度预算的统计界面，刚才添加的内容也会显示出来。如果需要对原有的月度预算进行修改，选中需要修改的记录之后，点击“编辑”按钮（或者用鼠标双击选中的记录），显示的界面如图3-2-2-4所示，修改其中的某些信息之后，点击“保存”即可。同样，如果需要删除某条记录，选中后点击“删除”按钮即可。点击上方的生成月报按钮，可以生成所选年、月、部门的月报。如果月报已经生成则提示是否从新生成，如果月报已经提交审批则不能从新生成月报。点击上方的查看月报按钮可以查看所选年、月、部门的月报 如图3-2-2-5所示。图3-2-2-5编制月度预算查看月报用鼠标双击选中的记录可以查看该月报明细，如图3-2-2-6所示。图3-2-2-6编制月度预算查看月报明细3.2.3编制周预算点击菜单树的“编制周预算”，显示如图3-2-3-1所示的界面：图3-2-3-1编制周预算点击上方的查看周预算按钮后可以根据年、周、部门查看周预算，显示如图3-2-3-2所示的界面：图3-2-3-2编制周预算查看周预算可以增加新的该周周预算，同时也可以对原有的未生成周报周预算进行编辑或者删除操作。如果该预算已经生成周报则无法修改或删除。点击“增加”按钮，显示如图3-2-3-3所示：图3-2-3-3编制周预算增加周预算请尽量把周预算的信息添加完整，如图3-2-3-4：图3-2-3-4编制周预算编辑周预算然后点击“保存”，即会返回到周预算的统计界面，刚才添加的内容也会显示出来。如果需要对原有的周预算进行修改，选中需要修改的记录之后，点击“编辑”按钮（或者用鼠标双击选中的记录），显示的界面如图3-2-3-4所示，修改其中的某些信息之后，点击“保存”即可。同样，如果需要删除某条记录，选中后点击“删除”按钮即可。点击上方的生成周报按钮，可以生成所选年、周、部门的周报。如果周报已经生成则提示是否从新生成，如果周报已经提交审批则不能从新生成周报。点击上方的查看周报按钮可以查看所选年、周、部门的周报，如图3-2-3-5。图3-2-3-5编制周预算查看周报用鼠标双击选中的记录可以查看该周报明细，如图3-2-3-6。图3-2-3-6编制周预算查看周报明细3.2.4自动计算付款3.2.4财务上报国华报表3.3执行预算点击代码设置，其子功能有月度预算执行情况、周预算执行情况、部门预算执行情况。3.3.1月度预算执行情况点击菜单树的“月度预算执行情况”，显示如图3-3-1-1所示的界面：图3-3-1-1月度预算执行情况点击上方的查看月报按钮可以查看所选年、月、部门的月报，如图3-3-1-2所示。图3-3-1-2月度预算执行情况查看月报用鼠标双击选中的记录可以查看该月付款预算执行情况，如图3-3-1-3所示。图3-3-1-3月度预算执行情况查看月度预算执行情况3.3.2周预算执行情况点击菜单树的“周预算执行情况”，显示如图3-3-2-1所示的界面：图3-3-2-1周预算执行情况点击上方的查看周报按钮可以查看所选年、周、部门的周报，如图3-3-2-2。图3-3-2-2周预算执行情况查看周报用鼠标双击选中的记录可以查看周付款预算执行情况，如图3-3-2-3。图3-3-2-3周预算执行情况查看周预算执行情况点击编辑周预算执行情况按钮可以编辑周付款预算执行情况，如图3-3-2-4。图3-3-2-4周预算执行情况