浅析个人知识管理.doc

浅析个人知识管理摘要：总所周知，人才是第一资源。而系统的、优化的知识是人才具备的基本条件。在知识经济时代，知识成为重要的战略资源，个人知识管理成为开发这一战略资源的立足点和基础。有效地对个人知识进行管理成为当前每个人的迫切需要。大学生作为祖国的接班人，个人知识的管理又对他们的成长、就业有多大的作用。本文从简单的几个方面简述个人知识管理的含义，现状，和怎么管理个人知识。关键词：个人知识管理 原则 知识系统构架 正文内容：大概我们都会有这样的经历：为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜，花费许多时间，而最终却发现这个东西就在你的电脑桌面上；大概你和我一样也经历过：昨天刚看过的一份资料，今天起草报告要是用，却怎么也找不到了，结果工作无法完成而被领导怪罪。 为什么会出现这些问题？我们现在的工具很多：电话、固定电话、笔记本电脑、手机、PDA，还有许多其他五花八门的玩意，都声称是帮助我们工作得更好、更有效率，企业的OA、ERP、CRM都说可以让我们工作得更轻松更方便，而为什么我们的感觉却是我们仍然在干许多没有效率的工作呢？是哪里出问题呢？IDC的研究报告显示，工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作，因为这些知识已经存在。事实是，工作者都有这样一个感受：大部分东西重新起草比去寻找这个已存在的东西还省力气。另一份研究报告显示：知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。我认为：造成个人工作中效率低下的缘故是因为没有对个人的知识开展有效的管理。当今时代，资讯的数量十分庞大，我们工作中需要的知识也很广泛，作为知识工作者，大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作，因此我们每个人工作都会用到各种知识，对知识的数量和品质规定很高，而我们对这些众多的知识无法开展管理，最后造成工作的低效率。知识管理是个人的事情，也是各种组织的事情。但并非我们每个人都能决定组织的知识管理实施，即便组织实施知识管理，最终成功与否还是在于每个个人的参与程度和个人的知识管理水平。进一步说，个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有效手段，对自己的知识开展有效管理有利于自己在职场游刃有余从而最终提高自己工作能力。在信息化的今天，知识型工作者唯一的资本就是“知识”，只有系统化的管理“个人知识”，才能达到提高个人竞争力的目的。那什么是个人知识管理呢？美国管理之父、著名管理学家彼得德努克在21世纪的管理挑战一书中，提出了新时代 人才自我管理的思想。他认为我们长达50年的工作生涯中必须保持心思的警觉与积极，必须为自己找到能做出最大贡献的 位置。尤其是作为一个知识工作者，必须学会自我管理，必须提出以前没有提出过的问题：“我的贡献应该是什么？形势需要我做什么？鉴于我的长处，我的表达方式和我的价值观念，我怎么才能对需要做的事做出最大的贡献？”在市场瞬息万变、科技创新层出不穷、人才竞争国际化的今天，知识和产品的生命周期愈来愈短，知识资本逐渐成为核心竞争力，因而，近几年管理学界提出了一种新的管理方式知识管理（Knowledge Mangement,KM）。在知识管理中，大家探讨最多的是企业或其他盈利机构的知识管理，很少关注个人知识管理（Personal Knowledge Mangement,KM）。PKM是每个知识工作者打造自己的核心竞争力的和提高自身综合素质的有效手段。每个人的知识管理都不同，但最终目的却是一样的。都是为了提高自己的工作效率，归类整理自己的信息资源，从而提高个人的竞争力。进行知识管理，让自己拥有更多的资料，并且是随手可得的有价值的知识，对你个人的工作和生活都是非常有用的。或许大家都已经有了要把自己的知识进行管理的想法，但就是迷迷糊糊不知道从何下手。如果你能明白知识管理对自己的作用，就会强烈要求自己，必须要对自己的知识和资料进行管理。其实，实行起来也是一件非常容易的事情，关键在于实施。比如你正在学习法语，这就意味着要将法语知识的内容进行管理。你可以将其知识管理的首层目录分为：技术、行业、项目管理、法语。接着在每一个内容下面进行分类。这里要说的是，知识库只是一个大致的分类，每个人的情况都不相同，因此每个人的知识库的分类也是不同的。而且每个人的知识库分类也不可能马上就成功。只有在实践中才有可能摸索出自己知识库的最佳分类方法。知识你也学到了很多，资料也收集的不少，但怎样对这些知识和资料进行有效的管理呢？进行个人知识管理首先要遵循其原则，其次是要建立自己的知识系统结构。个人知识管理的原则是：1、在交流中顽强的学习。知识经济时代，为了获取知识，更需要有韧性，需要外向型的性格。闭门造车在知识经济时代是行不通的，即使是行业专家，也必须“放眼看世界”，不断更新自身知识、在更新知识的过程中，在交流中学习，不断提升自身的知识。2、干中学习的原则。摒除一味的“死读书，读死书”的观念。要在寻求先进理念的引导的同时，更加注重实践的重要作用。学习不是孤立的，必须在实践中不断学习，在实践中总结，当实践经验累积到一定程度，学习就提升了一个新的阶段。我们需要寻找新的创新点，并在应用中创造价值，发挥作用，掌握知识精髓。3、基于自身的个性发展。知识永远在流动中创新，需要培养自己的创新兴趣，知识符合个人性格特点，突出个性。4、专注是根本。个人知识管理要分析个人注意力、专注点在哪里。要有定力，对专注点能够深入下去。专注是获取知识的根本。5、见识和悟性是个人知识管理追求的目标。传统的书本、实践知识之外，还有更高一层的知识，即见识和悟性。这需要在积累了大量的书本与实践知识基础上，充分运用个人对知识的掌握。有效进行知识管理，最主要的是要建构自己的知识系统架构。所谓的知识系统架构，说简单一点就是你储藏知识的架构，有系统形式的知识架构，会帮助你将收集到的资料具备系统形式，更有利于储存和快速的汲取。如果没有系统化的分类架构，那么日后你获得的知识就没有任何价值，而且还浪费大量的时间。本达不到通过知识管理来提高个人目的和工作效率的效果。建立任何自己的知识系统架构，都要清楚你个人哟有哪些知识和资料需要管理。对于你个人来说，所需要的知识管理的资源就是无外乎几方面。第一来自于人机交往资源，比如联系人的通信录、他人的特长与特点等；第二来自于通信管理，例如传真、电子邮件、书信；第三来自于个人时间管理工具，例如个人备忘录、待办事项、事务提醒；第四来自于网络资源管理，也就是网站管理于连接；第五来自于文件档案管理。当然建立合理的知识结构是一个复杂长期的过程，我们应当要注意如下原则：（1） 整体性原则，即专博相济，一专多通，广采百家为我所用。（2） 层次性原则，即合理知识结构的建立，在纵向联系中，划分基础层次、中间层次和最高层次，没有基础层次较高层次就会成为空中楼阁，没有高层次，则显示不出水平。（3） 比例原则，即各种知识在整个结构中数量和质量之间合理配比。比例的原则应根据培养目标来定，成才方向不同，知识结构的组成就不一样。（4） 动态性原则，即所追求的知识结构绝不应当处于僵化状态，而须是能够不断进行自我调节的动态结构。这是为适应科技发展知识更新、研究探索新的课题和领域、职业和工作变动等因素的需要，不然就跟不上飞速发展的时代步伐。比尔盖茨认为：“收集、管理和使用信息的方式决定了你的输赢。”因此，作为个人对知识的寻找、发现、获取、评价、交流的能力决定了自身的竞争能力。从管理的本质作用来看。知识管理的本质是帮助组织和个人一最小的成本获取最大的而利益。知识管理的出现恰好是为知识经济时代大的人们提供必须得管理基础。PKM是人们认识到知识创新可以最大限度的发挥人的智力资本。获得最大的个人能力提升和帮助人们找到自己能做出最大贡献的位置。知识管理队个人的现实意义在于建立专业知识和实践能力不断提高搜的基石。PKM的最终目的，是在提高工作效率的基础上，提升能力，促进创新，促进新知识的不断获取。PKM的具体作用表现在：帮助我们有计划地建立个人专业知识体系；有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源；持续性地学习，更新，提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力；更有效率地提取所需的专业知识资源用于实