2008年高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统 - 高等学校科学技术奖推荐

高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统操作演示,教育部科技发展中心2008.7,一、系统安装,第一步：双击已下载的安装程序图标 ，进入软件安装界面（图1）：,图1,第二步：点击下一步按钮，进入自述界面（图2）：,图2 自述界面,第三步：继续该安装之前，强烈建议您：1、将屏幕分辨率设置为：1024*768；2、选用小字体；3、安装WORD 2000/xp/2003第四步：如图2所示，点击下一步按钮，进入安装路径选择界面（图3）。,图3 安装路径选择界面,显示安装路径选择界面：,第五步：如图3所示，如果要安装此目录，点击下一步按钮；如果要指定另外一个目录安装，点击浏览，选择另外一个目录。若用户更改安装目录，点击浏览按钮，弹出路径选择对话框（图4）：,图4 更改安装路径选择界面,第六步：选择好系统安装路径后，点击页面上的确定按钮，即完成安装路径选择，如图5所示。,图5 更改后的安装路径选择界面,第七步：点击下一步按钮，进入安装完成界面，如图6所示。,第八步：如图6所示，安装程序已经完成复制文件到您的计算机中，请选中“否，我将稍后重新启动计算机”复选框。,第九步：点击完成按钮，即完成程序安装。,图6 完成程序安装界面,二、进入系统,第一步：点击桌面上的高等学校科学研究优秀成果奖推荐系统图标 ,进入类别和年度选择界面 (图1).,(图1),第二步：在如图1所示的界面中 ，点击下拉菜单，显示所有推荐类别(图2)，若用户已确定所选推荐类别和推荐年度，再点击界面上的确定按钮，进入项目推荐系统主界面(图3).,(图2),(图3系统主界面),第三步：显示系统主界面：,三、系统操作说明,1、打印空白推荐书2、项目录入与修改3、打印书面推荐书4、导出电子版推荐书5、导入电子版推荐书6、类别切换7、在线升级,3.1 打印空白推荐书,第一步：如图3所示，点击打印推荐书按钮，弹出对话框选择界面，如图4所示。,(图4),第二步：如图4所示，选择打印空白推荐书复选框，再点击确定按钮，显示空白推荐书界面，如图5所示。,(图5),第三步：显示空白推荐书。,3.2、项目录入与修改, 增加项目 删除项目 修改项目 保存项目 代码录入 录入完成单位 录入完成人 录入详细技术内容 录入推荐单位意见 查看项目内容,（1）增加项目 第一步：如图5所示，点击工具栏上的新增项目按钮，在填写之前，请查看填写说明，另外，页面内所有蓝色背景栏为必填信息。如图6所示。,(图6),注意：推荐号、校验码、成果登记号、 学科代码、19学科评审组,（2）删除项目 第一步：如图6所示，首先在左下角项目列表方框里选择所要删除的项目、然后再点击工具栏上的删除项目按钮，弹出警告对话框，如图7所示。,执行本操作将彻底删除项目的所有信息（不是删除完成人、完成单位、推荐专家），不可恢复。,(图7),(3)修改项目 第一步：如图7所示，首先在左下角项目列表方框里选择所要修改的项目，再点击工具栏上的修改项目按钮，然后对所要修改的信息加以修改。如图8所示。,(图8),(4)保存项目如图9所示，点击界面上的保存项目按钮，即完成项目保存操作。,(图9),(5) 代码录入 第一步：采用代码录入前，首先保证页面是可编辑状态。 第二步：如填写推荐单位，点击界面上左上角的代码图标，如图10所示：,(图10),第三步：双击某一推荐单位，如：0-教育部，然后在左边方框里显示教育部的所有推荐单位，如图11所示。,(图11),第四步：双击某一推荐单位，如中南大学，然后在推荐单位数据填写栏显示已录入的推荐单位“中南大学”。,(6) 录入完成单位 第一步：如图9所示，点击页面左上角的“主要完成单位情况”，显示主要完成单位情况界面(图12)，在“主要完成单位情况”录入界面数据区的左上角，有“保存单位”、“增加单位”、“删除单位”等三个按钮，都呈现不可操作的。若用户需要录入主要完成单位情况，请点击工具栏上的修改项目按钮，则三个按钮呈可操作状态（图13）。,(图12),(图13),第二步：如图12所示，用户在数据区录入第一个“主要完成单位信息”后，点击页面数据区左上角的保存单位按钮 ，保存第一个“主要完成单位”的信息（图14）。,第三步：如图14所示，录完一个主要完成单位情况后，用户可以看到“六、主要完成单位情况”后面的数值增1，若对主要完成单位的数据进行修改，请点击工具栏上的修改项目按钮，修改后，点击工具栏上的保存项目按钮。,(图14),第四步：若有多个“主要完成单位”，输入第一个完成单位后，请点击“主要完成单位情况”页面数据区左上角的“增加单位”按钮后，显示(图15),即可输入其它的“主要完成单位情况”数据，输入完后，点击保存按钮，即完成数据保存操作，显示如图16所示界面。,(图15),(图16),第五步：已完成第二个完成单位情况录入界面（图16）。,第六步：若用户删除某个“主要完成单位”数据，例如北京大学 ，首先点击页面左上角的 “六、主要完成单位情况”条目后，再点击其子条目“2.北京大学 ”，页面数据区显示北京大学的基本情况（图17）。,(图17),(7)录入完成人 如图17所示，点击页面左上角的 “五、主要完成人情况”条目后，显示主要完成人情况录入界面（图18）。 “主要完成人情况”录入操作与“主要完成单位情况”相似。,(图18),(8)录入详细技术内容 第一步：点击左上角的“四、项目详细内容 “条目，显示项目详细内容界面(图19)，并且显示项目详细内容的子条目。,(图19),第二步：用户可以录入项目详细内容，如录入“详细技术内容”，如图19所示, 点击其子条目“2.详细技术内容”，显示详细技术内容录入界面(图20),（图20）,第三步：在录入项目详细技术内容时，请注意： 1.详细技术内容是评价该项目是否符合授奖条件的主要依据，因此，凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等，均应直接叙述，一般不应采取见*附件的表达形式，必要的图示须就近插入相应的正文中，不宜另附。应对推荐项目的总体思路、技术方案、实施效果等进行全面阐述，纸面不敷，可另增页，具体要求请参照推荐书填写说明。 2.图片要求以jpg格式、嵌入式方式插入到WORD中。不要直接插入非WORD绘制图片对象，每张图片大小不超过60K，且图片单独一行，以免造成推荐书生成混乱。,第四步：请点击页面上的数据录入图标，显示word界面(图21)。,(图21),用户以WORD的操作，录入详细技术内容，等详细技术内容填好后，点击工具栏上的保存按钮，即完成录入操作。,(9)录入推荐单位意见 如图19所示，点击页面左上角的 “七、推荐单位意见”条目后，显示推荐单位意见界面，如图22所示，用户录入推荐意见后，再点击工具栏上的保存项目按钮。,（图22）,（10）如何查看项目内容 如图22所示，如用户查看项目内容，主要有两种方式： 第一种方式：可以点击左边方框里树形查看项目各个方面内容。如图23所示。,（图23）,第二种方式：点击界面右上角的上一页或者下一页按钮，也可以完成查看项目内容，如图24所示。,（图24）,3.3、打印书面推荐书,第一步：点击打印推荐图标，弹出选择对话框，若用户选择浏览推荐书，请选中浏览推荐书复选框，再点击确定按钮，显示如图25所示界面。,（图25）,第二步：如图25所示，若用户打印全部推荐书，就直接打印，若用户只打印推荐书中的某一页，首先点击工具栏上的打印机图标，然后弹出打印设计对话框，如图26所示。,（图26）,第三步：如图26所示，如果指定打印某一页，请在页码范围类输入你所要打印的页码，然后点击确定按钮，即完成你所要打印的推荐书。第四步：如图26所示，若预览推荐书，点击工具栏上的预览推荐书按钮，即完成预览操作。第五步：如图26所示，若关闭推荐书，点击工具栏上的关闭推荐书按钮，即完成关闭操作。注意：书面推荐书必须与上传数据完全一致,3.4、导出电子版推荐书,第一步：导出项目信息作用是将已录入系统中的推荐项目数据导出，转存到硬盘中或软盘中 ，点击工具栏上的导出推荐书图标，显示项目导出界面，如图27所示。,（图27）,第二步： 在导出数据之前，请选择数据导出目标，用户可以选择导出到软盘上，也可以选择导出到硬盘上，如果导出到硬盘上，请按以下步骤进行： 1、 选择导出路径、文件名 第三步： 如图27所示，请选中硬盘（指定输出文件）复选框，并选择页面上的浏览图标，弹出对话框，如图28所示，用户选择导出路径、文件名，然后点击保存按钮。,（图28）,2、选择导出项目 第四步： 在项目列表中请选择要导出的项目，但用户每次只能选择导出一个项目，否则，系统会自动弹出警告信息框（图29）。,（图29）,3、导出项目数据 第五步：点击导出数据按钮，完成数据导出操作。若项目数据导出成功，将会弹出确认对话框，如图30所示，然后在点击确定按钮，即完成数据导出操作。,（图30）,注意：导出数据完成后，请点击页面上的返回按钮，返回系统主界面。,3.5、导入电子版推荐书,第一步：如图27所示，点击工具栏上的导入推荐书图标，显示如图31所示页面。,（图31）,第二步：在提取数据之前,请选择提取数据源，界面提供了两种供选择的提取项目信息的数据源：可以从软盘(A:)提取推荐项目，也可以从硬盘里提取推荐项目，如果想从硬盘里提取推荐项目,首先选择硬盘（指定输出文件）复选框，然后再点击页面上的浏览图标，弹出对话框，如图32所示。,（图32）,第三步： 在如图32所示的页面中，用户选择提取项目的路径、文件后，点击页面上的打开按钮，再点击“提取项目”按钮，若数据提取成功，点击“导入数据”按钮，导入已提取的数据。如图33所示。,（图33）,