展览仓库管理流程及各岗位职责.doc

服务公司仓库管理流程10 目的 11为了确保仓储物资的有序流动和质量的完好，促进展览正常进行。 12为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。 13对物料的收、发、布进行管理和控制，控制呆滞物料的库存和处理状况。 14为核算部门提供更清晰、准确的单据、报表。20 范围 所有涉及展览服务公司的资产活动。30 职责 31负责物资的保管工作，如实登记仓库物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、物相符。32负责向现场部提供物料库存信息，向财务中心提供库存物料数据，确保仓储物料的有序流动。 33负责按时间段，根据展览规模、各部门需求，汇总物料采购计划，向总公司、集团采购部门提交物资采购计划。 34负责协调到库物资的验收工作（仓库确认数量，使用部门确认质量）。 35负责对库存物资的可使用情况进行监控，适时向总公司提出合理的维修计划，保证展览的正常使用。 36负责对库存物资使用率进行监控，根据情况对不可用物资提出处理意见，并跟踪处理意见、确认处理结果，办理处理手续。 37积极开展废旧物资回收、整理、利用，对可维修物资进行整理维修，以达到物资的最大使用率。 38负责帐内机具设备的日常维修，维护，报修及维修后验收。40 程序要求 41物料申购411季度中月，向各部门（客服部、现场部、保洁部、会议服务部、美工部、安全部）下发物资申购统计表（注明：名称、规格、型号或具体使用要求），10日后，由仓库管理员回收、汇总，扣出库存量后，填写下季度物资申购计划。412对于非定型物资的申购，由使用部门根据需要在申购统计表内标明需购买物品的名称并提供样品，说明使用情况，库管员再填写采购申请单，报总公司、采购中心进行购买。 412申购物资验收4121物资到库后，仓库管理员对常规易耗物料根据采购申请单进行验收。4122仓库管理员根据申购物资品种，及时通知使用部门验收（电器设备、电线电缆、弱电设备及专业工具等）。4123采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购中心进行退、换货处理。4124采购物资确认后，由仓库管理员根据供货单及采购申请单上标明的内容认真验收，办理入库手续。4125所有物资的验收，一律填写会展集团验收单，一式四联。 42物料发放421各部门领用物资，必须填制物品领料单，各级责任人必须签字确认。422库管员应严格按先办手续，后发货的程序发货，严禁打白条出库。423对于一切手续不全的提货、领料事项，库管员有权拒绝发货，并视其程度报告上一级分管领导，采取纠正措施。424库房发料必须按要求将回执单据返还给相应部门，对应人员，核算部门单据及时送达。 43物料退库431其他部门领出的，经确认已不再使用的材料必须及时退库；432展览结束，已停用的材料应及时退库。433租赁剩余或不需用的材料或展具应及时退库。434库管员对退库材料应进行验收，并出具物品退料单，由库管员同退库人员共同确认数量，并注明物品情况。有损坏的及时维修，无法使用的必须将情况制表上报，经审核确定原因、责任，采取相应处理措施。435物资出入记录核查，短缺物资，需再次核查确定原因、责任，采取相应处理措施。 44盘点441目的：掌握库存物资的状态，保证帐、卡、物相符。442内容4421检查物资实际库存量和帐、卡是否相符；4422查明物资发生盈亏的原因；4423检查明物资的质量情况；4424查明有无超过储存期限和保质期的物资等443时间：每月月末、年中6月30日、年终12月31日为盘点的规定时间。444地点：库房的货物存放区。445人员构人：库管员、财务人员、资料管理员及协作人员446盘点依据：上月末盘点表、台帐及当月记录。447盘点方法： 4471在库物资实物逐一清点（点数、过称、对帐）；4472动态盘点法（亦称永续盘点法）在物资发生出入库业务时，到核算期末时就随之清点物资余额，并与保管卡片记录的数额相核对。实现帐、卡、物相符，如不符合需将情况制表上报，经审核确定原因、责任，采取相应处理措施。448问题处理：盘点出现的盘盈、盘亏或呆滞物资均应按会计制度，公司规定报批处理、调帐。45物资储存、保管 451物资堆放原则：在堆垛合理安全的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，美观整齐。 452同类物资应集中存放同一场地，摆放时注意取拿方向一致。453面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动。厚重品置于下方，轻薄品置于上方，出库率高的放于出口附近。454充分考虑物品的自重，以免压损其他物品，堆放应稳固合理，避免发生塌落事故。455物品存放堆（架）之间应留有足够的通道，方便取拿和搬运机械操作。456在货架上存放的物品，其形状、尺寸应与货架相适宜，小物品应尽量放于抽屉或货箱中，各类少量物品尽量组合存放，便于查找。457材料发放时采取先进先出法，凡有保质期的材料必须重点管理，每笔业务的帐页、卡片上均应著名生产日期、保质期、报警日期，进入报警日期必须采取处理措施。458对库存物资应做好防湿、防尘、防蛀工作，对易碎和易坏品应格外小心存放，对危险品应单独存放，需堆码物资均应垫木地托。 459保管物资，未经部门领导同意，一律不准擅自借出。50 记录 51申购统计表自制 52采购申请单集团格式 53验收单集团格式 54物品领料单自制 55物品退料单自制56出库单资产打印格式 57盘点表资产打印格式附件：51申购统计表：建议印制（一式二联）申请部门：填写人：适用时间段：需用时间：品名生产厂材质及规格型号数量备注54物品领料单：建议印制（一式三联） NO：XXXX 展会名称：领料组别：日期品种规格数量领料人发货人55物品退料单：建议印制（一式三联） NO：XXXX退料组别：日期品种规格数量退料人收货人岗位职责：仓储部经理岗位职责：1、 配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通，做好后勤保障工作；2、 配合公司领导制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；3、 关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作；4、 监督好所有物品的保管工作；5、 严格放行条的签发和使用，不得乱发乱签放行务；6、 对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；7、 全面掌握仓库物资库存情况，根据采购中心的采购计划进度，及时与供货商沟通到货情况，并组织人员做好收货准备；8、 每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议。10、以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库日常工作；11、完成上级领导交办的其他工作。仓储部主管岗位职责：1、配合、协助仓储部经理制定仓库物资管理、消防安全管理等各种规章制度；2、负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；3、负责仓库的现场管理，要求库管人员严格执行物料出入库管理制度；所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；4、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；5、定期对库管员、库房工作人员进行工作培训和岗位考核； 6、负责检查库房工作人员的出勤状况、劳动纪律等；7、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防讯等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；8、如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；9、以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度完成本职工作；10、完成上级领导交办的其他工作。仓储部领班岗位职责：1、 履行、配合、协助主管工作；2、 负责每日安排、检查、监督仓管员、库工的日常工作，促使日常工作的有序开展；3、 负责产品出入库纪录的完整，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；4、 负责需申购物资统计、汇总，上报工作；5、 负责申购物资的验收工作（种类，数量的核实，验收人员的组织，验收单的填报）；6、 负责盘点工作的汇总，上报工作；7、 如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；8、 以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度完成本职工作；9、 完成上级领导交办的其它相关工作。库管员岗位职责：1、 对所有购入物资进库时的数量验收和组织相关人员进行质量验收；2、 展览物资领用，必须办理领用手续，由库管员发出；3、 负责展览物资出库的发放及发放手续的填写、保管；4、 负责有序、分类的对展览物资进行堆放；5、 负责懂得物资退库的清点及退库手续的填写、保管；6、 如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；7、 积极负责的态度完成本职工作；8、 完成上级领导交办的其它相关工作。叉车及维修人员岗位职责：1、 每天进行预防性的日常保养检查工作；2、 注意设备及机械在动作过程中的异常现象，确保安全和正常运作；3、 对突发性故障应以最快时间报修；4、 对租借设备必须要有专人负责，归还时应由维修人员检查机械设备是否完好；5、 发现违规操作机械设备的单位及个人，应立刻制止；6、 负责对库内展具进行检查，及时提出维修计划。7、 积极负责的态度完成本职工作；8、 完成上级领导交办的其它相关工作。仓库管理流程图程序 流程 记录 参予人员各部门主管申购统计表申购物资统计库房主管采购申请单物料申购申请物资报批库房领班验收单申购物资验收安排仓位核对单货、登记准确库房管理员入库管理装卸规范、堆放标准定期检查物料、设备交接班记录库内值班员维