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文档简介

xxx参展方案 XXXX 主标题 XXX 副标题 2 目录 一 背景 二 活动概要 三 亮点策划 四 展台设计构思及方案 五 展会活动执行 六 费用预算 3 一 背景 4 二 活动概要 参展主题 参展时间 参展名称 参展地点 参展位置 参展目标 5 展会展位图 6 三 亮点策划 网络微博互动 小提琴现场表演 3D互动投影 7 Part1 3D互动投影 集团公司沙盘模拟 8 Part2 小提琴现场表演 欧美现代音乐互动表演 吸引参观者 烘托现场气氛 9 Part3 网络微博互动 通过网络推广企业品牌形象 实时传递公司展会情况 10 四 展台设计构思及方案 构思 展位布置以科技感设计为主 突出现场体验式 使参观者犹如身临其境的感觉 实现方式 1 使用蓝色突显科技感 并整体造型独特 从远距离即可突显出来 避免易融入背景的中性色彩2 根据功能和应用环境 分区域展示产品3 产品分为4大类 配用ipad同步进行产品及案例的延伸展示4 高科技互动投影5 精选道具使用 突显产品功能效果6 组合式 可移动 易搬运展具使用 11 搭建方案全景图 12 搭建方案细节图 13 五 展会活动执行 展前广告宣传参展物品参展样品展会辅助用品展会现场工作安排展后跟踪 14 展前广告宣传 1 会刊手册内容刊登2 会刊封底广告及内页广告 软文的宣传3 网站配套软文的宣传4 门票夹送礼券广告 15 门票样式图 16 参展物品 1 宣传资料 1 宣传单2000张 2 产品图册300份 3 门票式邀请函6000份 2 洽谈资料 1 名片 主要参会人员300张 人 其他参展人员100张 人 2 资质认证 营业执照 税务登记证 资质证明等复印件 3 意向性协议书 4 其它资料 带公司LOGO 名片收纳盒 留言薄 访谈记录表 签字笔 手提袋 17 参展样品 18 展会辅助用品 1 笔记本2台2 照相机3 摄影DV机1台4 录音笔1支5 U盘2个6 电源插排3个7 ipad3台8 无线网卡2个 网络实时互动记录企业成长瞬间 19 展会现场工作安排 1 现场调查 联系主办方等掌握参展单位 展位布局 展会活动等展会情况2 展会现场媒体采访 确保准确有效的媒体沟通 企业文化宣传3 前台礼仪 2人 1人负责材料发放 嘉宾登记 展会资讯 及礼仪形象 1人负责展区内客户的资料发放 酒水服务 及展会内的形象维护 以及VIP接待室的服务 4 LED展品讲解员 6人 4人按展示区域负责区域讲解 技术讲解员2人 对相关LED专业技术讲解5 其他参与人员与各界人士广泛接触 收集行业内信息6 礼品发放 规定数量的礼品 视情况向潜在客户 重点客户和嘉宾发放 20 展后跟踪 1 对展会效果进行评价2 展会后通过网络 杂志等传媒继续跟踪宣传3 对展会上获取的资料 信息进行统计 整理 分析 转移到相关部门跟踪4 总结经验教训 为下次展会做准备
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