第七章 信息资源管理ppt课件

1 个人数字化信息管理2 利用数据库管理大量信息 第七章信息资源管理 身边的信息资源 在日常生活中 我们的课本 报刊 个人藏书 图书馆藏书 音响资料 计算机文件 因特网信息都是非常丰富的信息资源 我们身边的信息资源管理 存储课件的文件夹 QQ的好友分组 图书馆的分类管理 新浪分类搜索 搜狗网址导航 无论是个人还是各类组织都需要通过信息资源的管理来提高信息利用的效率 以便更好地实现信息的价值 一 问题 在计算机中如何快速找到自己所需的文件 方法二 知道文件放在何处 明确其具体路径 方法三 利用资源管理器 方法一 使用搜索 但需知道文件的名字 1 文件和文件夹 文件存储在硬盘里 C D E 文件 图形 图像 文字 声音 影片 数据课件 程序 文件夹 用来存放文件 可用来指示文件在计算机中的保存位置 以文件所在盘符开头 A C D E 后面依次是文件所在各级文件夹名 之间用 隔开 2 文件的路径 如 在c盘中的图片文件夹中有一个名为卡通的子文件夹 里面有一个名为kitty jpg的图片 请描述该文件的路径 C 图片 卡通 kitty jpg 练习 1 sun jpg文件存在名为 images 的文件夹中 该文件夹存在C盘中 C images sun jpg 3 文件的拷贝和移动 文件的拷贝 选中源文件 拷贝 复制 选中目标文件夹 粘贴 什么是剪贴板 Windows中的剪贴板是一块可以暂时存放信息的专用区域 是用来在各种应用程序之间传递信息的中间媒介 可以存放的信息种类是多种多样的 可以是文字 图像 文件等 信息量可以从一个字符到几百兆的文件 简单说 只要能够在硬盘上存储的信息 就能存放在剪贴板里 文件的移动 选中源文件 剪切 选中目标文件夹 粘贴 二 常见的个人数字化信息资源管理 文件管理方式 E Book CD MTV VCD等 E BOOK有两个层面的含义 其一 E BOOK 即电子图书 相对于传统的出版 网络出版具备无可比拟的优越性 在资源利用上 网络出版不需要纸张 油墨等 是一种纯粹的环保 绿色产品 在发行方式上 它不需要运输 库存 而且 库存量永远充足 E BOOK的更正 修订 改版等易如反掌 再也不需要重新出片 其二 E BOOK 即是专用硬件阅读器的简称 个人数字化信息资源管理实例 1 用个人数字助理安排学习计划 PDA家族成员 PDA 个人数字助理 又称掌上电脑 是常用的个人信息管理工具 主要功能有 电话簿 计算器 电子词典 游戏 摄像 收发电子邮件 网络下载 日历 日程表 MP3播放 电话 GPS导航等功能 无线上网 蓝牙 红外等 个人信息的特点 专有性 保密性 资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具 2 用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理 分割线可随意移动 表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹 表示该文件夹已展开 无标志表示该文件夹中无子文件夹 文件夹管理状态 3 用电子表格管理个人财务 4 用收藏夹分类管理喜爱的网站 5 用BLOG管理网上学习资源 Blog Weblog的简称 译为 网络日志 不仅可以用来作学习笔记 还可以用文件的形式上传学习资源 文档 图片 声音 视频文件 手工管理 数字化管理 三 利用数据库管理大量数据 大家一起来体验一下吧 数字图书馆 我省的高校有自己的图书馆网站 可以向全国学生展示该馆存书的资源 读者要享受某图书馆的服务 须获取该馆的借阅权限 银行储蓄信息系统 大多数的银行在全国范围内实行联网储蓄 人们可以在不同的地方取款 但受银行名称限制 目前 跨行取款机解决了解人们取款不受银行名称限制的问题 网络影院网上高考报名系统 三 数据库系统管理实例 数据库系统 数据库管理系统 数据库 管理员 数据库应用系统 用户 数据库系统 Select frommusicwhere歌手 王菲 music mdb 1 定义 数据库 DB 就是指一个长期存储在计算机内有组织的 可共享的 统一管理的数据集合 它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统 目前来讲数据库按其结构来讲 可分为三类 a 层次型b 网状型c 关系型 数据库是采用表格的结构以及表与表之间的关系进行存储和管理信息的 数据库管理系统 DBMS 位于用户与操作系统之间的数据管理软件 为数据库的建立 使用和维护而配置的软件 使用户能方便地定义数据和操纵数据库 并能保证数据的安全性 完整性 多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复常用DBMS a Access b Oracle c SQLServer 数据库应用系统 DBAS 利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统 如 学生管理系统 人事管理系统等 2 使用数据库应用系统的优势 能够存储大量数据 且占用空间少 管理操作方便 快捷 检索统计准确 迅速 高效 数据应用共享性能好 3 体验和认识数据库管理 认识数据库数据库 是存入数据的仓库 只不过这个仓库是 建 在计算机存储设备上的 而且数据需要按一定格式来存放的 学生选修课程信息库 在数据库中 Access 1 每一行 除第一行外 称作一条 记录 2 每一列是一个字段 3 每条 记录 由若干个 字段 组成 4 若干条 记录 组成一个 表 5 多个相关的 表 组成一个 数据库 6 扩展名为 mdb 小贴士 名 数据库表和电子表格中工作表实际上都是由行与列构成的关系表 数据库中每一行就是一条具体的记录 每一列就是一个字段 也就是说电子表格中的行 除了第一行以外 相当于数据库表中的记录 列相当于数据库表中的字段 若干条记录组成数据库表 多个相关的表组成数据库 因此 可以说数据库与电子表格在结构上没有太大的区别 一个表 功能上 一个是表格处理软件 Excel主要用来对单张表格进行计算任务 如 预算 财务 数据汇总等工作一个是数据库软件 使用access可以对两张表单建立关系 方便数据的查询 爷爷一家 我的一家 外婆一家 体验和认识数据库管理 四 三种信息资源管理方式的比较 Access2000的图标是 扩展名是 A mdbB flaC docD xls 练习题 A A 2 陆军同学上高中后 离开家成了一名住宿生 每个月生活的各项费用不得不自己安排 为了管理好自己的财务 陆军同学用下列 方案是最佳选