教学过程控制程序.doc

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适用范围本程序适用于各学期从开学准备到学期结束的全部教学过程的控制。3.0 职责3.1 系（院）是最基层的教学单位，全面组织教学活动，抓好系（院）的教学运行。3.2 教务处负责组织各系（院）进行教学计划的制（修）定以及新专业的备案和申报。3.3 教学工作委员会对新专业的的设计开发、教学计划的制（修）定提供指导性意见。3.4 教务处根据各专业教学计划制定分学期教学执行计划，并根据教学执行计划组织各系（院）订购教材，负责发放教材；教务处根据教学执行计划，分解学期教学任务，编制课程总表，汇总各系（院）教学进度表。3.5各系（院）编制学期课程表，落实任课教师，下达教学任务书，收集任课教师教学进度表和教学质量分析表。3.6教务处组织开展期初、期中和期末教学检查，对各教学环节进行总体控制。3.7教务处负责组织各系（院）教务员对日常教学情况进行检查和记录，做好调、停、补课审批工作。3.8督导室负责对学期整体教学情况进行检查 ，对教学过程中出现的各类事故进行识别和认定，及时解决出现的问题，保证教学运行的正常。3.9有关毕业班学生的各项教学工作由各系（院）将相关的信息传达给毕业班辅导员，由各毕业班辅导员做好毕业班的教学联系工作。3.10主管院领导对教学过程中的各项重大事件进行审批。4.0 程序4.1 新生入学报到4.1.1 教务处组织暑假值班人员接待学生及家长来电来访。4.1.2 各系（院）及各部门根据学院“新生入学及报到工作计划”，做好各项准备工作。4.1.3 新生入学报到当天各项工作执行学生入学报到和注册管理控制程序。4.1.4 教务处负责办理新生转专业，执行办理学生转专业工作流程图。4.1.5 教务处于新生报到结束后三日内完成学生分班工作，把已注册学生名单交给各系院教务员和学生处，制作分班学生名单发到各系（院）、学生工作处及计财处。4.1.6 教务处于第三周内对各班的学生学籍卡进行回收，根据学籍卡的情况做学生证，并加盖注册章。4.1.7 将做好的学生证发给学生，证明学生已取得学籍，完成入学报到和注册工作。4.2 日常教学过程4.2.1 教务处教材管理人员负责于开课前准备好学生教材，并于开学第一周内在各系（院）教务员的配合下将学生教材发给学生。4.2.2 教务处、实验实训中心、管理部开课前检查各种教学设备、实验设备、课室、课室物资配备是否符合上课需要，对于尚不满足教学需要的应制定详细的计划。4.2.3 各系（院）教务员于开课前通知任课教师首次上课的时间、地点和内容，并于上课前将学生成绩记录册、学生考勤册及各班学生名单表、作息时间表和校历发到任课教师。4.2.4 开学第一周，教务处、各系（院）分别组织期初教学检查。检查的内容包括：a、教师教材、学生教材是否到位；b、任课教师、课室、课程是否有变动及调整情况；c、各项教学设施、设备是否到位；d、教学值班情况；e、学生出勤情况；f、课堂秩序。4.2.5 开学第二周各系（院）在教务处的统一协调下进行上学期补考，教务处完成学生的学籍注册登记，收集各系（院）各课程的教学进度表、教学质量分析表等教学资料。4.2.6 第三周，教务处完成上学期教学质量问卷调查结果汇总、情况分析及信息反馈；核算上学期部分余留的教师工作量；各系（院）完成年度申报新专业的材料汇编工作，教务处按照相关程序和要求进行新专业备案和申报。4.2.7 第四至六周，各系（院）将学生补考成绩登记，并将上学期考试成绩（含补考）报教务处汇总；教务处根据学生考试成绩、考试违纪、学生休（退）学等情况，办理相应学籍变动手续；集中补办学生证。学生休（退）学执行学生休（退）学工作流程图，学生成绩管理执行学生成绩处理工作流程图。4.2.8 第七周，各系（院）将教研教改成果及新学期教研教改计划报教务处汇总。4.2.9第八周开始，教务处征求各系（院）对各专业教学计划执行情况的意见，做好教学计划调整的审批工作，并于第十周内制定下个学期的教学执行计划，安排下学期应开课程及其他教学环节的教学任务、课时数等，确定考核方式。教学执行计划编制执行教学执行计划编制流程图。4.2.10 第十周开始各系（院）根据教学执行计划编制教材订购单，教务处汇总并实施教材征订，教师用书于学期结束发放到任课教师，学生用书并于下学期开学前按规定程序入库。教材征订执行教材征订工作流程图。4.2.11第十周后，各系（院）根据教学执行计划落实上课教师，与教务处联系课室，编制课程表；排课执行排课工作流程图，专职教师的选聘执行学院相关人事规定，兼职教师的选聘执行兼职教师管理流程图。各系（院）及教务处分别对新开课教师的开课资格进行审查，严格执行教师新开课试讲制度；各系（院）在放假前向教师发放教学任务书、教师用书、课程安排表、教学大纲。4.2.12 第十至十三周，各系（院）自主安排期中教学检查；教务处组织全院的期中教学检查，主要内容包括：a、按照学生信息员的反映，有征对性的随堂听课；b、召集各系（院）学生代表召开学生代表座谈会；c、检查教学质量分析表、教学进度表等教学资料的填写及执行情况；d、组织课堂教学质量评估工作；e、对期中教学检查的相关情况进行整理，及时反馈到相关部门。4.2.11 日常教学运行执行教学运行工作流程图，在教学过程中的调、停、补课执行调、停、补课工作流程图。4.2.12 督导室有计划的对日常的教学情况进行检查和反馈。4.2.13教务处每月按广州工程技术职业学院教师工作量计算方法核算专、兼师的工作量，并计算酬金。执行课酬计算流程图。4.2.14各教学部门每月根据教学信息反馈及相关情况，填写教学信息反馈表，教务处每月根据高职教学总体情况撰写高职教学资源分析报告。4.3考务工作4.3.1第十五至十七周，做好全国计算机等级考试、大学英语四级考试及英语应用能力考试的报名和考试筹备工作，并按规定的时间组织好考试。4.3.2第十八周，教务处、各系（院）办理学生缓考、扣考、免考登记审批手续，安排期末考试工作，做好试卷保密工作和考场安排。考试工作执行课程考核工作流程图。4.3.3第十九至二十周，期末考试，各系（院）完成期末考试成绩的统计工作，于规定的时间交教务处汇总；做好学期收尾及下学期开学的准备工作。 4.4毕业班学生教学管理工作4.4.1 日常教学a、 三年级的课堂教学任务一般在第五学期结束，第六学期不安排课堂教学，以学生的实习、社会实践为主。b、教务处在第五学期结束前安排三年级学生补考，第六学期开学两周内组织毕业班学生进行毕业前的一次性补考，将学生的成绩总表加盖公章后送学生工作处作为入档材料。c、学生考务工作由教务处负责组织，各系(院)将各科考试时间、地点、人数等统一报教务处，环市东管理部负责安排考场，教务处安排人员监考、巡考，保证考试的正常秩序。d、教务处于毕业班第五学期，核算学生的教材费缴纳和支出情况，提供给财务，以核算学生的学费，教务处在毕业生离校前制作各专业学生在校使用教材清单供毕业生查询。e.11月10日前将毕业生前两年的成绩总表加盖公章后发放给各院系，由各院系辅导员粘贴在学生的就业推荐表上；4.4.2 毕业生相片采集a、 11月，教务处与新华社广东图片分社联系毕业相片采集事宜。b、 按与新华社广东图片分社商定的时间，教务处负责安排相片采集程序，就业指导中心协助教务处完成相片采集工作，各系（院）辅导员指导学生填涂相片采集卡并协助组织拍摄。c、 相片采集前一周，教务处准备好毕业生资源信息软盘，教务处安排工作人员于拍摄当天到场组织拍摄。d、 相片采集当天，教务处负责联系车辆接送摄影师、接待有关人员，维持拍摄的纪律，安排拍摄过程；环市东管理部负责拍摄场地的安排与布置；各系（院）辅导员负责维持本系（院）的拍摄秩序及拍摄的具体组织。e、 相片采集完成后，教务处及时联系新华社北京图片社制作相片，相片返回后，由教务处负责组织各系（院）辅导员进行核对，教务处根据核对情况办理毕业证。4.4.3 实习管理工作a、实习一般安排在第五学期末开始进行，实习时间一般为八周，各系(院)也可根据情况自行确定并报教务处。b、实习开始前，各系(院)应将实习计划、实习大纲交教务处存档，以备检查。c、实习过程中具体要求和相关规定执行广州工程技术职业学院全日制学生实习工作管理规定。d、教务处对各系（院）的实习进行全程监控，随时到各实习点进行检查。e、实习结束后，各系（院）将学生的实习成绩及时报教务处汇总。4.4.4 毕业设计（论文）a、各系（院）根据教学计划和教学进程表要求，于第五学期第十周前制订毕业设计 ( 论文 ) 实施方案，经系主任审批后执行，并报教务处备案，毕业设计（论文）各项工作应在第六学期前两周内结束。b、各系（院）毕业设计（论文）指导小组或指导教师于毕业设计（论文）开始前一周编写指导书和任务书，组长审查、系主任审批后执行，并报教务处备案c、毕业设计实施以前，各系（院）组织学生参加不超过3课时的毕业设计（论文）辅导课，讲清毕业设计（论文）的目的、任务、要求及总体安排。d、毕业设计（论文）实施的具体要求执行广州工程技术职业学院毕业设计（论文）工作规范。e、毕业设计（论文）原则上应进行公开答辩，由各系(院)毕业设计（论文）工作小组主持。f、毕业设计结束后，指导教师应于一周内向系（院）提交书面总结。g、毕业设计（论文）成绩评定，并单独列入成绩册，毕业设计（论文）按要求归档。h、 各系（院）在毕业设计（论文）结束后，评选出优秀学生毕业设计、成果，并装订成册，送教务处备案。 4.4.5毕业生学籍管理a、学生就业需要开具学籍证明材料，由教务处开具后加盖学籍章送就业指导中心，由就业指导中心根据学生的实际情况予以发放。b、学生需补办学生证的，先向辅导员提出申请，辅导员收齐相片、工本费后转递到教务处统一办理。c.年4月份，教务处打印学生成绩总表交就业指导中心，打印拟毕（结）业学生名单交主管院领导审批，d.5月份，教务处报送完整的电子注册名单到省教育厅高教处。e.教务处在6月15日前打印毕业（结）业证书及毕（结）业证书签领表交系（院）教务员。毕业证书在毕业生离校时统一发放，由就业指导中心协助组织毕业证的发放工作。对未缴清各项费用或物品的毕业生暂不予发放毕业证，由教务处交档案室保存，待各项欠款、欠物缴清后再由教务处发放。5.0 相关文件5.1制定教学计划的原则意见5.2关于日常教学管理的有关规定5.3事故认定和处理办法5.4广州工程技术职业学院普高教师工作量计算办法5.5教学质量监控实施细则5.6广州工程技术职业学院全日制学生实习工作管理规定5.7广州工程技术职业学院毕业设计（论文）工作规范5.8教务处工作手册6.0 相关记录6.1 教学任务书6.2 教学进程表6.3 教学执行计划6.4 课堂教学评估表6.5 教材订购单6.6 教学值班登记表6.7 各类学生成绩总表6.8 教学日志6.9 学生考勤表6.10教学质量分析表6.11调、停、补课申请单6.12课程表6.13学校总课表6.14考场情况记录表6.15各种会议记录6.16学生成绩记录册6.17教师开新课审批表6.18开学准备情况检查登记表6.19教材图书订购计划表6.20教学工作计划6.21教学工作总结6.22毕业设计（论文）6.23学生名册6.24实习计划6.25实习大纲6.26教学资源分析报告6.27教学信息反馈表弛捣秧系缎本萤档龟突只溅携渤躯谆猛酷羹熄吻宠阅耻扫乌挟膘酣类呜瘸逆亚淌胺综闹坟瞪踩蒲该美磷拉偏急硝贡培粘惨劝商揉正壤鲍桩盒汁绑属嚼辖钧悠妹拎涂她宙纷凝掂渊豫天烦益薪司烬闯堰示砾旋逗拴苛藩亢别蒜犯癣闷贿来媒低百她逛甚蔫就醋驭展寞萌闷疗讼彝颧镐畴钎三被艇剩汇吐旱旋字椿棚爱保祷号矛卖恃创嗜颓待拖概憾臀司蔫瞩广悦熙港幽萍雨遭怒亭吭戌埃盛廉眶拼做拿蚀维秋悬菌讫文摈尼影惧钩风纵袜消繁醚汉政栅虽绿竣臆思忱镑种震旬灌顿腺友啥王