决定行政公文的行文格式ppt课件

行政公文写作格式 决定 第六组成员 雷蕾蒋悦王桃魏翔陆鑫雷小飞黄雪莹胡芳瑜 行政公文写作 决定的基本介绍 01 决定公文的内部结构 02 公文写作格式 03 补充内容 04 决定 1 行政公文写作 决定的基本介绍 PARTONE 决定 决定 行政公文写作 决定的基本介绍 决定 决定 是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体 是一种重要的指挥性和约束性公文 党政机关 社会团体 企事业单位对于重要事项或重大行动作出安排 都用 决定 一般包括公布性决定 处置性决定 指导性决定等 在党政机关 决定 用于对重要事项作出决策和安排 在行政机关 决定 用于对总要事项或总打行动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或撤销下级机关不适当的决定事项 行政公文写作 决定的基本介绍 适用范围 01 适用范围 一般来说 只有事关全局 政策性强 任务艰巨 执行时间较长的重要工作 才适合使用 决定 行文 03 适用范围 在实际工作中更多地用于记载和传达领导机关对重大事项或重大行动的决策 具有较强的政策性 是领导指导工作的准则 02 适用范围 决定可以针对反复发生的普遍性事物反复使用 在较长时间范围内规范人们的行动 04 适用范围 决定在行政机关的使用比在党政机关要广泛一些 行政公文写作 决定的基本介绍 1 权威性2 指挥性3 全局性 特点 1 事项决定2 行动决定3 奖惩决定4 撤销决定5 法规政策性决定 分类 一般来说 1 标题和日期2 正文3 结尾 内部结构 1 2 3 2 决定公文的内部结构 PARTTWO 决定公文的内部结构 标题和日期 01 02 05 03 04 1 标题 01 标题 决定的标题一般采用公文标题的常规模式 即发文机关 主要内容 文种 05 日期 重大法规性的决定 还需注明通过该决定的机关 日期和生效日期 文末不再注明 02 标题 在决定事由前一般以 关于 连结 03 日期 决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期 它写在标题之下 外用括号 04 标题和日期 如果决定是会议通过或批准的 就要用全标题 并在标题下写明什么日期 经什么会议通过或批准 用圆括弧括入 决定的主体部分也就是正文 其篇幅长短 由内容的多少决定 其内容通常包括两层意思 一层说明形势和有关情况 做出决定的目的与意义 另一层是说明决定的具体事项 落实决定的政策 措施和要求等等 篇幅较长的决定 正文在结构上可分为开头 主体 结语三部分 正文 正文 正文 正文 决定公文的内部结构 正文 决定公文的内部结构 正文之开头 开头开头 开头 这一部分一般用一个自然段落 用 特决定如下 或 特作如下决定 与主体部分衔接 开头 主要用以说明目前主要形势 分析及阐述做出此决定的原因目的及意义 其语言要求简洁 概括性强 如果是批准某一文件的决定 则写明批准对象的名称 如果是表彰 奖惩性的决定 开头部分则要叙述基本事实 也就是先进事迹或事故情况 篇幅要比一般决定长一些 决定公文的内部结构 正文之主体 主体 表达决定的主要内容 因为它是下级机关 相关单位及所属部门必须执行的准则 所以要求写得明确 具体 详尽 主体 内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来 在这些表现具体内容的 条 项 之间可以是明显的并列关系 也可以是明显的递进关系 批准事项的决定 要表达批准意见 如有必要 还可对批准此事项的根据和意义予以阐述 表彰或惩戒的决定 要写明表彰的决定和项目内容 或处分决定 处罚方法 主体 这一部分的表达方式常采用条文式的写法 主体部分也可用简述性写法 对所决定的事项作出直接公布 主体部分 主体 决定公文的内部结构 正文之主体 结语 具体而言 可以根据决定的内容多少和重要程度 采用不同的写法 3 重大决策的决定 由于内容丰富 涉及面广 政策性强 要按照内容安排篇章结构 可以把全文分成几个部分 每一部分叙述一个中心意思 这种结构的决定 一般都具有较强的理论特色 对现实具有重大的指导意义 同时也是重要的历史文献 因此 写这类公文时要有充分的理论准备 此外 有关表彰和处分的决定 一般由标题 正文 制发机关和制发时间组成 正文包括受表彰或犯错误者的情况 主要事迹或错误事实以及决定的事项 这类决定一般都附有典型材料或案情调查报告 2 内容稍微复杂一些的 决定事项较多的 可以把决定下来的若干问题 按主次列出若干条或若干项 并用数码标明 一段讲一件事或阐明一个中心问题 以求醒目 利于执行 决定的缘由与决定的事项之间 用 为此 决定 现决定 转接并领起下文 结语 在这一部分中提出希望 号召和要求 在决定的正文之后 可写 本决定自发布之日起实行 通常不写成文日期和发布单位 见诸报刊时 可在文末署发文机关名 1 决定的内容比较单一的 通常采取一段式 不分条项只要用一两句话 将决定的根据和决定的事项说明即可 3 公文写作格式 PARTTHREE 党政机关公文格式 中将版心内的公文格式各要素划分为版头 主体 版记三部分 版头 公文首页红色分隔线以上的部分 主体 公文首页红色分隔线 不含 以下 公文末页首条分隔线 不含 以上的部分 版记 公文末页首条分隔线以下 末条分隔线以上的部分 公文写作格式 版头 版头 一般有份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人和版头中的分隔线组成 一般用6位3号阿拉伯数字 顶格编排在版心左上角第一行 份号 一般用3号黑体字 顶格编排在版心左上角第二行 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 密级和保密期限 一般用3号黑字体 顶格编排在版心左上角 如需同时标注份号 密级和保密期限 紧急程度 按照份号 密级和保密期限 紧急程度的顺序自上而下分行排列 紧急程度 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成 也可以使用发文机关全称或者规范化简称 发文机关标志居中排布 上边缘至版心上边缘35mm 推荐使用小标宋体字 颜色为红色 以醒目 美观 庄重为原则 联合行文时 如需同时标注联署发文机关名称 一般应当将主办机关名称排在前面 如有 文件 二字 应当置于发文机关名称右侧 一联署发文机关名称为准上下居中排布 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置 居中排布 发文字号由发文代字 年份 顺序号组成 年份 发文顺序号用阿拉伯数字标注 年份应标全称 用六角括号 括入 发文顺序号不加 第 字 不编虚位 即1不编为01 在阿拉伯数字后面加 号 字 上行文的发文字号居左空一字编排 与最后一个签发人姓名处在同一行 公文写作格式 版头 签发人 版头中的分隔线 由 签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成 居右空一字 编排在发文机关标志下空二行位置 签发人 三字用3号仿宋体字 签发人姓名用3号楷体字 如有多个签发人 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右 自上而下一次均匀编排 一般每行排两个姓名 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 公文写作格式 版头 主体 一般由标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期和印章 附注和附件组成 一般用2号小标宋体字 编排于红色分隔线下空二行位置 分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 长短适宜 间距恰当 标题排列应当使用梯形或菱形 标题 编排于标题下空一行位置 居左顶格 回行时仍顶格 最后一个机关名称后标全角冒号 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时 应当将主送机关名称移至版记 主送机关 公文首页必须显示正文 一般用3号仿宋体字 编排于主送机关名称下一行 每个自然段左空二字 回行顶格 文中结构层次序数依次可以用 一 一 1 1 标注 一般第一层用黑体字 第二层用楷体字 第三层和第四层用仿宋体字标注 正文 公文写作格式 主体 加盖印章的公文的发文机关署名 成文日期和印章 附件说明 如有附件 在正文下空一行左空二字编排 附件 二字 后标全角冒号和附件名称 如有多个附件 使用阿拉伯数字标注附件顺序号 如 附件 1 XXXXX 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时 应当与上一行附件名称的首字对齐 成文日期一般右空四字编排 印章用红色 不得出现空白印章 公文写作格式 主体 编注 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年 月 日标全 年份应标全称 月 日不编虚位 1不编位01 附件 如有编注居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行 附件应当另面编排 并在版记之前 与公文正文一起装订 附件 二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号与附件标题应当与附件说明的表述一致 附件格式要求同正文 如附件与正文不能一起装订 应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号 公文写作格式 主体 公文写作格式 版记 抄送机关 分割线 印发日期 印发机关 页码 版记 版记中的分割线 抄送机关 与版心等宽 首条分隔线和末条分隔线用粗线 推荐高度为0 35mm 中间的分割线用细线 推荐高度为0 25mm 首条分割线位于版记中的第一个要素之上 末条分割线与公文最后一面的版心下边缘相重合 一般用四号仿宋体字 在印发机关和印发日期之上一行 左右各空一字编排 抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称 同行附件与冒号后的首字对齐 最后一个抄送机关名称后加句号 如需把主送机关移至版记 除将 抄送 二字改为 主送 外 编排方法同抄送机关 既有主送机关又有抄送机关时 应将主送机关置于抄送机关之上一行 之间不加分隔线 公文写作格式 版记 加盖印章的公文的发文机关署名 成文日期和印章 印发机关和印发日期 一般用4号仿宋体字 编排在末条分隔线之上 印发机关左空一字 印发机关右空一字 用年 月 日标全 年份应标全称 月 日不标虚位 1不标为01 后加 印发 二字 版记中如有其它要素 应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字 编排在公文版心下