第六届大学生文化艺术节开幕式策划书.doc

第六届大学生文化艺术节开幕式策划书为进一步发展我院校园文化，发挥文化育人功能，引导大学生加强文化道德修养，提高综合素质，促进大学生全面发展；展示高校素质教育成果，努力打造校园文化活动品牌，积极营造有利于大学生健康成长成才的校园氛围，搭建具有时代特征、青年特点的大学生校园文化艺术活动平台，促进青年学生健康成长成才，学院决定举办第六届大学生艺术节活动。一、 活动主题：艺术灵动保院 青春辉映党旗二、 活动时间：2011年5月10日三、 活动地点：滋兰堂四、 主办方：湖南省教育厅五、 承办方：保险职业学院六、 协办方：保险职业学院学生委员会、大学生艺术团七、 活动对象：保险职业学院全体师生八、 活动内容：（一）、前期工作 成立开幕式筹备小组：策划组：1、开幕式策划书制作 2、开幕式工作人员分工表制作 3、对开幕式活动进行经费预算，并报学生处审核 4、邀请院文明督察队在活动当天进行现场秩序维护 5、活动可行性分析宣传组：1、制作开幕式主题图案 2、制作艺术节背景设计方案 3、制作所需物品清单 4、制作海报、横幅、喷绘 5、制作请柬文秘组：1、下达三系一院一部关于此次活动的通知 2、收集三系一院一部宣传海报、展板、横幅 3、大礼堂座位表制作 4、领导发言稿撰写 5、邀请领导及老师，制定三系一院一部出席人数考勤表后勤组：1、依照物品总清单采购材料 2、打印所需文件 3、联系广播站对此次活动进行报导 4、悬挂横幅，张帖展板 5、申请并调试设备（二）、中期工作1、全体工作人员对会场进行布置2、后勤组对设备进行检查与调试3、联系受邀老师4、组织学生有序进场并配合好院文明督察队维持现场秩序5、开幕式结束后与院文明督察队安排嘉宾、学生有序退场6、全体工作人员与领导合影留念7、全体工作人员收拾会场（三）、后期工作 后勤组：物品清点、核查有无损坏，及归还文秘组：整理相片，撰写活动总结宣传组：以展板及海报方式对此次活动进行宣传策划组：总结此次活动不足，撰写成文稿九、相关注意事项：1、做好与领导班子的联系工作2、必须保证参与人员准时到场并严格考勤制度3、场内不得随意走动4、嘉宾进场与退场时需以热烈掌声迎接或欢送5、工作人员必须做好设备的检查，如有状况，须立即更换6、工作人员需全力协助院文明督查队维持好现场秩序7、做好与交响乐队的联系工作8、凡有损我校大学生素质形象者一律以班级为单位通报批评9、活动中不得中途随意退场，活动期间滋兰堂大门关闭 10、按时整队入场，并按座位示意图入座十、经费预算：名 称数量单位单价（元）共计（元）霓虹灯管10个100.001000.00冷焰火10个10.00100.00金色幕布（大）1块300.00300.00铁丝100米2.00200.00礼炮6个25.00150.00颜料10盒3.0030.00图钉5盒1.005.00泡沫板10块15.00150.00渔线5卷3.0015.00 亮纸500张1.00500.00胶带（大）6卷3.0018.00大泡沫胶40卷2.0080.00小泡沫胶20卷1.0020.00大双面胶25卷2.0050.00小双面胶10卷1.0010.00回形针5盒1.005.00一次性水杯2包10.0020.00胶水5瓶2.0010.00麦克风电池12个5.0060.00相片冲洗100张1.00100.00皱纹纸100张0.5050.00刻刀3把4.0012.00橡皮2块0.501.00剪刀5把5.0025.00请柬40张1.5060.00排插4个20.0080.00总计：人民币叁仟零伍拾壹圆整保险职业学院学生委员会大学生艺术团二一一年四月附：1、第六届大学生校园文化艺术节开幕式组织委员会2、第六届大学生校园文化艺术节开幕式执行委员会3、第六届大学生校园文化艺术节开幕式滋兰堂座次安排表 4、第六届大学生校园文化艺术节开幕式活动流程表 5、第六届大学生校园文化艺术节开幕式各项分工完成时间表 6、第六届大学生校园文化艺术节开幕式主要负责人联系表 7、第六届大学生校园文化艺术节开幕式注意事项 8、第六届大学生校园文化艺术节开幕式乐队人员接待方案附件1第六届大学生校园文化艺术节开幕式组织委员会组委会名单总 顾 问：王 键 湖南省教育厅副厅长主 任：朱甘宁 保险职业学院党委书记、院长副 主 任：刘春才 保险职业学院纪委书记、副院长执行主任：王元建委 员：袁昌柏 彭建局 赵 敏 刘亚非 黄妹珠 曾伏云秘 书 长：肖剑波策 划：杨 霞执行成员：刘亦明 周亚芬 林若诗 肖 伟 周 晓 谢一贝 罗丽华 宁 燕 莫彬萍附件2第六届大学生校园文化艺术节开幕式执行委员会执行委员会名单秘书组组长：彭渲皓 谭婧成 员：邓桑 文钰 江素云策划组组长：李国辉 孙林惠成 员：李涛浪宣传组组长：谢思露 潘音成 员：张赛兰 何秋菊 刘芳外联组组长：钟汉华 杨胜楠成 员：刘思 严丹 赵海静后勤组组长：林颜速 龙颖杰成 员：杨乐 樊燕 王慧芳礼仪组组长：程逸超成 员：陈思璇 邵梦悦 高倩 谢云雅 常璐 郭欣 胡晓晴 薛林心附件3第六届大学生校园文化艺术节开幕式滋兰堂座次安排表注：见Excel文档。附件4第六届大学生校园文化艺术节开幕式活动流程一、活动时间：2011年5月10日14:30二、活动地点：滋兰堂三、活动对象：全体师生四、活动流程：（一）准备阶段1、 13:50 组织学生进场2、 14:20 领导及嘉宾进场3、 14:30 主持人开场4、 14:35 省教育厅领导讲话5、 14:40 院领导讲话（二）汇演阶段7、 14:45 汇演开始8、 16:30 主持人结语9、 16:40 领导合影附件5第六届大学生校园文化艺术节开幕式各项分工完成时间表完成时间责任组组员工作项目5月3日策划组周泉江等制定开幕式分工明细表及领导小组5月4日宣传组郭煦恬等提供活动场地设计装饰方案，并确定此次活动所需购买物品5月5日文秘组薛冰峰等绘制滋兰堂座位分布表5月5日宣传组后勤组郭煦恬、李利等整理艺术节经费预算清单并递交学生处审批5月6号后勤组李利等悬挂横幅（3条）、张贴海报5月6日策划组周泉江等开幕式各阶段背景音乐的选取5月6日文秘组薛冰峰等打印、制作出席领导、嘉宾座签5月7-8日后勤组艺术团李利等对整场艺术节开幕式所需材料进行采购5月9日18：00-22：00全体工作小组全体工作小组于大礼堂协助彩排，并进行设备的调试5月10日8：00-8：30全体工作小组全体工作小组进场，并由后勤组进行考勤5月10日8：30-11：30全体工作小组全体工作小组进行场地布置附件6第六届大学生校园文化艺术节开幕式主要负责人联系表第六届大学生校园文化艺术节开幕式各组负责人联系方式责任组姓名联系电话文秘组薛冰责项目联系领导嘉宾、撰写通知、紧急指示策划组周泉责项目策划汇总、活动流程、人员分配、音乐播放后勤组李 责项目制作座签、工作证、物品安放及采购宣传组郭煦责项目海报、横幅等宣传、场地装饰设计注：以上仅代部分项目分配，如有其他疑问请直接联系总负责人（郑翔。附件7第六届校园文化艺术节开幕式会场注意事项一、统一服装（上身白衬衣，下身黑裤子）。二、统一关闭手机（开幕式开始任何人不得拿出手机，如有发现，立即处分）。三、场内不得讲话，开幕式开始后全场必须保持安静（扰乱秩序者将给予通报批评）。四、会场内不得随意走动（开幕式开始时，任何人不得随意走动）。五、开幕式期间不得有人在洗手间吃槟榔、吸烟、如有发现，立即处分。六、按时进场（必须在指定时间内进场按座位示意图入座）。七、及时退场（开幕式结束后，等领导及艺术家们退场后才能退场，中途不得退场，期间滋兰堂大门关闭）。八、各系选表现突出的学生参加此次开幕式。九、保持现场气氛热烈。因此次校园文化艺术节受领导高度重视，开幕式期间，任何一人或组织成员有违反现场秩序的都将给予处分，希望大家多多配合与支持，谢谢！附件8第六届大学生校园文化艺术节开幕式乐队人员接待方案一、乐队人员到来之前1个小时工作人员打扫阶梯2教室，并摆放写有“休息室”字样的指示牌。二、乐队人员到来之前1个小时由工作人员打扫院学生会办公室与大学生艺术团办公室，并摆放写有“更衣室”字样的指示牌。三、由院学生会体育部、外联部及大学生艺术团全体男生于乐队人员到来之前于指定地点等候，专门负责乐队人员器材的搬运。大学生艺术团派出七名人员对乐器进行维护。 四、由院学生会与大学生艺术团派出10名女生专门负责乐队人员的接送，于乐队人员到来之前于指定地点等候，并于乐队人员到来之后负责带领到阶