项目二.原材料采购跟单丁艳PPT课件

课程项目安排 原材料采购跟单 课程项目安排 课程项目安排 基本要求 掌握采购跟单的含义和要求 重点为采购跟单流程 掌握采购跟单责任分析 采购出错追责 学习内容 样品的重要性 样品的种类及含义 样品制作费承担方式和邮寄费用的支付方式 邮寄样品的邮寄方式和邮寄费用的计算 主要从事国际快递业务的公司及查询跟踪的方法 打样跟单 大货跟单 交付结算跟单 订单审核 管理和服务跟单 跟单基本流程 包括原材料采购 生产进度 生产质量 包装 运输等跟单任务 原材料采购跟单的含义 原材料采购 原材料 面料 零部件 辅料 采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质 数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购 并及时向加工生产企业提供 保证出口商品的有序生产 交货时间合理 交货地点合理 交货数量合理 交货价格合理 交货质量合理 原材料采购跟单的要求 只要离企业最近 方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点 适当的交货时间是采购跟单的中心任务 够用就好 尽可能保有三个以上供应商的报价 打样时应令厂方同时报来耗量 如同款由不同工厂打样 更应令各厂同时报来以便比较核对 2 会导致企业在重检 挑选上花费额外的时间与精力 造成检验费用增加 3 会导致生产线返工增多 降低生产效率 4 会导致生产计划推迟 有可能引起不能按承诺的时间向客户交货 会降低客户对企业的信任度 1 会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理 增加大量的管理费用 原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的 5 会引起客户退货 导致企业蒙受严重损失 严重的会丢失客户 原材料采购的一般流程 采购单的主要内容有原材料的名称 型号与规格 价格 质量要求和交货期等 跟踪原材料供应商的生产加工工艺 原料 加工过程 组装总测和包装入库 跟单员应与原材料供应商商定检验日期与地点 并通知检验人员对原材料进行检验 如有问题应及时处理 跟单员应协调好原材料供应商与加工企业仓库之间的送货和接收工作 对入库货物 包装和数量及各种单据进行核准签收 确定原材料要求的内容 确定原材料采购的时间 以型号规格表明采购标准 审查采购单 应改为斜纹 应改为20 16 128 60 应改为黑色 应改为206844 应改为2 请供应以下产品 应改为3 4级 应改为肆拾壹万叁千陆佰捌拾捌元整 采购单采购单编号 086616日期 2008年12月7日供应商 长乐金峰纺织有限公司 时间太紧 应改为08年12月15日左右 1 交货日期和交货地点 2009年1月4日以前一次性送至我公司2 供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权 制造权 商标权和其他有关权利3 供方须严格按合同规定时间交货 若要延迟交货 需事先征得需方书面同意 否则由此造成相应订单的额外费用 空运费 配额 误事费 扣款等 和其他费用 均由供方承担 并且需方有权取消合同 并提出索赔 4 按产品责任法规定 货物出运后 供方仍需对其产品的品质 数量 颜色等负责 若因产品款式不符 包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的 需方有权追索供方 供方有责任进行理赔5 产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收 对于产品的质量 颜色等问题需由需方采购员验收6 付款方式 货到交货地 经我公司验收合格后付50 款项 其余60天后付款7 凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议 应由双方通过友好协商解决 如果协商不成 可由需方向所在地人民法院提起诉讼8 其他 本合同未设计的事宜 经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分 制作采购单 确定采购需求 1 选择认证生产供应商 2 确定价格及其他采购条件 3 发出采购单 4 特别注意 1 制作采购单的制作人必须是业务人员 2 必须书面发出采购单 跟踪供应商的生产加工工艺 跟踪原材料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 采购单的跟踪 跟踪包装入库 原材料采购的跟催办法 1 一般监视2 预定进度时程的监控3 生产企业的实地查证 确定检验日期 进行原材料检验 通知检验人员 处理质量检验问题 原材料 零部件 检验 如要求供应商换货 以及包括扣款 质量整改 降级使用 取消供应商资格等 原材料检验报告单 1 大货面料的抽查率一般控制在10 如发现问题再抽取10 做同类查验 纺织面料主要瑕疵 布面污渍 纬斜 左中右色差 头尾色差 缸差 手感差 断经 断纬 经痕 油污 色花 粗纱 杂纱 异纱 色污 并经并纬 胶条 胶痕 漏胶 胶粒等 大货面料检查的重点内容是 颜色 破损 污迹 缩水率和克重 原材料 零部件 进仓 协调送货 1 2 3 4 5 协调接收 通知进货 原材料入库 处理原材料接收问题 1 检查即将送达的货物清单信息是否完整 包括原材料的采购单 型号 数量等 2 接收原材料 对应采购单进行核查 3 检查送货单据及装箱单据 4 检查包装与外观 注意原材料检验合格后才能卸货 5 卸货 6 清点原材料 7 搬运人库 8 填写 原材料人库单据 注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单 9 将原材料人库信息录人存储信息系统中 1 原材料 零部件 型号与采购单中的要求不一致 2 未按照采购单中指定的原材料数量送货 3 交货日期不对 4 原材料的包装质量不符合要求等 原材料采购跟单责任分析 一 原材料供应商责任 1 2 3 4 选定的原材料供应商有误 对原材料供应商技术指导不够 管理措施不合理 从业人员的职业素质偏低 原材料采购跟单责任分析 二 采购方外贸公司责任 小李是公司新来的跟单员 刚大学毕业 没有任何工作经验 负责一批纯棉布订单的跟单工作 在跟供应商企业协调时告诉供应商只要在订单完成时就可以不必通知立即送货 你认为小李的送货安排是否合理 为什么 案例分析 本节课 标题A 下一节 标题B 标题A 陈魁老师说 好好学习 天天向上 的同学下课有糖吃 简析 小李这样的送货安排不合理 跟单员应与供应商沟通协调 明确送货时间 企业仓库每天要进出大量的原材料 零部件 成品和半成品等 其过程中有卸货 验收 入库 搬运 库房空间调配等 对于大数量