讲仓储PPT课件

1 第八讲仓储 下 库存管理Warehousing 2 ABC库存管理供应链下的库存管理供应商管理库存 VMI 联合库存管理 JMI 主要内容 3 库存管理 inventorymanagement 是指在物流过程中商品数量的管理 过去认为仓库里的商品多 表明企业发达 兴隆 现在则认为零库存是最好的库存管理 库存多 占用资金多 利息负担加重 但是如果过份降低库存 则会出现断档 ABC库存管理 传统库存管理 现代库存管理供应商管理库存联合库存管理 库存管理 4 ABC库存管理思想来源于Pareto原则 ParetoPrinciple 意大利经济学家Pareto在1879年研究人口与收入的关系问题时 经过对一些统计资料的分析后提出了一个关于收入分配的法则 社会财富的80 是掌握在20 的人手中 而余下的80 的人只占有20 的财富 也就是我们平时所提到的80 20法则 这种由少数人拥有最重要的事物而多数人拥有少量的重要事物的理论 即所谓 关键的少数和次要的多数 的哲理 已扩大并包含许多的情况 ABC库存管理就是借助了这一思想 ABC库存管理 5 库存物品ABC分类 A类物品的品种数量很少 但占用了大部分年消耗金额 A类物品增加其品种的数量时 年消耗金额的累积值增长很快 曲线的形状很陡 B类物品的品种数量百分比与年消耗金额百分比基本相等 因此曲线呈45度 C类物品品种数量很多 但在消耗金额中占的比重较小 曲线十分平稳 最后有20 一30 的品种几乎不消耗 曲线基本呈水平状 6 ABC分类比重 根据众多企业多年运用ABC分类的经验 一般可根据物资在总消耗金额中所占的比重来划分 7 工业企业按项目所占库存金额分类按项目年消耗金额分类这两种方法都适于那些存货单位比较统一或有统一计量规范 如建立StorageKeepingUnit 即SKU指标体系 便于计算品种数目的生产企业 如不具备这两个条件中的任何一个 进行ABC分类有较大困难 商业企业按销售额分类 使用储存品种与销售额这两个相关因素作为分类时的计算对象 目前我国超市业发展迅速 货架使用面广而且在逐步统一标准之中 建议一种较新的方法 按货架陈列量与销售额这两个因素进行分类 分别计算陈列量与累积陈列量所占总陈列量的比例和销售额与累积销售额占总销售额的比例 ABC分类标准 8 成本 效益原则 最小最大 原则 适当原则 库存ABC分析的原则 ABC分析 9 成本 效益原则 企业的各种活动所必须遵守的基本原则 无论采用何种方法 只有其付出的成本能够得到完全补偿的情况下才可以施行 企业对库存进行ABC分析同样也适用于这一原则 如果是一个规模很小 存货少的企业 没有必要劳师动众地进行分类管理 但对一个中 大型企业 库存品种上千甚至上万种 其中又能分出主要 次要 实施ABC分析就显得非常必要了 对于实施此法所花费的成本 所取得的效益才是主要的 10 本来库存管理就是以 最小的成本求得最大效益 而ABC分析更要贯彻这一原则 管理的本身并非重点 管理的效果才是最主要的 我们要在追求ABC分类管理的成本最小的同时 追求其效果的最优 这才是管理之本 最小最大 原则 11 在施行ABC分析进行比率分划时 要注意企业自身境况 对企业的存货划分A类 B类 C类并没有一定的基准 比如 同样是轮胎 在汽车配件厂可能是B C类物品 而对于轮胎专营店则一定是A类物品 商业企业与生产企业分类时所使用的比率不同 商业企业 生产企业内部所使用的比率也不同 这就要求企业要对存货情况进行翔实的统计分析 找出适合自己的划分比率和ABC分类管理方式 适当原则 12 ABC分析的步骤 1 确定统计期 2 统计出该期中每种物品的相关信息 3 按照一定的规则将物品排序 4 对各种物品进行综合分析 5 绘制ABC分析图 13 对库存情况的统计调查 应该有一个期间 叫统计期 该期间应该确定在能反映当前和今后一段时间的供应销售和储存形势 对于生产 经营情况较稳定的企业 可采用稍长一点的统计期 如一季 一年 对于变动幅度较大 频率较高的企业 尤其是零售业 可采用较短的统计期 如一旬 一月 并可针对部分销售情况较稳定的商品来进行统计分析 Step1 确定统计期 14 统计出该期中每种存货的供应 销售 储存数量 单价和金额 出入库频度和平均库存时间等 并可以在条件允许的情况下 结合原来的仓库卡片 对每一种存货制作一张ABC分析卡 如表7 2 把卡填好 但存货顺序号暂不填 Step2 统计相关项目 15 将每种存货的ABC分析卡 按金额大小顺序排入 并将顺序号填在分析卡上 制作各种存货的ABC综合分析表 如表7 3 Step3 Step4 16 绘制ABC分析图 以品种累计百分比为横坐标 以平均资金占用累计百分比为纵坐标 按ABC分析表中第四栏和第八栏数据填在坐标图上取点 并连接成曲线 绘制成ABC曲线图 再按照企业自身规定的ABC分类比例把曲线分成两段或三段 按每段中包括哪些品目来确定各种存货的分类归属 填入表7 3中的第九栏 通过以上的一系列措施就会把库存物品较合理地分为ABC三类或重点与非重点 这里要说明的一点是把库存分成几类并不重要 关键要便于今后的分类管理 Step5 绘制ABC分析图 17 表6 5 算例 ABC库存管理 例如 某库存系统的库存物资总数为3421种 请利用ABC分类法进行管理 解 首先按照供应金额 M 大小的品种序列及其供应金额百分比 累计百分比排列 见下表6 4 根据表6 4得到ABC分类情况如下表6 5 18 表6 4 19 A类 重点管理 精确计算每次的订货数量和再订货点 严格按照预定的数量 时间 地点组织订货 认真进行市场预测和经济分析 尽可能使每次订货量符合实际需要 力争避免多储或少储 B类 次重点管理 一般是按大类来确定订购数量和储备金额 根据不同情况 灵活选用存货控制方法 C类 一般管理 采用定量订货控制法 集中采购 并适当增大储备定额 保险储备量和每一次的订货批量 相应减少订货次数 ABC库存管理方法 20 21 1 ABC库存管理需要从实际出发 2 ABC库存分类是人为的 3 ABC库存管理主要是对资金施行重点管理 而不是指物品本身的重要程度 4 ABC库存管理中不能忽略B C类品目的管理 5 ABC分类以统计期为基础的 因此库存管理策略应随时调整 ABC库存管理中应注意的问题 22 Q1 不同企业由于其生产及经营特点和所需用的物品 销售的商品范围的不同 ABC各类的构成也会不同 这就要求我们要从实际出发 视具体情况而定 Q2 ABC的分类是人为的 对生产企业而言 物品的品种数及消耗定额数的比例关系也会随生产结构的变化而改变 各生产企业可根据本单位的实际情况而分类 但对重点物品进行重点管理的原则是相同的 问题1 2 23 Q3 在存储系统中采用ABC分析 主要是对资金施行重点管理 而不是指物品本身的重要程度 企业在生产过程中 即使缺少一个零件或者是一个小螺丝 生产就会发生中断而造成严重的经济损失 因此 从生产角度每一种物品都是非常重要的 决不能放松管理 在实际应用中 特别是对某些单价高或十分贵重的材料 不能笼统地定为A类物品 而应从占用资金总量来考虑 例如 某企业每年生产需用10两黄金作为原料 因其占用资金总量不大 应划分为C类物品 采购周期可以长一些 一年采购一次 而对某些消耗金额 或占用储备资金 属C类物品而资源短缺的关键用料 亦可列入A类 加强控制 积极组织货源 重点加以管理 以保证生产需要 问题3 24 Q4 在ABC分析中 一般会忽略B C类品目的管理 这一认识是错误的 因为有B C组才能相对产生A组商品 所以它们有维持畅销品 确保店内整体业绩的功能 现在有一种 Z 商品观念 就是把那些对业绩完全没有贡献 业绩为0的商品拣出来并定为 Z 类 据调查 不论哪家店铺这类商品大概都要占到全部商品的10 20 的比例 这类商品放着还会逐渐繁殖增加 就象店铺的癌细胞 侵蚀卖场的活力 所以务必要尽早发现并清除 但并不是说Z商品就要完全去除 有一些是为了政策上的需要 如 为凸显店铺风格而导入一些观赏性商品 就不能从卖场中剔除 而且还要陈列在顾客最容易看到的地方 问题4 25 Q5 由于在进行ABC分类时是以一定的统计期为基础的 所以在运用过程中如果发现物品使用情况比原来分类时发生较大变化时 应随时调整 该升级的应及时升级 该降级的应及时降级 特别在零售业中 若以一个月为统计单位 A组商品跌落到B组 而B组商品依序递补A组的情况时有发生 因此任何零售店都很难做到最佳的商品配置 需要不断地进行调整 问题5 26 供应商管理库存 VendorManagedInventory VMI 是一种在用户和供应商之间的合作性策略 以对双方来说都是最低的成本优化产品的可获性 在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存 这样的目标框架被经常性监督和修正以产生一种连续改进的环境 合作精神 合作性原则 使双方成本最小 互惠原则 框架协议 目标一致性原则 连续改进原则 供应商管理库存 库存管理 库存报告与新送货方式 供应商管理库存 VMI 28 联合库存管理 JointManagedInventory JMI 是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象 提高供应链的同步化程度的一种有效方法 联合库存管理和VMI不同 它强调双方同时参与 共同制定库存计划 使供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑 保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致 消除需求变异放大现象 任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果 库存管理不再是各自为政的独立运作过程 而是变成供需连接的纽带和协调中心 联合库存管理 29 联合库存管理基本思想 30 ABC库存管理的思想即 关键的少数和次要的多数 实施ABC分析的前提是成本 效益原则 最小最大 原则和适当原则 鉴于工业企业和商业企业存货性质的不同 及它们在流通阶段中所处的位置不同 ABC分类的标准需要对这两类企业分别进行设定 ABC库存管理即是要对于品种数量少