第一章会计电算化概述ppt课件

1 初级会计电算化培训内容 会计电算化基础理论会计电算化概述会计电算化的工作环境会计电算化基本要求会计核算软件的操作要求 附 计算机基本操作 会计电算化软件操作 2 本章知识点第一部分 会计电算化的基础知识会计电算化的概念 会计电算化的发展阶段 第二部分 会计核算软件相关知识会计核算软件的概念 会计核算软件的分类 会计核算软件的功能模块 第一章会计电算化概述 3 第一节会计电算化简介 本节要点会计电算化的含义会计电算化的发展阶段会计电算化的作用及会计电算化的管理体制 会计电算化是实现企业信息化管理的必由之路 4 一 会计电算化的含义1 狭义的会计电算化 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 具体来说 就是利用会计软件 指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成 甚至无法完成的会计工作的过程 第一节会计电算化简介 会计数据处理技术经历了手工方式 机械化方式和电算化方式 5 2 广义的会计电算化 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 包括会计 电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培养 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与发展等 3 站在会计人员角度 由专业人员编制会计软件 由会计人员及有关操作人员操作会计数据 指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动 第一节会计电算化简介 计算机在会计领域的应用是会计工作方式的一次历史性的变革 6 二 会计电算化的发展阶段 2009新大纲内容 一 模拟手工记账的探索起步阶段 二 与其他业务结合的推广发展 三 引入会计专业判断的渗透融合 四 与内控相结合建立ERP系统的集成管理 第一节会计电算化简介 1954年美国通用汽车第一次利用计算机计算职工工资 开创了电子数据处理会计 EDPA 的新起点 1979年财政部在长春第一汽车制造厂进行试点 首次应用计算机进行工资产值等方面的计算 1981年8月财政部和中国会计学会在长春召开 财务 会计 成本应用专题讨论会正式提出 会计电算化 一词 7 二 会计电算化的发展阶段 一 模拟手工记账的探索起步阶段1 会计电算化的初级阶段2 目标 会计核算电算化3 内容 利用计算机替代手工成批处理大量数据 即各项会计核算任务 设置会计科目 填制凭证 登记账簿 成本计算 编制报表等内容 4 基本特征 程序简单 程序和数据相互联系 无数据管理 第一节会计电算化简介 8 二 与其他业务结合的推广发展1 会计电算化的丰富发展阶段2 完整的会计核算软件系统 账务处理 报表处理 往来管理 工资核算 固定资产核算 材料核算 成本核算 销售核算3 内容 企业其他部门的日常核算纳入计算机管理 与会计电算化形成一个有机的整体 构成一套完整的会计核算系统 4 基本特征 程序已构成一个系统 以文件来实现一定的数据管理 程序和数据相互独立 使用灵活 第一节会计电算化简介 9 三 引入会计专业判断的渗透融合1 会计电算化的高级阶段2 目标 实现会计管理的电算化3 内容 这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上 结合其他数据和信息 借助于决策支持系统的理论和方法 帮助决策者制定科学的决策方案 第一节会计电算化简介 生产决策 销售决策 财务决策等系统论 方法论 的方法实现人 机交互 10 第一节会计电算化简介 具体做法 引入会计专业判断的内容 将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型 当实际业务发生后 再把实际数据输入计算机 自动与计划 预算或定额标准相对比 如有偏离 及时输出信息 对受控系统进行调节 以保证计划 预算或定额的正常实施 4 基本特征 数据冗余度减到最低 数据可以无限扩张 有分布式终端和构造网络 如管理信息系统 各种经济处理模型等 11 四 与内控相结合建立ERP系统的集成管理1 内部控制内部控制分为内部会计控制和内部管理控制 内部会计控制 指单位为了提高会计信息质量 保护资产的安全完整 确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法 措施和程序 2 ERP系统ERP系统 企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的的管理信息系统 会计核算部分包含其中 3 发展趋势 会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合 运用计算机实现内部控制的要求 最终建立ERP系统的集成管理 第一节会计电算化简介 12 第一节会计电算化简介 会计电算化的发展阶段 旧版本内容 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度 可以分为三个不同的发展阶段 即 会计核算电算化 会计管理电算化和会计决策电算化 会计核算电算化是会计电算化的初级阶段 主要是运用计算机代替手工核算 完成初始化和日常的会计核算业务 企业管理信息系统是建立在会计信息系统的基础之上 并以会计信息系统为中心发展起来的 13 第一节会计电算化简介 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上 利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息 借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息 会计管理电算化的主要任务是进行会计预测 编制财务计划 进行财务控制和开展会计分析等 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段 它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上 结合其他的数据和信息 借助于决策支持系统的理论和方法 帮助决策者制定科学的决策方案 会计决策支持系统 14 第一节会计电算化简介 三 会计电算化的作用1 提高了会计核算的水平和质量 1 减轻了会计人员的劳动强度 提高了工作效率 在会计电算化环境下 除会计凭证由人工录入和审核外 其余各项工作都由计算机自动完成 会计人员可以从繁重的记账 算账 报账任务中解脱出来 凭借计算机的自动化处理 能及时完成各项会计核算任务 会计人员的工作效率大大提高 2 缩短了会计数据处理的周期 提高了会计数据的时效性 3 提高了会计数据处理的正确性和规范性 2 提高了企业现代化经营管理水平 为管理信息化打下了基础 3 推动会计技术 方法 理论创新和观念更新 促进会计工作进一步发展 15 第一节会计电算化简介 四 会计电算化管理体制会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面 1 宏观管理 会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理 多选题 1 制定会计电算化发展规划并组织实施 2 加强会计核算软件管理 对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督 3 加强会计软件电算化管理制度的建设 16 第一节会计电算化简介 4 加强会计电算化的组织 领导 引导基层逐步实现会计电算化 提高会计工作水平 5 组织和管理电算化人才培训工作 2 微观管理 1 建立会计电算化岗位责任制 2 日常操作管理 3 计算机软件和硬件的系统维护管理 4 会计档案管理 17 第一节会计电算化简介 五 我国会计电算化发展概况起步或缓慢发展阶段 1979 1983 这一阶段是我国的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段 自发发展阶段 1983 1987 有组织 有计划的稳步发展阶段 1987 1996 这一阶段 财政部 各地区财政部门 以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理 特别是财政部1989年颁布的 会计核算软件管理的几项规定 试行 1990年7月颁布的 关于会计核算软件评审问题的补充规定 试行 使我国有了关于会计电算化的相关法规 使全国会计电算化工作走向正轨 并引导软件开发向通用化 规模化 专业化 商品化方向发展 竞争提高阶段 1996 今 18 模拟练习 例1 1 判断 与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段 答案 错 例1 2 判断 狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用 答案 对 例1 3 多选 会计电算化的发展 主要包括 阶段 A 模拟手工记账的探索起步阶段B 与其他业务结合的推广发展C 引入会计专业判断的渗透融合D 与内控相结合建立ERP系统的集成管理答案 ABCD 第一节会计电算化简介 19 本节要点会计核算软件的概念和演进会计核算软件分类会计核算软件的功能模块会计核算软件与手工会计核算的异同ERP介绍 第二节会计核算软件 20 一 会计核算软件的概念 一 会计核算软件的概念会计核算软件 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序 它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的 凡是具备相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能模块的软件 如账务处理 固定资产核算 工资核算软件等均可视为会计核算软件 大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴 第二节会计核算软件 21 二 会计核算软件的演进1 会计核算电算化阶段 1 会计核算软件的起步阶段 2 特点 前期 非商品化 单一后期 商品化 局域网应用 多个子系统融合2 会计信息系统成型阶段 1 核算型商品化软件研究开发阶段 2 特点 既满足日常会计核算要求 又满足企业经营管理和决策的需求 第二节会计核算软件 形成会计核算软件系统 提出了由核算型会计软件向管理型会计软件过渡 22 第二节会计核算软件 二 会计核算软件的演进3 基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段 1 企业管理型软件阶段 2 ERP管理思想的核心实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理 管理型会计核算软件的出现为现代会计信息系统提供了技术上 物理层面的保证 ERP管理思想的出现深刻地影响了会计信息系统设计理念 和精神层面 实际工作中将 会计软件分三个层次 会计核算软件 会计管理软件 会计决策软件会计电算化的初级阶段主要目的是解决会计核算问题 亦使用计算机对会计数据进行处理 23 二 会计核算软件分类 一 按硬件结构划分会计核算软件可分为 单用户会计核算软件和多用户 网络 会计核算软件 二 按适用范围划分会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件 第二节会计核算软件 三 按行业划分 企业版会计核算软件 行政事业版会计核算软件等 24 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要 自行开发 委托其他单位开发或 和其他单位联合开发 专供本单位使用的会计核算软件 专用会计核算软件也称为定点开发核算软件 其特点是把使用单位的会计核算规则 如会计科目 报表格式 工资项目 固定资产项目等编入会计软件 非常适合本单位的会计核算 使用起来简便易行 但其缺点是 受使用范围和时间限制 系统只适用于个别单位 第二节会计核算软件 25 通用会计核算软件 是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 通用会计核算软件一般都设置 初始化 模块 用户在首次使用通用会计核算软件时 通过其对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置 目前 我国的通用会计核算软件以商品化软件为主 通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流 第二节会计核算软件 安易 新中大 26 三 商品化会计软件商品化会计软件是指由软件公司统一设计 开发 并作为软件商品在市场销售的会计软件 1 特点 1 通用性强 2 成本相对较低 3 维护业务量小 且维护有保障 4 软件开发水平较高 5 开发者决定系统的扩充与修改 6 专业性差 第二节会计核算软件 27 第二节会计核算软件 2 优缺点商品化会计软件的优缺点优点 见效快 成本低 安全可靠 维护有保障 缺点 不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求 同时对会计人员要求比较高 会计专业核心职业能力 不懂电脑可不行哟 28 3 选择会计会计核算软件应注意的问题 1 所选软件的技术指标能否满足需要 2 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求 3 售后服务的质量 商品化会计软件经销商的售后服务质量 也是选购软件时不可忽视的问题 内容 软件的日常维护 人员培训 软件版本升级与二次开发 4 是否有同类企业成功地运用了该种软件 具体来讲 合法性 安全性 正确性 可扩充性 操作的方便性 售后服务的便利性 第二节会计核算软件 29 第二节会计核算软件 三 会计核算软件功能模块 一 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能的各个部分 30 二 会计核算软件功能模块的基本构成我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块 并以账务处理为中心来划分结构 一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块 其他功能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系 第二节会计核算软件 会计核算软件的功能模块一般可以划分为 账务处理 应收 应付款核算 工资核算 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 会计报表生成与汇总 财务分析等 31 第二节会计核算软件 各功能模块之间联系主要表现为会计核算软件与外部数据的控制联系和软件系统内部相互之间数据联系上 账务处理模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起 构成完整的会计核算系统 32 33 三 会计核算软件功能模块简介 1 账务处理功能模块 作为整个会计核算软件的核心 通过凭证的输入和处理 完成记账 算账 对账 转账 结账 账簿查询及账务数据管理等功能 2 工资核算功能模块 主要用来计算职工应发工资和实发工资 并根据工资用途进行分配 3 固定资产核算功能模块 固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况 4 存货核算功能模块 主要是对存货的收 发 存业务进行会计核算 第二节会计核算软件 34 5 销售核算功能模块 是根据有关销售凭证及销售费用等数据 完成产品销售收入 销售费用 销售税金 销售利润的核算 同时生成各种账表 6 应收 应付款核算功能模块 它是根据往来业务凭证 完成应收账款 应付账款等往来业务的登记与核销工作 生成各种账表 7 会计报表生成与汇总功能模块 主要是根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作 根据报表数据生成各种分析图表 8 成本核算功能模块 9 财务分析功能模块 第二节会计核算软件 35 四 会计核算软件与手工会计核算的异同 新大纲内容 一 会计核算软件与手工会计核算的相同点1 目标一致2 遵守共同的会计准则与会计制度3 遵守共同的基本会计理论和会计方法4 会计数据处理流程大体一致 第二节会计核算软件 36 第二节会计核算软件 37 五 ERP介绍 考试大纲不作要求 一 ERP的概念EPR EnterpriseResourcesPlanning 企业资源计划 其实质是在MRP II基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想 它综合应用了客户机 服务器体系 关系数据库结构 面向对象技术 图形用户界面 第四代语言 网络通讯等信息产业成果 以ERP管理思想为灵魂的软件产品 整合了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统 第二节会计核算软件 38 二 ERP的管理思想ERP管理思想的