应用文(通知)ppt课件

应用文写作 通知 小熊要请客 便给森林里的各种鸟儿发通知 让大家起床后到他家来吃饭 小动物们接到通知后 都按上面写的 起床后 来了 结果呢 小麻雀在清晨五点多就来了 许多鸟儿也在上午七八点钟都到了 猫头鹰呢 直到天黑了才来 一见面 小熊挺不高兴 还责备猫头鹰来得太晚了 猫头鹰说 我是按你的通知做的呀 小熊忽然想起 麻雀等鸟儿是夜里休息 猫头鹰也是白天睡觉 晚上活动 待它 起床后 可不是天黑了 小熊想到这些 一拍脑袋 说 猫头鹰 对不起 不怪你 就怪那通知 猫头鹰说 怎么怪 通知 呢 只能怪那写通知的人考虑事情不周到 小熊一想 通知是他自己写的 羞的脸都红了 创设情境 解题一 通知 是用于批下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 国家行政公文处理办法 通知是一种上级对下级 组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文 可分为工作通知 会议通知 任免通知等 其中最常用的是会议通知 解题二 通知的特点 1 适用范围广此文种适用性强 形式灵活 在公文中广泛应用 2 使用频率高是所有公文中使用频率最高的文种 3 专项性强通知多为专项 内容必须具体明确 表述要求简练准确 通知的格式 1 标题 第一行居中 A 仅写文种 通知 如果事情重要或紧急 也可写 重要通知 或 紧急通知 以引起注意 B 事由 文种 如 严禁上班时间玩电脑游戏的通知 C 发文机关 文种 如 人力资源部通知 D 发文机关 事由 文种 如 XX学校关于 五一 放假的通知 2 主送机关 受文单位或个人的名称 注意 在日常简单的通知中 正文内容已明确了通知的对象 那么 开头的对象名称也可以省略 写在标题下一行 顶格写 加冒号 3 正文 在称谓下一行空两格写 若无通知对象的名称 就从第二行空两格写起 注意 如会议通知必须写清会议的名称 议题 时间 地点 参会人员及对参会人员的要求等 开头 交代发文缘由主体 交代应办事项 条理清晰 任务明确 内容较多的可以分条写 结尾 提出执行要求结尾可写 特此通知 等字样 如无必要 也可不写 4 落款 分两行写在正文末尾的右下方 写出发文机关和发文时间 单位名称在上行 日期在下行 如已在标题中写了机关名称和时间 这里可以省略不写 若是正式文件应加盖公章 结构模板 标题 通知 主送对象 通知 主送单位 正文 1 发文缘由 2 通知事项 3 执行要求 落款 发文单位 印章 XXX年X月X日 注意事项 措辞得当 运用书面语 语言简明扼要 切忌重复拖沓 篇幅冗长 信息及时 准确 无遗漏 条理清晰 轻重有序 5 通知示例 示例一 通知 校初中男子篮球队定于 日下午 时在学校篮球场集训 希全体队员准时参加 金雁中学体育组 月 日 示例二 广汉市金雁中学关于开放阅览室的通知 学校各班 我校阅览室的准备工作现已就绪 月 日正式开放 现将阅览室的管理办法发给你们 希各班作好宣传 积极组织学生借阅 广汉市金雁中学阅览室 盖章 2000年2月28日 三 写作实践 请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在 月 2日下午 点到阶梯教室参加教学工作会议 两种格式都写 注意抓住材料中的有效信息 通知 全体任课教师 今天下午 点在阶梯教室召开教学工作会议 望准时参加 教务处 月 日 格式一 格式二 通知 今天下午 点在阶梯教室召开教学工作会议 请全体任课教师准时参加 教务处 12月22日 通知 各团支部书记 你们好 经研究 定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会 请准时参加 育才中学团委 2000年5月16日 地点 内容 巩固练习 1 会议内容 筹备为希望工程献爱心活动 2 出席对象 学生会干部 各班班长 3 会议地点 政教处办公室 4 开会时间 5月14日下午5时通知 今天下午 在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议 筹备为希望工程献爱心活动 希准时参加 此致敬礼 5月14日政教处 通知 应写在第一行正中 应改为 今天下午5时 或 字改为 和 字 去掉 发文单位和日期位置颠倒 下面是某校政教处根据以下材料写的一份通知 请你找出其中有错的地方并改正 练一练 请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知 学校将于5月18日晚