第一讲_应用文写作基础知识PPT课件VIP

语文不好 其他功课也必不会很好 本国语文不好 外国语文也不会很好 语文不好的人 思想也不会发展 做工作也必遇到困难 因为他不善于解决问题 谢觉哉 延安五老 之一 著名的学者和教育家 杰出的社会活动家 法学界的先导 人民司法制度的奠基者 应用文概述 第一讲 重要会议请君出席全体职工同志们 啊 今天的会议该是多么重要啊 大家一定会群情振奋 踊跃参加的 地点就在宽敞明亮 让人爽心悦目的东二楼大礼堂 时间是午睡后精力充沛 神清气爽的三点整 预知会议内容多么重要 开会后自见分晓 市经委办公室08年3月14日 本讲内容 一 应用文的含义二 应用文的分类和特点三 应用文写作要素 根据国务院办公厅颁布的 国家行政机关公文处理办法 中对公文的定义 应用文的定义 应用文是机关团体 企事业单位以及人民群众在日常工作 生产和生活中办理公务以及个人事务时 交流情况 沟通信息 具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具 应用写作就是研究应用文写作规律 特点 要求 方法技巧等的一门实用科学 一 应用文的含义 中外名人评价应用文 如果学生一切课都学好了 但不能看书作文 那他们出校后的发展 仍是有限的 如果学生一切课都学了许多 但不算很多 也不算很精 但学会了看书作文 那他们出校后的发展 就有了一种常常用得着的工具了 毛泽东 中外名人评价应用文 大学毕业生不一定要能写小说 诗歌 但一定要能写工作和生活中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 著名教育家 作家叶圣陶先生 中外名人评价应用文 文学语言与非文学语言的区别 就像是 跳舞 和 走路 的区别 一是审美的 一是实用的 法国杰出诗人瓦莱利 中国的企业破产法悄悄地悄悄地逼近了生效期国家不再提供不再提供避风港三十万家三十万家啊亏损企业将被淘汰 将被淘汰 人民日报一则消息 企业破产法生效日近 国家不再提供避风港 三十万家亏损企业将被淘汰 一 应用文的种类 二 应用文的分类和特点 材料一 曲曲折折的荷塘上面 弥望的是田田的叶子 叶子出水很高 象亭亭的舞女的裙 层层的叶子中间 零星地点缀着些白花 有袅娜地开着的 有羞涩地打着朵的 正如一粒粒的明珠 又如天里的星星 微风过处 送来缕缕清香 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的 这时候叶子与花也有一丝的颤动 象闪电般 霎时传过荷塘的那边去了 叶子本是肩并肩密密地挨着 这便宛然有一了道凝碧的波痕 叶子底下是脉脉的流水 遮住了 不能见一些颜色 而叶子却更见风致了 材料二 通知全体学生 由于近日连降大雨 我校原定本周六举行的运动会将作延期 同学们周六早晨照常到校上课 周六下午停课 教务处2009年x月x日 二 应用文的分类和特点 二 应用文的特点 1 实用性 2 针对性 3 时效性 4 真实性 5 程式性 6 平实性 文学作品 应用文 有感而发 有事而发 有明确 直接的对象 对象不明确 写作时间性不强 时间性很强 艺术真实 生活真实 自由想象 约定俗成 法定使成 生动 形象含蓄 朦胧 简洁 朴实 规范 三 应用文写作四要素 主题 材料 结构 语言 灵魂 血肉 骨骼 细胞 文章写作 人体构成 一 主题 专一显露 是撰写者在应用文里提出问题 分析问题 解决问题表现出来的主要内容 指应用文的用意 目的 意图 主题的要求 主题必须鲜明 正确 集中 材料三 在我的后园 可以看见墙外有两株树 一株是枣树 还有一株也是枣树 鲁迅 秋夜 材料就是写进应用文中的全部事实 可以囊括时间 地点 人物 背景 原因 结果 目的 措施 方法 意见 数据 图表等 它要求真实和典型 二 材料 绝对真实 事项明确 事项明确 要求必须做到时间明确 明确到具体的时间点或时间段 地点明确 明确到具体的位置 人物明确 非特殊情况 要使用人物的规范式全名 不要省略 事件明确 按照写作的效用原则 把事件本身的条理 尤其是起因 经过 结果大致写清楚 三 结构 1 结构的概念 行文的组织和构造 是骨架2 结构的要求 1 完整 格式齐全不能缺少一个部分 2 严密 层次分明 递进 并列 总分 纵横展开方式 段落清晰第一层 一 二 三 四 第二层 一 二 三 四 第三层 1 2 3 4 第四层 1 2 3 4 第五层 四 语言 1 常用特定用语严谨 庄重 介词多 专用词多 文言词多 语气词少 不需抒发情感 不作形象 生动的描写 1 开端用语 用来表示行文的目的 依据 原因等例如 根据 按照 遵照 值此 为了等 2 引叙用语 用来引叙对方的来文例如 顷接 现接 收悉等 3 称谓用语 例如 本 公司 我 行 你局 贵方 单位 该公司等 4 经办用语 用来说明公务的处理例如 经 现经 业经 知照 酌情 责成 参照执行等 5 批转用语 例如 转发 批转 下发 批示 审批等 6 期望 请求用语 例如 请 希 望 恳请 务求 见谅 为荷等等 7 意见用语 例如 同意 务必 准予等等 8 总结用语 例如 据此 鉴于 总之 综上所述等等 9 征询用语 例如 当否 妥否 可否 如无不当 如无不妥等等 10 时限用语 例如 从速 定期 如期 逾期 届时等等 11 谦虚 感谢用语 例如 承蒙 支持 关照 不胜感激 等等 12 结尾用语 例如 特此 通知 通告 报告 当否请批示等 选择符合句意的公文用语填入各句 遵照拟请承蒙为荷特务求为盼兹经予以业经妥否 1 以上意见领导指示 2 部领导的指示 于2月初开始对XX问题进行一个月的调查 现报告如下 3 希予接洽 4 贵厂大力支持 特表谢意 5 请速研究并予函复 6 以上意见 请批示 7 XX条例国务院第X次会议通过 现公布实施 8 关于XX问题调查核实 特公布如下 9 各部门要做出具体部署 取得成效 10 会议认为 二OO二年国民预算安排是妥当的 决定批准 2 准确性 文种要选准 语气要得体 用词要准确 不能词不达意 或生歧义 古有 一字入公文 九牛拔不出 之说 笑府 冯梦龙 清光一片照姑苏 要求 周密 确切 标准 1 时间词 名称运用规范 使用书面语言 2 语句通顺 不犯语法逻辑错误 据看庭前一树茶 如何违限不开花 信牌即仰东风去 火速明朝便发芽 领甚公文离海角 奉何信票到天涯 私渡关津犹可恕 不合深夜入人家 判断下列词句是否准确 1 带毛 带泥的肉不绞不卖 卖肉店服务公约 2 砍伐一人高的油松一棵 罚款5元 砍伐碗口粗的杉木一棵 罚款10元 林场 3 凡请事假 病假三天以上者 扣发当月奖金 4 维护国家 集体和公民的合法权益 国家的 社会的 集体的利益和公民的合法权益 5 这里一间房可以住两个人 6 打击犯罪7 集体结婚8 儿童肉松 用恰当的词填入下文的 内 当前经济领域中的严重犯罪活动 已经和正在 我们的干部队伍 我们党 政府 军队 集体和国家的信誉 人们的思想 社会风气 经济建设 对外开放和对内搞活经济政策的正确执行 社会安定 参考答案 当前经济领域中的严重犯罪活动 已经和正在腐蚀我们的干部队伍 损害我们党 政府 军队的集体和国家的信誉 毒化人们的思想 污染社会风气 破坏经济建设 妨碍对外开放和对内搞活经济政策的正确执行 影响社会安定 3 简洁明确 简洁 写作要精炼 惜字如金 做到篇幅简短 内容简要 表述简明 字则期少 意则期多 注意 缩略语的使用如 三个代表 发改委 等 注意不要产生歧义 例 人牙麻将明确 写实 客观 非虚拟性 主观性如 总产值像芝麻开花节节高应写为 总产值逐年递增10 留言条 王老师 今天我来找您 您不在家 我想借您的 公共关系学 一书学习 晚上8时我再来 请在家等我 李敏即日下午3时 啰嗦先生 的一封家信 吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不写三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一双 希吾妻拿出来拍拍打打 打打拍拍 因多灰尘之故也 希吾妻千万不要忘记 为省笔墨起见 吾不写草头大萬字 故以方字去点代之 4 朴实得体 朴实 语言实在 直陈其事 大多数应用文 尤其公文不用或少用形容词以及比喻 借代 比拟 夸张等修辞手法 如 单位领导要给予下岗职工春天般的温暖 得体 指语言必须适应不同文种的需要 表达适度 有分寸 如何得体 1 要看对象说话身份 地位 年龄 性别 学历 专业 职业 经历 个性特征 彼此亲疏2 注意符合特定的场合和氛围会议 外交 谈判 聚会3 注意符合特定的行文目的申请 启事 广告 法律文书4 注意符合应用文的语体要求通俗易懂 质朴实在 外交部微博招人的消息 亲 你大学本科毕业不 办公软件使用熟练不 英语交流顺溜不 驾照有木有 快来看 中日韩三国合作秘书处招人啦 这是个国际组织 马上要在裴勇俊李英爱宋慧乔李俊基金贤重RAIN的故乡韩国建立喔 此次招聘研究与规划 公关与外宣人员6名 有意咨询65962175 不包邮 淘宝体通缉令 亲 现在起至12月31日止 您拨打24小时免费客服热线110 包全身体检 包吃住 还有许多聚划算优惠套餐 5 注意数字的运用 1 二车间大打机床维修保养仗 使设备完好率从原来的54 提高了80 更正 二车间大打机床维修保养仗 使设备完好率从原来的54 提高到80 2 参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假 更正 参加工作15年 含 以上的职工一年可享受10天 含 以下的带薪旅游假 3 某公司去年效益大幅下降 总产值从前年的350万元下降到160余万元 减少了一倍多 更正 某厂去年大幅度减产 总产值从前年的350万元下降到160万元 减少了54 四 应用文写作的评价标准 写应用文一般要求理由充分 事项明确 格式正确 语言得体 一些特殊的应用文 如合同 协议书 规章制度等还要条款完备 1 理由充分 请求拨款的请示中这样叙说理由 为了发展本区工业 我区政府拟定新建一座造纸厂 需要资金830万元 市政府是管钱 管物 管计划的单位 希望你们于八月底予以解决 改正 为了发展本区工业 我区拟新建一座造纸厂 需房屋建设费500万元 机械购买费300万元 其他费用30万元 总预算经费830万元 因目前我区财政收入有限 无法筹措到所需资金 特申请市财政拨款830万元 如该厂能及时投产 将对我区下半年的特色产业发展园区建设起到良好的推动作用 2 事项明确 事项明确 要求必须做到时间明确 明确到具体的时间点或时间段 地点明确 明确到具体的位置 人物明确 非特殊情况 要使用人物的规范式全名 不要省略 事件明确 按照写作的效用原则 把事件本身的条理 尤其是起因 经过 结果大致写清楚 3 格式正确 一般而言 常见的应用文格式有 公文式 信函式 表格式 文表混合式 图文式五种 4 语言得体 总结标题 2010年第一季度生产工作总结 改正 2010年第1季度生产工作总结 出版物上数字用法的规定 国家技术监督局1995年12月13日发布 语言评改练习 时间如白驹过隙 一转眼1998年将要过去了 在过去的一年中 我公司的经济效益犹如穿云燕子 飞向百尺竿头 比去年大幅度上升 公司上下兴高采烈 喜笑颜开 在新的一年到来之际 我们对去年的工作总结如下 修改 1998年 我公司经济效益比1997年大幅度上升 现对1998年的工作总结如下 问题诊断 诸位 各位 在坐的 今天是