东方视角员工手册定稿行政经理.docx

东方视角员工手册北京东方视角影视文化传媒有限公司 员工手册2012-8-20第24页，共25页 一、考勤管理制度第一条、目的 考勤是考核员工劳动纪律和支付员工工资的重要依据，是完成公司各项工作的重要保证，也是培养员工守时观念的有效手段，为此特制定本制度。第二条、适用范围 适用于公司正式员工及实习生，不包含外聘顾问人员。第三条、管理权限 人事行政部是公司考勤管理工作的管理机构。负责制定公司各部门员工上下班考勤请休假、出差制度及外勤的记录、考核、归档等工作。对各部门的日常出勤情况进行检查和监督管理。第四条、考勤管理各部门可在本制度的基础上制定部门内部考勤规定，并由人事行政部门审查通过，经公示或告知部门员工后实施。第五条、工作时间的规定1、依相关法律法规的规定，公司实行每天8小时工时制。每日工作时间：09：00-18：00，午间休息时间：12：00-13：00。2、考勤周期 每自然月为一个考勤周期，从当月的1日至当月的最后一日。3、考勤术语解释 、迟到：指上班时间已到，未到岗且未请假或未登记因公外出记录者。A、每日9：10之前到岗不计为迟到。每月允许两次9：30到公司不用解释的机会。B、三次（含三次）超过9：10后到公司者予以迟到处罚，扣款20元。C、迟到30分钟（含）以上60分钟以内的，每次扣款30元；D、迟到60分钟（含）以上的，按旷工或事假计（迟到当日向部门经理或考勤人员说明原因的计为事假，否则按旷工计）；、早退：指未到下班时间而提前离岗，且未请假或未登记因工外出记录者。A、早退30分钟以内的，每次扣款30元；B、早退30分钟（含）以上的，按旷工处理；C、月累计三次早退者，由部门经理/总监进行部门内部行政谈话，并上报总经理办公室讨论处理。、擅离职守：工作时间内未经批准，擅自离开工作岗位者。A、擅离职守者给予书面警告一次，并按旷工处理； B、擅离职守月累计超过两次者，进行行政调查谈话，并报行政办公室讨论处理。、旷工：凡属下列情况之一的，均为旷工。A、未经请假或请假未准而缺勤者；B、工作时间内擅离工作岗位者； C、超过批准的假期未归，未能及时续假且未能提供相关证明的；D、编造虚假理由请假休息者；E、迟到达60分钟、早退达30分钟，并在一个工作日内未向部门经理或考勤人员请假说明原因的。第六条、员工考勤刷卡规范1、公司实行指纹打卡考勤制，除总经理特批外，公司所有员工在上下班时间均要本人至指定打卡地点打卡。驻外办事处员工通过OA系统进行上下班打卡登记，时间与公司总部同步。2、因不可抗力造成员工无法进行打卡（如打卡机有故障）或因员工识别卡损坏不能刷卡，由本人纸质签到，并由前台监督完成。 3、 员工出勤记录不完整，又没有出差、请假审批资料证明其出勤者，均以旷工论处。4、 员工不准代打卡，违者（代打者与被代打卡者）一经发现，给予以书面警告处分；再次违反将扣除代打者与被代打卡者各100元。5 、员工加班打卡，根据加班时间进行打卡。第七条、员工请休假的一般规定 1、权限：部门经理（含）以上员工请假由公司总经理批准；员工请事、病假2天（含）以下，由部门负责人批准，3天（含）以上由总经理批准。婚、产、丧假、年假，无论时间长短均由公司总经理批准。2、假别规定、法定节假日：依照国家规范，下列节日期间安排员工休假。A、元旦，放假1天(1月1日)；B、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)； C、清明节，放假1天(农历清明当日)； D、劳动节，放假1天(5月1日)； E、端午节，放假1天(农历端午当日)； F、中秋节，放假1天(农历中秋当日)； G、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。 、年休假（带薪）A、年假属有薪假期，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；B、休年假需提前两周经部门负责人同意，报交行政部备案后根据实际工作情况，分多段休完（不超过三段），但不许跨年度累计，不允许一次性休完； C、国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期； D、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的职工，一年内请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，一年内请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，一年内请病假累计4个月以上的。F、春节假期除法定的假期外，多出的假期天数由公司在节前或节后统一予以调整；、病假、事假 A、员工事假，扣除所请事假相应时间的基本工资，请事假的时间单位以4小时计（如2小时10分钟计为4小时）；B、员工病假（请病假的时间单位以小时计），每月有2个工作日的全额带薪病假，3天(含3天)以上病假按照60%计发工资，员工须持医生开具的建议休息的证明或诊断书、处方等（不包括药店购药凭证）予以请病假处理；员工患病或非因工负伤连续病假1个月以上的，医疗期按国家规定，医疗期内按北京市最低工资80%计薪。C、员工事假一年不得超过12天，超过时间抵充相应时间的年假；D、员工不得一次性请事假达到5个工作日以上（不含5日），如超过五个工作日，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇，公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘；E、行政部有权查验员工请假的相关资料，经查实弄虚作假者，视同情节严重程度给于相应处罚或解除劳动关系；F、请事假员工须对工作进行交接和安排，未进行交接或安排的，审核人及审批人可不予批准，未批准而未到岗的情况按旷工计算。、婚假（带薪）A、凡公司员工达到法定婚龄后结婚，男22周岁、女20周岁，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男年满25周岁、女满23周岁）增加奖励假7天，享受婚假需持结婚证书到行政部备案；B、员工在原公司结婚未休婚假的，不能在本公司补休；C、再婚的可享受3天的法定婚假，不能享受晚婚奖励假；D、婚假须在领取结婚证后一年内享受，需提前两周申请，不允许分段使用，员工提交婚假申请经部门总监及行政部审核，总经理审批；E、法定婚假3天不含公休日和法定节假日，7天的奖励假含公休日和法定节假日。、丧假（带薪） A、员工遇有父母、公婆、岳父母、配偶、子女丧亡的，给予3 天丧假（不含法定节假日和公休日），遇有祖父母丧亡的，给予1天丧假；B、在外地居住的上述家属死亡，经总经理批准可按实际需要给路程假（1-3天）。、产假、计划生育假、哺乳假（带薪）A、已婚女员工生育时，顺产产假98天（产前15天，产后83天）；多胎生育，每多一胎增加15天；难产有医院证明的，增加15天；B、除产假外，女员工需要修延长假（休完国家规定产假而延长的无薪假期）的，需在产假期满前两周提出书面申请，经部门经理批准后，交行政部备案，一律按事假处理；C、男员工在其配偶第一次生育时可享受5天的陪产假；D、因节、绝育手术事故而造成的休假，按病假处理；E、女员工生育后婴儿未满一周岁的，每天可享受1小时哺乳假，员工可自行选择上午晚来或者下午早走。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳增加30分钟。申请哺乳假的员工，需出具婴儿的出生证明，方能申请；F、怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。FG、产假和计划生育假均包含公休日和法定节假日，工资由社保中生育津贴支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付依据女职工劳动保护特别规定第六条和第八条。、工伤假员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明，工伤假一般最长不超过12个月，具体按工伤保险条例及北京市实施工伤保险条例若干规定北京市实施（工伤保险条例）办法有关本办法已经作废规定执行。第八条、员工外出管理1、员工外出，须填写外出申请单，经部门负责人和行政经理批准后，交由前台进行外出登记后，刷卡外出。2、 部门负责人外出应提前请示总经理，得到批准后，通知前台人员进行登记。通知方式包括：填写外出申请单、口头通知、电话通知等。3、 外出申请单填写要求、外出员工必须详细填写外出理由。外出理由应包含外出时间、外出地点、拟办事项等。、外出理由填写不详细的，前台有权拒收外出申请单。、外出员工返回公司后，应刷卡进门后，到前台填写外出返回时间。返回未刷卡或未到前台填写返回时间的，按早退处理。、员工在次日09：00前外出的，应在前一工作日下午下班前填写外出申请单，经批准后，交由前台。、由公司临时加派的外出工作，未能及时填写外出申请单的，应电话报告部门经理，经批准后，由部门经理通知前台进行临时外出登记。、进行临时外出登记的员工，应在返回公司一个工作日内补交外出申请单。逾期未交者，按旷工处理。、未填写外出申请单，事后又未补单者，根据情况按早退或旷工处理。4、外出人员在返回公司后，应根据外出工作情况，向部门负责人提交外出情况报告，以便部门负责人了解员工外出工作情况。外出情况报告内容应包括：外出时间、地点、外出原因、外出效果、收集的信息、所花费用等。*附外出申请单姓名部门外出事由外出时间自 年 月 日 点至 年 月 日 点 共计 天备注部门负责人审批行政部审批总经理审批第九条、考勤统计流程1、员工将填写的请假申请单、外出申请单、加班申请单，经部门负责人和行政经理审批后，交前台登记。2、前台每月五日前对员工上月出勤情况及提交的单据情况，进行公司各部门员工考勤数据的统计。3、前台将于每月五日下班前报行政经理进行审核，报薪酬专员进行考勤核算。4、未能在规定时间内报前台的，根据前台提供的考勤统计表数据为准。第十条、考勤统计、核对人员的考核1、前台人员每月失误次数不得超过2人次，每超过一次负激励20元。2、各部门未能在规定时间内提交考勤统计核对表，每推迟半个工作日，行政文员负激励20元。第十一条、员工出差依公司员工差旅制度之相关规定执行。 二、加班管理制度第一条、 目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条、 适用：适用于公司全体员工第三条、责任：各部门主管、经理、总监第四条、 程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需 要的加班，公司将给与调休或支付相应加班费。第五条、 加班申请及记录1、工作日加班者，员工需在实际加班的当天下午六点，把经过批准的工作日 加班申请交到公司行政部，收到加班申请表的负责人要让申请人在签收表上签字，包括日期和时长。2、 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到公司行政部，收到加班申请表的负责人要让申请人在签收表上签字，包括日期和时长。3、 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到公司行政部，收到加班申请表的负责人要让申请人在签收表上签字，包括日期和时长。4、 未提前申请者的加班一概视为无效。 5、 加班时间：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时间应与计划相符，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6、 紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明。7、领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到行政部,同时相关领导把批准意见email致相应的行政管理人员。8、加班打卡: 无论是工作日、周末或是法定假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 第六条、加班计算1、周六日加班以调休抵充。调休时间以小时为单位计算。2、正常工作日的加班的时间单位以2小时起计；低于2小时的不计为加班劳动法更注重保护劳动者的利益，本条可以更加细化，比如：低于1小时的不计为加班，1小时三十分以上的计为加班。外派律师意见。三、 法律事务管理制度第一条、规范法律事务工作，做到依法治企，尽量杜绝法律纠纷的产生。为公司经营提供法律依据，防止公司在生产、计划、物资、销售、运输、财务、用工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。第二条、法律事务处理原则：1、公司利益最大化。2、节约成本，提高效率。第三条、法律事务包括以下3个方面:1、对公司各部门和人员在工作中遇到的有关法律问题的解答。2、对公司日常经营管理过程中形成的各类经营活动、文本、决定以及合同的审查。3、对公司经营管理过程中和销售业务发生纠纷的处理。第四条、法务人员应积极主动地为公司的经营管理活动提供法律依据和建议。对公司各部门和人员提出的法律疑问，应根据问题性质进行现场解答或查阅资料后给予解答。解答问题要耐心、全面。第五条、审查公司经营管理过程中发生的各类合同、协议的合法性、有效性，维护公司利益。审查后要有书面意见，供领导参考。第六条、法务人员在纠纷过程中承担以下方面的主要任务：1、收集法律纠纷的资料和信息，确保对法律纠纷进行全面、客观、准确的了解。2、编制处理法律纠纷的方案，阐明方案的成本、优势和不足之处。对其方案的实施及时向主管领导汇报。负责对法律纠纷的资料整理、汇总，同时，要认真分析纠纷处理的结果。3、法务人员处理法律纠纷时，必须遵守职业道德，不得弄虚作假、损害公司利益，严禁收受贿赂，徇私舞弊。一经发现，严肃处理。第七条、行政部经理负责对法务人员处理法律事务的过程进行监督，有权对法务人员定期或不定期的询问处理法律事务的情况。监督、检查的结果作为法务人员绩效考核的一部分。四、网络管理规定第一条、公司网络资源只能用于工作。严禁在公司内进行与工作无关的网络浏览、下载。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制订本制度。第二条、本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、以及网络上提供的各类服务如电子邮件、代理服务、N.tes办公平台等。第三条、行政部有权对公司网络运行情况进行监管和控制。备档人员有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。第四条、任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追究责任。第五条、公司网络结构由行政部网络管理员统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及设备等所用地址必须按所在网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。第六条、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，获取公司网上的保护信息。第七条、公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由网络管理员统一规则任何部门和个人在网上擅自设置该类服务。第八条、为确保公司网络的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件FTP共享等方式在广域网中传送超大文件（已授权的部门和个人除外）。第九条、 严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、个人、FTP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。第十条、 任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上传到网络上的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。第十一条、公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由公司集中订阅和管理。第十二条、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，属严重违纪，公司有权解除当事人的劳动关系，并依法追究法律责任。第十三条、对于在公司散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的情况，属于严重违反公司管理制度情形，公司可以与发布人解除劳动合同，情节严重者将移交司法机关处理。第十四条、对于私自设立BBS、个人、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏的个人，第一次发现降薪一级，第二次发现将其降职，第三次作解除劳动关系。第十五条、对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由行政部批准后方可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚。第十六条、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以降薪一级直至解除劳动关系。第十七条、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理。第十八条、对于私自更改网络结构，私自设置DNS，WINS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚。第十九条、任何员工发送与工作无关的电子邮件，将处以降薪、降职及至解除劳动关系，有意接收与工作无关的邮件，每次罚款50-20050元。第二十条、任何员工在上、下班时间，通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪一级。第二十一条、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪等处理。第二十二条、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。 五、办公用品管理规定第一条、为加强办公用品管理，规范办公用品申购领用程序，控制成本，提高工作效率，特制定本制度。第二条、办公用品的申购、发放、盘点、出入库均由行政部负责。第三条、办公用品分日常用品和办公耗材两种，办公设备另行流程采买。第四条、申领流程：1、每月5日由各部门将部门负责人签字的采购申请提交到行政专员处，行政专员进行统计后报由行政经理审批，审批后方可进行采购；2、每月7日，行政专员对库存进行盘点，根据需要的办公用品和耗材告数量知采购专员，由采购专员问询价格后进行预采购；3、每月10日，采购专员将办公用品和耗材采购回库后，由行政专员进行入库登记，行政经理进行支出单据和明细审核；4、每月15日各部门可到行政部领取办公用品及相关耗材。第五条、领取原则： 1、原则上各部门一个月只能领取办公用品和耗材一次，特殊情况特殊处理； 2、公司将为新入职的员工配备一套办公用品，其他需求待办公用品申请周期日进行申领。第六条、备用的办公用品由行政部统一保管，实行封闭保管。发放出的办公用品由行政专员做好登记工作，明确领用部门、领用人和领用日期。第七条、办公用品的交接与回收，员工离职时，行政部将根据办公用品领用单的记录收回非一次性的办公用品。第八条、所有员工应当爱护公共办公用品，打印复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二次纸。六、办公区域管理规定第一条、保持办公区内卫生： 1、公司每位员工都有对办公区保持清洁卫生的责任，严禁随地吐痰，乱扔杂物； 2、在会议或接待客户后，应保持会议室的干净、整洁，自觉将椅子摆放好，纸杯扔到垃圾桶中，将白板架摆好并擦拭干净； 3、每位员工应保持自己桌面的整齐和条理性，下班之前应自觉地整理好自己的桌面，重要的文档及时收好，以保证公司商业机密的安全性； 4、下班后，关闭电源，做到人走断电。第二条、要自觉维护、监管办公区内的办公物品及设施，一经发现损坏、出现故障或遗失，要即时上报，由行政部统一安排处理。第三条、严禁私自使用电热器具。第四条、严禁将汽油、香蕉水、酒精、油漆等易燃易爆物品存放在办公室。第五条、办公区内严禁吸烟、过夜。第六条、严禁在办公时间内会见亲友。第七条、上班时间，着装要得体大方，以体现良好的精神面貌和职业风范。员工着装要得体，不得穿奇装异服，不暴露。第八条、员工在使用共用设施时（如复印机、打印机、传真机等），要在学会如何操作后方可使用，否则，由于操作不当而造成设施损坏，修理费由个人承担。第九条、每天下班最后离开公司的员工，要认真检查办公区内的火险隐患，关闭所有的电源电器，关闭好门窗，检查是否有漏水漏电等安全隐患，如发生意外，应及时通报相关部门负责人并采取合理的营救措施。第十条、在工作期间严禁长时间打私人电话，及聚众吸烟，一经发现给予严重警告并罚款200元做为惩罚，屡教不改者给予解除劳动关系。七、 车辆管理规定总则：为规范车辆管理，合理调配车辆，提高办事效率,特制定本制度。第一条、用车申请程序1、由用车人向所属部门负责人申请公务用车，经同意后填写派车申请单，并由所属部门负责人确认签名； 2、用车人持派车申请单到行政部申请派车； 3、行政人事部车辆管理人员视实际情况决定是否派车。如需派车，在派车申请单上签名并确定车辆。 第二条、用车注意事项1、用车人在得到行政人事部车辆管理人员的派车认可后，将派车申请单交给行政人事部车辆管理人员做记录后按所派车辆出车，派车申请单由行政人事部车辆管理人员保存。没有行政人事部门的派车认可，不得私自驾车外出；特殊情况必须经董事长同意方可无派车申请单出车，但必须在车辆返回当日补单； 2、用车时应提前一天填写派车申请单并交到行政人事部车辆管理人员报批审核，如周末需要用车，需在周五填写派车申请单进行相关审核批准方可使用； 3、车辆返回公司后车辆使用人与行政人事部车辆管理人员确认返回公司时间、行驶里程数等详细内容记录于用车申请记录表上，并对车容车貌进行检查； 4、出车后，若中途调用，需经有关部门领导批准，填好备用派车申请单完成任务后，及时让有关领导补签，并交回行政人事部车辆管理人员存档。 第三条、车辆调度管理1、车辆由行政人事部门统一调度。车辆钥匙交行政人事部门专人保管，备用钥匙由行政人事部车辆管理人员保管（或由董事长指定专人保管），其余任何部门或个人均不得擅自配制车辆备用钥匙。否则，严肃追究当事人责任并执行公司行政管理规定相应的处罚。 2、用车部门用车时必须提前2小时提出申请（特殊情况除外），并先填写派车申请单，经部门负责人确认签字后，方可到行政人事部门申请办理，行政人事部部门管理人员按先后缓急调度车辆； 3、公司所属车辆非经董事长特别批示不能外借； 4、公司所属车辆除董事长或董事会成员外，必须由行政人事部门统一调度，其它任何部门或个人均无权调遣车辆； 5、业务部领导在处理客户纠纷需要实地查勘时可以申请用车，其他情况原则上不予受理用车申请。 第四条、车辆检查、保养、维修与审验 1、每日用车前由行政部车辆管理人员对车辆进行例行检查。检查内容包括：机油、水箱、刹车、后视镜、轮胎气压、挡风玻璃、油箱等； 2、车辆外观与内饰必须随时保持清洁，一般将车辆清洁工作安排在用车完毕回公司后进行； 3、车辆驾驶人员对车辆不受损坏负有完全责任，在公司内对他人故意损坏车辆设施，必须提报行政部进行责任追究。行车在外时车辆使用人须妥善保管车辆，因自己操作不当而造成的车辆设施损坏，车辆驾驶人员需承担相应的责任； 4、车辆驾驶人员在行车过程中如发生车辆故障或发现有影响安全行车的隐患时，必须及时上报行政部车辆管理部门，同时须填写车辆维修呈报表，并由行政部车辆管理部门具体安排车辆的检查、保养和维修事宜； 5、随时注意每部车辆行车公里数，于固定里程作好车辆例行保养，并保持记录完整性。 第五条、未经审批同意用车，所发生交通事故或造成车辆损坏，使用者应负全部经济损失；高速驾驶或违章驾驶或在高速公路上因违章而造成的伤亡，本公司不负一切责任。 第六条、公司执行每月例行保养制度和每半年的二级维护制度。行政部须在规定日期将车辆送往指定车检所接受检验（季检或年检）。行政部车辆管理人员对于车辆逾期未接受年检所受处分承担责任。 第七条、所有车辆行驶证、保险卡、以及其他行车必备资料，车辆驾驶人员必须妥善保管，因车辆驾驶人员疏忽造成损失由个人承担。其他车辆资料由行政部车辆管理部门妥善保管。 第八条、为了使公司车辆能高效使用，节约能源，确保公司行政用车的正常运行，公司原则上不主张公车私用，部门经理级以上人员因私需动用公司车辆时须经总经理同意并告知行政部后方可借用，所用油料及其他费用由用车人自己承担。 第九条、违规处理1、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则之一切罚款由驾驶员自行负责； 2、行政部车辆管理人员将车交由无总经理批准的人员私用，每次罚款200元； 3、车辆驾驶人员将车随意交由他人驾驶而发生的一切违规、车损等罚款与赔偿由当时车辆使用人负责。 第十条、其他1、车辆管理人员不按规定核签派车申请单，每次罚款10元； 2、车辆管理人员每周一不按时上交派车申请单，每次罚款10元。 八、公司会议管理制度第一条、总则为提高工作效率，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。第二条、 会议分类及组织1、 公司会议，归纳为三类：A、 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会、各大区域办公会。应分别报请行政部批准后，由各大区域办事处分别负责组织召开。B、 专业会议：系公司性的业务综合会（如销售分析会、项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。C、 部门工作会：各部门每周召开的工作例会，由各部门经理决定召开并负责组织。2、会议安排：、例会的安排：为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：A、总经理办公会：研究行政工作，讨论公司经营、安排行政等重大工作问题。B、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。C、项目策划分析会：汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。、其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报行政部汇总，并由行政部统一安排，方可召开。、行政部每周五应将公司例会和各种临时会议，统一编制会议计划并通知到公司领导和各部门及有关服务人员。、凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的 其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。未经行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。、对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开。、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。3、会议的准备、所有会议主持人和召集单位及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。、凡是董事长亲自召开的会议，与会者如有特殊情况不能参会，必须要向董事长本人请假，得到批准后方可请假。4、会议的召开 所有与会人员应准时到达会场，会议开始前将手机调成振动，无特殊情况不得擅自离开会场，不得随意打断会场发言。5、会议结束 各部门会议结束后，将会议室恢复原貌，保持整洁卫生。会 议 通 知 谨定于 年 月 日 午 时 分在 会议室召开 会议，请准时参加。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交行政部。此致 召集人提案书 提案人提案内容：会 议 议 程 表 会议议事日程年 月 日序号程序主持人时间分配备 注1234567891011121314九、人事制度第一条、人事招聘管理1、公司各部门需要增加人员时，先填写部门用人申请表，经部门总监签字确认后，报人力资源部核准，由公司组织统一招聘。2、员工招聘采取内部推荐和对外招聘两种方式：、内部推荐：由公司内部员工推荐的方式。、对外招聘：采用智联、51JOB等招聘网站，招聘会、校园招聘等途径进行。3、公司招聘人员以品德、能力、专业匹配职务以及岗位为原则，各岗位员工聘用条件，参看岗位职责说明书。4、招聘基本流程：、根据公司各部门岗位需求制定招聘计划，准备相应岗位说明书；、确定招聘途径，发布招聘信息；、应聘人员报名登记，甄选简历，确定面试人员名单，电话预约面试；、组织人员进行初试，初试合格者，以电话通知复试；、结合用人部门的要求对复试人员进行综合考评，并做出结论性评价；、复核应聘者相关证件，对应聘者进行背景调查；、签订劳动合同，录用员工正式上岗，进入试用期；、试用期合格后予以转正。注：应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的，不予录用；已被录用员工，经核实人事资料中有虚假内容的，以不符合录用条件解除所签订的劳动合同，该员工需赔偿造成的损失及培训费用等。5、被录用的应聘人员在办理试用手续时，应交验如下证件原件，并留存相应的复印件：、身份证、学历证明（毕业证）；、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件；、应聘工种属特种行业，须按劳动部门规定持有特种行业操作证；已被录用者在规定时间内不能交验相关证件，延期转正或解除劳动关系。6、本公司岗位出现空缺，优先录用内部员工，为公司员工提供良好的发展空间和机会。7、员工聘用后，试用期根据公司与员工签订的合同期限规定为1个月或6个月不等。试用期满，人力资源部门可以依据相关工作表现及工作绩效决定是否给予转正。8、对于掌握公司核心机密的高管及极为重要的技术机密员工，入职时签订竞业限制协议。第二条、人事异动管理 1、为了更有利于发挥员工潜质,公司有权根据员工的能力,工作表现和公 司