号客服代表专业知识培训PPT课件

10000号客服代表专业知识培训 1 10000号基础知识 2 第一章客户服务中心介绍 第二章客户服务代表角色认知 第三章客服代表服务礼仪客户服务中心介绍 3 客户服务中心的起源 20世纪30年代 是一些公司企业为用户服务而设立的 在80年代 欧美等国的电信企业 航空公司 商业银行等为了密切与用户联系 应用计算机的支持 利用电话作为与用户交互联系的媒体 设立了 呼叫中心 callcenter 也叫做 电话中心 实际上就是为用户服务的 服务中心 早期的呼叫中心 主要是起咨询服务的作用 20世纪90年代中期后 随着CTI技术 ComputerTelephonyIntegration 计算机话音集成 的应用 呼叫中心应用日渐普及 现代的呼叫中心是一种全新的网络与人工服务相结合 以促使企业更好地发展核心业务的客户关系管理中心 4 客户服务中心的主要作用 5 中国电信10000号客户服务中心介绍 2003年初中国电信整合了原有的112电话障碍申告 170国内长途全自动话费查询 180用户投诉服务以及189业务咨询受理等业务功能 将1000号作为客户服务中心的统一接入号码 实现各级电信的统一客户服务 2003年9月1日起 1000号升位为10000号 10000号客户服务中心的建立对中国电信有着十分重要的意义 对于中国电信全面塑造良好的企业形象 转变经营观念 提高服务质量 开发新的业务都有举足轻重的作用 6 中国电信10000号客户服务中心介绍 10000号客户服务中心定位 7 10000号客户服务中心的建设目标 10000号的总体建设目标是 将10000号建设成为客户提供优质的差异化客户服务 进行客户交互及消费信息收集分析以及开展低成本 高效率 高效益营销活动的客服中心 8 10000号客户服务中心的业务功能 10000号客户服务中心的业务功能 以自动呼出和人工呼出的形式向客户提供针对性的营销服务 包括针对性营销 费用催缴 客户回访 市场调查 业务通知等 综合信息查询 综合咨询服务 综合业务受理 呼出服务 投诉处理 障碍处理 9 本章小结 学完本章课程后 您将了解到客户服务中心的起源客户服务中心作用及主要应用10000号客户服务中心定位10000号客户服务中心的建设目标10000号客户服务中心的业务功能 10 第一章客户服务中心介绍 第二章客户服务代表角色认知 第三章客服代表服务礼仪客户服务中心介绍 11 客户服务基本知识 客户是来到本企业的最重要的人 无论是亲自拜访 还是电话来访 最终为我的工资付款的人 我的确是在为他工作 客户是一个我不应当与之争论的人 因为我知道赢得争论的唯一途径是避免争论 尤其是与客户的争论 客户是一个既能够使我成功 也能够使我失败的人 全看我对他的评论作出怎样的反应 只要我能控制自己的反应就能轻松地把握自己的命运 客户是一个像我一样怀有偏爱和偏见的人 他也许不喜欢我的发型 而我也许也不喜欢他的着装 客户是一个有时候意味着一种挑战的人 我接受挑战 并且很高兴让他转怒为喜 客户是一个非常特别的人 他作为我的客户只有短短的几分钟 而在此期间 我却能帮助他并满足他的需要 客户是一个我会不计劳苦对待他的人 他也许不会注意到这一点 而我却知道平庸与优秀之间的差别 中国电信客户服务中心面对的客户就是通过拨打10000号客户服务热线获得电信服务和收益的访问者 客户是什么 12 客户服务基本知识 电信企业客户服务意味着 客户 认为我们企业应当做什么或不做什么 而不是你实际做什么或不做什么 客户需要的不仅是电信产品和服务 更想获得一种真诚高效的服务来满足他们的需要 客户服务的意义并非只限于接受咨询查询 处理投诉抱怨 受理业务等服务 就最广泛的意义而言 任何提高客户满意程度的因素 都属于客户服务的范畴 客户服务 13 1 2 3 4 难以感知性 互动性 差异性 流程化 一是客户服务的很多元素对于客户来讲是看不到 摸不着的 二是客户在接受服务之前 往往不能肯定他能得到的服务 因为很多服务都非常抽象 很难描述 三是对于某些客户服务而言 具有一定的延后性 客户在接受服务后无法立即感受到服务的利益 也就无法对服务的质量做出全面客观的评价 客服代表向客户提供服务的过程是服务人员与客户互动的过程 两者缺一不可 而且双方都有可能对服务的结果产生影响 5 不见面的服务 差异性是指客户服务是一个非常复杂的过程 在某种意义上来说很难做到标准化 每次服务带给客户的感知 服务质量都可能存在差异 这主要由于在双方互动的过程中 存在很多因素 都会对服务的结果产生影响 大多数的客户服务过程都遵循了一定的规范或符合一定的流程 客服代表向客户提供的服务是利用电话为主的各种通信设备完成的 因而客服代表很少有机会与客户直接见面 但同时这种服务又要求客服代表力争达到面对面的服务效果 因此 客服代表必须具备电话沟通技巧 良好的倾听能力和语言驾驭能力等多项技能 客户服务基本知识 电信企业客户服务工作具有的几个方面的特点 14 客户服务基本知识 客户满意对于企业来说是至关重要的 但什么是客户满意呢 客户满意度是指客户对企业以及企业产品和服务的满意程度 通俗地说客户满意是客户所体验的高兴程度 客户满意度是衡量客户是否满意的具体指标 是通过客户 期望 的服务与 感知 的服务之间的差异而表现出来的 客户满意度的提升 将帮助企业持续提升客户价值 提升企业的竞争能力和盈利能力 在竞争中立于不败之地 客户满意 15 客户服务代表岗位要求 客服代表是通过10000号客户服务系统 运用语音 传真 电子邮件 短信等综合信息处理手段 主动或者被动向客户提供各项电信产品售前 售中 售后服务的相关人员 沟通 客服代表 沟通 公司 客户 16 客户服务代表岗位要求 从事任何一项工作都要具备正确的心态 这包括对工作本质的认知与认同 1 自我激励 2 学习能力 3 执行能力 良好的表达能力 倾听能力 意见征求能力 控制情绪的能力 业务处理能力包括业务处理解答 专业知识 文字书写能力 及时把握商机 以恰当的营销切入点 灵活推荐各类电信产品 做好主动营销 客户挽留 他网策反工作 并适时促成成交 积极心态 自我管理的能力 电话沟通能力 业务处理能力 营销能力 作为一名客户服务代表 除了需要具备身体健康 声音甜美 熟练掌握计算机操作技能 标准的普通话 良好的文化素质等基本条件外 还需达到以下岗位要求 17 本章小结 学完本章课程后 您将了解到客户及客户服务 客户满意的定义客户服务的特点客户服务代表岗位要求 18 第一章客户服务中心介绍 第二章客户服务代表角色认知 第三章客服代表服务礼仪 19 服务礼仪基础知识 一 服务礼仪的含义服务礼仪是客服代表在工作岗位上 通过言谈 举止 行为等 对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例 简单地说 就是客服代表在工作岗位适用的礼仪规范和工作艺术 服务礼仪是体现服务的具体过程和手段 使无形的服务有形化 规范化 系统化 二 服务礼仪的意义有助于提高客服代表的个人素质 有助于更好地对客户表示尊重 有助于提升服务水平与服务质量 有助于塑造并维护中国电信的形象 有助于使中国电信创造出更好的社会效益 20 经验积累客户服务工作是和各种不同类型的用户打交道的工作 客户可能来自不同的国家 地区 民族 有着不同的性格 不同的职业 不同的知识水平 因此要求客服代表要广泛学习各方面的知识 了解各种各样的礼仪习俗 不断吸取有用的经验 换位思考了解 掌握各种礼仪知识固然重要 但更重要的是要站在客户的立场考虑问题 让客户感到你理解了他的心情 感受 处境和困难 缓解客户愤怒心情 降低客户戒备心 增加客户对我们的信任 充满热情礼仪的要求和程序原没有固定的 框框 只是通过人的实践才能传达出尊重他人 讲究礼仪 热爱客户的意志 因此要求客服代表要充满热情 为人真诚 以赢得客户的信赖 服务礼仪基础知识 服务礼仪 具体要求 的 21 电话沟通的礼仪 22 电话沟通的礼仪 23 规范服务用语和禁用语 电话沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养 客服代表养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯 可以让客户感到轻松和舒适 使用服务用语的同时 还要减少使用口头禅与地方语 避免服务禁语 24 规范服务用语和禁用语 一 基本服务用语请 您好 谢谢 对不起 再见二 基本规范用语1 应答早上好 上午好 中午好 下午好 晚上好 请问有什么可以帮到您 请问您需要什么帮助 2 沟通开始前询问用户贵姓给予尊称 或需要获取用户资料时请问您贵姓 方便告诉我您的姓名吗 请问您怎么称呼 请问 用户的联系电话及地址 若用户对询问贵姓有疑问 可回答为 询问您贵姓是为了方便称呼您 3 遇到无声电话时您好 您的电话已接通 请讲 重复一遍 如仍无声 如不咨询 请挂机 再见 20 结束语XX先生 小姐 请问还有什么可以帮您吗 请问还有什么可以为您服务的吗 等待用户回应 感谢您的来电 祝您 25 规范服务用语和禁用语 三 服务禁用语1 常见禁用词喂 什么 不知道 应该