外贸跟单概论PPT课件

1 1外贸跟单概论 国际商务教研室陈园园 2 目录 全国外贸跟单员考试 外贸跟单员知识 能力与素质要求 外贸及其活动形式 外贸跟单员与外贸跟单员岗位 3 全国外贸跟单员考试 考试科目和及格分数 考试科目 1 外贸跟单基础理论 含英语 2 外贸跟单操作实务 含英语 及格分数 1 各科满分均为100分 每门及格线为60分 2 两科均及格者方可获得证书 考试教材 中国国际贸易学会岗位专业培训考试办公室组织编写的 由中国商务出版社出版发行的如下教材 即 2011年版 外贸跟单理论与实务 2013年版 外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南 题型改革 外贸跟单基础理论 题型为 单项选择题 50题 多项选择题 20题 判断题 60题 外贸跟单实务操作 题型为 出口跟单操作题 5大题 进口跟单操作题 4大题 全国外贸跟单员考试 全国统一考试 每年一次 基本都在10月 11月份左右 相关内容 参见 全国外贸跟单员培训认证考试应试指导及大纲 全国外贸跟单员岗位专业培训考试大纲 外贸跟单员的证书样本 10 外贸及其活动形式 什么是外贸 外贸也称 对外贸易 进出口贸易 或 国际贸易 等 是指一个国家 地区与另一个国家 地区之间的商品 劳务和技术等交换活动的总称 按货物流向分 可分为出口贸易和进口贸易 按货物形态分 可分为有形贸易和无形贸易 按贸易途径分 可分为直接贸易 间接贸易和三角贸易 三角贸易 是指第三国的中间商分别以卖方和买方身份与进口商和出口商签订购货合同 并指示出口商直接将货物运送至进口国 该中间商以赚取差价来获取利润 出口商A国 进口商C国 第三国B国 货物 合同 合同 货款 货款 什么是外贸 按照我国现行的规定 凡是内地与我国港 澳 台间的贸易都视为国际贸易 其贸易额列入对外贸易统计范畴 在实践中 从事对外贸易活动的企业统称为 外贸企业 对外贸易企业 或 进出口贸易企业 并将在这类企业中不同工作岗位的人员称为 外贸从业者 有哪些类型的外贸企业 外贸活动的企业类型 外贸企业的活动形式 外贸企业获得进出口权后 只要在国家允许范围内 就可以从事外贸活动了 如货物贸易 技术 服务贸易 就业务经营范围而言 哪个大 流通型外贸企业要大于生产型外贸企业 外贸企业的经营范围 外贸企业的经营范围 外贸的一般流程 进口贸易和出口贸易的流程可以概括为三个主要阶段 交易前的准备阶段交易中的磋商及签约阶段交易后的履约阶段 1 交易前的准备阶段 一 市场调研内地货源基地调查国内市场调研是外贸跟单员的主要职责 即获取原材料和出口商品生产基地信息 产业集群地 具有发达完善的上下游产业和成熟的生产技术 跟单员要找到质优价美的原材料或商品的 货源 信息 方便展开工作 这些信息可以帮助外贸企业降低交易成本和经营风险 获得低成本 货源 提升企业的国际竞争力 国内部分产业集群地区分布 1 交易前的准备阶段 一 市场调研2 国外市场调研跟单员需要了解国际市场中不同国家或地区不同商品的种类 需求 包装要求 商品内在质量标准等 以便能够应对潜在客商的订单 对国外市场的了解 也体现了跟单员的知识范围 1 交易前的准备阶段 二 相关进出口手续的办理进出口相关手续主要涉及对外贸易经营权备案 外贸权 海关许可登记 报关权 电子口岸登记 外管局备案登记 进出口商品检验检疫备案登记 报检权 税务登记 退税权 贸促会等 此外还有银行外汇账户的开立等 相关进出口手续的办理 2 交易中的磋商及签约阶段 交易磋商 BusinessNegotiation 是指买卖双方通过直接见面洽谈或往来函电等形式 就某项商品买卖主要条款及交易细节进行协商并达成协议的整个过程 商品在国际交易能否顺利签订合同 主要取决于交易双方条件磋商的结果 2 交易中的磋商及签约阶段 外贸跟单员在国内市场调研基础上 将商品的原材料组成及价格 起订量 包装等相关信息一一分类整理 一旦交易磋商中买方提出更换原材料或包装等要求 能够迅速核算成本并报给谈判人员 不仅为谈判赢得了主动 还未顺利签约创造别条件 2 交易中的磋商及签约阶段 一般而言 交易磋商的过程可分为询盘 发盘 还盘和接受四个环节 其中发盘和接受是必不可少的 是达成交易必需的法律步骤 3 交易后的履约阶段 对于出口商而言 交易后的履约涵盖了商品组织生产 检验 运输 报关 办理保险以及发出装船通知等相关操作环节 每个环节都关系到出口企业的信誉 还需要按一定的内在联系及先后顺序才能顺利完成 为安全收汇打下基础 3 交易后的履约阶段 外贸岗位 外销员 也称外贸业务员 主要从事国际市场开拓 贸易磋商 签订合同和履行合同及业务后期操作全过程的从业者 外贸跟单员 主要负责外销员 经理 交办的涉及外贸业务操作的相关事务 是侧重于订单获取后对货物生产 检验 运输 报关和结汇等合同执行情况跟踪和操作的从业者 外贸单证员 负责订单获取后对报检 运输 保险 报关 结汇等环节的单证事务的从业者 报关员 负责货物 运输工具 物品进出境时向海关办理进出口报关纳税等海关事务的从业者 报检员 负责办理货物 运输工具 物品进出境时的商检事务的从业者 国际货运代理员 主要负责办理货物进出境运输 储存等事务的从业者 30 外贸跟单员与外贸跟单员岗位 外贸跟单定义 外贸跟单 是外贸行业一个细分的从业岗位 外贸跟单 中的 跟 是指跟进 跟随 外贸跟单 中的 单 是指企业中的涉外合同或信用证项下的订单 外贸跟单员定义 外贸跟单员是指在进出口业务中 在贸易合同签订后 依据相关合同或单证对货物生产加工 装运 保险 报检 报关 结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作 协助履行贸易合同的外贸从业人员 外贸跟单员的英文表述 QualityController OrderSupervisor DocumentaryHandler Merchandiser OrderFollowers OrderProductionCoordinator OrderTracker通常所说的QC就是QualityController的简称 外贸跟单分类 外贸跟单分类 外贸跟单按业务进程可分为前程跟单 中程跟单和全程跟单三大类 前程跟单是指 跟 到出口货物交到指定出口仓库为止 中程跟单是指 跟 到装船清关为止 全程跟单是指 跟 到货款到帐 合同履行完毕为止 外贸跟单分类 历年跟单考题 1 2006年试题 中程跟单是指 跟 到指定出口仓库为止 2 2007年试题 全程跟单是指 跟 到货款到账 合同履行完毕为止 3 外贸出口跟单按业务进程可分为前程跟单 中程跟单和全程跟单三大类 前程跟单是指 跟 到以下哪个环节为止 A 装船清关B 货物入出口仓库C 货款到账D 贸易合同履行完毕答案 1 否2 是3 B 外贸跟单员的工作界定 业务跟单 对客户进行跟进 尤其是对本公司的产品有了兴趣 有购买意向的人进行跟进 以缔结业务关系 签定合同为目标的一系列活动 对外叫跟单员或业务助理 生产跟单 对已接来的订单进行生产安排 对生产进度进行跟踪 按期将货物送到客户手中 对内叫业务经理或生产主管或总经理助理 不管是外贸公司的外贸跟单员 还是工厂企业里的外贸跟单员 他们基本职责都是由 业务跟单 和 生产跟单 两部分构成 39 生产企业跟单和外贸公司跟单的异同 40 外贸跟单员知识 能力与素质要求 跟单知识与能力 跟单知识与能力 跟单知识与能力 外贸跟单员的素质要求 外贸跟单员的工作内容 外贸业务跟单 磋商 签订合同等 样品跟单生产跟单 供应商选择 原辅料采购跟单 产品质量跟单 产品数量跟单 生产进度跟单 外包协跟单 包装跟单运输跟单进口跟单 进口通关 进口商检 客户联络跟踪 客户接待 46 47 外贸出口跟单流程 外贸公司的出口跟单流程 3 签订购货合同 4 备货与查货 6 办理租船订舱 8 办理出口报关 9 货款到账 1 签订出口合同 5 商检或客检 2 选择生产企业 7 货物进仓 6 办理