管理信息系统(下)11-11-2ppt课件

数据字典 七 数据字典1 什么是数据字典2 元素及基本描述外部实体 数据流 存储文件 处理 数据项 数据结构 描述数据项之间的关系 一个数据结构可由 若干个数据项 若干个数据结构 若干个数据项 数据结构 数据字典中对数据结构的定义 用户订货单 的数据结构定义 数据结构编号 DS03 01数据结构名称 用户订货单简述 用户所填用户情况及订货要求等信数据结构组成 DS03 02 DS03 03 DS03 04 数据流的定义 数据项的定义 数据存储 编号 F03 08名称 库存帐简述 存放配件的库存量和单价组成 配件编号 配件名称 单价 库存量 备注 关键字 配件编号 相关联的处理 P02 P03 数据存储 表示需要保存的数据流 如 学生档案 库存台帐 等命名与数据流相似数据存储与处理之间数据流的方向 商品目录 检索商品信息 读出 商品库存账 修改库存 写入 编号 S03 01名称 用户简述 购置本单位配件的用户输入的数据流 D03 06 D03 08 输出的数据流 D03 01 外部实体 编号 P02 03名称 计算电费简述 计算应交纳的电费输入数据流 数据流电费价格 来源于数据存储文件价格表 数据流电量和用户类别 来源于处理逻辑 读电表数字处理 和数据存储 用户文件 处理 根据数据流 用电量 和 用户信息 检索 用户文件 确定该用户类别 再根据已确定的该用户类别 检索数据存储 价格表文件 以确定该用户的收费标准 得到单价 用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费 输出的数据流 数据流 电费 一是去外部实体 用户 二是写入数据存储 用户电费账目 处理频率 对每个用户每月处理一次 处理逻辑 如何书写数据字典 人工和电子卡片 八 处理逻辑说明1 常用工具 处理逻辑说明 2 结构式语言介于自然语言和程序设计语言之间的一种语言 只使用三种基本结构 它与程序设计语言的不同在于没有严格的语法规定 三类词汇 动词 如 计算 获得 名词 如 工资 库存量 保留字 如果 则四类语句 祈使句 判断句 循环句 复合句参见 结构式语言例 doc 结构英语表示法是一种模仿计算机语言来描述处理逻辑的方法 它使用了由 IF THEN 和 ELSE 等词组成的规范化语言 见右例 IF欠款时间 30天IF需要量 库存量THEN立即发货ELSE先按库存量发货 进货后再补发ELSEIF欠款时间 100天IF需求量 库存量THEN先付款再发货ELSE不发货ELSE要求先付欠款 判断树 3 判断树 较直观 易理解 条件多不易表达清楚 树根 树枝 树叶 例 用户订货处理的说明 用户订货处理 立即发货 先按库存发货进货后再补发 先付款再发货 不发货 先付欠款 说明 T 欠款时间 Qn 需求量 Qw 库存量 某学校对学生成绩的评定办法为 1 若期末考试成绩大于等于90分 作业情况为好的成绩为优 而作业成绩为差的定为良 2 若期末考试成绩大于等于75小于90 作业情况为好的成绩定为良 而作业情况为差的定为及格 3 若期末考试成绩大于等于60分小于75 作业情况为好的成绩定为及格 而作业情况为差的成绩定为不及格 4 期末考试成绩低于60分 成绩定为不及格 上述功能请用决策树和决策表表示 期末考试成绩 90 作业情况 75 作业情况 60 作业情况 60 好 优 差 良 好 良 差 及格 好 及格 差 不及格 决策树 处理方案 成绩评定 不及格 例 货运收费处理策略航空 重量小于或等于20公斤的货物每公斤3元 若重量大于20公斤 则超过部分按3 5元 公斤计算 航空运费的最低起价是6元 如果是国际航线运费加倍 铁路 收货地点在本省 快件1 5元 公斤 慢件1元 公斤 收货地点在外省 重量 20公斤 快件2元 公斤 慢件1 5元 公斤 若重量大于等于20公斤 其超重部分每公斤加收0 2元 判断树解答 3G 6 慢件 货运收费 航空 铁路 重量G 20 重量G 20 国内 国际 3G 6 6元 3G 6G 国内 国际 20 3 G 20 3 5 20 6 G 20 7 本省 外省 快件 慢件 1 5G 1G 重量G 20 重量G 20 快件 慢件 2G 1 5G 快件 20 2 G 20 2 2 20 1 5 G 20 1 7 用数学的方法在表格中分析并描述各种条件组合出的方案 以及每种方案下所采取的决策 条件1 行动1 Y N Y N Y Y Y Y Y 条件2 行动2 4 判断表 例2 用判断表描述企业材料库存控制过程 假设条件可分三个方面考虑 1 材料的库存情况2 是否已订货3 订货是否会迟到可能采取的行动有 1 取消订货2 要求订货延期3 什么也不做4 催订货5 订一次货6 紧急订货 时间 库存量 订货点 最低储备量 极限量 库存模型 实际库存曲线 YYY NYY NNY NNN 紧急订货 订货是否迟到 是否已订货 订一次货 催订货 什么也不做 要求订货延期 库存量 最低储备量 库存量 订货点量 取消订货 应采取的行动 库存量 极限量 条件 规则 Y Y Y Y 1 N Y Y Y 2 Y Y Y N 3 N Y Y N 4 Y Y Y N N 5 N Y Y N N 6 N Y N N 7 Y N N N 8 N N N N 9 作业6 某乡镇企业人事部门职工调配政策如下 1 若年龄不满18岁 文化程度是小学则脱产学习 文化程度是中学则当电工 2 若年龄满18岁但不满40岁 若文化程度是小学或中学 若是男性 则当钳工 若是女性 则当车工 3 若年龄满40岁及以上者 文化程度是小学或中学 则当材料员 4 凡是大学毕业生 都当技术员 试用判断树描述之 年龄 1 40性别 1 男2 女文化程度1 小学2 中学3 大学 九 系统化分析 通过对原有系统的详细调查 找出原系统业务流程和数据流程的不足 提出优化和改进的方法 给出新系统所要采用的信息处理方案 主要内容 1 分析系统目标6 数据存储分析2 分析业务流程7 数据查询要求分析3 数据的汇总和分析8 数据的输入和输出分析4 分析数据流程9 绘制新系统数据流程图5 功能分析和划分子系统10 确定新系统数据处理方式 数据属性分析1 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征 例 姓名 黄之青 性别 男 年龄 45 基本工资 8002 数据属性分析静态特性分析 动态特性分析 静态特性分析 数据的类型 数据长度 取值范围 发生的业务量 数据的动态特性分析 固定值属性 固定半固定属性 具有固定值属性的数据 其值基本上固定不变 如 工资管理系统中的职工姓名 性别等等 固定个体变动属性 这类数据项 对总体来说具有相对固定的个体集 但其值是变动的属性 如 工资管理系统中 电费扣款一项 扣款人员基本不变 但每人所扣电费每月在变 随机变动属性这种数据项 其个体是随机出现的 值也是变动的 如 工资管理系统中病事假扣款目的 确定哪些数据安排在哪种数据文件中 固定属性的数据 主文件固定个体变动属性的数据 周转文件随机变动属性的数据 处理文件 十 研究和确定管理模型 主要内容 1 新系统的业务流程2 新系统的数据流程3 新系统的逻辑结构4 新系统中数据资源的分布5 新系统中采用的管理模型 十一 建立新系统逻辑方案 MIS的系统分析小结 详细调查的内容 确定管理模型 管理信息系统的系统分析 系统化分析 应把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程 通过详细调查掌握现行系统现状 为分析和提出新系统的逻辑设计做好准备 在调查原系统的基础上 分析原系统业务流程和数据流程的不足 提出优化改进方法 给出新系统要采用的信息处理方案 针对管理过程信息处理特点找出相应的管理模型 使MIS充分运用现代管理科学成果 管理业务调查 组织结构 管理功能和管理业务流程调查 数据流程调查 用数据流程图配以数据字典和描述处理逻辑的工具进行描述 可行性分析的内容包括管理上的 技术上的和经济上的可行性 要明确指出是立即开发 还是改进原系统或者目前不可开发 可行性分析 详细调查的任务 提出新系统逻辑方案 系统分析阶段的最终成果 是系统设计和实施的依据 主要包括 新系统业务流程 数据流程 逻辑