房地产公司组织架构ppt课件

公司组织架构及部门职责宣贯会 2 目录 二 职责分工示意图 三 部门架构 一 公司组织架构图 四 部门职责 4 23 2020 一 公司组织架构图 4 23 2020 监控中心 审计部 1 部门职责负责对企业财务收支和所有经营活动进行 过程监控 和 结果审计 负责企业所有相关业务制度 流程的审定 并监督检察执行情况 通过审计查解问题 肯定成绩 保证公司经营活动 安全 高效 运行 1根据公司经营管理需要 结合国家相关法律法规 制定本部门各项管理制度 工作流程 2制定并向董事会 公司领导提交本部门年度审计工作项目计划 人员计划和财务预算 定期 不定期书面或口头向公司董事会和公司领导汇报工作情况和提供有关报表 3负责公司各项管理制度 流程的审定工作 对各项管理制度 工作流程的完整性 合理性进行评定 4对公司各项管理制度 工作流程的执行情况进行监督和检查 提出整改意见 5列席公司经营管理方面的有关会议 对公司重大经营决策和投资方案提出风险控制意见和建议 6审计公司财务管理工作 包括会计基础工作 财务收支 资金管理 财务预决算等活动 对其合法性 真实性和完整性进行审计评价 7对重要或大额经济合同及合同的履行情况进行专项审计 确保各项经济活动按照规范开展 8关注和检查公司管理过程中可能存在的舞弊行为 并对舞弊行为提出处理意见 9对公司负有经济责任的管理人员进行离任 调任审计 法务部 部门职责 监控中心 审计部 4 23 2020 监控中心 审计部 1 部门职责负责建立健全公司的法律风险预防体系 对公司合同纠纷处理提供法律咨询 建议 主办诉讼委托代理合同的缔约手续 起草 审查公司法律文书等 1研究相关企业经营管理方面的法律 法规 参与重大经营决策活动的谈判 向公司领导提出法律意见 预防法律风险 2负责审核公司各项规章制度 劳资纠纷规定 协议等 以符合法律法规要求 3完善公司合同管理制度 对合同的订立 变更 执行 终止实行监督管理 为合同主办部门提供相应法律咨询 4负责联络 协调外部专业法律机构处理合同纠纷 劳资纠纷 经济诉讼和其他法律纠纷等 5对公司分立 合并 解散 增减资本 重大投资与融资等重大事项 出具法律意见书 分析相关的法律风险 明确法律责任 6组织公司员工学习建筑法 合同法 招投标法等与企业经营管理活动关系密切的法律文件 定期开展法律知识和案例宣贯 增强员工的法律知识 7负责对公司各类业务合同文本的格式及合法性审核和标准化 8根据公司发展规划不断优化法律信息库 根据企业及国家 行业变化情况 调整和补充法律标准信息 9主导建立公司法律档案管理体系 公司涉及法务管理方面的制度 合同 协议 证书等所有书面资料的归档及借阅等日常工作 法务部 部门职责 监控中心 法务部 4 23 2020 筹资中心 融资部 1 部门职责根据公司自身情况 国家相关法规 方针 政策 制定并统一实施公司全部融资方案 参与公司经营计划 资金计划编制工作 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责组织收集 研究与融资相关的国家法律 法规 方针 政策及金融信息 为公司融资工作提供政策信息支持 3负责分析市场和项目融资风险 对企业短期及较长期的资金需求进行预测 参与制定并统一实施公司全部融资方案 4了解政府 银行对特定区域 行业和企业可实施的最优惠信贷政策 根据要求报送资料 做好公司的授信评级工作 5执行公司的融资决策 及时报送融资所需的基础资料 及时跟进完善 及时解决其间的各种问题 确保审批的时效性 6对银行给予的每一笔授信 融资进展情况编制台帐 准确把握每一笔已批款的额度 利率 期限及抵押担保情况 确保贷款的及时发放 满足公司的用款需求 资金部 部门职责 筹资中心 融资部 4 23 2020 部门职责 筹资中心 融资部 筹资中心 融资部 7对发放的每一笔贷款编制台帐 详细反应贷款金额 利息和期限 提前通知资金部人员做好利息 本金的偿付 8积极开拓金融市场 建立多元化的企业融资渠道 与各金融机构建立和保持良好的合作关系 9与市场 成本 经营部门人员多接触勤沟通 以确保用款时各环节紧密衔接 缩短放款时间 并每月上报本息支付 贷款下放 资金周转等计划 10掌握公司的基本情况 协助有关部门做好工商等执照的年检 牵头公司贷款卡的年检 11利用与银行及相关部门的良好关系 为销售部 客服部及小额贷 担保等部门提供信息上的支持 尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行 配合公司售房 资金部 4 23 2020 部门职责 筹资中心 资金部 1 部门职责根据融资 公司经营等需求 对公司所有银行账号 财务付款工具监督保管 并进行日常管理 根据资金计划 公司经营 融资需要 董事长 总经理安排等要求对公司所有款项收取及投资费用支出进行统一管控 筹资中心 融资部 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责审核资金计划报表 根据经营节点 现有资金情况等讨论并平衡上报的月度资金计划 并上报总经理董事长审批 3复核每笔付款的审批程序及所附资料是否符合财务规章制度要求 以确定是否支付 审批各银行网银 对外付款及内部转款的 仔细核对收款单位公司名称 账号 银行信息 付款金额及用途等 对内报销的 审核报销金额 确保出账准确 对仍长时间不来领款的进行警告 4控制 监督所有账户资金情况 每日收付情况 账户性质 尤其是保证金 贷款等重点资金 了解每个公司的法人信息 网银信息 印鉴信息等 5对公司所有银行账号 财务付款工具 如 收据 支票 网银 网银授权卡 承兑等 监督保管 依据融资要求以及账户实际需求进行账户统一开户 销户和变更等账户管理 6根据人员配置设定付款授权 保证账户资金安全 7按照公司实际需求 进行与关联方资金往来 账户间存款余额调转等保证公司正常资金运转 所有调转之前进行路线制定以及账号对接 保证资金调转安全 资金部 4 23 2020 部门职责 筹资中心 资金部 筹资中心 融资部 8根据公司实际需要登记各类台账 基本包括现金日记账 银行日记账 公司往来账 资金日报表等 每日上报银行存款余额表 每日审核财务系统中所有货币资金单据 检查金额 收支项是否正确 日清月结 每日编制未达账项明细 做到账账相符 账实相符 根据实际情况在财务系统中及时增加删减公司及账号 及时反馈系统错误 9合理分配出纳及收费员工作 安排每人工作量适量 检查出纳工作 每日审核银行出纳日报表并进行汇总 抽查出纳工作状况 降低出错率 提高工作效率 针对大额转款 事务所审计等事项合理安排去银行及办公室人员 交代工作先后顺序 针对交楼 开盘等集中性工作 对出纳及收款人员统筹管理 合理排班 10根据公司日常运营情况支取现金 并保障现金存放安全 对回款现金储存 大额现金支取等做到安全准确 每日登记现金盘点表作到帐实相符 11对所有财务章及部门骑缝章进行管理 制作印模 粘贴清晰标签 保证印章干净整洁 用章登记使用台账 外借填写借印申请 每天核对印章数量 保证印章能够进行正常使用 12每日下班前整理当天的收款凭证 对应的支票进账单及存款单并核对日报 每天早上将前一天的收款凭证及日报移交各项目会计并签字确认签收 负责与各项目现场沟通每日收款情况 并核对项目送来的收款日报 资金部 前期开发部 1 部门职责根据房地产相关政策 法律法规 负责落实项目前期各项的报批文件 报批手续 实施项目前期的土地征用 折迁补偿等工作 保证工程的顺利开工 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责组织进行市场调研 编制开发项目可行性研究报告 3负责组织整理 并上报办理开发项目立项所需资料 并申办理 核准证 4负责组织整理 并上报办理 建设用地规划许可证 所需资料 并申办证件 5负责组织整理 并上报办理 国有土地使用证 所需资料 并申办证件 6负责组织整理 并上报办理 建设工程规划许可证 所需资料 并申办证件 7负责实施项目前期的土地征用 折迁补偿等工作 8参与编制年度 季度 月度经营计划及投资 费用的支付管理 9负责部门内部所有档案资料管理 10负责促进或优化政府合作关系 为公司建立良好 长期的沟通合作平台 11负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 部门职责 前期开发部 工程管理中心 规划设计部 1 部门职责负责组织项目规划方案设计 施工图设计的委托 讨论和审核工作 解决施工过程中的工程技术问题 负责提供开发部在报批报建过程中所需图纸技术等资料 1负责组织建立开发产品标准体系 建设标准体系及本部门相关制度 流程 并实施 2负责根据规划设计要求 委托设计单位进行规划方案 施工图设计 3负责组织公司相关部门对规划方案讨论 审核 4负责主持工程图纸会审 组织工程变更管理 5负责组织处理和解决各项工程技术问题 6负责及时提供开发部在报批报建过程中所需图纸技术等资料 7参与项目目标成本的制定 分解 执行 8参与审核施工组织设计 施工方案 进度计划 9参与选定工程建筑材料的选用 10参与编制年度 季度 月度经营计划及投资 费用的支付管理 11负责部门内部所有档案资料管理 12负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 工程管理部 部门职责 工程管理中心 规划设计部 工程管理中心 规划设计部 1 部门职责负责组织并指导在建项目工程质量 进度及文明施工 安全生产管理 工程中间验收及竣工验收 工程档案资料的收集 整理 汇总 移交工作 竣工工程的移交及质保期内的工程维修等事项 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责组织项目部办理 建设工程施工许可证 工程竣工验收合格证等相关手续 3审核并确定项目部上报的项目整体进度计划 节点工期 含桩基础 0 00 开盘进度条件 主体结构 单项完工 外线配套 环境工程 竣工验收等主要节点 4负责审核项目部上报的质量管理及安全生产 文明施工方案 5参与规划设计部主持的图纸会审及专项方案商定会 6负责组织并指导项目部进行施工过程风险管理 工程变更 洽商 索赔及反索赔 各类保险事项的办理等 7负责组织实施项目巡查 主要进度节点巡查和专项巡查 8负责组织项目部向物业公司移交竣工工程 9负责组织项目部进行质保期内的工程维修 10协助项目部促进或优化建设主管部门关系 为公司建立良好 长期的沟通 11负责部门内部所有档案资料管理 12负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 工程管理部 部门职责 工程管理中心 工程管理部 4 23 2020 营销管理中心 销售部 策划部 1 部门职责负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 及时掌握市场动态 跟踪把握市场行情 编制项目营销计划和推广方案 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责构建公司营销管控体系 项目营销策划方案和推广计划的制定 实施 3负责制定楼盘定价策略 并组织价格方案评审会议 4负责编制项目的开盘策略及各类节日活动的安排 营销推广资料制备等情况 5负责组织营销合作商的招标 审议 选定等工作 6负责编制营销推广费用计划 严格控制营销推广成本 7参与项目策划工作 负责售楼处 样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作 8参与公司规划设计 方案设计和户型方案的审核 9参与项目目标成本的编制 并及时实施成本动态管控 10负责制定公司品牌规划与提升方案 并报公司及相关部门 11负责部门内部所有档案资料管理 12负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 客服部 部门职责 营销管理中心 策划部 4 23 2020 营销管理中心 销售部 策划部 1 部门职责负责根据公司下达的销售责任指标及项目营销推广方案编制销售方案和计划 实施 调整 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责根据公司下达的销售责任指标及项目营销推广方案编制销售方案和计划 实施 调整 3负责向公司及有关部门提交销售统计与分析报表 4负责商品房认购单 销售合同的签订 负责购房款的催交 按揭手续办理等工作 5负责编制销售费用计划及预算 严格控制销售成本 6负责组织对置业顾问或销售代理公司的培训管理 7参与项目目标成本的编制 并及时实施成本动态管控 8负责向策划部提供和反馈销售信息 以便策划部及时调整营销方案和计划 9负责部门内部所有档案资料管理 10负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 客服部 部门职责 营销管理中心 销售部 4 23 2020 营销管理中心 销售部 策划部 1 部门职责负责销售许可证的办理 房产面积测绘 通知业主入住 办理产权证 及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 认真做好入住客户关系维护及客户档案资料管理 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2在每个项目的前期 做好预售前期的准备工作 3办理项目的 商品房预售许可证 4在销售过程中 负责 商品房买卖合同 的审核 呈交公司审批盖章后 督促销售部门在指定的时间内送房产部门备案 5参与项目销售开盘的策划活动 协助销售部门做好现场客户的接待工作 6负责督促销售部门按公司规定时间进行款项催交及为客户办理按揭手续 并及时向银行追踪客户的回款按揭工作 7负责整理已在房产部门备案的客户资料 并立卷归档 进行档案管理 8负责搜集客户信息 听取客户意见 以不断改进管理工作 如遇客户投诉 针对不同情况做出解释或处理 超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报 9协助销售部门办理客户 商品房买卖合同 的更名 银行撤销抵押 撤销房产部门合同备案等手续 客服部 部门职责 营销管理中心 客服部 4 23 2020 营销管理中心 销售部 策划部 11负责办理房号 面积 设计等变更而需改变原房产部门备案内容的一切手续 12负责项目的房产面积测绘 销售 工作 解释房产部门测绘员提出的问题 在房产部门领导未签字前核对结果的误差 上报给公司领导 13负责将公司已销售可移交给业主的开发项目 办理入住手续 在合同或公司规定的时间和范围内 向业主发出交房通知书 刊登广告并电话通知业主交接 并按流程办理入住 14负责将办理房产证必需材料送房产部门 以备业主办理房产证 15负责与物业对接 收集和反馈入住业主的意见 呈报公司相关部门 树立公司良好服务形象 客服部 部门职责 营销管理中心 客服部 4 23 2020 经营管理中心 成本合约部 采购部 1 部门职责据合同约定及工程进度计划 负责组织制定材料设备采购或认价计划 参与对项目现场使用的材料按规范进行抽验等 并管理材料样品库 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2根据合同约定及工程进度计划 负责组织制定材料设备采购或认价计划 3参与对项目现场使用的材料按规范进行抽验等 并管理材料样品库 4负责与材料 设备 供应商及建材市政联系 准确及时地掌握材料设备的最新市场价格 为材料价格的审定及公司的预 结 算工作提供信息支持 并及时更新材料设备价格信息库 5负责建立 健全合格材料 设备供应商及工程承包商资源库 并组织定期对其进行考评管理 6及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺 新技术 新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息 为公司产品研发提供信息支持 7配合成本合约部完成大宗工程材料和设备的招标工作 8参与选定工程建筑材料的选用 9参与编制年度 季度 月度经营计划及投资 费用的支付管理 10负责部门内部所有档案资料管理 11负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 审算部 部门职责 经营管理中心 采购部 经营管理部 4 23 2020 1 部门职责组织编制新开发项目的目标成本 并组织实施目标成本的动态管控 确保目标成本及项目预期收益的实现 并参与全面预算的编制 研究成本管控的有效措施 做到成本管理理念和策略的领先 负责组织招标 签订合同及合同履行管理 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责组织编制新开发项目的目标成本 并参与全面预算的编制 3组织各相关业务部门进行成本动态管理 并负责编制工程项目阶段性成本分析报告 4负责已完工程项目实际成本的汇总 成本管理经验及教训的总结 5根据工程管理中心提交的新建项目的整体进度计划 负责组织编制合约规划 确定工程分判方案 及时组织招标 评定队伍 签订合同 6组织各类招标文件及合同起草 会签 盖章 文档保存及分发 7负责各类合同的履约管理 降低或避免合同管理风险 8负责标准合同文本 标准招标文件文本的编制和完善 9负责建立 健全开发项目成本指标库 10负责审核审算部编制的工程预 结 算 并编制审核报告 11负责审核审算部提交的新开发楼盘暂定销售面积 12负责部门内部所有档案资料管理 13负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 部门职责 经营中心 成本合约部 经营管理中心 成本合约部 采购部 审算部 经营管理部 4 23 2020 1 部门职责根据房地产行业相关政策 法律法规 工程造价文件等依据 负责客观 公平 合理的组织编制工程预 结 算 招标项目工程量清单 准确 及时的为公司成本合约部 经营管理部 财务部等相关部门及公司领导提供相关决策数据或依据 1负责组织建立 健全 完善本部门相关制度 流程 并实施 2负责组织编制新建 扩建 改建项目的工程预算 3负责组织编制招标项目工程量清单及招标项目成本预算 4负责组织编制已完工项目的工程结算 5负责建立 健全工程造价指标库 6协助规划设计部对设计方案优化的核算及分析 7负责计算新开发项目的销售面积 并报成本合约部进行复核 8参与合同会签 对工程结算方式 付款方式等条款提出审核意见 9参与工程 设备 材料等招标项目的评标 并对商务标 经济标进行分析 10负责部门内部所有档案资料管理 11负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 部门职责 经营中心 审算部 经营管理中心 成本合约部 采购部 审算部 经营管理部 4 23 2020 1 部门职责负责组织各项制度与流程建设 实施经营计划管理 全面预算管理 计划管理与考核管理 分析房地产行业动态 竞争对手 周边环境以及企业自身情况 对公司重大问题提供决策支持 通过对各项信息的综合分析 组织公司有关部门拟定公司的发展战略和经营策略 制定企业近期 中期及长远发展规划 经公司董事会批准后按计划组织实施 1负责建立 健全 完善本部门相关制度 流程 实施 2负责组织公司的权责体系建设 各项制度与流程建设 并对各项制度与流程进行审核及执行效果监督 3负责组织实施全面预算管理 制定年度运营计划和管理计划并上报董事会确认后 组织实施 并对执行情况进行跟踪 监督和考核 4负责组织并监督实施公司计划管理体系 并与经营计划相结合进行考核 5协同财务部实施统计管理 编报各类统计报表 经营收入 投资支出及费用支出等 真实全面反映企业整体运营状况 通过数据资料的统计分析 详细研究经营管理策略 为领导决策提供决策支持 部门职责 经营管理中心 经营管理部 经营管理中心 成本合约部 采购部 审算部 经营管理部 4 23 2020 6负责督导和检查公司各部门的基础管理工作 促进 提升企业管理水平和经济效益 7强化业务部门之间的协同管理 统一各部门间步调 对经营中出现的问题及时协调解决8分析房地产行业动态 竞争对手 周边环境以及企业自身情况 对公司重大问题提供决策支持 9通过对各项信息的综合分析 组织公司有关部门拟定公司的发展战略和经营策略 制定企业近期 中期及长远发展规划 经公司董事会批准后按规划组织实施 10负责整个公司运营档案资料管理工作 对公司相关业务部门的各类档案进行收交 整理 登记和保管 并监督管理各部门认真履行档案管理制度 11负责实事求是 全面 及时的向主管领导汇报本部门的真实情况和相关数据 部门职责 经营管理中心 经营管理部 经营管理中心 成本合约部 采购部 审算部 经营管理部 4 23 2020 财务管理中心 会计核算部 财务管理部 税务管理部 部门职责 财务管理中心 财务管理部 1 部门职责根据房地产行业会计相关政策 法律法规编制财务内控制度 搭建财务体系 参与制定各项预算制度 定期进行预算对比分析 财务内控工作监督与检查 财务人员招聘 配置与培训工作 外部人员接洽等工作 1制定各项财务管理制度 监督财务制度执行情况 配合会计核算部及税务管理部制定各类模板及制度 使之预算与核算相辅相成 2负责财务人员招聘与配置 定期组织财务人员培训及轮岗工作 3配合会计核算部 税务管理部各类外部接洽工作 4参与制定公司年度经营计划 项目预算 费用预算 资金计划编制 参与各类模板及数据制定工作 使之与财务核算体系保持一致 便于预算与实际情况对比 最终实现成本节约 进度监督 实现利润指标等一系列工作 5并负责编制对比分析预算 协同公司主管会计 项目会计监督预算计划执行情况 6配合人力资源部对预算主体进行考核 4 23 2020 财务管理中心 会计核算部 财务管理部 税务管理部 部门职责 财务管理中心 会计核算部 1 部门职责组织拟订会计核算制度 编制各类原始凭证 账务处理及月度结转工作 出具财务报表附注 登记各类相关财务台账 配合审计 计划 税务部门完成各类数据申报及检查工作 1搭建公司核算体系 组织拟定公司财务核算制度细则 使之符合公司经营需要及税务要求 2建立项目合同付款台账 本着以合同 预算控制开支的目的 及时 准确登记合同相关业务履行情况 3负责预收 应收 预付账款 应付账款 其他应收 应付款等往来管理工作 4整理并编制公司原始凭证 并装订成册 定制编制财务报表及附注分析 5根据财务付款管理制度审核资金付款 包含但不限于 土地 前期规费 建安 费用报销 借款等 审核相关票据及附件的合法合规性 6负责项目财务结算工作 根据业务部门提供的合法依据充分预提项目成本 并出具项目结算报告 4 23 2020 财务管理中心 会计核算部 财务管理部 税务管理部 部门职责 财务管理中心 会计核算部 7负责项目销售财务信息管理工作 项目预售前 根据销售部提供的房屋信息表 主要含 房号信息 面积 建立销售台账 及时登录房款缴纳情况 编制房款回款表 与账务核对无误后 每月备份 为统计经营指标完成情况 主营业务收入结转 应收房款催收工作提供依据 8登记代收费 入住费 面积补差收支出台账审核销售合同名称 金额 单价等相关信息与销售合同台帐的一致性 9每月与销售部核对库存情况 形成月度库存产品表 保证台账库存与实际库存的一致 项目竣工后 要保证账务 台账与实际库存的一致 10分区域建立销售发票登记 缴销台账 为发票领用提供依据 11审核销售代表提成计算表 12审核并指导公司会计核算工作 对账务处理进行指导 监督 做到及时准确 如销售管理 成本管理 付款管理 存货 固定资产盘点等工作 13配合经营部及财务管理部编制各类预算 负责审核向审计及本公司其他部门提供相关财务数据 14负责组织 接洽内外财务审计工作 15负责整理 归档公司层面财务档案 4 23 2020 财务管理中心 会计核算部 财务管理部 税务管理部 部门职责 财务管理中心 税务管理部 1 部门职责组织拟订税务管理制度 编制税务报表 开展各类税务清算稽查工作 负责纳税申报工作 指导并监督销售工作 及时掌握最新税收政策 保持良好的税务关系 1组织拟定公司税务管理制度 设计并编制公司税务报告 为公司经营提供支持 2协助财务总监开展公司各类税务工作 3负责公司的税务申报工作 无延迟申报现象的发生 4负责税务台账的汇总 维护 对其数据进行合理化分析 5监督指导销售会计岗位有关税务方面的工作 6参与会计核算部年度损益结转工作 7及时掌握最新税收政策 结合公司实际情况 进行合理税收筹划 并通过设计和执行各项实施措施 积极为公司合理避税进行筹划 8配合公司内部及外部审计等工作提供税务方面的工作 9负责公司税务档案的整理 归档 保持与会计档案对应并保持完整性 10建立并维