钢铁公司供应处2013上半年工作总结.doc

2013年上半年工作总结2013年，供应处全体人员认真学习贯彻公司职代会精神，紧紧围绕公司提出的经营目标，结合自身工作，制定了今年物资供应的工作方针，并明确了具体工作措施。全体职工团结一致，克服重重困难，战资金短缺，急公司所急，想生产所想，积极主动做好物资采购供应工作，保证了生产任务的完成。2013年这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在孙总、公司各级领导及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务，现将主要工作情况总结如下：现就上半年工作总结如下：一、 主要工作完成情况： 供应处在公司领导的关怀和其他部门人员的大力支持下，在供应处全体人员的团结合作下，紧紧围绕公司总体工作部署和计划工作，发扬 “精干高效、务实创新、谦虚谨慎”的工作作风，圆满完成预定采购任务，工作做得扎实有效，取得了较好的成绩。面对激烈的市场竞争,各种备品备件、生产物资一天一个价, 加之公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,使我处采购困难重重.但供应处员工上下齐心，认真应对，精心组织，努力克服困难，在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，除及时采购相关物资、备品备件满足正常使用外，有预见性地抓了部分物资的战略购进和储备，为公司节约了大量的采购成本。上半年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看，都得到了厂领导的充分肯定。二、 强化采购管理，严格控制采购成本，加强物资招标采购，集中采购根据公司安排，我们根据不同时期的实际情况，坚持以“供得上，不积压”为原则，灵活调整采购计划，避免形成库存的积压，合理调配采购资金。同时我们采取了多种措施严把外购物资质量关，一是进一步加强质量意识宣传力度;二是注重供应商的选择及考核，在选择供应商时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商；三是积极主动与公司各部门配合把关，对供应商批量不符合标准的，坚决支持各部门拒收，积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看，各种指标均达到标准，外购物资质量稳步上升。三、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按照采购制度和程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，即确保工作的透明，同时又保证了工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。通过组织学习公司下发的采购管理制度和公司ISO9000质量管理体系文件，进一步完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经供应处和公司各级领导，技术必须经公司各分厂及公司机动处。另外还要严格做好到货验收制度，必须有现场、供应处、机动处等部门共同签字，以确保安全生产、顺利生产，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。同时提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 2013年上半年进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底，保持了信息资料的完整，同时做好保存，以备随时查阅、对比。 五、提高部门员工的业务素质和责任感 2013年供应部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调工作人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。六、深化内部管理为了适应公司不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平，供应处每次到货我处员工主动加强与库房、机动处、各分厂等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调及时下货保证了生产需要，使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本，全面推进各项工作的顺利开展。2013年上半年，回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。结合供应处上半年的工作情况，我们还存在一些问题，需要在以后的工作中不断完善、不断提高、不断改进。一、采购的规范化程度还需进一步提高采购工作在实践中常遇到许多问题，还需要进一步完善采购管理制度，规范采购程序，不断提高效益与效率。二、业务人员的素质还需进一步提高采购人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前，采购人员在采购技能上有待进一步提高。下半年将积极采取走出去、请进来等方式，接合公司为员工提供培训和学习的机会，逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购队伍。三、采购手段相对落后一是没有建立起采购信息网和管理信息系统，不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高,进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。二是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。四、强化集中采购意识采购集中配送制度改革是大势所趋，大综物品集中采购，不仅在采购时间、价格上及送货上，都会比零零散散采购具有优越。所以我们应当打消顾虑，严格履行物资供应部的职责，加强集中采购。五、加强对到货质量把关虽然公司制定了设备到货签收规定，但是在采购过程中，还是出现了采购物资存在质量问题，不但影响了公司生产，同时也给公司带来了经济损失。为了把好质量关，要求我处全体人员必须接合现场，了解各种物品的使用情况、工作方式及使用要求，通过与现场的了解，做到心知肚明，心中有数，知道所采购的物品的使用地点及工作方式，从根本上杜绝质量问题。六、加强对已订货物的跟踪与管理 供应处所采购的物品繁多，因工作中疏于对已订物资管理，经常出现物资不按时到货的情况。为了杜绝此类事情再次出现，我处编制了订货记录表，详细记录订货时间、订货内容、订货金额、到货时间等相关内容，并不定期检查询问。以保证订货内容按时到货。总的来说，供应处应加强以效益为核心，做好招（议）标和三比采购工作。降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事。下半年供应部必须做好的二项工作：一是按照公司招（议）标文件精神，结合公司实际情况，在总结上半年开展招（议）标工作的基础上，继续深入开展招（议）标采购工作，降低采购价格；二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作，控制和降低采购价格。我们将继续按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重创新，力争在采购领域取得更大突破，确保全年采购任务顺利完成。同时进一步加强制度建