盘点操作业务流程ERP.doc

盘点操作审批签字负责人职务签字日期文档准备人: YECFERP系统维护员2015/3/13信息部复核: 财务部审核：业务副总审核：常务副总审核：文档变更历史日期版本作者修改内容审阅人审阅日期2015/3/13V1.0YECF文档建立盘点操作业务流程1、编制盘点计划32、预盘表的生成63、录入盘点数据84、核对盘点数据105、盘点数据的更正116、盘点录入结果的确认137、盘点盈亏单确认148、参考流程169、系统执行时间参考16盘点操作业务流程1、编制盘点计划路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点通知单】步骤：按以上路径，点击【盘点通知单】，弹出盘点通知单主页面，点击【新建单据】修改“执行日期”，输入正确盘点开始日期，根据实际情况选择“盘点类型”、类别级别点击【全选】，系统自动加载需要盘点的类别信息列表点击【保存】，【审核】完成盘点计划的制定（系统在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”）注：表头里的“执行日期”是指盘点日期，系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”盘点类型：盘点可分为以下三种方式进行盘点1） 按类别盘通过“类别级别”的选择可以按部门，课、大、中、小类进行盘点，点击【全选】按钮，系统自动将对应级别的类别编码加载进下面的列表中2） 按单品盘按单品盘时，表体中要输入需要盘点的单品列表3）全场盘全场盘时，表体不需要输入任何数据2、预盘表的生成路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点通知单处理】概述：系统会根据【盘点通知单】中的执行日期，在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”步骤：按以上路径，点击【盘点通知单处理】弹出主页面，点击【单据查找】找出系统自动生成的预盘表（如下），点击预盘表下方的【导出】或者【打印】按钮，导出或者打印相应的预盘表备注：如果盘点临时取消，可以通过【查询盘点通知单处理】界面的【取消盘点通知】来取消本次盘点计划，且在预盘表未生成盘盈盘亏单之前， 均可取消盘点计划预盘表的生成分为两种：1、手工成预盘表：在执行日期的日结前，点。系统将取当时的即时库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量” 2、系统自动生成预盘表：系统自动在执行日期的日结后，自动生“预盘表”，取日结的库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量”一般情况下，让系统自动生成预盘表3、录入盘点数据路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点录入单】概述：该功能模块用于录入商品的实际盘点数量，且可以分多次录入，也可用于盘点数据的修正步骤：按以上路径，点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面，点击【新建单据】选择相应的盘点通知单号（该单号是制定盘点计划时生成的单号，也即预盘表中对应的单据编号）在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码（或者条码），“本次录入数量”字段录入商品的实际盘点数量等信息，点击【保存】、【审核】，完成盘点商品的录入4、核对盘点数据路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点通知单处理】概述：该功能界面既可以用于预盘表的查询、导出及打印，也可用于商品盘点数据录入的核对步骤：操作同上，点击【查找】找到相应的预盘表，通过“预盘数”、“实盘数”、“盘亏数”三栏的比对，进行盘点处盘或者复盘数据的校对5、盘点数据的更正路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点录入单】概述：该功能模块用于录入商品的实际盘点数量，且可以分多次录入、可用于盘点数据的更正步骤：操作同上，按以上路径，点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面，点击【新建单据】选择相应的盘点通知单号（该单号是制定盘点计划时生成的单号，也即预盘表中对应的单据编号）在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码（或者条码），“本次录入数量”字段录入需要修正的商品的数量信息，“正数“表示在原来基础上增加，”负数“表示在原来基础上减少，点击【保存】、【审核】，完成盘点商品数据的更正备注:1、“已录入数量”是指之前录入的盘点录入单的该商品的累计录入数量，此数据为系统自动产生，不需要手工录入。2、“倒入录入数据”用于当用POS机录入盘点数据时，将在POS机录入的数据倒入到此模块来，生成未审核的盘点录入单6、盘点录入结果的确认路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点通知单处理】概述：当全部盘点数据录入完毕，且复盘及数据修正完毕之后，确认盘点录入结果，完成盘点通知单审核，生成商品盘点盈亏信息步骤：按以上路径，点击【盘点通知单处理】，找到对应的预盘表，进行盘点录入信息的核对，确认无误后，点击【单据审核】，完成 盘点录入结果的确认，生成商品盘点盈亏信息7、盘点盈亏单确认路径：门店.库存管理子系统=【盘点作业】=【盘点盈亏单】概述：该功能模块用于对盘点的盈亏数进行确认或者取消，【单据审核】后，系统按照盘点盈亏确认结果（或者直接调整库存数据）自动更新商品库存数量和库存成本；如若点击【盘盈盘亏取消】，商品系统库存保持不变。步骤：按以上路径，点击【盘盈盘亏单】，弹出盘点盈亏单界面点击【单据查找】，找到对应的盘点盈亏单，点击【单