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文档简介
“青春梦想 绽放未来”社团动员大会策划书 活动主题:青春梦想 绽放未来大学生职业发展协会XX动员大会 主办单位:学生职业发展协会 承办单位:人力资源部 (一) 活动的目的、意义及可行性分析: 目的:为了促进新干事之间的认识,让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭,令他们早日融入我们这个大家庭。 意义:有利于新干事们面对面的交流,让他们看到彼此最活泼的一面,也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。 可行性: 1、新干事刚加入职业发展协会,对协会的了解较少,对活动有很大的积极性。 2、组织人员有相当的热情和经验,由全协会上下通力合作,从人员和操作上保证了这次活动可行性。 (二) 活动主题: 青春梦想 绽放未来 (三) 活动时间: XX年10月30日19:00-21:00(星期四) (四) 活动地点: A5-110 (五) 活动参与对象: 老师、嘉宾、协会全体成员、会员 (六) 活动内容: 欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能 (七) 活动具体时间安排: 时间 工作内容 负责人员 备注 18:00-18:40 会前物资准备、现场布置 各部门派的工作人员两名 18:45-19:00 协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员 秘书处 由秘书处的2个干事负责签到 19:00-19:10 大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾 公关部 主持人要提前来到大会现场进行相关准备 19:10-19:20 指导老师讲话 xxx老师 秘书处负责邀请 19:20-19:30 播放协会相关视频,并由xx副会长介绍协会 公关部、新闻中心、xx副会长 视频时长10分钟左右 19:30-19:40 会长讲话 xx会长 可进行会员提问环节, 19:40-19:55 游戏环节(进行第一个小游戏) 人力资源部、调研部 游戏待定 19:55-20:15 6个部门进行各部门职能和人员等的介绍 新闻中心、秘书处、公关部、调研部、人力资源部、职业拓展部 按照新闻、秘书、公关、调研、人力、职拓的顺序进行各部门介绍,各部门介绍大约3分钟时间 20:15-20:30 第二个小游戏 人力资源部、调研部 待定 20:30-20:35 老师总结 xxx老师 秘书处负责邀请 20:35-20:40 主持人宣布大会结束,要求协会成员合影留念 公关部 20:40-21:00 全体协会成员、老师合影留念及现场清理 合影后再清理现场 (八) 活动详细经费预算: 购买类: 物品 单价(元) 数量 费用 笔记本(含协会章) 3 10本 30 A4纸 0.15 0.15 1.5 矿泉水 2 10瓶 20 总计:51.5元 已有物资: 物资 数量 气球 2包 彩带 若干 透明胶 2卷 双面胶 2卷 剪刀 2把 圆珠笔 6支 气球打气筒 3个 鼠标垫 3个 眼罩 1个 戒尺 3条 明信片 1盒 华广地图 1张 本子 1本 镜子 2个 (九) 策划书附录: 1、游戏方案 (待定) 2、前期准备 1)场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资(人力资源部) 2)邀请函、协会相关图片、视频等资料(新闻中心) 3)老师、嘉宾和各协会代表和会员的邀请、会议的通知(秘书) 4)工作人员安排、动员大会当天座位布局(职业拓展部)5)大会当天礼仪人员、主持人(主持稿)(公关) 6)游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备(调研部) 7)各部门做好自己的工作,把工作内容做成文档发送给人力负责人xxx。同时完成对自己部门介绍的PPT(介绍约3分钟)。 3、后期安排 1)全体协会成员收拾会场 2)各部门部长写会后总结 4、工作人员安排 1)现场布置:工作人员(每个部门一部长+两干事) 2)签到、大会记录、邀请老师:秘书处(2个人) 3)礼仪、主持人:公关部(2人) 4)现场秩序维持:职业拓展部、调研部、人力资源部(6人) 5)大会的宣传、照相:新闻中心(2个人) 6)引导座位及秩序管理工作人员:职业拓展部
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