Outlook2007最全面的教程

Microsoft OfficeOutlook 2007培训讲师 刘令令 Lucky 日期 2012 8 8 广声塑胶制品有限公司 广声塑胶制品有限公司 课程内容 一 邮件使用须知和简介二 Outlook2007能做些什么三 Outlook2007初次使用四 邮件选项五 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 课程内容 六 通讯录的管理七 规则和通知八 日历和会议使用操作九 数据安全 一 邮件使用须知和简介1 邮件使用常识2 认识Outlook2007 邮件使用须知和简介 广声塑胶制品有限公司 广声塑胶制品有限公司 邮件使用须知和简介 1 邮件使用常识 邮件收发有两种模式 一种是通过web邮件收发 即网页邮箱 用网页浏览器打开 比如常见的网页邮件有网易邮箱 QQ邮箱 等 另外一种是用户端邮件收发 比如常见的用户端软件有OutlookExpress Outlook2003 Outlook2007 Outlook2010 Foxmail等 公司目前所使用Outlook2007用户端来收发邮件 广声塑胶制品有限公司 邮件使用须知和简介 OfficeOutlook是MicrosoftOffice套装软件的元件之一 它对Windows自带Outlookexpress的功能进行了扩充 Outlook的功能很多 可以用它来收发电子邮件 管理联络人资讯 记日志 安排日程 分配任务 目前有Outlook2000 Outlook2002 XP Outlook2003 Outlook2007 Outlook2010以及最新版本Outlook2013 邮件使用须知和简介 2 认识Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook2007是一款优秀的电子邮件客户端 它又不仅仅只是简单的Email客户端 它还可以帮助我们更好地管理时间和信息 跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制 其简单易用的特性与功能 包括行事历 计划调度 安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率 广声塑胶制品有限公司 Outlook2007能做些什么 二 Outlook2007能做些什么1 核心功能 收发电子邮件2 数据备份 备份电子邮件 联系人等信息3 日程管理 高效管理你的时间 广声塑胶制品有限公司 Outlook能做些什么 1 核心功能 收发电子邮件通过链接到公司的邮件服务器 我们可以轻松地使用Outlook2007来收发OA邮件 如果链接到其他邮箱的邮件服务器 我们同样可以在终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件 广声塑胶制品有限公司 Outlook能做些什么 2 数据备份 备份电子邮件 联系人等信息使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来 保存到电脑硬盘中 使用Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题 只要硬盘剩余空间足够 广声塑胶制品有限公司 Outlook能做些什么 3 日程管理 高效管理你的时间日程管理是MicrosoftOutlook2007中的另一个重要的功能 我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议 约会等工作事项 利用 日历 功能合理高效的管理我们的时间 甚至可以通过Email发送的方式与别人共享自己的日历 广声塑胶制品有限公司 Outlook2007初次使用 三 Outlook2007初次使用1 新建配置文件2 新建电子邮件账户3 新建数据文件4 启动Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 Outlook2007初次使用 安装Outlook2007后 我们可以在 开始 控制面板 控制面板 中点击 邮件 图标来启动Outlook 广声塑胶制品有限公司 1 新建配置文件 Outlook2007初次使用 创建新配置文件点击 常规 添加 在新建配置文件名称中输入 Outlook 确定后进入下一步开始新建用户账号 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 2 新建电子邮件账户进入 选择电子邮件服务 界面 点击 下一步 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 进入 自动账户设置 界面 勾选 手动配置服务器设置或其他服务器类型 点击 下一步 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 进入 选择电子邮件服务 界面 点击 下一步 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 进入 Internet电子邮件设置 界面后在用户信息上 您的姓名 处填入自己的姓名 如我本人的可用中英名输入 刘令令 或 Lucky 在 电子邮件地址 处填入自己的邮箱地址 如我本人的 helpsupport 在服务信息上使用默认POP3服务类型 在 接收邮件服务器 发送邮件服务器 两栏中输入邮件服务器地址 如 和 然后在 登录信息 处输入自己的邮箱用户名及密码 该设置界面详见下图 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 在填写完 用户信息 服务器信息 及 登录信息 后 点击 其他设置 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 在 其他设置 页面中 单击 发送服务器 选项卡 勾选 我的发送服务器 SMTP 要求验证 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 然后单击 高级 选项卡 勾选 在服务器上保留邮件的副本 点击确定 注意 勾选此栏则Outlook导出邮件时不破坏OA邮箱中的邮件 如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件 剪切 出来 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 完成 其他设置 后 将回到前一页面 然后点击 测试账户设置 广声塑胶制品有限公司 测试账户状态显示 已完成 然后点关闭返回用户介面 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 测试账户OK后 点击 下一步 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 如何使用Outlook2007 点击 完成 则成功新建了邮件账户 广声塑胶制品有限公司 在邮件常规中会显示一个创建OK的配置文件点击 确定 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 接下来不是直接启动Outlook2007 为了保障数据安全 必须先来创建预设好PST档 和以上一样在控制面板中点击 邮件 打开 选择 数据文件 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 3 新建数据文件 弹出 账户设置 介面 在 数据文件 栏点击 添加 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 弹出 新建Outlook数据文件 对话框时 选择 OfficeOutlook个人文件夹文件 pst 点击 确定 进入下一步 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 在保存位置选择变更保存路径 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 在变更保存路径的盘符中新建文件夹并重命名 Outlook 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 如图所示是之前我已经创建好的PST档 现在只需新增就OK了 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 在文件名栏重命名 变更标注为 英文名加上年月日 以防后续查找方便 再后点击确定 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 确定后弹出以下对话框时 将名称变更和文件名称一致 因为后续Outlook介面显示容易分辨 为保障个人资料安全性 可在密码框中加密 最后确定 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 PST资料夹创建OK后 将新建PST资料夹 设为默认值 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 弹出邮件送达位置介面时 点击 确定 预设默认OK 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 设为默认值后 在注释栏会显示 默认 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 PST设置OK后 现启动Outlook2007 返回桌面在左下角点击 开始 所有程序 Microsoft MicrosoftofficeOutlook2007 打开Outlook2007 将进入下一步 如何使用Outlook2007 广声塑胶制品有限公司 4 启动Outlook2007 如何使用Outlook2007 启动Outlook2007 进入Outlook2007的程序主界面 点击工具栏中 发送 接收 的下拉按钮 依次点击 发送 接收设置 定义发送 接收组 进入发送 接收组设置界面 广声塑胶制品有限公司 如何使用Outlook2007 在发送 接收组设置界面 将图示的 组 所有账户 的设置 中 安排自动发送 接收的时间间隔 从默认的 30分钟 改为 5分钟 建议 然后点击 关闭 即可 广声塑胶制品有限公司 1 工具 选项 邮件设置 发送 接收 数据文件 2 工具 选项 邮件格式 国际选项 签名 3 工具 选项 首选参数 电子邮件选项 垃圾电子邮件 4 工具 选项 其它 常规 自动存档 四 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在菜单栏上点击 工具 选项 弹出选项对话框在 邮件设置 点击 发关 接收 与刚才发送 接收组介面上操作方法一致 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 1 邮件设置 发送 接收 数据文件 如何添加旧存档 菜单栏 文件 数据文件管理 添加 OfficeOutlook个文件夹 PST 确定 下一步进入选择你所存旧PST存档位置 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 选择您之前所保存PST档文件的路径 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 在盘符中依旧存档时间选择添加 确定即可 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 确定添加后在Outlook邮件文件夹中可显示出刚才所添加PST档旧存档 然后点击旧PST档 展开 可找到之前备份的邮件 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 Outlook2007的存档文件都是以PST档文件的形式保存在电脑里的 想将以前电脑的存档邮件导过来 只要在以前那台电脑上打开Outlook 点击 文件 菜单中的 数据文件管理 即可看到你的存档文件夹具体保存在哪个路径下 记下存档文件夹所对应的PST档文件的路径与文件名 关闭Outlook 将之前记下的PST文件copy到电脑上 打开电脑上Outlook的 数据文件管理 点击 添加 然后选择COPY过来的PST档文件即可 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 在邮件格式栏中点击 国际选项 设置邮件格式 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 2 邮件格式 国际选项 签名 弹出国际选项对话框时 在 对于待发邮件首选此编码 下拉选择国际通用编码 Unicode UTF 8 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 如 传出电子名片的首选编码 设置一致 下拉选择国际通用编码 Unicode UTF 8 此设置为防止发送和接收其它语言邮件出现乱码等问题 以上设置OK后关闭返回邮件格式介面即可 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在签名栏点击 签名 进入下一步操作 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 在弹出 签名和信纸 电子邮件签名 对话框中点击 新建 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 键入此签名的名称命名 如 Lucky 然后点击 确定 OK 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 签名档创建OK后 在选择默认签名栏 新邮件和答复 转发下拉菜单中选择新建好的签名档 然后编辑签名 如 公司名称 部门 职位 姓名 电话 传真 地址 网页等 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在编辑时可附加创建网页超链接 点超链接图标进入编辑 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 在地址栏上输入或粘贴网站地址 确定即可 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 签名创建OK后 点击确定将创建成功 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 在Outlook主界面中点击新建邮件将显示签名档 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在首选参数栏中点击 电子邮件选项 跟踪选项 进入设置 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 3 首选参数 电子邮件选项 垃圾电子邮件 在跟踪选项对话框中设置 回执 设定 此可依据需求而设置 OK后确定返回首选参数介面即可 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 接下来设置垃圾邮件处理 点击 垃圾电子邮件 进入下一步 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 如垃圾收件夹中有一部人因为没主题被Outlook自动拉入垃圾邮箱中可在垃圾邮件选项中 安全发件人 点击添加 将E mail地址添加进去就OK 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 如我的一个teamviewer电子邮件传送过来的邮件直接接收在垃圾邮件箱 为保障以后可正常传入收件箱时 可将Email设置为安全用户 如下一步操作步骤 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 点击 垃圾邮件选项 安全发件人 添加 在弹出 添加地址或域 对话框时将teamviewerE mail输入进去然后点击 确定 添加OK 如你将一个E Mail传送给陌生收件人 对方如果安全性较高时 此时你的E Mail对方接收可能直接会拉入垃圾邮件箱中 为使对可正常收到您的E mail时 可在安全收件人中将对方E mail地址添加进去 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 操作步骤 工具 选项 首选参数 垃圾邮件选项 安全收件人 添加 在弹出 添加地址或域 对话框中输入对方E mail地址添加 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 将安全收件人E mail添加OK 点击 应用 确定 将添加OK 如你想阻某些无关紧要的邮件 如广告之类的 可在阻止发件人框中添加对方E mail进行阻止接收 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 点击 工具 选项 首选参数 垃圾邮件选项 阻止发件人 添加 输入该阻止的E mail地址 确定即可OK 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 添加该阻止的发件人E mail地址拉入黑名单 点击 应用 确定 将添加OK 需要对一些工作进行日程排序 点击进入 日历选项 设置工作日时间操作 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 默认工作日为周一至周五 你可以根据你所需要的工作时间勾选安排 然后确定即可 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 在其它介面中可勾选 退出时清空已删除邮件文件夹 此功能是您将退出关闭Outlook时 系统会自动为您清空 已删除邮件 中的邮件 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 4 其它 常规 自动存档 自动存档可去除勾选 因在创建时已经将PST档存储位置变更至其它硬盘区域中 使用规则存储可以免除 广声塑胶制品有限公司 邮件选项 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 五 视图定义与使用1 邮件排序2 邮件搜索3 发送和接收附件4 撤回与重发 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 5 邮件导入和导出及存档6 后续标记 邮件视图在Outlook主菜单栏上点击视图可进行排序 当前视图 窗格设置依个人习惯而定 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 1 邮件排序 如收件箱依日期或收件人显示可在排序字段上单右键依您自己的爱好调整介面即可 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 如在 视图 阅读窗格 底端 将显如图右所示 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 可在收件箱视图介面排序依据上单击右键选择排序标记 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 在收件箱显示介面中输入你所该查找某个对象 回车即可 广声塑胶制品有限公司 2 邮件搜索 视图定义与使用 插入文件或添加附加项目 A 可在新建 回复邮件中插入 广声塑胶制品有限公司 3 发送和接收附件 视图定义与使用 B 或在某个文件上单击右键点击 发送到 邮件收件者 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 添加附件完成如图所示 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 添加项目与附件大同小异 一样在新建或回复邮件中点击插入项目 插入你所需要的资料传送给对方 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 如图所插入邮件 插入 附加项目 收件人 Lucky邮件 找出两张图片不同之处 点击确定OK即可 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 4 撤回与重发 如我发送一个视频 因容量过大导至无法传送至收件人 一直停留在发件箱 这时需要依据邮件服务器发送容量大小规则而定 分解压缩再次进行传送 不过附件的容量必须小于邮件服务器所规定的传送邮件容量规则 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 如以下图示附件已经加载OK 然后点击 发送 进行传送即可 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 E M容量传送规则最大不能超过20MB 以下视图在 大小 处显示容量为32MB 是无法传送的 所以需要撤回重发处理 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 5 邮件导入和导出及存档其实一个帐户下的所有邮件都在一个PST档文件里面 当我们重装电脑的时候 为了不丢失邮件 可以先导出 自己指定目录 然后完成重装后再导入 在此我们第一次新建帐号时有对 数据文件 PST档存储路径更改到其它盘符保存 所以无需进行导出和导入及存档作业流程操作 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 导出操作步骤 文件 导入和导出 导出到文件 个人文件 pst 收件箱 或整个文件夹即可 然后再选择您所需求备份到其它盘符中的路径 点击完成即可导出导入操作步骤 文件 导入和导出 从另一个程序或文件导入 个人文件夹文件 pst 然后选择您之前所备份在某一个盘符中 pst档文件导入进来即可 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 导入已有邮件Outlook2007支持向下兼容 我们可以将Outlook2003或OutlookExpress中的邮件导入到Outlook2007中 点击菜单栏 文件 导入和导出 选择 OutlookExpress4 x 或 个人文件夹文件 pst 导入 导入 导出 存档邮件 其实在实际环境 尽量不需要去使用导入 导出功能 联系人这个可行 因邮件量多 导入只会扩大新PST的容量 容易导致PST档过大超出几个G容量时 出现邮件不正常等问题的存在 如开机启动Outlook不显示正常出错 新邮件无法传送和接收等 建议使用新建PST档方式作业较为合适 另存档可以免除 如你的PST档保存在其它盘符中已经存档 重装系统资源是无法被丢失的 更无需再次存档 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 在对MicrosoftOutlook中的邮件或联系人应用标志时 可添加可视提醒 以便以某种方式对项目执行后续工作 您可以使用带默认日期的标志 如 今天 明天 和 下周 也可以使用特定日期自定义标志 邮件的标志显示在电子邮件视图中 联系人的标志显示在联系人表格 表格 一种视图类型 显示项目 行 列表及其属性 列 使用此视图显示项目的详细信息 表格是 收件箱 和 任务 的默认视图类型 视图中 利用 快速单击 标志 快速单击 标志 一种默认的标志 当您在 收件箱 或其他表视图中单击 标志状态 列时 会将此标志分配给某个项目 6 后续标记 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 可以从 后续标志 菜单中设置标志的默认时间 日期或其他条件 只要单击鼠标 即可将标志指定给项目 带标志的项目还会显示在待办事项栏 日历中的日常任务列表以及任务视图中 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 标记为 未读 对邮件收件者较多 如有有些邮件需要明天或者其它时间才可心处理的 误点或将他重标记未读邮件待处理 在所需要重新标记未读邮件上单击右键选择 标记为未读 即可 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 以将标记为未读邮件待处理的 视图定义与使用 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 六 通讯录管理1 新建联系人2 新建联系人群组3 新建联系人列表3 导出通讯录4 导入通讯录 广声塑胶制品有限公司 在Outlook中点击联系人将进入联络人新增 在联系人视图中 双击此处创建新联系人 将进入创建对方框中 如下一步显示 1 新建联系人 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 在新建联系人介面输入 姓名 单位 部门 职位等内容 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 在新建过程中 输入电话时会弹出地区区域对话框 如在东莞输入请 0769 即可 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 输入创建保存 如需要新增多人可选择 保存并新建 将创建下一个即可 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 在联系人显示介面上单击右键选择 新建通讯组列表 将弹出通讯组列表介面 在名称处输入您所辨别的名称 再点击 选择成员 加入 2 新建群组 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 选择您所需要归类人员 可按shift Ctrl添加 成员 确定OK 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 添加确定后 返回上一层如图所示 保存并关闭 即可 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 在Outlook中点击联系人 将会显示您刚所创建的联系人群组成员名称 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 3 新建联系人列表导入联系人后 进入 联系人 界面 在页面左侧 我的联系人 窗口中 右键 联系人 栏 在弹出的菜单中选择 新建文件夹 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 在 名称 处输入想要建立的联系人列表名称 如 综合部 点击 确定 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 这样就建立了一个新的联系人列表 如图所示 然后我们可以将 联系人 中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中 Outlook2007可以方便的新建联系人 创建通讯组列表 还可以导入 导出联系人信息 功能完善 为了方便大家的使用 我已上有做一部分联系人数据文件 我们现在点击菜单栏 文件 导入和导出 如图所示 4 导出通讯录 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 选择 导出到文件 个人文件夹文件 PST 进入下一步 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 选择联系人点击 下一步 浏览 将通讯录路径保存到备份硬盘区中 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 选择保存路径 在保存位置上变更即可 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 选择保存到路径的文件夹 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 将该保存路径文件打开 需变更文件名 方便后续查找 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 文件名注释最好能加上名称和时间日期 方便后续查找时可更快速能查询到 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 将导出文件路径更改OK后 点击完成进入正式导出环境 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 弹出 创建Microsoft个人文件夹 在此也需要将名称变更与文件名称一至 为保障您个人隐私安全 可选择加密方式处理 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 导出完成点击打开 我的电脑 寻找你刚才保存对象所在的盘符做最后一步确认是否导出成功 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 5 导入通讯录将曾经备份好的通讯录导入Outlook2007中 点击 文件 导入和导出 从另一个程序或文件导入 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 选择 个文件夹文件 pst 下一步 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 弹出 导入个人文件夹 对话框时点击浏览 查找您所备份的通讯录资料夹位置 通讯录管理 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在您所备份的某个盘符资料夹中选择您要导入的个人通讯录 点击打开即可进入下一步 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 通讯录路径加载后点击 下一步 完成 确认进行导入 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 导入成功后在联系人上将会显示您刚所新导入的通讯录名称 如图所示 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 3 广声塑胶制品有限公司 6 通讯录类别管理通讯录导入成功后 点击联系人图标 进入联系人高级查找项 无显示新增的联系人文件夹 在新增联系人的资料夹上单击右键 选择 属性 进入下一步操作 通讯录管理 在弹出通讯录属性对话框时 选择 Outlook通讯簿 将此文件夹显示电子邮件通讯簿 勾选即可 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 Outlook通讯簿属性加载OK后 再点击 联系人图标 通讯簿 高级查找 确认 现可显示所导入的新联系人 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 然后进入通讯簿 工具 选项 进行通讯录首显与自动存储设置 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 在 首先显示此地址列表 和 将个人地址保存于 选择您所设置存储的通讯簿文件夹中即可OK 广声塑胶制品有限公司 通讯录管理 导入excel通讯录文件 打开outlook2007 文件 导出和导入 选择 从另一程序或文件导入 点击下一步 再选择 Microsoftexcel97 2003 再点击下一步 进入文件导入窗口 浏览要导入通讯录的路径 直接导入就行了 如您进行多次通讯录导入时 联系人会显示许多个通讯录文件 我们可在通讯录文件夹上将它删除掉 重启Outlook后联系人中将不会再显示 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 七 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 规则和通知 邮件规则的备份与同步要备份和同步Outlook2007的邮件规则简单很多 启动Outlook 点击菜单栏的 工具 规则和通知 命令 在弹出的对话框中选择 电子邮件规则 标签 然后单击 选项 接下来 在弹出的对话框中点击 导入规则 按钮 另存到一个安全的地方即可 要恢复或同步到其他电脑上 则是点击 导入规则 按钮 如果导出的规则需要和早期的版本兼容 导出时在 保存类型 下拉列表中 选择Outlook的早期版本另邮件规则和通知设置OK后 如果您又重新新建资料夹 必须先将之前的资料规则取消 新建资料夹方可正常收发件 广声塑胶制品有限公司 接下来我们来关注下 规则及通知 设置 在 工具 规则和通知 点击选择 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 在弹出规则和通知对话框时点击 新建规则 进入下一步 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 在弹出规则向导时 可以选择模板 将某人发来的邮件移至文件夹 个人或通讯组列表 点击进入下一步 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 再次弹出规则地址对话框时选择你要分类的邮件地址 可同时选择多人归类新创建文件夹中 在发件人中添加确定即可 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 确定后返回上一层在点击 指定 将弹出选择文件夹对话框点击 新建 即可 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 在新建文件夹对话框中名称处输入定义你所需要的名称代号 确定后在Outlook收件箱中将会显示 规则和通知 广声塑胶制品有限公司 八 日历和会议使用操作1 待办事项目栏2 新建约会3 创建新定期约会4 约会提醒功能5 日历提醒 日历和会议使用操作 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 1 待办事项目栏 广声塑胶制品有限公司 Outlook2007的一个很实用的功能就是日程 日历的管理 我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待办的工作 会议及约会等 Outlook2007将会在我们设定的时间弹出提醒 这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间 避免遗忘重要的工作内容 日历和会议使用操作 Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧 名为 待办事项栏 下图中箭头所指窗口即为提醒列表 广声塑胶制品有限公司 日历和会议使用操作 广声塑