合同管理PPT课件

1 第十章合同管理 第一节企业合同管理的内容和措施第二节企业合同管理的组织与制度 2 一 本章教学目的要求学生了解企业合同管理的重要性 合同管理的内容与措施 组织与制度 以及我国企业合同管理中存在的主要问题 二 本章重点内容1 合同管理各阶段的措施 2 合同管理组织各层次的职责 3 我国企业合同管理中存在的主要问题 三 教学时间安排本章计划用三学时 3 第一节企业合同管理的内容和措施 一 企业合同管理的概念企业合同管理又叫企业的合同自律 是指企业对本单位合同的签订和履行所进行的自我规范 自我约束和自我保护等活动 它的特征是 一 企业合同管理是企业的一种自律行为企业合同管理是企业在生产经营活动中依法独立自主地对其所签订和履行的合同进行自我审查 自我监督 自我控制 以实现合同目的的内部管理 4 二 企业合同管理是企业生产经营管理的有机组成部分 三 企业合同管理的内容具有广泛性企业对合同的管理表现在合同的订立 履行 变更 解除 纠纷的处理等各个阶段 二 合同签订准备阶段的管理做好签约前准备阶段的工作是订好合同的前提 企业必须十分重视签约前的一系列准备工作 一 市场调查 二 市场预测 三 作出决策或拟订意向合同草案 5 三 合同签订中的管理 一 工作内容1 资信调查 1 资格审查 2 信用审查2 组织协商洽谈3 法律咨询4 草拟合同文书5 签订合同 6 二 管理措施1 在订立合同可行性分析上的措施2 在选择合同对方当事人上的措施 1 应审查对方的主体资格 2 应审查对方代理人的资格 审查对方代理人是否有代理权 审查对方代理人的代理范围 审查对方代理人的代理期限 3 应审查对方当事人的履约能力 7 4 应审查对方当事人的履约信用3 在合同形式上的措施4 在订立合同内容上的措施 1 注意条款的合法性 2 注意条款的完备性 3 注意审查格式条款的合理性 4 注意条款的准确性 企业应注意对业务人员法律知识的培训 企业业务人员在签订合同时要认真细致 字斟句酌 文字务必严谨规范 绝不可粗心大意 8 企业在合同审查把关时 不可疏忽对文字的推敲 以防留下隐患 5 在履行合同生效手续上的措施合同生效手续主要包括 1 要加盖双方的单位公章或合同专用章 2 双方对其他手续有约定的 必须履行完这些手续 3 法律 法规规定必须履行审批 登记 过户 鉴证 公证等手续的 必须办妥这些手续 9 四 合同履行中的管理 一 工作内容1 建立合同台帐 落实合同任务2 检查督促3 交换货物4 办理结算 二 管理措施1 要就合同履行中的问题及时向对方提出 2 应积极主张不安抗辩权 防止合同欺诈 10 3 在对方预期违约时 企业可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任 以保护自己的权益 4 为保护自己的利益 应积极行使同时履行抗辩权 后履行抗辩权 代位权和撤销权 5 为增加合同的履行可靠性 可以在签订合同时要求与对方订立担保条款 6 加强对合同文本的管理 避免因合同丢失 被盗 而出现违约或被骗事件 7 加强对合同变更 解除的管理 11 五 合同履行后的管理 一 工作内容1 搞好售后服务 2 收集和反馈信息 3 处理争议 二 管理措施1 发生合同纠纷 如属本企业违约 应以积极的态度与对方协商和解 求得对方的谅解 自觉承担应负的责任 12 2 解决与已经名存实亡或已经资不抵债企业的合同纠纷 要注意 一是要紧紧抓住连带单位作为被诉方 二是注意及时行使代位权和撤销权 3 要在法定时效内解决纠纷 13 第二节企业合同管理的组织与制度 一 企业合同管理的组织形式企业应根据自身规模的大小 业务往来的多少以及管理人员的素质 决定采取何种合同管理组织形式 从总体上说 企业合同管理组织分为四个层次 企业合同管理委员会 企业合同管理机构 企业合同管理员 合同承办人员 一 企业合同管理委员会及其职责 14 企业可在决策层设立合同管理委员会 有的企业称合同领导小组 企业合同管理委员会是企业合同管理的决策和指挥组织 其主要职责是 1 学习 宣传和贯彻实施 合同法 及有关合同法规 2 负责企业各种合同的管理和领导工作 3 组织指导各有关部门依法签订和全面履行合同义务 4 负责重大合同签订的审批 5 经常检查指导企业合同管理机构的工作 6 定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的 15 情况汇报 讨论研究合同管理和履行中存在的问题 并作出正确决策 7 依据法律 法规和政策 结合本企业实际情况 讨论制定合同管理的各种专项合同管理制度 8 监督检查企业各合同管理制度的实施 9 讨论决定发生合同纠纷的解决方式和达到的目的要求 二 企业合同管理机构及其职责1 企业合同管理机构的设立企业在中间层设立合同管理机构的形式 随企业规模的大小 业务往来的多少而不同 大型企业有的专门设立合同管理处 有的在计划处或厂长 经 16 理 办设合同管理科 中型企业或设合同管理专管机构 如法律事务室等 或指定兼管机构 如指定经营科或厂长 经理 办或财务科或审计科负责合同管理 小型企业一般不设专门机构 该项业务由企业管理综合部门兼管 在兼管部门应设专管或兼管合同的人员 2 企业合同管理机构的职责企业合同管理机构在本单位负责人和合同管理委员会领导下工作 受上级业务主管部门合同管理机构和当地工商行政管理部门的指导 统一管理企业各部门签订的合同 其职责是 1 统一管理企业各部门对外签订的各种合同 17 2 制订企业合同法律法规培训计划 并具体组织实施 3 对企业各部门签订的各种合同依法进行审核 登记 归档 4 拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度 5 对企业各种合同的签订 履行依法进行监督检查 发现问题及时向有关部门或上级部门反映汇报 并提出解决措施 6 按有关规定 及时 准确 全面填报合同统计报表 并做出统计分析 7 经常同工商行政管理机关和上级有关合同管理部门取得联系 及时反映汇报合同管理中的情况和问题 18 8 负责合同示范文本 法定代表人授权委托书的领取 发放和管理 负责合同专用章的刻制 启用和管理 9 参与合同纠纷的和解 调解 仲裁 诉讼活动 三 合同管理员的职责企业专 兼 职合同管理员是在企业执行层从事合同管理的人员 日常经营活动中许多合同订立 履行 变更 解除中的大量具体工作 主要靠合同管理员去做 企业合同管理员对直接业务负责人和本企业合同管理机构负责 其职责是 19 1 积极宣传 贯彻执行合同法规 2 参加重大合同的谈判 起草与签订 3 掌握本部门各类合同的签订 履行 变更 解除等情况 及时传递信息 提出意见 4 建立合同台帐 档案 5 对收到的合同文本或与合同有关的材料进行核实 审查 编号 存档 6 按时准确地填报 提供各类合同报表 7 制止不符合法律规定的合同行为 并及时向合同管理机构和单位负责人报告 8 依法参与合同纠纷的和解 调解 仲裁 诉讼活动 20 四 合同承办人员的职责合同承办人员是指具体参加某一合同的签订 履行等活动的人员 其职责是 1 依法签订 变更 解除合同 2 提请有关方面审查其经办的合同 3 对所签合同负有认真执行的责任 并反映汇报合同履行情况 4 及时向合同管理员通报合同在履行中发生的问题 并同时提出解决问题的建议 必要时可直接向单位负责人汇报 5 依法参加对合同纠纷的和解 调解 仲裁 诉讼 6 保管好合同及与履行 变更 解除合同有关的文件 及时送交合同管理员归档 21 二 企业合同管理制度企业合同管理制度 是指在企业合同管理活动中 要求大家共同遵守 带有一定约束力的办事规程和行动准则 一 协作责任制度1 岗位责任制度2 会签制度3 协作制度4 奖惩制度 二 监督检查制度1 汇报登记制度 22 2 法人代表授权委托制度业务人员或其他人员 未取得法定代表人的委托和授权 不得代表法人与他人签订合同 签订合同的经办人持委托单位的合同专用章 盖好公章的空白合同用纸的 视为全权代理 无论经办人员是否违背委托人之意图 其所签订的合同具备成立要件 发放单位应该承担该合同的法律后果 3 审查审批制度审查就是对合同对方当事人的资格 资金 信誉等情况进行审查 审查制度的内容应包括审查的机构或人员 审查的内容与方法 审查失误的责任 审批是指合同经哪个机构或人员签署意见后方可加盖公章 合同才能正式成立 23 4 合同专用章管理制度5 检查履行制度指由有关职能机构和人员 定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查 以防止发生问题 酿成纠纷 6 索赔制度 24 三 统计考核制度1 统计报表制度2 合同考核制度合同管理考核 是通过引进激励机制 将合同管理纳入企业经济责任制考核范围 以调动合同管理人员的积极性 其内容应有考核机构的规定 考核内容的规定 考核办法的规定等 四 合同档案制度合同档案是企业合同管理的重要资料 内容包括合同文本及附件 合同签订申请表 签约洽谈纪要 合同变更解除的往来文书 合同履行情况记载等 25 三 我国企业合同管理中存在的主要问题 一 对合同管理工作不重视 机构 制度不健全 合同管理人员素质差 二 合同法律意识