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会计信息化论文：会计信息化对企业财务管理的影响及对策一、引言会计是通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任和提供决策有用信息的一个系统。以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术，对经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用，在会计领域的应用也日新月异。会计信息化是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称，实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断（统称用账）乃至提供决策的自动化过程。会计利用计算机及相关技术的发展趋势成为会计的一种必然。二、会计信息化的概述（一）会计信息化的意义会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统，以实现“提供决策有用信息”的会计目标。会计信息化是会计改革的需要。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用，但大多是被动地适应于会计工作，单纯模拟手工会计处理程序和方法，主要在业务核算、账务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化，并为企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景，建立会计与企业和社会的有机联系。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合，是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理，便于进行交互式活动的信息系统。（二）会计信息化对会计核算的基本前提产生的影响1.对会计主体的影响会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位，但按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”“、虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。随着以网络公司为代表的虚拟公司出现，会计主体的概念应更新，其界定的范围也需扩大。网络公司为了完成一个共同的目标，在短时间内结合成一体，当特定的目标完成后，这个会计主体则立即解散，对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司，持续经营的基本前提也将受到冲击，因此也就对会计核算的前提产生了一定的影响。2.对持续经营的影响知识经济时代企业竞争加剧，风险增大，并购成为趋势，企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化，一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍，使企业持续经营的前提对它们不再适用。3.对会计分期的影响会计分期的目的是为了及时提供会计信息，满足企业内部和外部决策的需要。显然，这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关。在知识经济时代，随着依靠网络信息的实时报告的出现，即时的通讯手段带来了即时的操作和调控，企业内外部会计信息需求者可以在互联网上动态地得到企业实时的财务及非财务信息，而不必等到某个会计期间结束才可获得，从而大大提高了会计信息的及时性。在这种情况下，将交易期间作为会计期间就更为合理，同样会计分期的作用也大大的降低了，因为不会产生成本费用的跨期分配问题。在电子联机的情况下所出具的时点报告中，现金收付制将取代权责发生制，从而使收益等会计信息更真实、可靠。4.对货币计量的影响目前纵观世界各国，一般都以本国货币作为记账本位币，但随着“网上银行”“、电子货币”的出现，使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能，这无疑是对货币假设的创新。另一方面，由于网上交易的经营期极短，因此币值变动基本上可以忽略不计。随着网络公司交易空间的扩展，使得国际资本流动加快，资本决策可在瞬间完成，这样就加剧了会计主体所面临的货币风险，冲击了币值不变这一假设。再者，随着信息化经济的到来，单纯用货币计量提供的会计信息，越来越不能满足信息使用者的要求。三、会计信息化对企业财务管理的影响（一）传统的企业财务管理面临的挑战1.企业财务管理将面临新的内容在知识经济时代，对市场的感悟和相应的谋略足以颠覆一国经济，使亿万资产化为乌有，企业不得不面临随时破产的风险。在现今这个信息时代，信息传播、处理和反馈的速度将会大大加快；知识积累、更新的速度将会进一步提高；产品寿命周期将会不断缩短；“媒体空间”的无限扩展性以及“网上银行”的兴起和“电子货币”的使用，使国际资本流动加快，资本决策可在瞬间完成；无形资产投入速度快、变化大。在这些诸多因素的影响下，将使企业财务管理面临新的内容，使财务管理环境变得更加复杂。2.对传统会计功能的影响会计的信息化会对传统会计的信息生成方式、传输方式、目标以及管理职能等方面产生影响。对会计信息生成方式的影响。传统会计中的会计凭证(含原始凭证和记账凭证)的收集、编制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息环境下，由于会计信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商务系统的使用，使得财会人员可以自动收集来自买方公司系统、供货公司系统、金融机构系统、安检系统、运输系统传来的电子原始凭证，可以自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证(由计算机自动生成的记账凭证)，计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。对会计信息传输方式的影响。传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展，计算机应用领域发生了日新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递，使实现无纸世界成为可能。同时，多媒体与信息技术相结合，可实现远距离服务。会计信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等，实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。对会计目标 的影响。传统会计只能使报表使用者初步了解企业的财务状况和经营成果，无法传递投资者特殊需求的信息。会计信息化能满足报表使用者的最大需求，使报表使用者尽可能深层次地了解企业的状况与经营成果。信息表达的内容是经过财务分析得出的、经济内容明确、投资者能直接看懂和不需要进行再加工的信息。对会计管理职能的影响。传统的财会工作有自身独立的目标管钱、管账，即在企业中掌握“货币流”，管理资金；而信息化时代的到来，综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计，既要搞好本职工作，又要参与全企业的组织管理工作。3.对企业内部控制的影响从传统的手工会计到会计信息化系统，系统内部控制的基本要求和目标没有变，仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现；会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变。但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也会出现一些新的变化。4.对财务信息管理的影响在信息化时代，企业的经营跨越了时空的界限，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，财务管理如何让CEO、CFO们高效掌握全球信息，并且作出快速便捷的反应将是一个新的问题。5.对财务国际化的影响财务的国际化，就是要提供具有国际可比的会计信息，我国企业要走出国门，展开国际竞争更要强调财务的国际化。这就要求财务管理必须打破传统会计制度，与国际会计准则接轨，支持多种语言，支持多币种结算，最终解决财务国际化问题。（二）会计信息化为企业财务管理带来的机遇1.网络计算互联网的核心动力是网络计算，是这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部(全国、全球)；时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态；财务管理时空的改变带来财务工作介质和工作方式的改变，无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地拓展了财务管理的能力和质量，使财务管理水平有所提高。2.协同业务会计信息化作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购到网上销售等，财务部门的预算控制、资金资本准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。3.远程处理会计信息化将实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能，大大强化了主管单位对下属机构的财务监控。4.集中式在线管理首先,会计信息化是集中式财务管理的理想模式，集团企业可以利用会计信息化系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配；其次，基于动态的会计信息，企业主管和财务主管将能够及时地做出反应，部署经营活动和做出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理。5.低成本移动式办公首先，会计信息化将使会计介质发生变化，出现各种电子单据，会计信息化下财务信息提供方式从传统的纸质页面数据、磁盘数据到现在的网络页面数据；其次，使财务工作方式发生了改变，财务人员在授权情况下可以实现家庭办公；公司职员可以借助信息终端办理业务；主管人员可以利用终端查询数据。从而实现低成本移动式办公。（三）会计信息化为企业财务管理带来的问题1.企业中高层领导的理念和企业的运行机制许多中高层领导对于会计信息化的认知还相当朦胧，没有充分认识到现代化的会计信息系统有助于改善企业财务管理。另外，有一些中高层领导认为现代化的会计信息系统就意味着会计计算机化。实际上，现代化的根本是观念的现代化，是人的现代化。许多企业都在构建自己的会计信息系统，然而完全达到预期目标的却为数甚少。究其原因在于对新技术、新事物没有一种科学、现实的态度。任何一个企业都在自觉不自觉地进行着资源配置和组织，这种行为可能是局部的，决策者是个人或少数部门，因为企业的资源配置和组织没有实现科学化、系统化、制度化，致使资源被浪费。企业的运行机制和企业管理决策者的理念是根本性的，在落后理念的基础上，纵使有多么强大的会计信息系统、多么高明的ERP软件，也只能是让先进的技术设备去“仿真”一个落后的管理行为模式，或是建成一个没有现实驱动力的形式上的会计信息系统。2.企业整体管理水平及内控制度的严密性如果说没有信息化的会计系统，企业就不可能进步、不可能发展，那只能说明信息化的会计系统中包含一种使企业行为更加合理、更加有效的操作理念。毕竟会计信息化仅仅是一种管理的手段，如果企业的内控制度不健全、整体管理水平低下，即便有再科学、再完备的信息系统也无济于事。会计信息化的真正价值在于其所依据的管理理念，而不是其所使用的计算机软件。其发挥作用的前提是它必须处在一个科学化、现代化的管理体制之中。3.财会人员的知识结构自1993年以来，我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨，财务人员知识结构如果不能及时更新与调整，将很难适应企业信息化的进程。财会人员知识结构偏低将制约企业选择先进的会计信息系统。4.安全性网络是一个开放的环境。在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开链接，否则很难避免非法侵扰。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。对于系统安全性的担忧也成为影响企业选择会计信息系统的因素。5.带来的特殊风险会计信息化之后，复式记账法、借贷平衡原理作为现代会计的主要原则没有变。但是，会计业务统一由计算机完成，虽然在一定程度上减少了差错的可能性，但这种集中处理数据的方式不但使数据处理的手段、数据存储的形式发生了变化，而且也带来许多新的问题，面临许多特殊的风险。这些风险主要表现在：不适当的系统设计。在我国，目前许多会计信息化系统是由用户单位财会人员与协作单位计算机技术人员合作开发的，这就存在着双方如何相互交流的问题。一方面是计算机人员对财会业务不熟悉，可能在没有全部弄懂用户要求前就开始设计；而另一方面，用户可能缺乏必要的电脑知识。系统分析人员的专用术语使他们望而生畏，因而难以清楚表达其需求。这样，设计出的系统，就很难真正符合用户要求。如果在试运行后，才发现系统不适用，其造成的损失是令人遗憾的。错误的连续性与重复性。手工会计作业由于从凭证到日记账、明细账、总账均由不同人员计算登录，并定期核对，所以几个人同时出错的可能性较小。而会计信息化系统的所有数据由于都源于凭证，只要一次输入原始数据，系统就会自动进行多项处理，因此一旦出错，将引发登日记账、明细账及总账直至报表输出等一系列错误。当然，计算机是按人们事先编好的程序和指令工作的，只要程序正确，无论处理的业务多繁琐，也不会出现类似于手工处理中由于疏忽而引起的计算或入账方面的错误，这也是电脑处理高度自动化的优越所在。数据与责任的高度集中。手工环境中，会计的凭证、日记账、明细账、总账等资料均由不同的责任人员分别记录并保管，未经授权任何人要想浏览所有的会计资料都是较困难的。信息化后，所有的会计信息均集中于机器中，特别是数据库技术和网络技术的运用，使数据资料的共享程度更高。如果没有相应的控制措施，未经授权的人员可以轻而易举地利用电脑指令浏览所有文件，某些数据可能被不法分子很方便的拷贝，甚至非法篡改或损毁，而不留下任何痕迹。除了数据高度集中会带来以上风险外，信息化的另一威胁来自责任的高度集中；手工会计作业的组织分工十分明确，不但如此，其每一作业步骤都有文字记录，包括经手人、审核人、负责人等。而在会计信息化信息系统中，原始数据提交给电脑后，全部责任将集中于电脑系统，记账、算账、报账等均由机器处理，再没有经手人负责。因此一旦处理过程中出现纰漏，将无法追查责任人员。存储介质变化使数据易于丢失和篡改。与手工存储数据主要是纸质材料不同，信息系统中数据文件的存储介质大多是磁性材料，如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读，其直观性较差，并且修改、擦除和拷贝均不会留下痕迹；此外，磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。由此可能造成会计信息的丢失，这是会计信息化系统的又一风险。会计信息化舞弊。会计信息化舞弊主要表现在未经授权的软件调用或修改，其方法主要有篡改输入、篡改文件、篡改程序、违法操作、篡改输出以及其它方法，如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。通过对会计信息化舞弊的分析研究，我们发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户般采用篡改输入的方式较多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。软件包括程序加文档资料，是会计信息化系统的核心。系统的操作与维护是严格按文档说明进行，而数据的处理是按设计好的程序运行。如果系统缺乏有效的控制，未经授权的人可能非法调用系统，甚至篡改程序，以达到他们的目的。应该注意的是，比未经授权非法调用系统威胁更大的是经授权人的“监守自盗”行为。由于他们是经过授权的，更具有欺骗性，手段更隐蔽，往往都是在偶然间才被发现，并主要涉及现金问题。此外，由于不可预料的火灾、水灾等自然灾害造成的系统软、硬件故障或损失，数据在经由通讯线路传输时遭到非法拦截或修改，计算机病毒的侵入等等，这些都会造成会计信息化系统的不安全，因此有必要在系统设计和管理制度上加以控制。四、面对会计信息化企业应采取的对策（一）观念要更新观念更新是先导，网络经济环境下，企业经营者及财务主管必须更新财务管理观念：1.以人为本的理财观念重视人的发展与管理观，是现代管理发展的基本趋势，是知识经济时代的客观要求。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的，其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。2.风险理财的观念当今社会，风险无处不在，网络经济使企业风险加剧。财务管理人员必须树立正确的风险观，善于对瞬息万变的环境变化带来的不确定性因素进行科学预测，有预见性地采取各种防范措施，使可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。3.信息理财的观念要从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，捕捉有利于企业发展的各种信息，进行财务决策，开展筹资和投资活动。4.重知识、重智力资源的观念在知识经济时代，知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉，智力等无形资产在经济发展中的重要性也正在迅速提升，会计信息化管理必将是知识化、智力化为主导的管理。（二）培养高素质的会计信息化人才目前我国实行会计信息化的单位中，大部分只是利用电脑处理会计的基本核算，而大量的财务管理和财务工作，仍采用手工操作，很多单位因缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。会计信息化所需要的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，懂管理，善理财，他们既是专才，又是通才，真正既博又专。（三）重新修正财务管理目标传统财务管理的目标是“股东财富最大化”，然而，这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。在信息化时代，无形资产越来越重要，创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视，企业财务管理目标不仅要追求股东利益，而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。（四）拓展财务管理内容我国现行的财务管理制度仍属于工业经济时代的范畴，企业财务管理的对象主要是物质资本的筹集、投入、收回与分配，以及实物资产的日常管理，无形资产在资本结构中的比例受到法律的限制。而在信息化时代，知识资本将在资本结构中占据主导地位，因此，企业财务管理内容也必将发生较大变化。一是无形资产将成为企业投资决策的重点。实践也表明，无形资产在企业总资产中所占的比重以及所起的作用正在逐渐受到人们的重视，并将成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。二是风险管理将成为企业财务管理的一项重要内容。在知识经济时代，企业不得不面对随时有可能破产的风险。财务管理需要尽可能准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。财务管理的理论研究也要高度关注风险管理理论和方法。三是人力资本的所有者将成为企业盈利分配的参与者。