金华职业技术学院年货展总结.doc

2010年金华职业技术学院年货展销会暨大学生年货展销会2010年1月7日 金华工业品展览中心金华展会总结报告7一、 展出规模 1、场馆： 金华工业品展览中心2楼2、面积：500平方米3、参展商数量：30家。4、有效专业观众：1万人次。二、学校相关部门的重视与支持学校教务处处长徐澍敏、基地办处长王建生、旅游学院副院长（主持工作）刘宏日、旅游学院党总支副书记杜政等学校领导莅临展会现场，对本次教学实践活动以真实的展会项目为载体，实践“三真”项目化教学给予肯定。兄弟学院的领导与老师也参观了展会，并在展会现场购买了许多年货。三、强大的媒体宣传本届展会，承办方加强了各方面的宣传力度，部署了周密的宣传推广方案，根据不同时期的宣传重点，先后通过杂志、报纸、网站等媒介大量发布展会信息，最大范围的将年货展推荐给广大客户及专业买家。展会主办方设卖价对宣传工作进行策划、跟踪和反馈，确保了宣传工作的质量。同时，在本届展会现场，我们特设立了商务洽谈处，为前来报道的媒体提供了周到的服务。金华日报、金华晚报、金职报等多家媒体对本届展会进行了现场报道。四、 金华代表性的参展企业本届展览会的参展企业具备金华区域代表性，其中包括金华火腿生产商1家、酥饼生产商2家、金华佛手产品经销商2家、磐安土特产经销商2家、武义土特产经销商1家、其他区域土特产经销商5家，并普遍对展会的效果反应良好。五、参展商信息分析本届展会对参展企业进行了有效的问卷调查。展商的部卷数据分析，旨在了解展商需求，提高服务水平，共发放问卷30份，收到有效反馈30份，分析如下：企业的商业性质展示新技术与公司形象与发展未达预期加强现有产品的推广未达预期加强现有产品的推广强化现有客户关系未达预期建立新的客户关系未达预期同行间的展示比较未达预期未达预期交流经验未达预期获取有关市场信息未达预期未达预期对展会整体情况及服务的满意度对本届展会的媒体宣传是否满意未达预期从 可以看出展商对我们的展会还是比较满意的，有部分展商踊跃咨询2011展会情况。六、买家数量较大，展览会贸易气氛浓厚本届展览会进行了大量展前宣传，使观众在参观前能了解展会情况、主流展品及知名企业，即方便了观众参观，又提升了展览会的服务水准，为展览会的贸易交流活动提供了便利条件。据不完全统计，仅一天展期，到会买家达到1万余人，成交额达到11万余元。七、展会教学效果分析1以真实项目为载体，实践“三真”项目化教学，为更好地培养会展专业学生技能提供了一条非常好的途径。2.显著提高了学生会展综合运营管理的能力。通过展会操作，学生对于展会的宏观统筹管理有了直观一线的认识，提高较大。3.显著提高了学生会展招展能力。本届展会共吸引了30家参展企业，都是学生利用节假日、课余时间吸引过来的，在这个过程中，学生的招展能力有很大提高。4.显著提高了学生会展策划能力。通过本次展会策划，学生综合了解并掌握了一次展会策划应注重的宏观环节，以及一些书本上学不到的技巧。5.显著提高了学生会展宣传策划的能力。本次展会的海报、宣传单、楣板、指引牌等一系列宣传材料与实施都是由学生执行，效果很好。6会展专业老师个人业务能力有较大提高。通过全方位参与并指导学生进行本次展会相关活动，专业老师也在与学生一起进步。八、相关问题分析（一）问题1.时间设置不合理 由于众多客观原因，展会错过了商家促销的最佳时期，最终确定为1月7日，时间比较仓促，计划系统性有所欠缺，在一定程度上影响了工作人员的积极性以及引起商家的质疑。2.展会相关宣传材料有待完善 由于时间比较仓促，相关信息搜集不到位，以致于海报诉求点不是很清晰，学生对于展会相关产品不是很清楚，对于金华工业品展览中心在哪里也不是很清楚会。3.展会相关材料的发放时间仓促展会的相关材料是在展会展开前两天才到位发放。效果受到影响。4.招展效率不高 由于缺乏经验，在准备过程中出现未能实现锁定好目标而盲目外出招展，对目标商家的信息掌握不充分等不成熟表现，另外自身宣传材料不齐全，信息量太小。原定策略出现混乱：原先考虑的职能分工，分出招商部，然而在实践中，由于信息交流不足，致使额外出人力资源的浪费。招展技巧的缺乏：前期的准备不足和对自身价值（如成本实际价位，广告宣传单价位成本等）的模糊，未能“知己知彼”以致未能在短时间内打动商家，营销自己。招展中的意志态度问题：这个是比较抽象的概念，绝大程度上取决于个人因素。当然这其中主观原因，也包涵客观因素。其客观因素包涵奖励制度的不明确，展会本身存在的不足，未制定任务指标相关事宜。（二）改进建议1.下届应选好适当的展会时间，将招展过程分为两个阶段 第一阶段：活动全体工作人员外出招展，调动积极性，以此来增进成员之间的交流和信息的搜集。第二阶段：依据阶段的成效以及自愿原则确定招展部具体成员，旨在提高工作效率和防止资源的浪费。在确定好新的成员，将信息交接完毕后，制定任务指标和奖励措施，以提高工作积极性。2.为协调招展部与各部门的关系，在第一阶段时应尽量保证车费的报销，对全体工作人员应一视同仁，并采取精神嘉奖和物质奖励相结合的方式，维持团队的团结。3.相关宣传材料的配备：展会策划书 会刊样刊邀请函 展会平面图 展会