全教职工基础信息采集工作培训PPT课件

1 全省教职工基础信息采集工作培训 青海省教育厅信息中心2013年10月11日 2 目录 一 数据采集流程 三 EXCEL采集模板 四 网络版数据采集系统 二 纸质基础信息采集表 3 一 中小学校 特殊教育学校 中等职业学校采集流程 1 县教育局加省级QQ工作群 申请帐号 登录系统 下载EXCEL模板 分发各学校 2 学校组织填报教职工基础信息表 教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表 学校审核纸质基础信息采集表 3 学校校验教职工EXCEL数据文件 4 学校报送EXCEL数据文件到县教育局 6 县教育局审核入库后的教职工数据 有问题退回学校 无问题则上报到市教育局 7 市教育局加省级QQ工作群 申请帐号 登录系统 以县为单位审核入库后教职工数据 有问题则退回到县级 无问题则上报到省教育厅 8 省教育厅审核数据 有问题则退回到市教育局 无问题则上报到教育部 学校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板 5 县教育局上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 一 数据采集流程 4 二 高等学校采集流程 1 高校加省级QQ工作群 省教育厅下载EXCEL模板 通过QQ分发各高校 2 高校组织填报教职工基础信息表 高校审核纸质基础信息采集表 3 高校校验教职工EXCEL数据文件 4 高校通过QQ报送EXCEL数据文件到省教育厅 6 省教育厅 委 审核数据 有问题则退回到高校 无问题则上报到教育部 教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表 高校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板 5 省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 5 1 认真填写所有信息 确保数据真实 准确 完整 2 表中标 的项目为必填项 3 填报 全国教职工基础信息采集表 时 须参照 全国教职工基础信息采集表指标解释 及 基础代码表 4 表单中非勾选项全部填写汉字 字母或数字 有选项的指标可在选项中直接打 一 填报说明及要求 二 纸质基础信息采集表 6 5 标明 可多选 的指标 有备选项的可以直接勾选多个项目 需要参照指标解释或基础代码表填写的 填写对应选项内容 以逗号隔开 没有标明 可多选 的指标 只可单选或填写一个选项内容 6 表单中标注 对照指标解释填写 的 须依据 教职工基础信息采集表指标解释 中对应指标的 数据 栏中列出的数据选项填写 7 7 标注 对照基础代码表填写 的 须依据 教职工基础信息采集表指标解释 中对应指标的 数据 栏中列出的数据选项填写 或者根据 备注 栏中所引用的代码表名称到 基础代码表 文件中查找 填写对应选项汉字名称 8 学校收到教职工 人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后 先要对采集表进行检查 纸质数据表填写与检查注意事项 二 学校审核纸质数据注意事项 9 一 准备工作 二 填报说明 三 模板使用常见问题 三 EXCEL采集模板 10 1 适用版本 Excel2003及Excel2007 2 开启宏Excel的宏默认处于禁用状态 开启宏的方法如下 1 Excel2003环境选择 工具 菜单 点击 选项 后显示如下 依次选择图中红色圆圈 一 准备工作 11 12 选择 低 后 选择 确定 13 2 Excel2007环境打开Excel2007的 Excel选项 点击 信任中心 选择 信任中心设置 14 在 信任中心 设置画面 选择 宏设置 在画面右侧 选择 启用所有宏 点击 确认 15 每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件 文件名统一为 10位学校标识码 学校名称 模板名称 xls 其中 附设班模板文件命名规则为 10位学校标识码 学校名称 附设班 模板名称 xls 学校间模板文件不可混用 不可修改文件名称 也不可拆分为多个文件 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致 二 填报说明 16 EXCEL采集模板的输入形式分为 手工输入框 下拉选择框 单选 弹出选择框 其中 弹出选择框分为复选框和树形选择框 手工输入纸质采集表中 没有选项的指标 如姓名 出生日期 月平均工资 可直接将内容手工录入到EXCEL模板中 其中日期型指标 应按照 YYYYMMDD 格式填写 如 20130101 年月型指标 应按照 YYYYMM 格式填写 如 201301 月平均工资 必须输入数字 且可保留一位小数 17 5 下拉选择下拉选择框中的选项若有具体子项 须选择具体子项 不可选择父项 如 最高学位 中 博士 下还包含了 哲学博士学位 等项目 则不可选择 博士 项 18 6 弹出框纸质采集表中为勾选或参考指标解释 基础代码表的备选项填写的内容 须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框 包括复选框和树形选择框 中 选择与纸质表单中内容一致的选项 19 7 学校校验EXCEL数据学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后 须点击模板自带按钮 开始检查 进行数据校验 若出现错误应及时修改 直至校验全部通过后 才可上报给所在地教育行政部门 20 1 点击 开始检查 若存在不符合要求的数据 模板会给出提示2 点击 确定 后自动转入 错误信息 页面 根据错误提示修改教职工数据 注 不可删除 错误信息 页面 否则会引起EXCEL采集模板报错 21 错误信息 页面 22 1 不能弹出复选框和树形选择框纸质采集表中为勾选或参考指标解释 基础代码表的备选项填写的内容 如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框 则可直接在对应栏中输入 代码 选项汉字名称 如果是复选 代码 选项汉字名称 间用逗号隔开 三 模板使用常见问题 23 2 EXCEL报错由于EXCEL安装补丁或其他原因 可能存在无法加载DLL 或运行时 出现以下画面 24 解决方法 1 拷贝 MSCOMCTL OCX 文件到 C Windows System32 目录 若已经存在同名文件 则替换 MSCOMCTL OCX文件将在QQ群 114982651 中共享 2 在 开始 运行 框 输入 regsvr32 exeC Windows System32 MSCOMCTL OCX 然后回车执行 3 重新启动EXCEL 完毕 以上操作如下图 25 操作1 拷贝MSCOMCTL OCX文件到此目录 若已经存在同名文件 则替换 操作2 运行如下指令regsvr32 exeC Windows System32 MSCOMCTL OCX 26 3 宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多 如ToDOLE比较常见 传播很快 打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染 病毒会通过拷贝 传递EXCEL文件向外扩散 可通过360或瑞星检测 消灭宏病毒 EXCEL采集模板中的宏 不会被当做病毒 但一旦采集模板文件感染病毒 360或瑞星检测杀毒时 会把宏病毒及模板中的宏全部删除 造成数据校验功能失效等 建议杀毒消灭宏病毒后 重新下载新模板 并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中 27 一 准备工作 二 功能介绍 三 系统演示 四 网络版数据采集系统 28 登录地址网络版数据采集系统访问地址账号分发各市 州和各区 县教育行政部门工作人员以及省属高校工作人员加入青海省教职工系统建设QQ工作群 通过群发放网络版数据上报系统的帐号和密码 3 资料下载本次信息采集使用的教职工基础信息采集表 教职工基础信息采集表指标解释 基础代码表 和培训材料均可通过网络版数据采集系统首页下载 一 准备工作 29 4 首次登录通过浏览器中访问输入初始用户名和密码 点击确定进入系统 首先修改初始密码 为保证数据安全 首次登录应修改密码 30 1 EXCEL采集模板下载县级用户登录后 可下载本地域内所有中小学校 中等职业学校 特殊教育学校教职工基础信息EXCEL采集模板 省级用户登录后 可下载本地域内所有高等学校教职工基础信息EXCEL采集模板 二 功能介绍 31 用户登录主界面后 在所需模板种类后点击 下载采集模板 可将用户所属地区下所有该类型学校的EXCEL采集模板压缩包下载到本地 一个学校一个文件 以 10位学校标识码 学校名称 模板名称 xls 命名 其中 附设班模板文件命名规则为 10位学校标识码 学校名称 附设班 模板名称 xls 教育行政部门将EXCEL模板文件分发给对应学校 不能混用模板 不可修改模板文件名称 32 单击 33 点击下载模板 将压缩模板文件保存到指定目录 单击 34 点击下载模板 将压缩模板文件保存到指定目录 下载的模板如果是乱码 请到QQ群共享下载和使用360压缩软件 35 点击下载模板 将压缩模板文件保存到指定目录 解压后分发给学校 36 2 数据上传入库用户可将单个学校EXCEL采集模板文件上传至网络版数据采集系统中 也可将同类型模板文件 如都是中小学校教职工基础信息EXCEL采集模板 压缩为ZIP格式后批量上传入库 若文件上传失败 则所有数据无法上传 需按照错误提示信息修改EXCEL模板或进行其他调试后 再次上传 37 1 单文件上传用户登录主界面后 在所需模板种类后点击 EXCEL数据导入 38 进入数据上传页面 系统弹出上传成功窗口 单个文件教职工数据上传完成 39 2 同类学校批量文件上传用户登录主界面后 点击 压缩包上传 按钮弹出与单文件上传相同的上传页面 导入成功后给出成功提示信息 40 3 审核上报入库数据本功能模块实现县 地市 省级教育行政部门逐级审核入库后的教职工数据 并报送至上级教育行政部门 用户进入审核页面后 可查看到用户所在地区采集工作的进度情况 展示为各类学校审核 上报情况等 点击 查看详细 可查看下级单位数据审核 上报情况 并在详细页面中逐一审核下级单位数据 41 区县审核内容 通过查看数据 核对每所学校名单 教职工总数是否正确 核对全县学校数 教职工总数是否正确 地市审核内容 通过查看数据 核对每个区县学校总数 教职工总数是否正确 省审核内容 通过查看数据 核对每个地市学校总数 教职工总数是否正确 42 1 数据审核审核通过区县以学校单位审核 地市以区县单位审核 省级以地市为单位进行审核 43 数据驳回用户点击 数据驳回 将下级上报的数据退回到下级教育行政部门的待审列表 中小学校 特殊教育学校及中等职业学校教职工数据审核未通过时 需逐级驳回直至区县 由区县组织学校修改后重新报送 上传入库和审核上报 高等学校教职工数据审核未通过时 由省级教育行政部门组织高等学校修改后重新报送 上传入库 审核 44 查看数据点击 查看数据 可逐级查看下级单位的统计数据 点击学校后的 查看数据 展示该学校中所有教职工数据 45 2 数据上报点击