机构核查数据填写说明及要求.doc

机构和人员编制核查数据填写说明及要求一、个人信息板块：1、核实姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、政治面貌、身份证号、参加工作时间等基本信息。2、身份证号必须为二代身份证号（18位），出生日期需与人事档案记载相吻合。3、有政治面貌的必须填写时间。4、必须上传每个人的证件照照片（20K以内，公安不上传照片）。5、教育系统的学校涉及村小、教学点的，需在备注栏填上村小和教学点名称。6、使用编制类别。机关人员选择行政编制或工勤人员编制，公、检、法、司、林业派出所选择政法专项编制或工勤人员编制；事业单位选择管理人员编制、专业技术人员编制、工勤人员编制）。7、身份类别。单位正职领导选择“部门（单位）正职领导”、副职领导选择“部门（单位）副职领导”、内设机构领导选择“内设机构领导”；乡（镇、街道）9位领导选择乡（镇、办事处）领导、内设机构领导选择“内设机构领导”，一般工作人员选择工作人员、工勤选择工勤人员、改非的领导选择部门（单位）非领导，以文件为准。8、岗位分类。机关行政和政法专项编制选择公务员，工勤人员；事业单位选择专业技术人员、管理人员，工勤人员。9、所在内设科室（有内设机构的单位必须填写），使用编制序号必须选择（领导尽量选择前面的号码）。10、领导职务（为领导的必须填写，直接输入），任职务（称）日期、职务层次必须填写。11、非领导职务只针对改非领导（选择主任科员或副主任科员）。12、事业单位的必须要把技术职称、职称层次填上（管理人员选择几级职员、专业技术人员根据技术职称选择、工勤人员选择技术工人或者普通工人）。13、人员状态分为在岗和不在岗，其中不在岗人员又分离岗待退、借出到机关或事业单位等情况，请依具文件选择相应栏。14、在职人员在上编标志打勾，把进入本单位时间填上，上编渠道按实际选择，上编文号为进入这个单位各有关部门下发的文件号。15、下编步骤（先在上编标志那里把勾去掉，然后在“使用编制情况”选择下编，最后把下编日期和渠道填上，保存）16、在人员信息上传文件那里把2012年1月份以来新招人员、调进人员、调出人员、辞退等情况人员文件上传，并在上下编处备注上下编渠道。二、机构信息板块： 1、机关机构编制信息必须以“三定方案”为基础，“三定方案”以后有编制事项变动的单位，必须上传文件然后更改变动，有多次变动的单位，必须上传每次变更事项和文件，直到最后一次编制事项为准；事业单位以设立文件和事项变更文件为准（在台账上填写文件名称，字数请控制在20字以内）。2、公、检、法、司、林业派出所在机构管理里面的机构性质上选择“政法机关”；群团选择“社会团体”；经开区选择“其它”。3、有内设单位的机构需在内设机构设置里面将“核定编制领导职数设置”补充完善。三、资料收集与上传要求：（一）机构类1、政府工作部门和乡镇（街道）以2010年机构改革印发的“三定方案”文件为基础，党委部门和群团以印发最近的“三定方案”为基础，“三定方案”以后编制事项有变动的，如增加或减少编制，提升规格、调整内设机构、职责变化等文件。2、事业单位以机构设立文件或机构编制方案，相关机构编事项变更文件等。（二）人员信息类1、参加工作文件（派遣单、工资介绍信、报到证等），有调动的，以最后一次调动文件为准；2、公务员，以佐证材料能证明为公务员身份确认盖主管部门公章，分别到组织部、人社局审核签字盖章；3、领导干部以任职文件为准，股级干部以组织部、人社局批复文件为准，4、事业单位人员，以佐证材料能证明为管理人员、专业技术人员、工勤人员到人社局签字盖章。（三）资料上传要求1、上传资料方法：必须为word文档格式，先把文件扫描或用相机照下来压缩，然后将图片插入到word文档中上传即可。2、2012年以前上编的人员，只需要复印上编文件加盖