档案工作实施方案

档案工作实施方案篇一：档案安全管理工作方案档案安全管理工作方案一、编制目的： 为确保工程项目建设档案资料安全，最大限度地防止自然或人为等因素对档案资料可能造成的损害，切实维护档案资料的实体安全。结合我院实际。特制定本方案。 二、工作原则： 1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。 2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。 3、注重日常。要把档案安全措施落实到日常工作中去，时刻保持警惕，杜绝人为原因造成的档案资料缺失、破损等现象发生。 三、适用范围： 本方案适用于总档案室所有档案、财务室资料、各职能办公室暂存档案。在正常情况下适用安全管理措施，预防为主保障档案安全；遇到各种险情时启动应急预案。 四、安全管理措施 1、防盗：实行封闭式管理，安装防盗门，设置门卫，防止闲杂人员进入档案室；专职资料管理人员在上班时间，负责档案室的值班看护，保证门窗完好；晚间由保安负责巡逻保护。 2、防潮、防霉：采用金属材质的档案柜，以达到了防潮目的；定期保持通风干燥，避免纸质资料发酶。 3、防火：在档案室内室内、室外各设有灭火器1个，并在明显部位张贴 “资料重地，禁止吸烟”的标志。 4、防虫鼠：保证门窗及防鼠、防虫网完好，任何人离开档案室时要保证没有有虫鼠进入档案室内并关好门窗；后勤人员定期向档案室喷洒防虫蚁药物。篇二：档案管理规范化创建实施方案 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、 指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。 二、 目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创12所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、 创建要求 开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、 创建活动申报、评审及管理办法1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的911月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定 。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和济源市中小学档案管理标准(试行)，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。 附件2 济源市合格档案室考评标准附件3中心校档案工作基本情况篇三：档案管理实施方案汇报深圳市城市轨道交通二期3号线及205国道深圳段改建工程项目档案管理实施方案汇报汇报单位：铁科院（北京）工程咨询有限公司 2006年11月7日目 录一、概述 . 2 1、本项目档案管理的范围 . 2 2、本项目档案管理的特点 . 2 二、前期的工作进展情况 . 2 三、档案管理组织架构和责任分工 . 3 1、档案管理的工作职责. 3 2、档案管理的组织架构及职责 . 3 3、档案室人员配备及分工 . 4 四、档案管理工作流程及原则 . 5 五、工程档案的查阅利用 . 6 六、档案室的建设方案 . 7 1、场地 . 7 2、环境要求. 7 3、办公设施、设备. 7 七、档案管理实施计划 . 8 八、参建各方的档案管理范围 . 8 1、建设单位归档目录. 8 2、监理单位归档目录. 11 3、施工单位归档目录. 12 九、存在的问题 . 13 十、建议 . 14档案管理实施方案汇报 一、概述 1、本项目档案管理的范围 本项目包含深圳市地铁三号线工程及205国道深圳段改建工程，地铁三号线工程包括轨道及接触轨、车站、区间、车辆段、主变电站及附属工程的土建与装修及A部分设备与设备安装工程。205国道深圳段改建工程包括路面、路基、桥梁、公交车站、人行天桥、路灯、交通设施、交通监控等工程。 本项目的档案管理包含以上所有工程的技术、文书、实物、声像、财务及人事档案。 2、本项目档案管理的特点 1) 本项目采用“小业主、大社会”的建设管理模式，档案管理工作由管理公司 牵头，多单位组成的业主团队配合，由管理公司代表建设方负责向档案接收部门移交竣工资料，实行技术、文书、实物、声像、财务及人事档案的一体化管理。 2) 205国道深圳段改建工程除了向市档案馆移交竣工资料外，同时还需要向深 圳市公路局、龙岗区公路局移交竣工资料。 3) 地铁3号线工程竣工资料除了向市档案馆移交一套外，同时还需向运营方移 交一套。 考虑到以上情况，本项目竣工资料按三套考虑，一套原件提交给市档案馆，二套复印件根据需要提交给相关单位。 二、前期的工作进展情况 1、组织召开了有深圳市档案局、龙岗区城建档案室、深圳市公路局、龙岗区公 路局等单位参加的档案工作座谈会，并与各级档案主管部门建立起了工作联系； 2、 邀请深圳市地铁四号线的高级档案管理主任马惠茹与管理公司、三号线公司 顾问公司、勘察设计总包单位的档案管理人员进行了档案管理工作交流； 3、明确了业主、监理、施工等单位的竣工资料归档内容及范围；4、编制了往来文件管理办法、竣工文件编制及档案移交实施细则； 5、对需要业主归档的资料，针对目前实际情况，暂定了分部门保管的原则，对 三号线公司各部门及管理公司进行了资料保管及收集的职责划分； 6、对档案室的建设，与三号线公司办公室就场地、设施、人员等进行了多次沟 通、协商，并在10楼建立了一个临时性的档案室； 7、编制了国道205深圳段改建工程项目文件编码系统； 8、明确了3101、3102标段前期工程的施工、监理用表的表式。 三、档案管理组织架构和责任分工 1、档案管理的工作职责 1) 在招标和勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程文件的 套数、质量、移交时间等提出明确要求； 2) 负责组织、监督、指导监理单位、施工单位的竣工文件的形成、积累和立卷 归档工作； 3) 负责工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件的收集、整理、立卷、归档、 保管、移交工作； 4) 在工程竣工验收前，提请市城建档案管理部门对工程档案进行专项验收； 5) 工程竣工验收后三个月内，负责向市城建档案馆及相关单位移交完整的竣工 档案。 6) 负责业主技术、文书、实物、声像、财务及人事档案的收集、整理。 2、档案管理的组织架构及职责 档案管理的组织架构图：为保证能高效、有序、及时地开展工作，实行三层管理模式：第一层为决策层，第二层为策划层，第三层为执行层。 成立由三号线公司领导、管理公司领导组成的档案管理工作领导小组，对本项目的档案管理工作进行决策、统筹安排。 由管理公司办公室、三号线公司办公室负责对外联络、场地布置、策划，协调、组织各部门、各参建单位的档案管理工作。 档案室在管理公司办公室、三号线公司办公室的领导下负责实施