公文写作技巧ppt课件

如何成为 大手笔 培训师 孙文君 铁杆 秘书是稀缺动物 笔杆子也是企业形象的代言人之一 公文的概念及对企业管理的意义公文的结构要求与语言特点公文的分类及各类型特点常用公文写作的技巧 目录 理论篇 公文的概念及对企业管理的意义 1 公文的概念及特点2 公文对企业管理的意义 1 公文的概念 公务文书简称公文 它是党政机关 人民团体 企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书 2 公文的特点 1 法定的权威性首先 公文的作者和读者是法定的 其次 适用范围是法定的 第三 发文权限是法定的 2 格式的规范性3 执行的时效性 周书 慎乃出令 令出唯行 2 公文对企业管理的意义 规范与约束的意义领导与指导意义宣传与教育意义协调意义颁布法规意义交流意义组织意义凭证与记载意义 公文的结构要求与语言要求 1 公文的结构要求2 公文的语言要求 1 公文的结构要求 完整性连贯性严密性 1 公文的语言要求 一 准确1 认真辨析词义2 讲究语法和逻辑 1 公文的语言要求 二 简练1 用语精确 以一当十2 尽量使用短句3 适当采用文言词语 1 公文的语言要求 三 质朴1 不做作 不生造2 不溢美 不虚饰 案例对比 散文 案例对比 报告 市人民政府 今年4月7日 xx市委 市政府 关于加快发展旅游业的决定 x字 xx 8号 同意建立旅游建设发展专项资金 其部分资金来源于交通建设附加费的分配 并将此分配比列从原来的5 调高到10 对此 我委认为该措施无疑有利于筹集资金 促进旅游业发展 但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的 主要是筹集地铁资金 现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例 必然减少地资金的来源缺口更大 需开拓更多的资金来源 因此 任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大 不利于工程建设 鉴此 我委建议在地铁建设期内 暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例 仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5 的分配比例不变 专此请示 请批复 XX市计委 公文的种类 国家行政机关公文处理办法 中有13种 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 中国共产党机关公文处理条例 中有14种 决议 指示 决定 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要 具体种类释义1 命令 令 基本不用适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员 国务院令 2 决定 偶尔用适用于对重要事项或者重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 海口市人民政府关于 的决定 3 公告 偶尔用适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 北京大学100年校庆公告 4 通告 偶尔用适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 5 通知 经常用适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 6 通报 时常用适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 7 议案 不用适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 8 报告 经常用适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 9 请示 经常用适用于向上级机关请求指示 批准 10 批复 基本不用适用于答复下级机关的请示事项 11 意见 偶尔用适用于对重要问题提出见解和处理办法 12 函 经常用适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 13 会议纪要 经常用适用于记载 传达会议情况和议定事项 公文按其行文方向 可分为上行文 下行文 平行文 按内容及所限定的阅读范围程度 公文可分为秘密公文 普通公文 按时限要求 公文可分为紧急公文和常规公文 公文写作的常见错误 一 标题错误 一 文种重复 1 意见 和 通知 同时使用 如 印发关于农村劳动力转移培训就业意见的通知 正确 关于农村劳动力培训转移就业的实施意见 2 意见 和 函 同时使用 如 关于对 关于维护农民工合法权益若干意见 征求意见稿 修改意见的函 正确 关于维护农民工合法权益若干意见 征求意见稿 的修改意见 二 缺少文种 如 转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险的复函 正确 转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知 三 转发文缺少来文机关 如 转发关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知 正确 转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知 四 介词用的不当 如 关于对维护农民工合法权益若干意见 征求意见稿 的修改意见 正确 关于维护农民工合法权益若干意见 征求意见稿 的修改意见 五 错用标点符号 如 关于印发 广东省居住地异地离退休人员实行领取基本养老金资格验证暂行办法 的通知 正确 关于印发广东省居住异地离退休人员实行领取基本养老金资格验证暂行办法的通知 除了法律法规用书名号外 其他符号标题中均不得使用 六 错用文种 如 关于失业人员办理因病提前退休退职问题的复函 这是以厅的名义答复佛山市劳动保障局的请示事项 只能用 批复 不能用 复函 正确 关于失业人员办理因病提前退休退职问题的批复 七 用词不当 如 把 转发 的通知 写成 转 的通知 如 关于加强 问题的通知 八 回行不当 词和词组不能拆开 二 主送机关错误 一 简称不规范 如 国家人保部 正确 人力资源社会保障部 如 省社保局 正确 省社保基金管理局 如 省发改委 正确 省发展改革委 如 省安监局 正确 省安全监管局 二 主送机关名称错误 把主送机关的名称写错了 三 错报主送机关 该报给省委 省政府的件却报给省委办 省府办 该报给省委办 省府办的件却又报给省委 省政府 该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各司局 四 普发性文件的主送机关表述不规范 1 我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表述为 各地级以上市劳动保障局 劳动局 社会保障局 2 我厅对各地级以上市 县 市 区 劳动保障部门发文的规范表述为 各地级以上市劳动保障局 劳动局 社会保障局 各县 市 区 劳动保障局 劳动局 三 正文错误 一 行文规则错误 1 国家行政机关公文不应向地方党委作指示交任务 2 不符合授权行文的有关规定 如我厅对下级人民政府行文应加上 经省政府同意 或 根据省政府领导意见 三 错词 1 截止 截至 如 截止7月底 截至7月9日止 2 制定 制订 如制定法规政策 制订计划 规划 3 其它 其他 如在法律中均用 其他 4 公布 发布 如法律法规用公布 决定 命令用发布 5 按照 遵照 如 请按照执行 遵照 领导同志指示 四 语法 文字表述错误 1 主谓搭配不当 2 谓宾不搭配 3 缺少介词或介词不当 4 用词不当 5 用词前后不一致 如 非农户口 非农业户口 6 语意不清 五 数值范围表述错误 如 18 20岁 应为 18岁 20岁 2 2 3 应写为 2 2 3 六 数字表示错误 1 同一数字 其中约2 3的感染 不能写成三分之二 2 数字不能回行 八 引文错误 应先引标题再引文号 如 粤府96号文 正确表述 省人民政府 关于贯彻国务院完善企业职工基本养老保险制度决定的通知 粤府 2006 96号 以下简称粤府96号文 九 结构层次错误 正确 一 一 1 1 十 没有正确使用计量单位 公文不能使用 亩 应用 公顷 十一 标点符号错误 1 没有正使用引号如 开绿灯 走后门 应加引号 纪委 高考 非典等不加引号 2 错用分号分号里面不能出现句号 3 错用逗句 十二 其他问题 1 以上 以下 都包括本数不需用括号说明 2 试行 草案 草稿 征求意见稿 都放在书名号里面 四 结尾错误 一 请求类文种用词不当 如 不宜用 请批准 请函复 等 一般采用其固定格式 如 如无不当 请批示 妥否 请批示 特此请示 请予批复 等 二 请示 类文种常漏写联系人及联系电话 应在成文日期下第二行空两格写上 联系人 联系电话 三 附件错误 1 附件标识不正确 如 附 正确 附件 2 附件后的文字不加标点符号 如 附件 正确 附件 3 附件说明中的附件标题与附件中的实际标题不一致 县重建税务所办公楼的请示报告 地区税务局 城建局 国士局 物资局 我厅所属的 区 区 区三个税务所 因受灾被洪水淹毁 现决定重建三个区税务所办公楼三栋 建筑总面积5000平方米 用作办公室和职工宿舍 共需资金50万元 扩征土地3亩 钢材 吨 水泥 吨 特此报告 税务局 印章 二 八年 月 日 案例分析一 答案 1 文种错误 应使用请示而非报告 同时结尾语应为特此请示 2 请示不可多头请示 只能向一个主管单位请示 3 数字使用不准确 三栋应为3栋 纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字 4 请示事项不清 未写明是请求同意重建办公楼 请求调拨物资还是请求拨款 五 公文自核程序 13个程序 传批手续 文号 标题 引文 行文关系 用词用语 逻辑关系 表述方式和提法 错别字 易混字词 标点符号 年代表述和数字表述 公文格式 常用公文 实践篇 通知 一 定义 通知 是运用广泛的知照性公文 用来发布法规 规章 转发上级机关 同级机关和不相隶属机关的公文 批转下级机关的公文 要求下级机关办理某项事务等 通知 一般由标题 主送单位 受文对象 正文 落款四部分组成 二 特点 1 功能的多样性 2 运用的广泛性 3 一定的指导性 4 较强的时效性 三 适用范围 1 发布性通知 用于发布行政规章制度及党内规章制度 2 批转性通知 用于上级机关批转下级机关的公文 给所属人员 让他们周知或执行 3 转发性通知 用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员 让他们周知或执行 4 指示性通知 用于上级机关指示下级机关如何开展工作 5 任免性通知 用于任免和聘用干部 6 事务性通知 用于处理日常工作中带事务性的事情 常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众 四 格式扫描 标题 发文机关 事由 重要 紧急 联合 补充 通知 主送机关正文 缘由和目的 通知事项 执行要求落款 案例 四 写法 1 指示性通知2 批转 转发 发布性通知3 告知性通知4 会议通知5 任免通知 通知的写作要求具体 周全 细致 案例 国务院关于成立经济贸易办公室的通知各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 为适应加快改革开放和经济建设的新形势 加强宏观调控和协调日常经济工作 国务院第100次常务会议决定 撤销国务院生产办公室 在原生产办公室的基础上成立国务院经济贸易办公室 办公室主任由朱镕基同志兼任 一九九二年五月十六日 析评 这是一篇告知性通知 通知正文只有一段 依次写了目的 依据和事项 文字简练 明白晓畅 案例 会议通知正文需交待清楚的几项要素 会议名称 召开时间 地点 内容 参加人员 报到时间 地点 以及必要的准备 练习 找错误关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府 行政公署 省直各单位 为了贯彻全国民政工作会议精神 省政府决定召开全省工作会议 会议的主要议题是 传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话 讨论研究贯彻的意见和措施 请你们提前做好准备 参加会议人员 各市人民政府 行政公署分管民政工作的领导同志和各市 行署的民政局长 省直各单位的负责同志 会议拟开五天 地点 宾馆 于八月十五日前来报到 省人民政府办公厅 年 月 日 析评 至少有四个毛病 一是内容不够明确 会议的名称 议题都清楚 但不够具体明白 不知道研究的具体问题 也不知道与会人员需作什么准备 二是参加会议人员不够具体明确 省直单位包括的范围很广 包括党 政 工 群 公 检 法等 哪些单位参加不够清楚 还有 省直单位负责同志有几个 只来一个或都来 也没有写清楚 三是会期具体未明确 只注明了会议拟开五天 但未明确具体召开时间 四是报到时间不明确 八月十五日前来报到 是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到 案例 批转通知 这是用于将有关公文作为附件下发的通知 可以用于颁发本机关单位制定的规章制度 批准发出下级机关或业务部门的公文 转发 印发上级 平级和不相隶属机关的公文 练习 写一份通知 下周二公司决定在天津宾利酒店召开一次下半年工作计划大会 要求部门主管以上人员出席 时间为9 00 17 30 现就此情况请拟一份会议通知 决定 一 定义 决定是党政军机关 社会团体 企事业单位对重大事项或重大行政公务作出安排而制定的一种指挥性公文 属于下行文种 上至党和国家的重大决策和战略部署 下至基层单位的奖惩事宜均可使用 二 格式扫描 标题 标题由作出决定的机构 是由 文种构成正文 包括 开头 说明作出决定的原因和根据事项 写出决定的事项和意见结尾 提出要求落款 模板 练习 写一份关于对公司冠军销售团队进行表彰的决定 事件背景 经过公司管理层研究决定 对本季度获得销售冠军的团队在销售提成的基础上再额外奖励现金10000元 二 格式扫描 标题 标题由作出决定的机构 是由 文种构成正文 包括 开头 说明作出决定的原因和根据事项 写出决定的事项和意见结尾 提出要求落款 报告 定义 是向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问所用的文体 也就是说下级机关向上级领导机关 业务主管机关 部门向机关领导 执行机关向权力机关汇报工作 反映情况 答复询问所使用的陈述性上行公文 特点 语言的陈述性行文的单向性成文的事后性 格式扫描 1 标题2 主送机关 为直属上级机关 3 正文报告的缘由报告的内容报告的结语4 落款 成文时间 类别分析 汇报性报告 第一 综合报告 内容多 写作难度大 要概括说明 各项活动动态 点明 活动中发生的问题和倾向 提出 解决的方法 突出重点 第二 专题报告 这种报告是本单位 本部门或本地区 本系统就某项工作或某个问题 向上级领导部门说写的汇报性报告 一种是情况报告一种是工作报告 其特点是内容专一 针对性强 类别分析 答复性报告 答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告 这种报告要求问什么答什么 不要涉及询问以外的问题或情况 呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件 物件随文呈报的一种报告 一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件 物件有关的事宜 例行工作报告例行工作报告是下级机关或企事业单位 因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告 写法指要 工作报告一般以成绩 做法 经验 体会 打算 安排为主 在叙述基本情况的同时 有所分析 归纳 找出规律性认识 情况报告一般以 情况 原因 教训 措施 的结构来写 答复报告一般写答复的意见或处理结果 是依据上级要求回答的问题进行写作 所以要写得周全而有针对性 关于治理水质污染问题的报告 市人民政府 前接 政发 2004 10号函 询问我县水质污染原因及治理问题 现将有关情况报告如下 我县水质现污染较严重 其主要原因 一是公众环境保护意识差 一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾 二是 四是 解决水质污染问题的根本途径 首先是建设污水处理厂 其次 加大宣传力度 其四 环保部门依法行政 严格执法 从源头把关 减少各种污染 专此报告 县人民政府 盖章 可略 二 四年四月二十九日 行文规则 不得夹带 请示 事项 一般不越级 练习 公司对员工工作餐的用餐情况进行了为期半个月的调查 大家对目前的情况基本满意 但是提出建议希望增加水果 经过组织研究已经同意了此项建议 现就此情况给主管上级部门写一份报告 正文把握三点 1 开头 概括说明全文主旨 开门见山 起名立意 将一定时间内各方面工作的总情况 如依据 目的 对整个工作的估计 评价等作概述 以点明主旨 2 主体 内容要丰富充实 作为正文的核心 将工作的主要情况 主要做法 取得的经验 效果等 分段加以表述 要以数据和材料说话 内容力求既翔实又概括 3 结尾 要具体切实 写工作上存在的问题 提出下步工作具体意见 最后可写 请审阅 或 特此报告 等语作结 请示 请示 是指下级机关向上级机关请求对某项工作 问题作出指示 对某项政策界限给予明确 对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文 是应用写作实践中的一种常用文体 请示可分为解决某种问题的请示 请求批准某种事项的请示 1 属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的 2 对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定 决定等不甚了解或有不同理解 需请上级机关解释或重新审定的 3 工作中出现了新情况 新问题 必须处理却又无章可循 无法可依 有待上级机关批示的 4 遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难 需请上级机关支持 帮助的 5 属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题 必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助 请示的特点 1 请示事项一般时间性较强 2 应一事一请示 3 一般主送一个机关 不多头主送 如需同时送其他机关 应当用抄送形式 但不得在请示的同时又抄送下级机关 4 应按隶属关系逐级请示 一般情况不得越级请示 如确需越级请示 应同时抄报直接主管部门 1 请求批准的请示2 请求指示的请示3 请求帮助支持的请示4 请求批转的请示 类别 格式与写法 正文重点是两部分内容 请示的缘由 为什么要写请示 请示的事项 请示什么 写好请示缘由的要求 1 合情合理 2 具体充分 3 清楚明白 为了拓展客户资源 公司策划了一期老带新 当场成交立马返现的活动 返现比例为成交一户返现总房款的0 2 1000 现在需要将此方案报总部批示 请根据此情况拟一份请示 练习 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院 据我省 县人民法院报告 他们对交通肇事致被害人死亡 是否给予被害者家属抚恤的问题 有不同意见 一种意见认为 被害者若是有劳动能力的人 并遗有家属要抚养的 给予抚恤 另一种意见认为 只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故 不管被害者有无劳动能力 都应酌情给予抚恤 我们同意后一种意见 几年来的实践经验证明 这样做有利于安抚死者家属 是否妥当 请批复 省高级人民法院 年 月 日 案例 请示的行文要求 1 必须一文一事2 不能多头请示一般只写一个主送机关 需要送其他机关的 用抄送 但不得抄送其下级机关 3 不得越级请示有必要时 要抄送被越过机关 请示与报告的区别 1 行文目的不同报告的主要目的是下情上达 是一种呈报性公文 请示的主要目的是请上级批准 指示或答复 是呈请性公文 2 内容要求不同请示的内容要求一文一事 报告的内容可一文一事也可一文数事 3 行文时限不同报告是汇报工作和反映情况 可以事前 事中 事后行文 请示是请上级批准 指示或答复 必须事前行文 4 篇幅长短不同请示一般都比较简短 报告的内容涉及面较为广泛 篇幅一般较长 5 收文处理不同上级收到报告 只须了解情况以作决策参考 不需要答复 收到请示 则要认真研究 尽快给予答复 案例 函 定义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 函是应用写作实践中的一种常用文体 1 沟通性2 单一性3 灵活性 特点 类别 按照行文内容 函可以分为 1 便函一般采用书信格式 不拟文件标题 只有上下款和日期 不编文件号 发出时可盖公章 也可签个人姓名 2 公函公文文种之一 起草 签发要按公文处理 从行文方向看 公函分为来函和复函 格式与写法 1 函可以不设文头 不编文号 不写标题 2 发函缘由 函的写作一般都比较短小 简明扼要地说明来函的目的事项即可 一般不宜展开论述 3 事项 答复对方的函 首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括 然后针对对方的要求 逐一进行答复 4 结语 请研究函复 以上意见 请予函复 盼复 特此函告 特此函复 写作须知 1 内容要简洁2 语言要得体3 文体要正确 中国科学院 研究所关于建立全面协作关系的函 大学 近年来 我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑 取得了必定的成绩 建立了良好的协作基础 为了巩固成果 建议我们双方今后能进一步在学术思想 科学研究 人员培训 仪器设备等方面建立全面的交换协作关系 特提出如下意见 一 定期举办所 校之间学术讨论与学术交换 略 二 根据所 校各自的科研发展方向和特点 略 三 根据所 校各自人员配备情况 略 四 双方科研教学所需要高 精 尖仪器设备 略 五 加强图书材料和情报的交换 以上各项 如蒙批准 建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量 达成协议 以利工作 特此函达 务希研究见复 中国科学院 研究所 盖章 年 月 日 制度 定义 制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则 也指在一定历史条件下形成的法令 礼俗等规范或一定的规格 在不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事准则 目的都是使各项工作按计划按要求达到预计目标 特点 编制管理制度以做事为主线 以各部门 科室 班组 员工为点 以岗位责任制 包含岗位工作指引 标准作业书 操作规程 技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面 决策文件 目标 目标必须清楚 必须有两个及两个以上的备择方案 决策是以可行方案为依据 过程 在本质上决策是一个循环过程 贯穿整个管理活动的始终 主题 管理者 目的 解决问题或利用机会 通报 定义 通报是现有公文文种之一 主要用于上级机关对下级机关的表彰 批评 情况说明三类情况 请参照最新2012年7月1日党政机关公文要求和文本案例 类型 1 表彰性通报 表彰性通报 就是表彰先进个人或先进单位的通报 这类通报 着重介绍人物或单位的先进事迹 点明实质 提出希望 要求 然后发出学习的号召 类型 2 批评性通报批评性通报 就是批评典型人物或单位的错误行为 不良倾向 丑恶现象和违章事故等的通报 这类通报 通过摆情况 找根源 阐明处理决定 使人从中吸取教训 以免重蹈覆辙 这类通报应用面广 数量大 惩戒性突出 类型 3 情况通报 情况通报 就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众 让其了解全局 与上级协调一致 统一认识 统一步调 克服存在的问题 开创新的局面 这类通报具有沟通和知照的双重作用 特点 严肃性 教育性 典型性 时间性 格式扫描 标题 发文机关 事由 文种主送机关正文 练习 本公司销售部 在上季度的销售中取得了很好的成绩 公司决定对他们进行通报表扬 请根据以上背景拟一份表扬通报 案例 商业策划书 定义 商业策划书 也称作商业计划书 是指为一个商业发展计划而做的书面文件 一般商业策划书都是以投资人或相关利益载体为目标阅读者 从而说服他们进行投资或合作 作用 一 获得VC PE投资二 可以获得政府资金投入三 获得银行贷款四 实现企业并购五 规划公司和项目 行文内容 1 公司的商业机会 2 创立公司 把握这一机会的进程 3 所需要的资源 4 风险和预期回报 5 对你采取的行动的建议 6 行业趋势分析 行文内容 1 公司的商业机会 2 创立公司 把握这一机会的进程 3 所需要的资源 4 风险和预期回报 5 对你采取的行动的建议 6 行业趋势分析 注意问题 1 自身定位2 调查研究3 理清思路4 写好摘要5 可以找人代写 批复 定义 批复 是指 答复下级机关的请示事项 时使用的文种 批复是用于答复下级机关请示事项的公文 它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书 特点 慎重及时针对请示答复明确态度不能同指示 复函混用 类型 指示性批复 审批性批复 格式扫描 1 标题批复标题的写法最常见的是完全式标题 即由发文机关 事由和文种构成 2 正文批复正文包括引叙来文和作出批复两部分 有些再写上 此复 一类结束语 如果同意下级来文的意见和要求 就要明确表示肯定意见 并作出必要的指示 如果不同意 就要简要说明情况或原因 以便下级单位重新考虑其他方法 练习 请就刚才的请示回复批复 为了拓展客户资源 公司策划了一期老带新 当场成交立马返现的活动 返现比例为成交一户返现总房款的0 2 1000 现在需要将此方案报总部批示 请根据此情况拟一份请示 模板 关于对 分行开办保理业务的批复 分行 你行 分行关于申请开办保理业务的请示 号 收悉 经研究 现批复如下 一 同意你行办理O A项下出口保理融资业务 二 办理出口保理项下的融资业务 必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理 三 要严格按照 国际保理业务惯例规则 和 银行出口保理业务操作规程 试行 办理保理业务 加强对所办业务的管理 如出口保理融资后发生争议或风险 你行应立即采取适当的资产保全措施 并将有关情况报总行 四 在办理具体业务过程中如遇问题 请及时向总行国际业务部反 特此批复 银行 盖章 年 月 日 会议纪要 定义 会议纪要是用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 它不同于会议记录 对企事业单位 机关团体都适用 特点 纪实性 提要性 指导性 写作方法 根据会议性质 规模 议题等不同 大致可以有以下几种写法 集中概述法这种写法是把会议的基本情况 讨论研究的主要问题 与会人员的认识 议定的有关事项 包括解决问题的措施 办法和要求等