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形象大使策划书形象大使策划书形象大使策划书 本文简介:活动名称:荆州理工职业学院2011年形象大使策划方案活动主题:活动背景及目的:活动宗旨:活动时间、地点:活动对象活动(选手)要求:活动流程:一、比赛策划及准备期本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、节目收集:由节目组负责。主持人初定两个,由同学或老师推荐和选节目时候的观。形象大使策划书活动名称:荆州理工职业学院2011年形象大使策划方案活动主题:活动背景及目的:活动宗旨:活动时间、地点:活动对象活动(选手)要求:活动流程:一、比赛策划及准备期本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、节目收集:由节目组负责。主持人初定两个,由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定:由外联组负责。在可能的情况下联系商家,并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。附:大赛报名方式本次大赛共有二种报名方式:1、通过校团委下达通知到各系。2.设点现场报名3.短信、电话报名方式在宣传过程中接受现场报名,专门设计制作报名表,在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。在前期宣传的期间,找一个周末,分别在东区老校、东区新校设立现场报名点,拉横幅,做海报并分发传单,有意向或者有实力的同学可以现场填写报名,同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话(包括手机和内线)”等信息。报名截止之后,汇总分类,最后整理出一份报名者的总表,电子稿由大赛策划部保存。注:报名工作必须在初赛开始之前3-4天结束以统计所有参赛选手的信息。二、比赛协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练:由节目组负责进行排练。2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。3、会场确定:4、物品购买及礼仪小姐确定:附:本次大赛的宣传途径本次大赛的赛前及赛后宣传共有6种途径:1海报宣传设计本次以“XXXXXXXXX”为题的的形象大使大赛的海报3.分发传单及宣传册宣传提前设计简易明了的宣传册,进行宣传。制作与本次大赛相关的宣传单,最好使用彩印制作,除了文字介绍外,附有上届形象大使的照片,信息以及上届大赛的盛况,并可以拉赞助,承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。4.校园广播宣传6.学院宣传注:每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容,以方便大家进行准备。三、比赛倒计时期本阶段主要完成比赛全过程确定(包括固定节目和流程确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、比赛全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。2、末期宣传:宣传组负责。宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:社会方面:赞助公司代表院系方面:四、比赛工作人员分组安排(1)第一项目组:节目组组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。(2)第二项目组:宣传组组员:任务:a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传b、现场摄影、摄像、照相(可与校新闻部合作)c、装饰晚会现场d、幕布的设计制作和场地租用(3)第三项目组:外联组组员:任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、晚会当天接待赞助商(4)第四项目组:礼仪组组员:任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、确定礼仪人数;外场礼仪小姐迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场礼仪小姐负责节目单和饮料的分发c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组组员:任务:a、协助工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的租用和安装(6)第六项目组:活动组组员:任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、拟定问答环节题目与答案、评分标准(7)第七项目组:卫生组组员:任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:机动组组员:待定任务:a、购买矿泉水、水杯
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