科研项目管理经验交流PPT课件

1 科研项目管理经验交流 王强毅PMP PgMP 2 项目管理关注点 传统项目管理流程 概念Concept 计划Plan 设计Design 研发Development 质量保证Quality 上市Launch 收集需求Interlock 项目组组建机制 项目例会管理机制 项目经理选拨机制 项目配置管理 项目关键阶段bugreview机制 里程碑评审机制 项目风险管理 项目变更管理 项目封闭研发机制 项目激励机制 项目评价考核 项目管理机制 项目决策机制 项目复盘 总结 项目沟通机制 项目技术成果转移机制 项目成本管理 3 项目管理关注点 传统项目管理流程 概念Concept 计划Plan 设计Design 研发Development 质量保证Quality 上市Launch 收集需求Interlock 项目组组建机制 项目例会管理机制 项目经理选拨机制 项目配置管理 项目关键阶段bugreview机制 里程碑评审机制 项目风险管理 项目变更管理 项目封闭研发机制 项目激励机制 项目评价考核 项目管理机制 项目决策机制 项目复盘 总结 项目沟通机制 项目技术成果转移机制 项目成本管理 4 Contents 科研项目风险管理实例分享 1 科研项目变更管理实例分享 2 科研项目转化为产品的必备因素 3 如何更好实现项目目标 4 5 什么是风险管理 风险 是损失发生的可能性损失可能性风险的主体主动的 机会 被动的 风险 风险管理的目的试图系统的瓦解不确定因素对项目计划 质量 进度 预算 资源分配等 的威胁变被动的面对风险 为主动的面对风险识别出最紧急事件 让我们能够及时处理紧急事件项目风险管理过程是一个反复迭代的过程 6 科研项目风险管理概要 重大科研项目具有创新性强 投资量大 综合系统优化需求高等特点 因此在项目的可行性研究阶段 审批阶段 招标投标阶段 招标后及在项目的实施期间 均应进行风险管理 科研项目中关键因素 市场需求 关键技术 设计方案 制造工艺 进度 财务 风险管理不力的后果 研制进展不顺 无法达到预期的技术性能指标 进度拖延 科研费用远超预算 因此 风险管理至关重要 7 案例背景 开发一款基于安全芯片的可信赖终端及应用解决方案 并建立安全芯片的国家标准及产业联盟 W公司自主研发大客户业务销售商用产品事业部 笔记本事业部 孵化器 企业研究院 安全芯片厂商等多团队联合研发安全芯片技术预研1年 企业孵化器将芯片产品化 1年后 产品项目启动 生产带有安全芯片的主机 关键应用 及企业整体解决方案 目标 1 开发模式 2 销售方案 3 Team构成 4 项目历程 5 8 案例分享 一 建立项目风险管理计划 规划和识别 9 案例分享 二 进行项目风险应对 10 案例分享 三 项目风险监控 主动的风险缓解方法是进行风险控制的最有效方法 项目风险跟踪控制的基本原理 11 风险管理流程小结 风险应对 风险评估 风险规划 风险监控 风险识别 风险分析 项目立项前列出风险管理计划 尽可能确定风险事件的发生概率 并预估将会产生的影响和后果 对于重大风险 要拿出切实可行的解决方案 并明确解决时间 项目经理和项目管理在项目过程中及时跟踪及更新风险列表 定期审查 不断识别新风险不断分析风险产生概率不断整理风险表不断的规避优先级别最高的风险 规避 减轻 分散 转移 直到风险消亡 12 Contents 科研项目风险管理实例分享 1 科研项目变更管理实例分享 2 科研项目转化为产品的必备因素 3 如何更好实现项目目标 4 13 什么是变更管理 项目变更 项目干系人由于各种原因对项目基准进行修改 甚至重新规划 变更内容包括 项目范围 质量 进度 费用 占用资源等等 项目变更管理 是为使得项目基准与项目实际执行情况相一致 变更管理的原则 首先建立项目基准 变更流程和变更控制委员会 变更控制三大目标 当变更出现时 设法处理之 对造成变更的因素施加影响 以确保变更对整个项目有利 确定变更的发生 14 案例分享 一 小张刚出任项目经理 领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见 充分满足客户需求 项目开始比较顺利 但进入到后期 客户需求频繁出现 为了节省时间 客户不再向项目经理提出变更 而是直接找开发人员商量 开发人员疲于应付 往往直接改变设计或代码而不做任何记录 很快 项目经理就发现需求与设计 设计与开发无法保持一致 甚至没有人能说清楚 现在到底改成什么样了 但在进度压力下 他也只能将错就错 另一方面 频繁出现 改好的问题又出问题 的情况 客户开始不满 项目计划执行情况 开模10 16 修改计划 现今实际情况 CphaseClosed12 19 Cphase 立项 备案 APhase 用户跟踪 结项 T211 02 Gerber6 19 ID5 15 开模7 31 结项3 31 Bphase Assembly7 15 ID5 17 Kickoff4 27 Kickoff4 27 T110 18 Gerber6 15 Assembly7 30 ID8 18 Assembly9 18 T21 24 T112 09 立项计划 PVT3 20 结项4 20 开模11 28 T1组装2 12 T1测试3 22 PVT6 30 T2组装5 15 16 案例分享 二 小张刚出任项目经理 领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见 充分满足客户需求 项目开始比较顺利 但进入到后期 客户需求频繁出现 为了节省时间 客户不再向项目经理提出变更 而是直接找开发人员商量 开发人员疲于应付 往往直接改变设计或代码而不做任何记录 很快 项目经理就发现需求与设计 设计与开发无法保持一致 甚至没有人能说清楚 现在到底改成什么样了 但在进度压力下 他也只能将错就错 另一方面 频繁出现 改好的问题又出问题 的情况 客户开始不满 从变更管理的角度 我们会问 当客户频繁提出变更需求时 项目经理应该怎么做 如何确保变更及时受控 而不是随意化 对变更的主动管理 17 案例分享 三 变 变更的被动接受为主动管理 一 准确定位项目需求 熟悉背景 加强沟通需求分析合理化 定义好基线需求分析阶段通过原型明确用户需求二 科学定义项目范围三 有效控制变更 遵循严格的变更管理流程 18 变更管理流程小结 19 Contents 科研项目风险管理实例分享 1 科研项目变更管理实例分享 2 科研项目转化为产品的必备因素 3 如何更好实现项目目标 4 20 实现产业化必备 资金准备 获取银行信贷资助 或争取政府专项资金的支持 市场准备 加大产品宣传力度 增强知名度 扩大市场份额 进一步稳定产品质量 生产管理准备 人员管理 技术管理 设备管理 质量管理 物料管理 财务管理 卫生管理等各项文件的制定 生产资料准备 设备