新员工入职培训PPT课件

新员工入职培训 沈阳 美容用品有限公司 1 目录 2 欢迎加入嘉琳美 请将手机调到静音或关机状态 谢谢合作 3 企业简介 沈阳嘉琳美企业管理咨询有限公司 是中华美容 专业线 优秀民营企业之一 是集直营连锁 美容美体 养生 疗肤 行销推广 培训教育 售后服务为一体的知名美容用品公司 公司遵循 以人为本 诚信经营 服务至上 企业理念 旗下代理经营香港 白美道 专业疗肤 懒大妈减肥养生 等国内外知名美容用品品牌 嘉琳美公司凭借多年的市场经验和全体员工兢兢业业 齐心协力 稳打稳扎成功运作 合作网络遍及全国 已在专业线美容市场具有较大的影响力和较高知名度及良好的诚信经营口碑 成为同行业颇具规模的专业美容用品公司之一 嘉琳美人凭借雄厚的实力 良好的社会信誉 完善的销售管理为各合作伙伴带来了丰厚的利润 嘉琳美公司将是您最佳的选择 承载着让每一位女性优雅自信的使命 相信自己 相信选择 我公司旨在为广大有志于美丽产业的同仁建立一个互惠互利共同发展的平台 公司将先进的理念与强大的品牌优势相结合 能够使各合作伙伴在日新月异的市场变化中 真正做到运筹帷幄 决胜千里 进一步促进辽宁美容事业的发展 展望未来 我们充满信心 我们坚信 秉承 以人为本 诚信经营 服务至上 的企业经营理念 打造百年嘉琳美企业 4 组织结构 营口直营 鞍山直营 副总经理 直营系统 办公室 财务部 设计 市场部 人力资源部 会计 出纳 库房管理 司机 客户服务部 培训部 业务部 美容导师 总经理 5 目录 6 2 3 考勤管理 假期管理 1 晨会制度 2 入职 离职管理制度 7 管理制度 晨会制度 晨会时间 每天8 45分准时开始 未经批准缺席者 按5元 次处罚 无人组织扣罚部门领导10元 次 如领导安排后未执行 则扣罚当值10元 次 晨会内容 执行官 问好 即时信息 参会人员 各岗位汇报昨天工作总结及今天工作安排 公司信息发布及要求 行为准则 早会结束注1 早会漏项者按5元 次处罚 汇报不及时造成缺货者 按100元 次处罚 注2 财务部负责监督执行 如造成上述损失 按100元 次处罚 8 管理制度 考勤管理 作息时间上午 8 30 12 00中午 12 00 13 00休息下午 13 00 17 30每月休息四天 周日 特殊岗位 特殊情况可以换休公司实行考勤指纹打卡制度 员工应严格遵守作息时间 不得无故迟到 早退 旷工 员工因公 因故 指纹无法录入 卡机损坏等 不能及时录指纹 须填写未打卡说明单 经总经理签字确认后 登记备案 9 2 3 考勤管理 假期管理 1 晨会制度 2 入职 离职管理制度 10 入职 转正 离职 入职 转正 离职 1 新聘用员工入职 必须由本人带齐证件到公司办理入职手续 入职员工需填写 新员工入职员工登记表 及 员工入职须知 2 介绍公司领导 各部门同事 3 分配座位 领取办公用品 名片等 4 人力资源部录入员工名册 修改员工通讯录 5 进入部门工作进入试用期 试用期满 本人填写 转正期满申请表 由部门经理对其进行评估 审核 审批通过部门经理将鉴定表上报总经理 经总经理审批转正 人力资源部留存 1 正式员工提前30天提出离职申请 试用期员工提前3天提出离职申请 如果未提出申请或申请未批准而擅自旷工 离职者 公司将不予支付未发薪资 2 离职申请批准后需填写 离职交接表 待工作正式交接 经批准后方可离职 3 员工离职薪资已当月实际工作天数为准 于次月5日发放 11 2 3 考勤管理 假期管理 1 晨会制度 2 入职 离职管理制度 12 考勤管理 请假规定 普通职员请假三天以下 由部门经理批准 请假三天以上由部门经理初核 副总经理批准 经理级别以上员工 请假三天以下由副总经理批准 请假三天以上总经理批准 13 考勤管理 违规出勤 事假 员工因私事必须处理时 提前1天申请事假 经部门主管批准生效 病假 员工因病不能出勤 应提前1天或当天8点前请假 上班后需出具市级以上医疗单位证明 无诊断书或病例者按事假处理 14 请假制度 违规出勤 迟到 员工因个人原因未能及时到岗延误时间在30分钟之内者 视为迟到 早退 员工未经允许提前30分钟 含 内离岗者视为早退 当月累计时间 15 考勤管理 违规出勤 员工出现下列情形之一者 视为旷工 无故不到岗 无故未打卡或未请假或假期已满未经续假而擅自不到岗者以旷工论处 因紧急情况不能履行请假手续 事后未按要求及时补办手续者 按旷工处理 上班时间未按批准权限 未经其上级领导批准及人力资源部同意 未办理外出手续擅自离岗者 未办理任何续假手续或办理后未被批准 擅自拖延各种休假时间而不出勤者 按旷工处理 16 3 4 考勤管理 假期管理 1 晨会制度 2 入职 离职管理制度 17 假期管理 休假管理 1 法定假期 2 婚假 符合法定结婚年龄并领取结婚证的初婚员工 不含试用期员工及劳务工 工作年限满6个月者 可享受7天带薪婚假 婚假须提前一个月申请申请 并附上结婚证明复印件 婚假的有效期限以结婚证明半年内有效 3 丧假 员工 不含试用期员工及劳务工 直系亲属 指配偶 子女 父母及配偶父母 男女双方祖父母 外祖父母 兄弟姊妹 去世 给假3天 工作满六个月以上者享受有薪待遇 18 目录 19 公司日常行为规范 3 4 1 2 仪容仪表 办公环境 接听电话 办公电脑管理 5 办公环境管理 20 行为规范 仪容仪表 头发 干净整齐 无头屑 无异味 不宜过短 不许剃光头 不准漂染或留怪异发型 女士长于肩部者应束发或结发髻 男士鬓角不应长于耳部 发尾长度不应触及衬衫领口 口腔 保持口气清新 工作期间尽量不吃有异味的食物 化妆 女员工着淡妆上岗 切忌浓妆艳抹 不准留过长指甲和涂染有色指甲 着装整洁 员工上岗着职业装 不允许穿短裤短裙上岗 过膝盖以下 员工上岗不准穿拖鞋女员工穿工装要求穿丝袜 21 行为规范 办公环境 桌面和墙面不得作任何标记 不得粘贴和悬挂任何物品 桌面可以摆放电话 电脑设备 笔筒 水杯等物品 待处理文件和以处理文件不能散放在桌面 要及时存放在文件架内 所有桌面用品有摆放有序 整齐美观 长时间离开办公席 桌面不得有书籍 文件 稿纸等 重要文件 资料要随时存放 注意保密工作 注意节约 非重要文件可用二手纸打印 22 行为规范 接听电话 电话来时 听到铃响 要在三声前接起 接外线电话首先以 您好嘉琳美公司 来问候 电话结束时礼貌道别 待对方切断电话 自己再放话筒 电话沟通简明扼要 不要在电话中聊天 对不知名的电话 自己不能处理时 可坦白告诉对方 及时将电话交给能处理的人 在转交前将对方谈话简明扼要的告诉接收人 工作时间原则上不能接打私人电话 接打私人电话不得超过三分钟 或使用手机 通话时声音保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜 进入办公区内 手机必须转入震动状态 参加会议或培训应将手机置于振动模式或关机 确实需要接听时 应走出会议室接听 办公区域内应避免走动中接打电话 需要接听时应就近在不影响他人走动和办公的地方接听 23 行为规范 电脑管理 各部门电脑专人负责 人为损坏 照价赔偿 严禁利用电脑处理非工作范围内的事情 如聊天 购物 游戏等 不得擅自将电脑借给他人使用 工作需要除外 其他员工不得擅自使用别人工作电脑 否则损失自负 未经允许或非工作事宜使用者 按10元 次处罚 造成文件丢失者按500元 次处罚 24 行为规范 办公卫生 公司各区域负责人 市场部负责 走廊 会议室 客户服务部 直营管理部的环境卫生 办公室 售后部 负责副 总经理办公室的环境卫生 卫生标准 地面整洁 窗明几净 花草茂盛 垃圾筒干净 下班检查关闭 电脑 关窗 关灯 空调 风扇 25 目录 26 公司日常行为规范 1 2 福利 财务管理制度 27 薪酬 发薪时间 每月5日 如遇节假日顺延 薪资标准公司各职位都设有薪金范围 公司将根据新员工的教育背景 工作经历和其它相关因素决定其薪金 实际薪金 本薪 补助津贴 业绩提成发放方式员工本人办理银行卡 薪金将直接存入银行私人帐户薪资保密人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密员工本人负有对其薪资保密的责任 28 其它福利 全员正常培训学习机会 享受每年的工龄补贴每年一次团体旅游 对于年度内为公司创造较大贡献的员工 公司将提供年假及旅游的机会 公司不定期推出各种团队建设活动 丰富员工的业余文化生活 29 公司日常行为规范 1 2 薪酬福利 财务管理制度 30 出差的审核决定权限 省内出差 员工7日内出差由部门经理核准 总经理批准 省外出差或超过7日的 一律由总经理批准 出差遇有休息日 假日可以根据情况予于补休 出差途中因病或意外伤害 或因工作需要而延时 必须电话联系请示批准延时 不得因私事借故延长出差时间否则除不予报销差旅费还将根据情节轻重给于处罚 31 出差费用报销 凭票据报销 白条子不予核销 票据丢失自负 出差补助按标准报销 超标自负 铁路 普通大客 船舶 飞机票依职务等级实报实销 市内公交车 地铁 三轮车等短距离费用 如有出差补助 则不予报销 夜补费按火车快 慢 档次不同标准报销 如有超额部分一律剔出 有虚报不实之处 除将票据剔出外 视情节轻重予于惩处 往返车票票号是连号的 只报销一张 丢失票据的不予报销 认真填写 出差旅费报销单 中的项目将时间 地点 金额 出差补助详细填报 并将有效票据粘贴在背面 报销流程 32 出差补助标准及要求 出差补助标准 出差补助支付要求 普通大客 火车票 船舶 飞机票只报销票面金额 手续费不予报销 未经特殊批准 不允许乘坐D T字头列车 软卧 软座 飞机 豪华大巴 三等舱以上轮船 出差车程在6小时以上允许乘坐硬卧 从22 00至早6 00 夜车单程6小时以上可购买硬卧车票 如果未乘卧铺 新空调快速以上级别列车 按票面20 补助 普通列车按票面60 给于夜车补助 33 特殊差旅费处理 特珠旅费出席招待会或客户接待出差 投宿于指定住处时 不支付宿费 餐费 但可依据情况给于补助 如回敬客户 发生招待费 应事先请示部门经理 获批后 按票据实报实销 否则自负 乘出租车规定 员工出差不允许乘出租车 如有特殊情况 请示主管后方可乘坐 陪同供应商讲师或经理以上级别客人 陪同重要的客户 携带重物超过15公斤 外出回来超过22 00 或没有公交车 携带公款5000元以上 报销出租车票据时 应注明事由 时间 地点等 34 借款程序 如果在费用发生前须借款 由借款人持 差旅申请表 或 费用支出申请表 借款收据 部门主管签字 总经理签字 总经理签字后拿到财务部门签审批 方可到出纳处办理借款 美导报销必须提供本次服务店院长填写回执单 否则不予报销 35 目录 36 义务 员工有责任保证所提供个人信息 资料 证件等 的真实性和准确性 员工有责任遵守公司的所有规章制度 服从公司对其工作的各项合理要求及安排 员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度 通知等文件内容 员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作 员工有责任妥善使用和保管公司资产 包括手提电脑 台式电脑及其配件 电话 摄录机 投影仪 照相机 闪存盘 文具