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1/3领导如何写汇报材料撰写汇报材料,大多撰写汇报提纲。这个提纲可以是打印的,特别是庄重的场合;一般情况下,特别是经常性的工作汇报,最好写在工作日记本上,这样显得领导心中有数,工作实、口才好、素质高。汇报工作,大体分为三种情况,领导干部可以根据情况,确定汇报提纲的内容、长度和语言。第一种情况定期汇报。大多是例行性的工作汇报。如月、季度、年度工作汇报。有会议形式的集中汇报,有开会时的单独汇报,还有领导检查工作时的主动汇报。第二种情况一事一报。一般是完成某项重要工作任务或领导交办的临时性任务,在进展过程中或任务完成后需要进行的汇报。这种汇报指向性强,是一种专门性的汇报。第三种情况应急汇报。就是出现紧急情况、突发事件时的汇报,这种汇报不仅要迅速,而且要恰到好处,实事求是。每一种汇报材料,都有不同的特点一、例行性的工作汇报作为汇报人必须明确,在这个阶段中,我们完成的工作中,什么最有影响,最值得汇报什么是领导希望听到的什么是大家想知道的什么是需要告知大家的这2/3些问题,必须很清楚,才能汇报好。在汇报中,还要注意以下几点一是重点要突出。汇报顺序要由重到轻,重点工作、重点任务、亮点地方、特色情况,要多汇报,多用些语言和时间。可汇报可不汇报的工作,干脆不要凑数。二是简明扼要。尤其是会议上的例行性汇报,虽然大多不规定汇报时间,但汇报时间过长,好处不多。要有多少说多少,过程要简略,重点说结果。自己部门认为重要的大事,在领导和别人面前,不一定是大事,这样的事情就要点到为止。三是脉络要清晰,汇报一件事,就要有头有尾,让大家明白,不能搞糊涂了,更不能把自己绕进去了。四是表达要清楚,语言要精炼,节奏要恰当,例子要恰到好处。五是要素要全面。例行性的工作汇报,既要汇报前一段的工作完成情况,还要汇报未完成以及下一步需要完成的工作,以及完成这些工作的措施。六是态度要严肃。会议和大的场合,对于汇报必须严肃认真,体现对领导和会议的重视与尊重。二、单独汇报无论是一事一报还是应急汇报,要根据事情情况,掌握好汇报的时机和节奏。3/3一是要先汇报事情的背景情况;特别是时间、地点、人物,尤其是这个人物的总体情况。二是要再汇报目前处置情况;处理到什么结果,我们是怎么处理的。三是要紧接着汇报目前事件进展情况以及下一步的发展态势;四是如有必要,可以汇报你们下一步准备采取的措施。三、汇报禁忌总结起来,主要有六忌一忌面面俱到,眉毛胡子一把抓,西瓜芝麻样样有,主次不分,轻重不明。二忌照本宣科,只看材料不看领导;只顾低头汇报,不顾及领导反映。四忌语言不精,拖泥带水,没有归纳、总结和提炼。五忌解释过多,描述过程,讲述故事,总是没有结果
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