第8讲编辑技术支持文件.doc

第8讲编辑技术支持文件学习目标在本讲中将学习在Word2007中艺术字的应用以及SmartArt图形的应用，并通过制作一个公司组织结构图来巩固前面学习的知识。主要内容艺术字的应用SmartArt图形的应用应用实践制作公司组织结构图8.1 艺术字的应用在编排文档的过程中，为了美化文档，有时候需要在文档中插入具有特殊艺术效果的文字艺术字，将艺术字插入到文档中以后可以对其进行编辑，使其呈现出不同的视觉效果。8.1.1 插入艺术字在文档中插入艺术字的方法如下：将文本插入点定位到文档中要插入的艺术字的位置单击“插入”选项卡。单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮在打开的菜单中选择需要的艺术字样式。打开“编辑艺术文字”对话框，在“文本”文本框中输入需要创建的艺术字文本，比如“丰富多彩”。在字体栏中选择“方正粗圆简体”在字号栏中选择“60”单击“确定”按钮。随后，即可将设置好的艺术字插入文档中。如果选中文档中的文字，然后选择艺术字样式，可以直接将选中的文字转换成选择的艺术字样式。8.1.2 编辑艺术字在文档中插入艺术字以后，将激活艺术字工具的“格式”选项卡，在该选项卡中可以对插入的艺术字进行编辑。1.编辑艺术字文字选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“文字”工具组中单击“编辑文字”按钮。打开“编辑艺术字文字”对话框，在文本栏中重新输入艺术字文字在字号栏中选择“54”单击“确定”按钮。随后，即可将选中的艺术字文字“妈妈我爱你”更改为“妈妈我永远爱你”。2.更改艺术字样式更改艺术字样式的操作方法如下：选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“艺术字”样式工具组中点击右侧的按钮在打开的菜单中选择一种艺术字样式。随后，即可将选中的艺术字样式更改为选择的艺术字样式。3.设置艺术字阴影效果设置艺术字阴影效果的操作方法如下：选中插入的艺术字单击“格式”选项卡单击“阴影效果”按钮在打开的菜单中单击“阴影效果”按钮在打开的下级菜单中选择一种阴影样式。随后，即可为选中的艺术字添加上阴影效果。4.设置艺术字三维效果设置艺术字三维效果的操作方法如下：选中插入的艺术字单击“格式”选项卡单击“三维效果”按钮在打开的菜单中单击“三维效果”按钮在打开的下级菜单中选择一种三维样式。随后，即可为选中的艺术字添加上三维效果。5.设置文字环绕方式设置文字环绕方式的操作方法如下：选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“排列”工具组中单击“位置”按钮在打开的菜单中选择一种文字环绕方式。随后，即可为选中的艺术字采用所选环绕方式。6.更改艺术字形状更改艺术字形状的操作方法如下：选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“艺术字样式”工具组中单击“更改艺术字形状”按钮在打开的菜单中选择一种文字环绕方式。随后，即可更改选中的艺术字形状。8.2 SmartArt图形的应用SmartArt图形主要用于演示流程、层次结构、循环或关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。用户可以借助“SmartArt”工具，轻松制作出精美的文档。8.2.1 插入SmartArt图形在Word2007中提供了多种样式精美的SmartArt 图形，用户可以根据需要选择合适的样式插入到文档中。插入SmartArt 图形的操作方法如下：在文档中将插入点定位到需要插入SmartArt 图形的位置处单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“SmartArt”按钮。打开“选择SmartArt图形”对话框，单击“循环”按钮在中间的窗格中选择“基本循环”样式单击“确定”按钮。随后在文档中光标所在位置处插入基本循环图。单击 SmartArt 图形中的一个形状，在图形中输入相应的文字。为 SmartArt 图形选择布局时，首先要明确需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。由于可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至找到一个最适合对用户的信息进行图解的布局为止。8.2.2 编辑SmartArt图形插入SmartArt 图形以后，将激活SmartArt工具的“设计”和“格式”选项卡，我们在这两个选项卡中对SmartArt 图形的布局，颜色，样式等进行编辑。1.“设计”选项卡“设计”选项卡中各按钮的功能如下：“添加形状”按钮：单击该按钮下方的按钮，在打开的菜单中选择对应的选项，可以在SmartArt图形中添加形状。“布局”工具组列表框：在该列表框中可为SmartArt图形重新定义布局样式。“更改颜色”按钮 ：单击该按钮，在打开的菜单中可为SmartArt图形设置各种颜色。“SmartArt样式”工具组列表框：在该菜单中可选择SmartArt图形样式。将应用了三维SmartArt 样式的插图放置在文档第一页中，会使整个文档看起来更加美观。如果在文档中大量使用三维SmartArt样式，通常会偏离用户要传达给阅读者的信息。虽然简单的三维效果不易分散读者的注意力，但最好不要大量使用。“重设图形”按钮：单击该按钮，将取消对SmartArt图形的任何操作，恢复插入时的状态。2.“格式”选项卡“格式”选项卡中各按钮的功能如下：“形状样式”工具组列表框：选择SmartArt图形中的某个形状， 在该菜单中可为该形状设置样式。“艺术字样式”工具组列表框：在该菜单中可为选定文字应用样式。“文本填充”按钮：单击该按钮，在打开的菜单中可为选择的文字设置文本填充色。“文本轮廓”按钮：单击该按钮，在打开的菜单中可为选择的文字设置文本边框的样式及颜色。“文本效果”按钮：单击该按钮，在打开的菜单中可为选择的文字设置特殊的文本效果，如阴影、映像、三维旋转等。8.3 应用实践制作公司组织结构图任务设计本例制作的是公司组织结构图，在制作时首先应插入组织结构图模版，接着将结构图的样式替换成自己想要设置的样式，然后增加结构图项目，并在每个图形中输入职位名称。最后为每个图形添加一个图片注释。完成任务1.插入组织结构图首先文档中插入一个艺术字标题，然后插入组织结构图，具体的操作步骤如下。1：新建一个Word文档，将其另存为“公司组织结构图”。2：在文档中插入一个艺术字标题。3：将艺术字标题的环绕方式设置为“浮于文字上方”，并将其拖动到文档的上方居中位置。4：接着在文档中插入组织结构图，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“SmartArt”图形。5：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”类别，然后在右侧的空格中选择第一项“组织结构图”样式，选择完成后单击“确定”按钮。6：组织结构图被插入到了文档中。2.套用组织结构图样式由于默认的组织结构图样式不太美观，下面将其更换一种样式，具体的操作步骤如下。1：选中组织结构图，单击“设计”选项卡，然后单击“SmartArt样式”工具组中选择一种样式类型。3：返回到文档中即可看到套用新样式后的效果。3.增加组织结构项目由于默认的默认的组织图只有5个图形，根据实际情况插入更多的图形，具体的操作步骤如下。3：选中图示底端3个图形中的任意一个，按下“Delete”键将其删除。4：选中底部左侧的图形，单击“设计”选项卡，然后单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“添加助理”选项。5：选中新添加的图形，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项。6：使用同样的方法，为右侧的图形也插入两个下属图形。7：选中底部的第一个图形，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在下方添加形状”选项。接着为后面的2个图形各插入一个 “下属”图形，最后一个图形不添加下属图形。8：拖动组织结构图的四周边框调整大小，使结构图中的图形变宽一些。4.为组织结构图添加说明信息下面在组织结构图中输入职位名称，并在所有的图形上插入一张头像图片，具体的操作步骤如下。1：选中组织结构图中顶端的第1个图形，在图形中输入职位文字“总经理”。2：在其他图形中也输入职位文字。3：为每个图形添加一个标示头像，单击“插入”选项卡，然