参加展会人员几点须知.doc

参加展会人员几点须知 参加展会人员几点须知 参展人员须知： 一、充分了解你样品，包括价格，性能、起定量，包装等等所有环节，以便应对客户询问，如客户自己带样，也能举一反三。另一方面，在报价时候，尺度要把握得准！以上所有这些，自己一定要熟练，客户问到时，要快速回答对方，因为他们时间赶得紧，没时间在那等你！ 二、抽空了解一下周围展位，对差不多同类产品有整体了解，清楚己长与短，跟客户谈起来就能抓重点了； 三、好点客户他不会在展会上直接下单，除非是你老客户。跟客户谈判要诚恳，让他感觉你是在为他考虑，赢得客户信任，很有可能他就是你潜在客户！ 四、在客户方面，年纪比较大会好些。年纪大些客户，他们可是老江湖了，所以跟他做也不是很容易，本身是工厂话，就没说了，如果是外贸公司话，要小心，他会用一些办法试探你。不管怎么说，他们信誉很好。但对年轻气盛、比较轻狂老外，我们可要小心。 五、中午往往是客户比较多时候，最好不要在这个时候走开。尽量守在摊位留心观察每一个走过客户。老业务员接待客商经验有以下几点： 1看到有人朝我们产品上扫上5秒钟便去打招呼； 2尽量让他们坐下来仔细谈谈，把第一个可以推荐产品讲解给他听； 3认真地做好客户每句话记录； 4委婉地探听客户底细，到底是大客户还是小客户； 5能够在展会上回答问题尽量马上就回答，如不能回答即使是打电话回公司问也需要； 6对待客户要严肃诚恳，不要嘻嘻哈哈。 六、走在过道上客户形形色色，怎么样来区分哪个会是大客户，哪些又是小客户也非常重要。一般来讲： 1从穿着上看，穿西服会比较好一点，如果几个统一着装又有公司标志，那就是大客户了，但是也不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表是参展单位工作人员，有些顾客会按自己意愿尽量穿着随便些，如牛他裤、运动衫、便裤，什么样都有。所以，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。 2来客户如果是三五成群应该不错。非洲人例外，因为很多非洲人都常驻中国，多是来买样品； 3从组合上讲，欧美客户带上一个中国人也不错。当然要保证这个中国人是客户在中国办事员。如果是欧美+台湾或香港、台湾也很有希望是大客户。（来源：互联网） 展台搭建有什么要注意？, 展台搭建有什么要注意？ 成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组织 混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。 , , 多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。 , , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出 千钧一发 好戏。试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6 8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点； , , 材料运往哪里? , , 材料什么时候运输? 需要哪些器械? , , 何时需用这些器械? 需用多长时间？ , , 需要多少人力? , , 两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 , , 天下没有不散宴席 ，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要 无可奈何花落去 了。货物回运有时在展前就作好了计划但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。 , , 最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都 路路通 ，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成 ,展台搭建有什么要注意？, 展台搭建有什么要注意？ 成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组织 混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。 , , 多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。 , , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出 千钧一发 好戏。试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6 8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点； , , 材料运往哪里? , , 材料什么时候运输? 需要哪些器械? , , 何时需用这些器械? 需用多长时间？ , , 需要多少人力? , , 两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 , , 天下没有不散宴席 ，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要 无可奈何花落去 了。货物回运有时在展前就作好了计划但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。 , , 最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都 路路通 ，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成 。成功参展12个秘诀 成功参展12个秘诀 参展是非常有效传统推广渠道，买卖双方会在集中几天之内进行高密度接洽。通常来说，展会投资高，时间短，如何利用好展会期间宝贵时间，使投资获得最大收益，相信是所有参展客户都会关心问题。以下这些成功利用展览会要诀也许都是常识，但我们建议您把这12条要诀当成参展期间原则来要求自己工作人员。 1不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下印象是：你不想被人打扰。 2不要看书。通常你只有二到三秒钟时间引起对方注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意。 3不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。 4不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 5不要见人就发资料。这种粗鲁做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。 6不要与其他展位人交谈。如果你不想让参观者在你展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你朋友聊天。 7不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表是参展单位工作人员，顾客都会按自己意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。 8不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你展位上创造一个温馨、开放、吸引人氛围。 9要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己企业和产品。在参观者看来，你就代表着你企业。你言行举止和神情都会对参观者认识你企业产生极大影响。 10要善用潜在顾客名字。人们都喜欢别人喊自己名字。努力记住潜在顾客名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前名牌，大声念出他名字来。遇到难读名字就问。如果是个极不寻常名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手敲问砖。 11要指定专人接待媒体。媒体也许会到你展位找新闻，一定要安排专人作为你企业与媒体联系人，这样就可确保对自己企业宣传始终保持一致口径。如果每个参展工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工训练如何有素，都不可能统一口径。 12要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体右侧靠近脸地方，这样与人握手时，你名牌就会更靠近对方。 展台搭建有什么要注意？, 展台搭建有什么要注意？ 成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组织 混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。 , , 多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。 , , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出 千钧一发 好戏。试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6 8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点； , , 材料运往哪里? , , 材料什么时候运输? 需要哪些器械? , , 何时需用这些器械? 需用多长时间？ , , 需要多少人力? , , 两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 , , 天下没有不散宴席 ，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要 无可奈何花落去 了。货物回运有时在展前就作好了计划但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。 , , 最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都 路路通 ，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成 ,展台搭建有什么要注意？, 展台搭建有什么要注意？ 成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组织 混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。 , , 多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。 , , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出 千钧一发 好戏。试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种