公司目视化管理手册ppt课件.pptx

,目视化,规范、整洁、细致、高效,管理手册,目视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题，迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面目视化管理正在成为企业的重要管理模式。,第一部分目视化管理概念,PART01,目视化管理概念,定义,目视管理在生活中的事例,第二部分办公室目视化管理执行,PART02,1、办公室物品类整理、清扫,物品整理原则,围板、桌面和办公器材表面无灰尘、污渍和多余粘贴（屏风上只可张贴本人经常要用到的信息1-3张，需保持高度一致，不能直接张贴，要过塑或使用硬胶套）,桌面物品按照定位胶带要求拜访统一整齐,人员暂时离开、不在时各物品应归为,地面清洁明亮、无任何垃圾杂物,2、办公室物品定置标准,（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带）显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明屏风处定置规格：笔筒与茶杯中间距离,2、办公室物品定置标准,（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带）其他物品（日历、文件夹等）定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）,2、办公室物品定置标准,（1）办公桌上面（全部使用黄色胶带）岗位牌统一印刷岗位标识贴（如下图）。规格：20cm*12cm张贴位置：隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处（紧贴边框），面朝办公室门。,2、办公室物品定置标准,（2）办公桌下面抽屉定置材料：黄色不干胶定置位置：桌子下面左侧，在抽屉下面定置线规格：4cm*1cm不干胶（黄色）抽屉标识的张贴：1、第一层为”办公用品“、第二层为”常用文件“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。*抽屉摆放物品标准：根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：第一层为公用品一般的常用品：笔、订书机、计算器等并划区域放置；第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）；第三层为个人物品，如工作服、手袋等。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域垃圾桶定置材料：黄色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：4cm*1cm红色不干胶用红色不干胶剪成每段4cm，合共6段，然后围成一个圆形的形状。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域饮水机、过滤桶定置材料：黄色不干胶定制线规格：1CM宽可固定成一个正方形或圆形饮用水定置材料：黄色不干胶定置线规格：1CM宽的黄色不干胶用黄色的不干胶在地板上拉成一条直线，然后在中间分开，分为空瓶放置区和桶装水放置区。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域线路整理定置材料：扎带对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事故的发生，提高办公室形象。*整理标准：各设施线路要通顺不能出现交叉等现象；同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识；活动的电源插座要根据使用位置进行固定；线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域开门线的绘制定置材料：黄色不干胶带定制规格：2.5CM宽的胶带通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围。*绘制方法：1、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的每段间隙为2.5CM,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域照明开关办公室内各种电器开关控制，应在该处制作开关示意图。并以不同颜色区分标识，以帮助我们快速找到开关位置。,操作及运行状态一目了然,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域空调设备办公室内各空调设备，应在空调风口处粘贴长150mm*宽30mm的红色飘带，一眼看出空调等是否正常运转。开关控制处应贴上温馨提示。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域办公室门推、拉标识办公室门把处应粘贴“推”、“拉”标识，以便快速获取使用方法，一目了然。标识可自行使用不干胶制作或直接购买。*张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1CM处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,2、办公室物品定置标准,（3）办公桌以外区域公用办公室物品整理进行公用办公室物品分门别类，并且排放整齐。每样不同的物品用标识牌进行标识，便于存取。,3、文件整理,（1）临时文件整理要求对于临时性文件应设置“待处理”“处理中”、已处理等分开放置，以提高工作效率。顶层为“待处理”中层为“处理中”底层为“已处理”已处理文件需及时归档或转移。,3、文件整理,（2）桌面文件篮整理要求原则上要求文件夹都应放到文件柜集中放置管理，但如某些资料为一个人使用且频率很高，可以在桌面设置文件篮，文件篮正面同样需要进行标识对不同间隔的文件进行区分。,3、文件整理,（3）文件夹标识要求尺寸根据文件夹侧面厚度或插入标签套尺寸决定区域内尽可能使用同一种文件夹和统一标识。*为更加容易拿取和放回文件，可在文件背脊标识增加划线作形迹管理。*对于不同类别、层别的文件应考虑用不同的颜色进行区分,3、文件整理,（