学校管理过程的基本环节ppt课件.pptx

,学校管理过程的基本环节,一,学校管理过程优化,二,第四章,Contents,回顾,一、学校管理过程的基本环节,计划执行检查修正,1.2.3.4.,管理过程四环节PDCA的运行规律,互相联系，互相制约，循序递进，首尾相连而形成封闭性的系统。,管理过程在“戴明环“滚动循环中不断向前发展，每一个循环，就使学校管理和学校各项工作提高一步。,PDCA循环又叫质量环，是管理学中的一个通用模型，最早由休哈特于1930年构想，后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来，并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。,螺旋式上升,主讲人：刘金莹,第二节,学校管理过程的优化,计划优化,01,02,03,04,执行优化,检查优化,修正优化,目录,01,PARTONE,计划环节的优化,LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet,计划管理活动的前提,计划是指为实现预定目标而提出的工作设想和行动方案。它是学校管理的首要环节，是开展其他管理活动的前提。,1.概念,2.计划的作用,学校计划按学校工作性质可以分成不同类型如长期计划、中期计划和短期计划；综合计划和单项计划；指令性计划和指导性计划等；,3.计划的分类,一份实际的计划往往是多种计划的综合。,制订计划不只是学校领导的事。每位教职员工也应有自己的工作设计和个人发展目标。,4.计划的制定,制订计划的依据任何计划的制订都必须有客观的依据。由于学校的工作计划是学校管理目标的具体化，因而学校工作计划也必须依据方针政策、上级指示、科学理论、未来的预测和学校的主客观条件等几个方面来制定。,计划编制一定要做到以下几点：1）环境分析：依据2）建立目标3）明确前提条件4）编制和确定方案5）制定实施细则：可行性，执行,5.计划的制定中应注意的问题,6.如何优化计划的制定,一份有效的学校计划,应该具有方向性，科学性，可行性和可检性的特点。1）方向性：计划的方向性是指计划要有明确的指向。学校计划在总的方向上,应符合社会主义办学思想，既要反映党的教育方针和上级教育部门的要求,又要根据本校的实际情况明确地提出整体目标和实施的方法步骤，使学校内各个部门,各种组织，各类成员都能朝着共同的方向相互协调地努力奋进。2）科学性：计划的科学性，是指学校的计划，必须符合社会主义学校教育的规律和学校管理规律,必须实事求是，既从学校当前的实际情况出发，又考虑到未来发展的趋势和要求,在原有的基础上能有所创新和突破，必须力求全面完整，重点突出。,6.如何优化计划的制定,3）可行性：计划的可行性是指计划必须有切实可行的方法和步骤，是能付诸实行的。计划所制订的任务,内容和方法，既符合管理目标的要求，又是经过努力所能达到的,为此，学校管理者必须在充分估计学校各方面的因素，条件的基础上,本着合理利用现有条件，扬长避短，发扬优势的精神，安排计划内容,使计划既能保证稳定实施，又留有余地，以适应客观事物的可能变化。4）可检性：计划的可检性,是指计划实施的效果是可以检验的,一个良好的计划在内容上应该是明确的,即做到什么，由谁去做，做到什么程度，何时完成,都有明确的规定。以便于执行和检查。,6.如何优化计划的制定,学校在制订发展规划时应组织全体教育影响相关者一起参与。,如某校将发展规划分为办学条件、德育工作、学校管理、教学与科研工作、队伍建设、特色建设等几个方面下发给各办公室。由各年级组长和办公室主任组织教师讨论，集中教师的建议。学校中层以上领导分部门、分任务就以上几方面进一步完善之后再集中在一起进行综合分析、归类完成规划的初稿。然后召开教代会讨论修改初稿形成正式的发展规划书。,这样每一位教师都明确了学校的发展目标,在此过程中也明确了自身的发展方向。因为学校的发展是建立在每个教师发展的基础上的，而教师个体的发展是依附于学校的发展的。,02,PARTTWO,执行环节的优化,LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet,1.概念执行是学校领导者指挥师生员工完成计划任务的进程。,执行管理活动的核心,执行要有执行力,执行力,鹰的浴血重生,1）战略执行力2）团队执行力3）制度执行力,学校执行力就是包括学校的组织和个体，把学校的决策，转化成行动的能力。即对决策目标的落实速度、贯彻力度和把决策转化为行动的能力。,内容,概念,相当于学校管理过程的三匹马拉战车,什么是学校执行力,引申内容,2.执行在学校管理中的地位,核心,计划变成现实的唯一途径,检验目标的尺度,4,02,PARTONE,执行环节的优化,LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet,缺乏执行！,缺乏执行！,缺乏执行！,4.如何优化执行过程,组织,指导,教育,协调,激励,5.优化执行过程中需要注意的问题,1）充分发挥各级职能机构的作用。在一所学校中，校长是掌管全局的,但不能独揽一切,要发挥各级职能机构的作用,要实行分级管理，分权管理,使各级职能机构的管理者的职，权，责三者统一。同一管理层级的各职能机构应适当分工,各司其职，又互相配合。,5.优化执行过程需要注意的问题,2）要充分认识组织，指导，协调，激励和教育这五项管理措施是相互联系的,应结合起来运用。协调工作时结合具体的指导和有效的组织措施，这样才能达到协调的目的。总之,这几项措施间是紧密联系，相辅相成的。,03,PARTTHREE,检查环节的优化,LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet,管理过程中,检查的作用有三个方面：1）对管理者来说，检查具有测度管理水平高低的作用。检查是在计划实施一段时间之后,将计划的实施情况与计划相比较，以此评价计划决策的正确性和预见性,评价实施阶段各种措施的有效程度。）对学校成员来说,检查具有督促和考核作用,学校管理者可通过各种方式的检查,了解学校成员执行计划的情况，诸如工作态度，计划实施进度,相互配合的程度，创造性的发挥，以及工作经验和存在的问题等。,1.检查的作用,3）检查对后续工作具有推动作用。由于检查贯穿于整个管理过程，对每一段落的实施活动及时进行分析,发现工作是否偏离目标和是否有效，以进而指导和调整下一步的实施活动。同时,检查还为以后的总结提供前提和依据。,1.检查的作用,2.有效检查应该遵循的要求,1）要以计划规定的标准为尺度。2）检查既要重视工作结果，更要重视工作过程，任何组织或成员的工作结果，都是由其工作过程所致,因而检查时，不能只着眼于工作结果，还要考查其工作过程，否则,往往会造成检查的效果不大或可信度不高的后果。3）检查要与指导结合起来。4）检查要发动全体成员自觉参与。,04,PARTFOUR,修正环节的优化,LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet,1.修正的意义,1）修正要以检查为基础，修正是检查的继续，没有有目的检查就不可能有符合客观实际的修正。2）修正要有理论指导：修正活动的过程是经验升华，认识飞跃的过程。3）修正要摸索管理规律：修正并非意味着工作的结束，而是向更高层的管理水平