工程项目中的材料管理.doc

工程项目中的材料管理一，材料设备及电料的进场1，现场所需材料的采购必须以现场施工工长书面所报需要的材料计划为依据，经现场经理审批后规模采购，这样可最大程度的保证在材料数量、使用方向部位的准确性，并明确了各部门相互之间的责任。2，市场采购的材料在依据计划数量的前提下，要确保质量和使用功能。若在采购中有疑问应及时与现场工长沟通，在可能的情况下尽量把所买材料的的质检证明或商品合格证带回存档，以备验收与检查之需。3，所有进场材料、设备，必须有仓库保管员签字的入库验收单，仓库保管员在材料的入库验收中要严把质量关，若在入库验收中发现质量问题或是品种不符合现场所需时应及时处理调整或拒绝入库。4，所有进入工地仓库的材料，应根据入库单登记材料台帐，并根据工地材料消耗情况每月做出动态材料报表，形成互为依据的材料的动态考量。5，材料款的支付与报销程序：材料员所需材料款应从去财务处打借条后支取一定的财料款，平时购买材料的发票或收据，需附有工地入库验收单，经现场经理审核签字后，在十天之内（或者每十天一次），经财务部门复核后，报销完成。形成以借款采购验收入库现场经理审核签字财务复核报销的资金使用流程。6，现场材料及库房材料管理：现场堆放的材料如砂、水泥、钢筋、模板、各种大型施工机械等由材料员每天定时检查；仓库管理员负责仓库材料员入库材料的整理，仓库材料的借入与借出；仓库管理人员需经手仓库每一种材料的出库与入库；仓库库房钥匙不得随意借出，严禁由其他人进入仓库自行取材料。二，现场材料的使用和报耗1，生产材料的使用和报耗：材料进场后，工长应根据工程的进度提前向材料部门报出分项工程量材料使用的定额，以便材料员的预控及发放。2，小五金及现场经常使用的辅助材料：现场的小五金及辅助材料应事先有满足生产需要的库存，各班组组长应根据工长所批限额向仓库保管签字领取，根据实际需要分批次领取，使领取材料做到最大限度的使用，避免不必要的材料价值浪费。3，工具的领取及使用：工程中使用的工地提供的工具，各班组组长应根据工作需要向仓管打错条领取，使用后及时归还并取回借条，若丢失或不还，在财务结账时由材料保管所提供班组借取工具的借条按原价扣款。4，现场仓库的管理及物资发放：仓库管理员应对所有进场的各种材料根据票据进行登记入帐，对发出的材料根据发出的借条进行登记入帐，使入库数-出库数=库存数。做到入库和库存数的准确性，每月做出材料消耗报表，使领导对的材料的成本、材料库存及月生产动态有较全面的了解。5，现场大宗材料的堆放，管理及使用：现场工长与现场材料员结合后，根据现场的实际情况规划出钢筋、木材、塔吊及砼搅拌机的安放位置，位置选址应最大限度的降低施工用工的数量。6，发放给管理人员所用的个人施工工具，如合尺、胶鞋，电工工具等，每人每个工地只发一次，损耗严重影响正常使用的以坏换新，丢失的自行解决。7，工地之间的材料设备的调拨应做到：发货方工地保管员开出调拨单，调拨单上应注明，材料设备名称、规格、数量、单价及材料总价值，收货工地管理人员应签字后确认，手续随材料月报表同发货方上报财务部门由其直接划转。三，票据的格式1，入库单：一式两联，市场采购的材料保管登帐保存一联，采购员到财务报销账务时一联。对于大宗材料，保管登帐一联，送货人持一联，结账办物续时必须将送货人所持有的收货