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文档简介
自主改善员工培训教材,2016.01.30,自主改善定义、特点提案写作方法改善的着眼点,1,自主改善定义、特点,工作,作业,改善,自主改善关于工作的理解,1,我们工厂的现状是多数员工仅在“作业”,所以我们在推“改善”,希望改变这种状况。但即使有了“改善”,也不一定是“工作”的状态;只有当“作业”与“改善”两种血液融为一体了,才是真正的“工作”。自主改善的目的不是为了“改善”而“改善”;而是为了引导越来越多的员工加入到这样的“工作”状态,是意识、行为的转变。,自主改善的定义,2,改善,自主改善的定义,2,自主改善即创意工夫,字面意思:,创意有创造性的想法,构思、主意。工夫做事所费的时间或人力。,自主改善的定义,2,针对本职工作范围内,用新的考虑方法或设计、有独创性的想法、独特的方法使工作比以前做的更好,付诸实施并取得成果的改善性活动。,什么是自主改善:,自主改善的特点,3,自主改善具有如下特点:,原则上属于发生在自己的本职工作中基本上都是小的改善活动改善活动都已经实现改善不会带来别的问题改善成果可以被固化下来,自主改善的特点,3,以下不属于自主改善范畴:,有想法,但未实施的仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容和方法的诉苦、报怨、不满或类似的事情,自主改善的特点,3,自主改善与合理化建议的区别:,自主改善重在一线员工的人才育成,培养员工发现问题与改善的能力,而合理化建议重在培养员工发现问题的能力,对改善能力关注较少。,2,提案写作方法,关于自主改善提案的理解,1,什么是自主改善提案:,能够提出许多想法、主意,通过最好的方法取得成果,以此为目的的提案。,想了,做了,还要写出来。,为什么要将提案书面化,2,使改善、努力成为有形的事物:,使上司、同事能够了解存在的问题和改善的内容使改善、努力获得评价能够获得对于改善的有益建议,使改善更具意识性:,他人也能理解所写的内容使问题查找和对策确定的方法更具意识性使问题解决上升到理论的层面,为什么要将提案书面化,2,是提案验收、交流的载体:,提升员工写的能力改善内容、改善方法的载体,验收环节评审的载体倾听员工改善心得的载体对提案进行充分肯定(评语)的载体,如何填写书面提案表,3,书写工整、清晰、容易辨认和阅读。,(1)书写要求,20字以内,表述简单明了。,(2)提案名称书写,主要分为“现状说明”、“改善内容”和“改善效果”三个部分;内容要条理清晰、重点突出、言简意赅,不要拖沓冗长。现状说明:明确现状和理想状况相比有哪些差距,问题点在哪里,哪些地方需要做重点改善。改善内容:尽量用图解和数字的方式说明改善点在哪里,与改善前有何不同,用数字表述改善所用的工时、费用等,要表述提案者尽心尽力的程度。,(3)提案主要内容书写,如何填写书面提案表,3,实施效果:以数字的形式,按由大到小的顺序表述效果,切记要将效果换算成年度效果;要明确提案适用的范围。,(3)提案主要内容书写,上级要做好辅导工作,但不要总是要求下属写出完美的提案,不要轻易令其重写,否则可能增加不足之处或打击员工积极性。一定要到现场一一核实,对员工进行现场辅导,以使提案落到实处。,(4)直接上级辅导,3,改善的着眼点,四个方面三个纬度,1,着眼点:勉强、浪费、不均,消除七大浪费,2,着眼点:七大浪费,对带“不”字工作的改善,3,着眼点:从“不”字找起,不安全:是否有发生安全事故的危险不注意:是否不注意的话就有受伤的危险不卫生:是否存在不卫生的地方可导致安全隐患,安全,不良:品质是否有问题不稳定:品质是否稳定不定:是否有品质基准,品质,不必要:是否在做无用功,是否存在浪费。,成本,对带“不”字工作的改善,3,着眼点:从“不”字找起,不够快:是否存在无效的作业不足:是否现有能力不足,效率,不防备:是否采取了防范故障和危险的措施不合适:设备是否有不合适的地方不充分:设备是否利用率不高,设备,不规范:是否遵守规程、按照步骤作业无技巧
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