济南美食地图新闻发布会策划案.docx

济南美食地图新闻发布会济南美食地图新闻发布会策划书二零一四年三月二十八日目 录一、活动主题2二、主办单位2三、活动时间2四、活动地点2五、会议议程安排2六、场地布置布展3七、参会应邀人员4八、发布会组织4九、发布会资料袋内容4十、提供给媒体的资料5十一、发布会筹备和所需物品5十二、发布会邀请人员清单6十三、发布会费用预算6一、 活动主题传递美食（需要重新设计）二、 主办单位主办单位：山东省饮食业协会承办单位：济南市静达商贸有限公司三、 活动时间拟定：2014年4月11日（周五）上午10：0011：30四、 活动地点拟定：万达凯悦大酒店五、 会议议程安排时间相关内容活动前一天熟悉布置会场：悬挂条幅，背景墙的制作，嘉宾签名板的制作；音响、投影设备的调试，与酒店工作人员的对接8：00之前工作人员到位8:009:30布置场地，X展架、易拉宝的放置；签到台的布置；拱门的制作；礼仪人员的准备就绪；工作人员开始接待来宾，并指引来宾扫描微信和微博的二维码加关注，指引来宾加入本次活动的微信朋友圈，礼仪人员指引来宾在签名板上签名拍照并指引进入会场9:309:55做最后的准备工作，各工作人员及时与嘉宾进行联系，调试音响、投影设备10：0010:05活动正式开始，主持人开场白，介绍本次来宾和活动的有关事宜，开场进行小互动，所有来宾一起雷达加好友10:0510：10主办方饮食业协会会长进行致辞10:1010：15餐饮业烹饪大师进行致辞10:1510:20餐饮业管理者进行致辞10:2010：35本次活动的承办方济南静达商贸的负责对济南美食地图项目进行讲解10:3510：45嘉宾共同揭晓济南美食地图的真容10:4510：50互动环节，现场进行微信派发红包10：5011:20移动互联网下的餐饮营销11:2011：30现场微信进行抽奖，抽取三名中奖来宾：奖励智能wifi营销系统一套11:30活动结束，来宾合影六、 场地布置布展1、 酒店门口制作拱门，酒店LED屏幕进行播报本次活动，大厅内设置本次活动的指引2、 酒店进门大堂内，接待人员佩戴绶带迎宾，设置标明会场休息厅3、 来宾接待台设置接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋，并配制两名礼仪向导，指引来宾进行扫码关注和签名留念，指引进入会场4、 签到处设置本次活动来宾朋友圈的二维码，所有来宾扫码加入本朋友圈，进行现场互动5、 酒店门口和会议厅门口各摆设X展架、易拉宝，提示来宾扫描二维码关注济南美食地图的官方微信和官方微博6、 巨型喷绘做主会场背景墙，演讲台上面摆放笔记本，麦克风、鲜花7、 主席台和各座位贴编号和台签，台签上印有美食地图的官方微信和微博，及本次活动的朋友圈的二维码，桌上摆放茶杯和纯净水、贵宾名签8、 企业宣传片、微信营销宣传片等视听资料9、 调试好音响设备，指定好录像、拍照人员七、 参会应邀人员1、 邀请贵宾：协会领导，重要餐饮公司管理领导，餐饮烹饪大师，静达公司领导2、 邀请媒体：济南电视台，济南时报，齐鲁晚报等八、 发布会组织1、 组委会组长：杨传明执行组长：吴洪祥2、 协调组：吴洪祥负责各小组的协调3、 外联接待组：周清、董英娜负责联系来宾、来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接待工作4、 新闻组：吴洪祥负责媒体的发稿、媒体接洽、费用的支付5、 场务维护及服务组：李心恒负责现场设备能够正常使用，排除外界干扰6、 后勤组:李心恒负责物料的保障九、 发布会资料袋内容1、 会议手册2、 公司宣传册3、 本次活动简介十、 提供给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发表人的背景及资料介绍，公司宣传册，纪念礼品，空白信笺，笔等十一、 发布会筹备和所需物品1、 微信公众平台的申请和搭建2、 微博公众号的申请3、 公司宣传册、易拉宝4、 美食地图公众号的X展架5、 主持人的选定、礼仪人员的选定6、 微信朋友、微信抽奖环节的设计7、 条幅、拱门的联系制作8、 会场布置设计方案，现场提前安排组织及布设，便签纸、圆珠笔、宣传资料准备、签到台、签名板，背景墙9、 关于美食地图发布介绍PPT的制作10、 移动互联网下餐饮营销讲解人员的选定及课件的制作11、 投影、拍摄、音响及电脑安排、设置、调试会场所需物品品名数量用途易拉宝2布置会场门口，主席台旁边X展架6布置会场门口，主席台旁边，会场两侧拱形门1用于酒店门口背景墙1用作会场背景签名板1用于来宾签名横幅3拱形门一条，会场内两条文件夹若干用于盛放会议资料公司宣传资料若干美食地图宣传资料若干本次发布会介绍若干音响设备1套绶带8用于礼仪人员佩戴圆珠笔300用于来宾记录便签纸300用于老斌记录签到本2用于来宾签到数码相机2用于活动拍照鲜花1摆放演讲台上十二、 发布会邀请人员清单略十三、 发布会费用预算费用预算编号费用名称金额（元）1会议厅日租金50002贵宾用餐30003媒体费用50004礼仪