企业内刊计划方案66(建文).doc

企业内刊计划方案66(建文) 导读：建工集团内刊策划技术指导文件目录集团内刊策划技术指导文件 前言： 一、创刊必要性分析（一）企业内刊作用 （二）公司现状与需求 二、办刊策略及实施技术指导文件 （一）创刊宗旨企业内刊计划方案66(建文)建工集团内刊策划技术指导文件目录集团内刊策划技术指导文件 前言： 一、创刊必要性分析（一）企业内刊作用 （二）公司现状与需求 二、办刊策略及实施技术指导文件 （一）创刊宗旨及追求 （二）内刊定位及栏目安排 （三）发刊形式和稿源 （三）编辑工作与进程安排 三、成本与可行性分析 （一）人员成本 （二）印制成本和稿酬 附件：关于集团企业内刊创办和构思的调查问卷 附件：企业内刊范例参考前言：企业内刊即企业内部刊物，主要面向企业员工和部分客户。好的企业内刊不仅能贯彻企业各项规章制度， 了解员工思想动态，同时也能很好的宣传企业文化，记录企业的发展和经验教训。通过在公司近一年的工作 和学习，并结合自己有限的人力资源经验，我发现快速发展的集团需要不断加强对企业内刊的完善和改革。 本文主要从人力资源角度出发，并结和公司现状，针对内刊的进一步构建和完善提出一些改进计划和建议， 希望能对公司的人力资源管理有所帮助，并据此促进整个公司的发展。一、创刊必要性分析（一）企业内刊作用企业政策的宣传册企业内刊的主要群体就是企业内部的广大员工，而企业在发展中经常要实施和改进一些规章制度，或贯 彻国家的一些新政策。在现在网络发达的办公环境下，信息的获取虽然十分便利，但信息的质量和解读却参 差不齐，这些不免造成员工对公司政策了解不深入，影响员工工作效率，甚至造成对公司的误解。公司日常 的政策除了制定部门发布和组织学习外，如果能够通过内刊的形式定期发放给员工学习了解，并鼓励员工讨 论和发表改进建议，将会有效促进企业各项政策的贯彻和实施。同时，公司也可以通过内刊对卓越员工、卓 越部门进行表扬，对一些不好的行为进行训诫，起到激励和鞭策员工的作用。员工交流互动的平台 10建工员工是企业的主体，也是人力资源管理的重中之重，在日常工作中，员工不免会对工作或公司有一些自 己的的想法和建议，但大对数员工只是通过自己的“小团体”进行探讨，只有少数员工可能会主动找领导或 通过其他途径让公司引起重视。因此公司内部员工交流平台的构建显得十分重要。通过企业内刊，员工可以 就公司的某项政策、工作的改进或管理问题等发表自己的意见和建议。而公司也可以通过企业内刊发表一些 行业动态、竞争对手战略等信息促进员工知识的更新和学习。同时在这个平台上还可以展现出一些员工的独 到见解和观点，也是公司人才培养的潜在阵地。企业文化的载体作为企业文化的重要载体，企业内刊的重要功能是传播企业文化。如通过内刊中的新闻动态、评论文章， 时时地传递企业的战略愿景、价值观念和发展现状。通过弘扬模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量 来教育人、引导人、鼓舞人。同时，员工每一次阅读内刊，都会增加亲切感，因为上面的图片、文字和作者 都是他们所熟悉的，每一次的阅读都是一次潜移默化的洗礼，他们会逐渐认识企业，理解企业，直到认同企 业。内刊通过与员工的心灵对话，潜移默化的发挥着文化的力量。（二）公司现状与需求首先，从公司内部发展的微观角度来看：第一，公司目前内刊报纸涵盖范围需要进一步拓宽。目前，集团拥有一份创刊期的报，该报主要针对公 司新闻，行业动态等信息的报到和解读，从公司发展的大方面整理和汇编。从目前来看，员工对报的阅读比 较广泛，但员工之前的互动交流较少，这也跟该报的定位有关，其主要致力于公司要闻的宣传，较少涉及公 司规章制度、员工发展等问题，其阅读主题比较广泛。因此，新策划的内刊或是在报的基础上增加新的的内 容，可以着重加强对公司人力资源管理方面的贯彻和思考，以便更好的了解企业内部员工的思想动态。第二，公司内部员工交流平台需要进一步规范。年月份，公司人力资源部针对新入职员工做了一份满意 度调查，其中针对员工意见和建议的表达途径欠缺的问题，开设了员工的意见邮箱（.），但此邮箱并没有真 正使用起来。从公司上经常出现的员工建议和讨论可以看出，公司员工平时对工作和公司政策有很多想法和 建议，而公司的职能部门也会及时的做出反馈和解答，这些都反映出公司内部良好的沟通和交流氛围。但是 目前的这些渠道，不管是，还是人力资源部的意见邮箱都缺乏一种规范性和持续性，如果有一个专门的内刊 交流平台，可能对员工意见的表达，特别是对一些比较深入思考的建议和技术指导文件构想将起到很好的鼓 励作用，公司也可以据此不断改进和创新。第三，企业文化的宣传需要进一步加强。集团有着比较成熟的企业文化，这些都是公司管理者对企业的 历史和未来作出阐释和描绘，同时也包含着公司从创建到发展壮大的经验和教训。但是，对于企业文化的深 入宣传却并不突出，使得员工并没有深入理解到企业文化的内涵，也就不能将其有效的学习和运用。如果公 司以内刊为载体，通过日常讨论和思考，深入浅出的结合企业文化，将大大发挥企业文化的激励和引导作用。10建工其次，从外部发展的宏观角度来看：第一，未来集团扩张的需要。随着公司的不断发展壮大，将来的集团可能在全国范围内会有多家成熟的 分公司，集团总部的政策和文化的宣扬，以及其它分公司的想法需要一个集成的沟通平台进行交流和互动， 以保证整个集团的规范性和可持续创新。企业内刊可以由集团总部负责编辑，集团总部主要就公司的政策， 行业动态等前沿性的东西进行汇编，而集团各个分公司也可以就此分享各自的想法和建议。成熟的企业内刊 需要长期的完善和改进才能持续促进企业的发展，其对员工和管理者的影响是潜移默化的，对企业的影响也 是日积月累的。因此，目前可以结合公司实际进行初步创刊，随着公司的不断发展再进行改进和完善。第二，企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视。据不完全统计，目前国内共有企业自己创办的非赢 利性“企业内刊”多种，总印刷量达万份左右。内刊是具有中国特色的产物，它的产生与民营企业的发展密 不可分，是民营企业发出自己的声音，打造企业文化的一个重要平台。较有影响的企业内刊有:万科、联 想、万通、四通人、新南方、宝安风、三木信息等等，可以说凡是规模大的一点民营企业，正 规一点的企业，现在都有自己的刊物。企业内刊是企业文化贯彻和发展的有效平台，受到越来越多企业的重 视和推崇。集团目前虽然立足于广西，却紧邻经济发展快速、思想蓬勃的广东地区，而珠三角地区正是中国 民营企业欣欣发展的重要地区，集团若能不断的学习一些卓越企业的经营和管理理念，在快速发展的同时不 断强化企业文化，将大大提高自身的竞争力。二、办刊策略及实施技术指导文件（一）创刊宗旨及追求宗旨：有效推进企业文化建设，优化企业内部的沟通和交流，增强集团内部凝聚力和向心力，最终促 进企业自身和企业员工的双向发展。追求： （）优化企业员工及部门之间的交流互动 （）有效渲染学习氛围、团队精神等理念 （）忠实记录企业的成长历程 （）促进企业凝聚力、企业精神的采集与提炼 （）对外展现企业的亮丽风采（二）内刊定位及栏目安排定位：（）受众：主要面向企业员工，部分可作外部宣传，用于人才招聘、客户交流等用途。（）形式：可以考虑在现有“报”的基础增设版面和内容，或直接创办杂志，相比来看，杂志更适合企 10建工业需要，因为杂志比报纸更丰富和灵活，且便于携带保存和阅读。 （）刊名：可将企业名称直接引用作为刊名。例如、家园、风尚、纪实等。刊名的确定和选择可采取向员工征集的形式，也可由企业高层亲自命名。 栏目构想 （）栏目类型： 基本栏目：即每期内刊必有的栏目 常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目 临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目 （）具体栏目构想： 刊首寄语：每期内刊可根据公司的新举措（政策）或行业的新动向，适当地发表看法或提出问题，对员工起到思想上引导或激励作用。 公司动态：即公司新闻，公司内部发生的一些重大事件的报道，或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。 团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示团队（部门）的风采，起到展示和宣传作用，（第一期可以以人力资源部为例）。 精英故事：卓越员工或合作伙伴的故事，以访谈录或介绍形式，并配有我生活照片、我简介、以及座右铭、爱好等。 互动沙龙：员工可以在这里尽情地发表对公司的看法和意见，或是提出问题，形式不限、文体不限，相关部门根据意见作出合理有效解答，进行互动交流，解决疑难。 特别报道：针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事，或竞争对手的研究等主题进行分析和深入报到 休闲时刻：员工生日祝福，节日寄语或日常小常识等 （）调查问卷： 对于企业内刊的具体构思和创办，可以就相关问题向员工发放调查问卷，然后根据以上构想，并结合问卷的结果进行具体的完善和修改。关于企业内刊构建的调查问卷详见附件。（三）发刊形式和稿源发刊形式10建工（）发行量：根据目前的员工总数，每个部门最好能到达到份，加之展厅和一些其他宣传，预计每期发 行量在份左右。（）发行进度：每月期，每年期，遇到特别事件可以增设特刊。（）传播渠道：前期以纸质印刷品为主，创刊成熟后可以制作成电子版，通过手机邮件的形式发送给员 工，特别是那些在分公司或者全国其他地区的员工。征集稿源的激励机制企业内刊要办好，不仅需要编辑部门根据公司情况进行报到和汇编，同时也需要企业员工的持续关注， 需要员工提供大量的想法、文章和创意，因此可通过稿酬激励制来鼓励内部员工发言和投稿，具体如下：（）实行稿酬制度，按每字多少钱的稿费标准计算。 （）将投稿列入绩效考核，与工资、年末奖金等挂钩。 （）进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并给予一定的奖品鼓励。（三）编辑工作与进程安排内刊的主要编辑工作目前可由企划部主要负责，人力资源部辅助开展。每期内刊的构思和内容由人力资 源主要负责，内刊的编辑、设计和印制由企划部负责。具体进程安排如下：收集： 汇编：由人力资源部组织员工征文，每期基本栏目需提前约稿，由相关部门和我准备，到期上交人力资源部审阅。人力资源部定期开展一些关于公司政策等 每方 月面 资料的交学齐习后，企，划主部要每由期人就力公资司源的部动进态行进整行理报和道汇和编汇，形编成。员文工字自稿己，并发表的 想 交法 由或 企建 划议 部， 审也阅最。终由人力资源部筛选整理，并组织相关部门进行解答和反 馈。制样： 印制：企划部在文字稿的基础上进行设计和排版，并形成初版，由人力资源部 和其它相关部门修改完善。 完善后的样板由企划部负责印制，每期的数量可根据企业实际情况由企 划部最终定夺。阅读和反馈： 由人力资源部或企划部负责将印制好的内刊发放给各部门，并及时收三、成本与可行性分析 集员工的反馈意见。 目前公司已经有一份比较成熟的“报”，企划部在内刊设计和编辑上具有一定的经验，加之公司人力资源 工作不断改进和发展，在内刊的构建上具有很大优势。从可行性上来看，其实施的条件比较成熟。但从成本10建工分析上来看，还要注意以下几个方面：（一）人员成本目前公司企划部共人，据了解其工作相对饱和，将来企业内刊成熟创办后可能需要增加人手，特别是需 要美术设计或杂志编辑方面的专业人才，这样可以保证企业内刊较高的品质和专业性。人力资源部目前有名 员工，但分工比较明确，目前最适合主要负责此项工作的部门当属培训组，但其人员配置并不充裕，虽然整 我力资源部都可以协助开展此项工作，但从企业文化长期构建的角度来看，可能还需要增设专业性的人员。 因此，此项工作目前可有人力资源部和企划部主要负责开展，在现有工作上增加一定的进度成本。从长 期来看，公司将需要考虑设置个专业性的岗位来更好得开展此项工作。（二）印制成本和稿酬印制成本 页码：包括封面页（初定） 纸质：封面选用彩色铜板纸。内页选用彩色铜板纸 装订：胶装 价格：印册：总计元，单价元。 印册：总计元，单价元。 印册：总计元，单价元。 此为页全彩参考价，由梧州精彩印务广告公司提供，最终价格可具体协商后确定。 单期编辑费用 预计每期编辑费用为元，主要用于稿酬，按照每字元来计，具体价格要视每期编辑量而定。附件：关于集团企业内刊创办和构思的调查问卷集团关于企业内刊创办和构思的调查问卷一、需求调查 你对目前的“报”满意吗？（） 很满意 .不满意，需要改进 没怎么关注 公司目前的内部的沟通环境让你满意吗？（ ） 很满意 .不满意，需要改进 很不满意10建工你认为公司重视员工的意见和建议吗？（ ） 很重视 .有时候重视 不重视你对对公司的企业文化了解吗？（ ） 很了解 .知道一点 不了解你了解集团的发展历史和重要事件吗？（ ） 很了解 .知道一点 不了解你对最近公司人力资源部实施的新政策了解吗？（ ） 很了解 .知道一点 不了解你平时关注公司的新闻和行业动态吗？（ ） 很关注 .偶尔了解一下 没怎么关注你认为集团需要创办一份自己的内部刊物，或重新改版报吗？（ ） 很需要 .比较需要 .不需要 二、企业内刊构想如果公司要创办一份企业内刊，你希望具备哪些方面的内容？（可多选）（） 公司新闻 .公司新政策 行业动态部门 团队展示和员工故事 竞争对手分析 .管理主题讨论 员工意见反馈 其它下面哪一个企业内刊名称你比较满意（ ）.家园风尚 纪实其它你会通过内刊表达自己的观点和对公司的意见和建议吗？（ ）很乐意 .看情况 一般不会你希望企业内刊多长进度发刊一次？（ ） 每两周期.每月期 每季度期你认为哪种形式更适合公司内刊：（ ） 报纸 .杂志 .电子文件你对集团的企业内刊还有什么好的建议和想法？附件：企业内刊范例参考某企业内刊参考家苑10建工年月日也许 你是这个家的新成员 对这个家的环境还不胜了解 也许 你早已是这个家庭的元老 却苦于没有一片发表言论的天地 今天 终于有了一块属于我们自己的空间 你、我、他都是这个家庭的一员 我们在这里可以畅所欲言 进行思想和技术的交流 渐渐的 你发现 你所在的家园变得越发美丽了 你自己也在这个家庭中不断成长 原来在营造家园的同时 也发展了自己行业新闻速览国家广电总局等六部委联合发布进一步加强卫星电视广播地面接受设施管理的意见对卫星电视广播地面接收设施的生产、进口、销售、安装和使用的管理等问题提出了多项意见，以进一步规范卫星电视广播的发展。,., ,. 索尼正在由传统向网络化转型。目前的电视台都还是单机操作。根据的解决技术指导文件，整个节目制作过程中的各个环节，包括：拍摄、前期、编辑、存储、后期，都将实现网络化。在本次上推出的新产品基于英寸平台的网络录像机和基于格式的、可外挂在摄录一体机上的硬盘记录单元，也十足体现了的这种网络化理念。., , , . , :.公司动态同安网络系统连中三元今年年初，公司连续中标南京、重庆和杭州三家大型公司的网络系统。,. 同安公司参展月日至月日，在北京国际展览中心隆重举行。同安公司以一种全新的面貌出现在展会上。此次公司参展的一个重要主题就是网络资产管理和网络系统，展台的布置也体现了公司立体化发展的构想，构成一个立体的环境。网络方面，公司展出了自己开发的软件，软件含量也比以往重了很多，十足体现了同安顺应市场发展，走以软硬件系统集成为基础的应用解决技术指导文件的经营道路。此次展会十足展示了公司的发展理念，成功搭建了与客户沟通的平台，取得了预期的效果。,.,., ,.,., ,., .10建工政策概览财务部提醒：新的财务政策早在月底部门经理会后就已经出台，并于月初发给了大家，但至今仍有部分同事 未能遵照财务有关要求办事。希望大家仔细阅读相关资料，严格遵守公司的有关要求。本刊将以附件形式将有关资料发送给大家，以供参阅。你说我说本期话题：顾问式销售 宁总在成为一个好销售一文中，提到了顾问式销售的概念，这也是目前业内人士广泛谈论的问题。在宁总的倡导下，经过人力资源部配合，顾问式销售这一话题在公司内部也引起了广泛的争论，下面将大家 讨论的内容摘录如下：同安正在转向以提供软硬件系统集成为基础的应用解决技术指导文件提供商。在这个过程中，我们每一 个销售人员的职能和角色也要发生重大转变，要变以往我有什么向客户推销什么为：客户的需求是什么，为 什么有这个需求，为了解决这些问题，设计怎样的业务进程安排，而据此向客户提供一个量身定做的解决技 术指导文件。因此，作为销售人员，要嗅觉灵敏地在第一进度发现辖区用户的需求，了解用户的出发点及精 髓。同时，与技术部门合作，详细分析客户的需求，提出一个最合理的解决进程安排，与客户反复交流，从 而将客户引上同安的解决之路。与此同时，技术部门要对竞争对手的产品技术指导文件的性能价格进行十足 地对比分析，基于客户需求，拿出最好的解决技术指导文件，从而赢得最终胜利。营销副总 宁强 关于“顾问式销售”文章的几点学习报告张林 客户服务经理看了宁总关于顾问式销售的文章，我们都认为是一个很好的想法，而且我们目前也正在按此方式在进行 工作。其实这种销售方式是与我们目前的产品相关联的，以前我们的主要销售产品是以代理为主，所以很多 在销售方面的技巧与方式从根本上来看是不正常或者可以说是不健康的，所以当我们的销售内容和客户对象 发生变化后，就会出现很多问题，这些出现的问题也越来越明显。目前公司销售的主要产品其实都是网络化、 系统化的产品，这对我们销售人员来说所必须具备的基本业务水平和专业素质都是一个比较严峻的考验，我 们能否胜任此项工作的关键其实我本人认为有以下点： 1、 专业水平知识没有基本的专业知识我们就不可能给我们的专业提供基本的概念，就是再好的产品我们却不知道它的功 能，那又有什么用呢？进度一久，我们就会失去客户对你在设备技术指导文件推荐方面的信任度，这点不仅 会影响我的信任度同时客户还可能对你所在公司的技术信任度大打折扣，所以这点因素是关系到公司和我 的，是客户对我们的第一印象。 2、 客户应用环境了解程度只有十足熟悉客户的应用环境，我们才可以在和客户进行商务接触前有所准备，而不必等到客户来告诉我 们他需要什么产品来解决他目前的问题，这一点要素可以帮助我们发现或提前发现客户的购买需求。 3、 同类相关产品的了解程度知己知彼，这点不用多说他的益处。每个产品都有自己的优点同时也具有某些方面的缺点，我们只有做 到知己知彼才能够给对手进行有力