大型仪器建设和管理 气相色谱仪.doc

大型仪器设备的建设与管理项目名称：气相色谱仪GC7890A负责单位：检验102负责人： 沈祝珊、林大展、刘梓锐、廖荣军、林东明、林梅芳、刘展平、陆连韵、麦少勤、（11-19号）经办人： 郭利平老师 日 期： 2012-11-11 目 录1. 申购申请 - 32. 可行性分析报告- 83. 采购招标- 94. 安装验收- 155. 建卡- 176. 操作规程- 187. 日常使用记录- 208. 维护记录- 209. 报废登记- 211. 申购申请大型精密仪器设备购置申请报告16仪器设备名称：气相色谱仪金 额：1020万元申 请 单 位：广东轻工职业学院实训中心负 责 人：申 报 日 期：一、需求论证：申报人情况姓名职称联系电话主设备情况设备名称中文：英文：规格型号采购数量单价（元）总价（元）配套情况配套设备或配套工程内容经费估算（元）购置费用购置总费用 元，其中主设备 元，配套设备 元经费来源申请校拨经费（元）：经费科目自筹经费及来源（元）：经费科目申请理由包括主要依据、主要用途、对学科发展的意义和必要性及工作量等同类设备配备情况包括校内及学校周边地区高校、科研院所有无同类设备及应用情况调查项目负责人签名： 年 月 日二、管理论证：安装环境及设施条件安置地点及使用面积是否需改扩建水、电、气配套及家具配备条件落实情况及预计完成的时间设备对环境的影响是否产生污染问题？如有，如何解决？年运行费用预测运行费用（元）运行费用来源使用效率预测教学实验名称时数组数学生人数总时数年科研实验名称时数组数样品数总时数年管理与技术人员配备姓 名职务（称）专职/兼职是否使用过是否需培训项目负责人教学、科研成果简介包括项目负责人研究方向及相关研究成果，是否使用同类型仪器（指本次申购的仪器设备）作过课题研究、取得何种成果等。三、采购论证：（必须提供三家以上的生产厂商和型号规格）型号规格生产厂商及国别联系电话厂商报价采购方式公开招标/邀请招标/竞争性谈判（可推荐一种）功能指标、质量和价格调查情况与分析拟购仪器设备主要技术参数项目负责人签名：年 月 日四、论证结论：（应对上述论证提出明确的意见和建议）专家组成员姓名职务（称）单位专业备注组长专家组论证意见论证专家签字： 年 月 日经费落实情况院系领导意见院系领导签字：年 月 日五、审批结论：主管部门初审意见签字（盖章）： 年 月 日学校分管领导审查意见主管业务校领导签字： 年 月 日财务处经费审查意见评领导签字： 年 月 日国资处购置意见领导签字： 年 月 日学校审批结果主管采购工作校领导签字： 年 月 日注：本表一式五份，院(系)、主管部门、财务处各一份，国资处二份。2. 可行性分析报告2.1 实验室的气相色谱仪现况我们实验室现在的SP3430气相色谱仪已经用了六年，该设备购进时即存在缺陷，部分分析结果不准确，在一年保修期内气相色谱仪屡次出现故障，厂家先后到现场进行过四次修理，但也是未能解决问题，近两年该色谱仪故障更加频繁，专业技术员维修过都是无济于事，还有厂家曾多次现场进行维修，另外还把仪器发回厂家修理一次，更换过两次色谱柱，CPU板也发回厂家修理过一次，每次修理费用都在1千多。目前气相色谱仪出现以下问题，已无法进行油样色谱分析： 1) 色谱工作站检测器通道来回跳跃； 2) 基线不稳定，CO和CO2分离效果差，导致试验结果不准确； 3) 电脑集成板块接触不良，屏幕失控； 4) 点火系统出现故障，设备无法启动。 气相色谱分析仪故障，无法保障分析结果的准确。现有气相色谱分析仪设备已老化、已无修理价值。2.2 可行性分析2.2.1 安全效益 （1）利用色谱数据直接对变压器运行中出现的故障快速作出判别，诊断故障类型、程度和危险性，为尽早排除故障提供有力证据。 （2）对运行中设备变压器油样进行分析，实施设备的有效监测，为设备安全运行提供保障。2.2.2 教学效益和经济效益（1）为满足农产品检测技术课程进度要求安排合对外接企业的农药残留质量控制的检测的要求。按照国家标准NY761-2008的要求双塔双柱进样，提高检测效率，延长仪器使用寿命。（2）如果购买一台普通气相色谱分析仪，价格在18万元左右，需使用氮气、氢气、空气、标准气，而且不能同放一室，需占用两间房屋。每年使用高纯氮气1瓶3000元，高纯氢气一瓶3000元，空气4瓶1000元，标准气一瓶5000元，胶冒、针管等耗材需5000元，每两年更换一次色谱柱需6000元，每年费用大概23000元左右。（3）购置一台性能好的色谱仪，设备价格约20万元，但每年耗材费用仅800元左右，一年可节约材料费用2.2万元。 3. 采购招标3.1 气相色谱仪招标公告广东轻工职业技术学院实验室仪器设备采购招标书项目名称： 材料教育部重点实验室建设 设备名称： 7890A气相色谱仪项目编号： 2005-EQ-21-JK-5招标文件清单 一、 2005-EQ-21-JK-5招标总则，主要内容包括：招标过程中应该遵守的原则和注意事项。 二、 2005-EQ-21-JK-5招标技术文件，招标技术文件主要内容包括：1气相色谱仪的技术方案要求。2所购设备的详细清单及参数要求。3.2广东轻工职业技术学院购买仪器设备招标总则 广东轻工职业技术学院（招标方）就气相色谱仪项目因检测业务需要，需购置气相色谱仪一台。现就仪器技术指标与有关服务进行公开询价采购，欢迎具有本采购项目生产供应能力和法人资格的供应商参加本次采购活动。1、本次采购的仪器设备为气相色谱仪一台，每一台设备为一标的。2、招标文件为免费材料，请供应商与中心联系，查看、索取招标文件，也可从网上下载。3、凡拟参加投标的供应商须于*年*月*日8：00时（北京时间）前以书面形式向中心声明欲投的标的，并按600元/标的交纳有关费用（此款不退）。4、中心将于*年*月*日9：00时（北京时间），在中心会议室公开招标，届时请参加投标的代表光临。5、参加本次采购活动的供应商代表要求是法人代表或者具有法人代表授权资格的代表。 地址：广东省广州市海珠区新港西路152号 电话传真邮编：510300 联系人：郭女士3.2.1 项目概况（1）、项目名称： 7890A气相色谱仪采购（2）、项目地点： 广东轻工职业技术学院（3）、项目内容： 见技术文件（4）、项目范围： 见技术文件3.2.2 投标文件内容（1）、请简介贵公司的基本情况并提供资信证明A、 公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证：属于分公司或 代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。B、 公司实力、信誉以及可以说明贵公司在国内的范例工程(最好是成都地区或国内高校的工程)，包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等等。C、以上资料须装订成册作为投标书附件并在首页附目录。（2）、投标方应在本总则基础上，对附件中的各项要求作出详尽的整体应答(包括系统解决方案及其对应的具体设备的单项价和总报价)，并保证在本项目中标执行期内，有现货供应。同时对招标方实行价格保护(即在执行合同过程中，货物未起运前如价格下调，按下调价格执行：如价格上涨，按合同价执行)。（3）、项目涉及系统集成或工程时，请同时报出贵公司工程费的计算方法和金额。如果投标方愿意免收相关费用或赠送相关配件的，请特别注明其价值。（4）、招标方发出的标书附表内容，投标方不得有任何改动。如果投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案，可另做方案并报价，并请注明建议方案的特点，供招标方参考。但必须在开标前向招标方作出口头申明并同时交书面资料，专家评标时，建议方案将与原投标方案同等对待。（5）、单台价值高或技术含量高又是属于系列产品的高精设备，贵公司必须提供产品的技术说明书、能证明其技术性能指标的有关文件或材料。对属于进口的该类设备还须提供报关单以证明其真实性。如是国内组装，应附生产厂家的相关资料。（6）、售后服务承诺(包括产品保修期限、零配件供应、服务响应时间及保证措施等)。（7）、投标方须按投标函附件的要求完成相关的投标文件。（8）、投标人须编制1份投标文件“正本”和3份“副本”，并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。投标文件正本与副本均应使用GBT148A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，不容许手写和随意改动，除非这些删改是根据招标单位指示进行的。如果是投标单位必须修改的错误，则修改处应由投标人加盖法人单位公章和法定代表人或委托代表人印章。投标文件一式4份(装于一个信封内)，必须在附表的每页上加盖投标单位公章，整体密封后并加盖齐缝章递交。如果没有按上述规定密封并加盖公章和印章的投标文件，招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任，由此造成提前开启的投标文件将予以拒绝（9） 、投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清或修改，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少2日前，以书面形式向招标人提出，招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有投标单位，并作为招标文件的组成部分。补充通知作为招标文件的组成部分，对投标单位具有同等约束作用，投标单位在编制投标文件时应将补充通知内容考虑进去。3.2.3 日程安排（1）、发售招标书时间：2012年11月2024日24:00 （2）、发售招标书地点：广东轻工职业技术学院办公楼203，郭利平女士（3）、投标截止时间：2011年12月5日上午08:0009:00 （4）、投标地点：广东轻工职业技术学院办公楼（电话：87600325） （5）、开标时间地点：2011年12月5日上午09:0012:00，在广东轻工职业技术学院办公楼第三会议室。请参与投标方准时派员出席，每一投标单位限3名以内代表参加，投标单位法定代表人或法人委托代表人必须参加，否则该投标单位所投标将视为废标。开标时，允许各投标人有五至十分钟的口头补充表述(也可以放弃)。招标人在招标文件规定的时间、地点进行开标。3.2.4有关费用凡自愿参与投标的单位须支付标书费人民币200元(只限本项目)。 中标单位在合同签署时支付合同总额的0.8%的招标服务费。3.2.5 交货要求及付款方式（1）、交货时间：2012年12月30日17：00前。（2）、运输方式：空运。（3）、本项目采用信用证LOC方式支付，其中不迟于装运前90天开具以卖方为受益人的金额为装运货物全额的不可撤销信用证。凭运单收取90%，余款凭用户签字的验收报告收取。3.2.6 投标标书作废条款（1）、未正式购买标书的。（2）、投标者在投标和评标期间有企图影响招标结果等不公平竞争行为的（3）、未按照总则和标书内容要求制作的标书。（4）、未按招标文件要求密封和加盖投标方公章的标书。（5）、对招标文件内容作擅自改动的。（6）、在规定的交标截至时间未能交标或开标时间未准时到者。（7）、最低报价大大高于市场平均价格的。（8）、参与投标者数量不足以产生有效竞争的。（9）、投标者在投标过程中向招标方提供虚假证明材料的(包括资信证明业绩、产品性能、生产厂等)3.2.7 评标原则（1）、招标方承诺评标工作由招标方依法组织有关评标专家组建的评标委员会进行，本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格评标，以充分保证各投标商的合法利益。（2）、评标中本着规范性和灵活性相结合的原则，以综合考虑投标方的投标方案、投报设备的质量、服务承诺及公司的技术力量、社会反响等因素为前提，进行综合评价。（3）、评标委员会完成评标后，现场统计各投标单位的分值，评标委员会和招标人按综合得分的高低确定中标单位。（4）、评标结果出来后，招标方在5个工作日内向中标人发出中标通知书，并将中标结果正式通知各投标方。（5）、招标方正式通知中标者后，双方在5个工作日内招标单位与中标单位在规定的时间和地点，根据中华人民共和国合同法及其有关规定，依据本次招、投标文件及其附件中的有关内容，正式签定合同。3.2.8 其它说明（1）、请投标方认真审阅招标文件中的各项要求，对投标价格及承诺慎重填报。如投标人编制的投标文件不能响应和满足本招标书的要求，责任由投标人自负，其投标文件将被招标人拒绝或被视为无效标书。（2）、各投标方请仔细阅读本标书及附件(表)，它们包含了即将写进合同之中的大部分条款，一旦投标方正式投标，即被视为已对招标方做出了具有法律效力的相关承诺，除非不可抗拒因素不得随意更改。（3）、对恶意投标、中标后不按合同要求保证供货的厂商家，招标方保留通报批评、索赔、罚款和停止全部产品的供货资格的行为。（4）、不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，且不对未中标单位作任何解释。投标人在投标过程中产生的一切费用，不管投标结果如何，均由投标人承担。附件1、投标承诺书投标承诺书广东轻工职业技术学院：为规范投标市场，加强投标活动中的廉政建设，落实公开、公平、公正的原则。根据国家相关法律、法规和廉政建设的规定，本单位特作如下的投标承诺：一、本单位在承接贵校 项目的投标中，所提供的一切材料都具有真实性、有效性、合法性。若弄虚作假，贵校可没收我方投标保证金，并取消我单位在贵校的投标资格；2、 在投标过程中，不与其他投标人相互串通投标报价，也不与贵校招标评委和工作人员相互串通投标报价，损坏学校利益。若有违反，经查属实，贵校可没收我方投标保证金，并取消我单位在贵校的投标资格；3、 在投标及履行合同的全过程中，不向监管人员及其亲属进行各种形式的行贿。若发现我方有行贿行为，且查证属实，贵校课根据其严重程度扣减不少于中标金额5%的费用；若发现我方因行贿或行骗等原因造成你方经济损失，你方可向我方追偿或从本项目尾款扣回。4、 本单位若有违反本承诺内容的行为，愿意承担一切法律责任。 投标承诺单位（公章） 法定代表或法人代表委托人（签章） 年 月 日4. 安装验收7890A气相色谱仪安装设备安装验收单设备名称规格型号制造编号安装地点安装日期安装负责人国别厂牌数量合同号单价到货日期1.设备安装及管线布置是否符合设计要求?2.设备安装及与整个生产系统的联结是否符合工艺要求?3.是否便于操作与维修?4.是否符合安全要求?安全防护装置是否完善?5.试车运行情况 (1)工作可靠性: (2)操作灵敏性: (3)震动: (4)噪声: (5)泄露: (6)工作参数与铭牌标记的符合程度:使用部门意见6.操作规程6.1 操作步骤1、打开稳压电源。2、打开氮气阀，打开净化器上的载气开关阀，然后检查是否漏气，保证气密性良好。3、调节总流量为适当值(根据刻度的流量表测得)。4、调节分流阀使分流流量为实验所需的流量(用皂膜流量计在气路系统面板上实际测量)，柱流量即为总流量减去分流量。5、打开空气、氢气开关阀，调节空气、氢气流量为适当值。6、根据实验需要设置柱温、进样口温度和FID检测器温度。7、打开计算机与工作站。8、FID检测器温度达到150oC以上，按FIRE键点燃FID检测器火焰。9、设置FID检测器灵敏度和输出信号衰减。10、待所设参数达到设置时，即可进样分析。11、实验完毕后，先关闭氢气与空气，用氮气将色谱柱吹净后关机。6.2 注意事项6.2.1 载气钢瓶的使用规程 1 钢瓶必须分类保管，直立因定，远离热源，避免暴晒及强烈震动，氢气室内存放量不得超过二瓶。2 氧气瓶及专用工具严禁与油类接触。 3 钢瓶上的氧气表要专用，安装时螺扣要上紧。 4 操作时严禁敲打，发现漏气须立即修好。 5 用后气瓶的剩余残压不应少于980 kPa。 6 氢气压力表系反螺纹，安装拆卸时应注意防止损坏螺纹。 6.2.2 减压阀的使用及注意事项 1在气相色谱分析中，钢瓶供气压力在9.8-14.7 MPa。 2 减压阀与钢瓶配套使用，不同气体钢瓶所用的减压阀是不同的。氢气减压阀接头为反向螺纹，安装时需小心。使用时需缓慢调节手轮，使用权后必须旋松调节手轮和关闭钢瓶阀门。 0183 关闭气源时，先关闭减压阀，后关闭钢瓶阀门，再开启减压阀，排出减压阀内气体，最后松开调节螺杆。 6.2.3 微量注射器的使用及注意事项 1 微量注射器是易碎器械，使用时应多加小心，不用时要洗净放入合内，不要随便玩弄，来回空抽，否则会严重磨损，损坏气密性，降低准确度。 2 微量注射器在使用前后都须用丙酮等溶剂清洗。 3 对10-100微升的注射器，如遇针尖堵塞，宜用直径为0.1 mm的细钢丝耐心穿通,不能用火烧的方法。 4 硅橡胶垫在几十次进样后，容易漏气，需及时更换。 5 用微量注射器取液体试样，应先用少量试样洗涤多次，再慢慢抽入试样，并稍多于需要量。如内有气泡则将针头朝上，使气泡上升排出，再将过量的试样排出，用泸纸吸去针尖外所沾试样。注意切勿使针头内的试样流失。 6 取好样后应立即进样，进样时，注射器应与进样口垂直，针尖刺穿硅橡胶垫圈，插到底后迅速注入试样，完成后立即拔出注射器，整个动作应进行得稳当，连贯，迅速。针尖在进样器中的位置，插入速度，停留时间和拔出速度等都会影响进样的重复性，操作时应注意。 6.2.4 热导池检测器的使用及注意事项 1 开启热导电源前，必须先通载气，实验结束时，把桥电流调到最小值，再关闭热导电源，最后关闭载气。 2 稳压阀，针形阀的调节须缓慢进行。稳压阀不工作时，必须放松调节手柄。针形阀不工作时，应将阀门处于开的状态。 3 各室升温要缓慢，防止超温。 4 更换汽化室密封垫片时，应将热导电源关闭。若流量计浮子突然下落到底，也应首先关闭该电源。 5 桥电流不得超过允许值。 6.2.5 氢火焰检测器的使用及注意事项 1 通氢气后，待管道中残余气体排出后，应及时点火，并保证火焰是点着的。 2 使用FID时，离子室外罩须罩住，以保证良好