岗位职责说明书.xls

岗岗位位职职责责说说明明书书 岗岗位位名名称称所所 属属 部部 门门 直直接接上上级级岗岗位位直直接接下下级级岗岗位位 岗岗位位核核心心价价值值 负责部门整体运营，负责公司的行政后勤管理工作和人力资源管理工作，提高办公效率 ，营造良好的办公环境，为公司战略实现提供强大的人力资源保障。 本本职职 负责公司人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励机制制定、培 训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。 职职责责与与工工作作结结果果 职职责责一一 职职责责表表述述：负责公司公文管理 工工作作结结果果 1. 负责公司外部收文的整理、下发、督办、并做好保密工作,确保文件收发完整、及时率100% ； 2. 负责公司制度流程和公文的下发、管理工作，确保公文（内容、格式、盖章）准确率100%。 职职责责二二 职职责责表表述述：负责公司会议管理 工工作作结结果果 1. 负责公司经营分析会及行政例会的通知、准备、记录及会议决议的督办，相关资料归档 ，确保会议准备失误率为零； 2. 负责公司董事会会议的通知、准备，相关资料归档，确保会议决议知晓率100%。 职职责责三三 职职责责表表述述：负责公司印鉴管理 工工作作结结果果 1. 负责公司印鉴（公司公章、法人章、合同章）的保管，确保印鉴完好率100%； 2. 审核用印文件，建立用印使用登记表，将印章使用申请表交主管领导签字，确保用 印准确。 职职责责四四 职职责责表表述述：负责公司对外关系管理 工工作作结结果果 1. 负责协调、维护政府相关部门的关系，确保合作融洽； 2. 负责公司证、照管理及年审工作，确保公司证、照年审通过； 3. 负责公司法务相关事务的处理，确保公司利益。 职职责责五五 职职责责表表述述：负责公司后勤管理 工工作作结结果果 1. 负责来访客人的接待工作，确保客户投诉率为0； 2. 负责公司保卫、消防、办公区卫生管理工作，确保公司财产安全，确保公司卫生整洁； 3. 负责厂区生产工人生活管理，保证饭菜干净卫生，食品安全事故率为0； 4.负责公司低值易耗品的采购管理工作，确保失误率为0； 5.负责公司服务用车管理，确保合理安排，满足工作需要。 职职责责六六职职责责表表述述：负责公司人力资源战略规划 职职责责六六 职职责责表表述述：负责公司人力资源战略规划 工工作作结结果果 1. 负责拟订公司年度人力资源需求计划，建立公司AB角体系，确保人力资源年度需求计划 经总经理审核通过； 2. 负责公司组织架构、部门职能、岗位职责、定岗定编的管理工作，确保公司组织管理 手册更新及时，员工知晓率100%。 职职责责七七 职职责责表表述述：负责公司招聘管理 工工作作结结果果 1. 负责公司招聘计划制定与实施，确保完成公司招聘计划，员工适岗率达标； 2. 负责签订劳动合同， 确保劳动合同办理准确率100%； 3. 负责员工异动（调任、离职等）手续办理和员工档案管理，确保及时准确。 职职责责八八 职职责责表表述述：负责公司薪酬福利管理 工工作作结结果果 1. 负责公司的薪酬管理工作，组织制定和维护公司的薪酬管理手册，确保薪酬测算准 确率100%； 2. 负责缴纳员工保险与社会统筹，确保及时准确； 3. 负责员工考勤统计和工资核算，结果提交财务部，确保及时准确。 职职责责七七 职职责责表表述述：负责公司绩效考核管理 工工作作结结果果 1. 负责公司绩效考核管理，拟订和更新公司的绩效考核管理办法，报经营副总审核， 总经理审批通过； 2. 负责根据绩效考评结果，拟订薪酬调整及相关奖惩方案，确保绩效考核结果真实有效。 职职责责八八 职职责责表表述述：负责公司员工关系管理 工工作作结结果果 1. 负责公司合同履行过程中的劳务纠纷处理，确保员工冲突和投诉处理及时有效； 2. 负责公司党务管理工作，定期收取党费，配合上级党组织开展党员生活； 2. 负责关心员工心理健康，及时纠正员工不健康的心理与行为； 3. 负责进行员工满意度调查，确保真实、有效。 职职责责九九 职职责责表表述述：负责公司企业文化管理 工工作作结结果果 1. 负责公司文化核心价值观宣讲与弘扬，确保知晓率100%； 2. 负责组织公司各种文体活动，丰富员工文化生活，文体活动组织成功率100%； 3. 负责员工榜样的树立与表彰。 职职责责十十 职职责责表表述述：负责本部门制度建设 工工作作结结果果 1. 负责组织制定并完善行综合部各项规章制度与工作流程，确保部门制度合理完善，无制 度漏洞； 2. 负责组织制定综合部各项工具及方案模板，并确保培训到位，有效使用。 职职责责十十一一 职职责责表表述述：负责本部门团队建设 工工作作结结果果 1. 负责做好部门人才储备，帮助员工满足岗位要求； 2. 负责做好员工专业技能及职业素质培训组织工作； 3. 负责做好所辖部门员工的激励、考核，对不合格的员工按照公司要求进行淘汰。确保所 辖部门成员胜任率、关键人才保有率达到公司要求的标准。 职职责责十十二二 职职责责表表述述：负责完成领导交办的其他工作 工工作作结结果果 1. 负责根据需要，按时完成领导交办的其他工作，工作结果报交办人通过； 2. 负责为其他部门提供必要的协助。 岗岗位位职职业业行行为为 禁禁区区 绝绝对对禁禁止止 1. 以权谋私，利用权力收受贿赂，谋取个人私利 2. 严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏给公司造成重大损失 3. 在公司内部拉帮结派，影响公司正常经营 4. 泄露或出卖公司商业机密 后后果果严严重重 具有上述行为者，违反公司规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，追究 相应民事或刑事责任。 职职责责五五 工工作作结结果果 核核心心权权限限 运营权限： 1. 职责范围内工作的决定权 2. 在公司制度范围内的奖罚权 3. 行政职责规定的接待、采购、会议组织、服务 用车管理权 人事权限：1. 对下属人员人事建议权 2. 人力资源制度规定的招骋、考核、薪筹发放权 任任职职资资格格要要求求 学学历历/ /专专业业企业管理、行政管理、文秘等相关大专以上学历 知知识识与与技技能能 1. 熟练办公软件的操作 2. 具备较强的沟通能力和组织协调能力 3. 具备有一定的文字表述能力 4. 具备快速反应能力 5. 具有制度建设能力 6. 具有人力资源管理能力 个个性性与与品品质质 1. 高度认同公司文化 2. 核心价值观：诚信、品质、发展 、共赢 3. 用人理念：敬业 、团队、责任、感恩 4. 尊重客户价值的工作取向和良好的服务意识 5. 具有较强自律精神 6. 具有独立商业人格，坚持原则 7. 工作认真细致、追求卓越 工工作作经经验验要要求求 无试用期（ ） 3个月相关工作经验 （ ） 1-3年相关工作经验 （ ） 3年以上工作经验 （ ） 培培训训管理知识培训、人力资源培训、文秘相关知识培训或其他_ 工工作作条条件件 工工作作场场所所的的固固定定性性固定 职职业业危危险险因因素素无 预预防防职职业业危危险险因因素素的的知知识识和和防防护护无 工工作作时时间间特特征征 所所需需记记录录文文档档 工工 作作 协协 作作 关关 系系 内内部部客客户户销售部、实验室、财务部、生产部、采购部 外外部部客客户户施工单位、政府部门、新闻媒体、开发商、供应商 考考核核指指标标 批批准准审审核核 岗岗位位职职责责说说明明书书 负责部门整体运营，负责公司的行政后勤管理工作和人力资源管理工作，提高办公效率 ，营造良好的办公环境，为公司战略实现提供强大的人力资源保障。 负责公司人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励机制制定、培 训、开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。 职职责责与与工工作作结结果果 负责公司公文管理 1. 负责公司外部收文的整理、下发、督办、并做好保密工作,确保文件收发完整、及时率100% ； 2. 负责公司制度流程和公文的下发、管理工作，确保公文（内容、格式、盖章）准确率100%。 负责公司会议管理 1. 负责公司经营分析会及行政例会的通知、准备、记录及会议决议的督办，相关资料归档 ，确保会议准备失误率为零； 2. 负责公司董事会会议的通知、准备，相关资料归档，确保会议决议知晓率100%。 负责公司印鉴管理 1. 负责公司印鉴（公司公章、法人章、合同章）的保管，确保印鉴完好率100%； 2. 审核用印文件，建立用印使用登记表，将印章使用申请表交主管领导签字，确保用 印准确。 负责公司对外关系管理 1. 负责协调、维护政府相关部门的关系，确保合作融洽； 2. 负责公司证、照管理及年审工作，确保公司证、照年审通过； 3. 负责公司法务相关事务的处理，确保公司利益。 负责公司后勤管理 1. 负责来访客人的接待工作，确保客户投诉率为0； 2. 负责公司保卫、消防、办公区卫生管理工作，确保公司财产安全，确保公司卫生整洁； 3. 负责厂区生产工人生活管理，保证饭菜干净卫生，食品安全事故率为0； 4.负责公司低值易耗品的采购管理工作，确保失误率为0； 5.负责公司服务用车管理，确保合理安排，满足工作需要。 负责公司人力资源战略规划 负责公司人力资源战略规划 1. 负责拟订公司年度人力资源需求计划，建立公司AB角体系，确保人力资源年度需求计划 经总经理审核通过； 2. 负责公司组织架构、部门职能、岗位职责、定岗定编的管理工作，确保公司组织管理 手册更新及时，员工知晓率100%。 负责公司招聘管理 1. 负责公司招聘计划制定与实施，确保完成公司招聘计划，员工适岗率达标； 2. 负责签订劳动合同， 确保劳动合同办理准确率100%； 3. 负责员工异动（调任、离职等）手续办理和员工档案管理，确保及时准确。 负责公司薪酬福利管理 1. 负责公司的薪酬管理工作，组织制定和维护公司的薪酬管理手册，确保薪酬测算准 确率100%； 2. 负责缴纳员工保险与社会统筹，确保及时准确； 3. 负责员工考勤统计和工资核算，结果提交财务部，确保及时准确。 负责公司绩效考核管理 1. 负责公司绩效考核管理，拟订和更新公司的绩效考核管理办法，报经营副总审核， 总经理审批通过； 2. 负责根据绩效考评结果，拟订薪酬调整及相关奖惩方案，确保绩效考核结果真实有效。 负责公司员工关系管理 1. 负责公司合同履行过程中的劳务纠纷处理，确保员工冲突和投诉处理及时有效； 2. 负责公司党务管理工作，定期收取党费，配合上级党组织开展党员生活； 2. 负责关心员工心理健康，及时纠正员工不健康的心理与行为； 3. 负责进行员工满意度调查，确保真实、有效。 负责公司企业文化管理 1. 负责公司文化核心价值观宣讲与弘扬，确保知晓率100%； 2. 负责组织公司各种文体活动，丰富员工文化生活，文体活动组织成功率100%； 3. 负责员工榜样的树立与表彰。 负责本部门制度建设 1. 负责组织制定并完善行综合部各项规章制度与工作流程，确保部门制度合理完善，无制 度漏洞； 2. 负责组织制定综合部各项工具及方案模板，并确保培训到位，有效使用。 负责本部门团队建设 1. 负责做好部门人才储备，帮助员工满足岗位要求； 2. 负责做好员工专业技能及职业素质培训组织工作； 3. 负责做好所辖部门员工的激励、考核，对不合格的员工按照公司要求进行淘汰。确保所 辖部门成员胜任率、关键人才保有率达到公司要求的标准。 负责完成领导交办的其他工作 1. 负责根据需要，按时完成领导交办的其他工作，工作结果报交办人通过； 2. 负责为其他部门提供必要的协助。 1. 以权谋私，利用权力收受贿赂，谋取个人私利 2. 严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏给公司造成重大损失 3. 在公司内部拉帮结派，影响公司正常经营 4. 泄露或出卖公司商业机密 具有上述行为者，违反公司规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，追究 相应民事或刑事责任。 编编制制 运营权限： 1. 职责范围内工作的决定权 2. 在公司制度范围内的奖罚权 3. 行政职责规定的接待、采购、会议组织、服务 用车管理权 人事权限：1. 对下属人员人事建议权 2. 人力资源制度规定的招骋、考核、薪筹发放权 任任职职资资格格要要求求 企业管理、行政管理、文秘等相关大专以上学历 1. 熟练办公软件的操作 2. 具备较强的沟通能力和组织协调能力 3. 具备有一定的文字表述能力 4. 具备快速反应能力 5. 具有制度建设能力 6. 具有人力资源管理能力 1.