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文档简介

会议纪要主题：关于加强信息化项目过程管理的沟通会议日期：2016-5-23 16:40-18:00参与人：软件开发部 张三、李四 1、 会议主题及定位为了完善信息化项目管理，加强项目过程管控，建立统一的汇报机制，特组织召开此次会议。通过项目管理统一模板（EXCEL）实现项目全过程管理，其中包含前期需求调研、方案分析设计、方案开发测试、项目实施及交付等全过程管理。2、 项目管理具体要求1. 项目管理过程 迄今为止，部门所有项目必须按照项目管理模板要求统一管理，从项目需求接收到项目立项、需求调研、需求方案设计、方案开发、系统测试、项目实施、项目交付等所有项目建设过程均须纳入统一管理范围。2. 项目管理内容 项目管理内容涵盖项目基本情况、资源配置、成本分析、需求变更、阶段汇报、风险预测、质量分析、现场实施、问题清单、项目交付等所有项目关键管控点。（具体可参考项目管理模板）3. 项目汇报机制n 定期汇报：每周五须须将项目进展情况通过OA通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。n 阶段性汇报：根据项目实际进展情况，项目阶段性成果须通过OA留言或项目进展模块，通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。4. 项目衡量标准要求 在项目管理内容填写过程中，可定量衡量的内容必须定量填写，无法定量衡量的内容须有具体的定性描述性标准。5. 项目定义 立项的或者任务周期超过一周的工作任务，都按项目管理的方式进行过程管控，按项目管理统一模板统一管理。6. 其他说明n 项目管理模板中涉及到很多页签，大家在日常汇报及发送时，须单独将每个页签作为一份文件进行单独发送；n 项目管理过程中，须将项目各个阶段的任务落实到时间、具体人，其中人员包括运营方、承建方、用户方、外包方等。n 常规性日常工作可按问题清单或工作日志形式管理工作过程。三、现阶段在建项目管理 本周开始部门所有在建项目按上述要求进行管理。目前在建项目根据模板内容分别补充整理，并于5月24日下班前完成提交，其中包括：项目名称项目现阶段项目后续计划整理人资产管理系统平台选型阶段暂定在OA平台建设资产管理系统，借鉴简谱资产系统，与开发确认个性化开发工作难度及工作量，5月24日完成张三CRM项目方案开发阶段按计划6月底完成开发及功能测试，7月进入项目实施阶段李四GSP项目项目实施阶段静态数据收集及正式环境部署阶段，按计划5月底完成项目实施王五*平台企业选型平台选型阶段目前已初步选定两家供应商并完成招标文件初稿，制定详细计划尽快推进后续招标工作张三*支付平台功能及开发环境熟悉阶段5月24日完成项目计划及本地开发环境配
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