校园博览会.doc

校园博览会目的：在闯将与BUY卡周年纪念之迹,以博览会的名义展示闯将以及BUY卡的良好公关形象，宣传、推广BUY卡并提高BUY卡使用率。时间：每年四月初地点：东湖食堂前人员安排：闯将团队以及创业社全体人员策划执行：姜九龙物料要求：60顶四脚遮阳伞（赞助商提供），60张桌子与椅子（社联提供），60个广告盒箱（赞助商提供），尽可能多的广告展架，一批音响（蓝精灵KTV），二箱水，BUY卡各类宣传介绍海报（要能重复使用）、博览会横幅一条，三张博览会宣传海报，30份寝室楼宣传海报，30份博览会寝室报名宣传传单，1份宣传计划表，一份招商登记表，50份招商请柬，一份社联策划书。赞助企业：非常OK网、移动通信或联通或其他有能力与可能赞助的企业。商家收费标准：校外商家为一个展位（即一个遮阳伞）50元，学生商家每一张桌子或二个广告盒箱5元，打印宣传海报每一件50元，手绘宣传海报每一份20元。博览会内容：每年四月为BUY卡周年纪念月暨闯将周年纪念月。以每年的社团文化节开幕式为名开展校园博览会。校园博览会就是一个加强版的校园淘宝市场，整个博览会主要分三个部分，一为商家及学生的种类物品出售，二为商家产品及品牌形象展示，二为BUY卡服务及BUY卡形象展示。针对商家，应使其使倾向于商品与品牌展示，以良好的形象带动现场商品的销售，而不是把博览会当成了过斯过时产品的倾销地。现场分美丽人生，美味生活，生活百态，奇幻电子，娱乐天地、学生商场以及二手交易区几部分。美丽人生主要是美容美发与摄影展区，美味生活主要是种类食品与小吃展区，生活百态主要是各类生活用品与服饰，奇幻电子主要是各类电子电信产品，娱乐天地主要是KTV与电影院展区。美丽人生暂定为四家商家，分别为木木发艺、巧丽日化、摄影楼以及肤恋。几家均可在现场进行免费体验活动，使用的物品和用料一般为一次性物品。四个商家可组成一个整体，相互推荐顾客。目的是体现此类商家在自己行业技术上的先进性以及树立完整良好的商家形象，同时使学生在认真经历这几家商家后能得到一个全新的形象并使学生能对此商家产生一个良好形象。在免费体验的同时，商家也可以向学生推荐一些自己的商品作为拓展。例：当有人来到木木发艺时，发型师可为其量身定作一个最适合此人的发型，但此发型保持的时间只有几天，结束后可给体验人员一张此发型时的名片并告知此发型师已成为此人的专职发型师以后有任何有关发型上的事情均可电话预约，发型师会在此时间等他。与此同时也可视商家情况送一定量的会员卡。如果体验人员满意可直接邀请他至木木发艺接受长期定型的发型设计。结束时木木发艺人员可介绍此人至肤恋进行短期简单的皮肤保养。期间肤恋人员可介绍并推广自己的产品，进行送会员卡等活动。结束后肤恋人员可把体验人员介绍至巧丽日化接受简单的化妆知识学习并可化一定程度的彩妆。在化妆期间工作人员可有意识地介绍适合此人的化妆用品及纠正此人不好的化妆习惯，进行送会员卡活动。此时体验人员应该已经与原先有了比较大的区别，摄影楼的出现正好为此不同的瞬间留下了回忆。整个过程四者合为一体，在满足体验者免费体验贪小便宜的心理的同时又不会花费商家过多的物料，同时又树立起了商家完美的形象。美味生活暂定为香樟树、公婆饼、好来屋饼屋、咖啡机、江南小厨、阿良烧烤。香樟树可在现场定时提供一定量的小份额菜色供学生免费品尝。每次免费品尝开始时，前几位均可免费得到一张BUY卡，重点介绍BUY卡在香樟树的用处。好来屋饼屋是得到一个展位展示其制作完成的蛋糕，当然也可现在出售一些面包之类的产品。如果能现场表演制作蛋糕那就最好了。江南小厨展位一般是只提供一些图片、海报等宣传物品。公婆饼、阿良烧烤与咖啡机展位进行现场销售，注意的是现场卫生的处理。生活百态主要是一些服装鞋帽物品的商家展区。此类商家预计需邀请5-8家。包括之前有联系的西服直销公司。此类商家应杜绝过期过时商品倾销情况的出现，这个机会是给他们树立商家形象的，宁缺勿滥。奇幻电子主要是展示一些电子产品。非常OK网、阿华数码、步步高手机、移动通信等商家得到此展位。非常OK网可在现场招聘校园大使并可展示一些电子产品及宣传资料，现场发放一定量的会员卡并接受学生咨询。阿华数码可在现场展示自己出售的商品，宣传其可修理电子产品的能力。步步高手机可在现场展示其各类手机产品及宣传资料。移动通信可在现场宣传以及介绍其3G业务。娱乐天地主要是宣传本地的各类娱乐健身商家的展区，由蓝精灵KTV、健身中心以及一个舞台组成。蓝精灵KTV展位内应有一些点歌与唱歌器材，体验人员可在此展位免费唱歌一首，按不同的分数得到不同量的抢唱卷，现场也可有一定量KTV的宣传资料。健身中心展位可放置一定量健身器材，更多的应注重其他宣传资料。舞台可简易点，只要有个场地给人唱歌表演就行了。博览会现场设制闯将的特定展位，至少需三个展位，进行BUY卡作用、特点、益处等的宣传与介绍，现场特设BUY卡咨询处。现场可进行一些BUY卡用时比较少的会员活动，同时参加的人数可以不用太多。BUY卡展区还可对闯将以及闯将其它一些项目进行宣传与推广，如校园淘宝网，校园速递、山果。负责人为马云。商家展区处于整个展区的二侧，学生商家位于展区的中心。学生商场主要包括一些学生商家出售的物品，同时也可加入一些商家的倾销商品。二手交易区主要针对的是大四学生，采取学生集中代售的形式，博览会结束后一天内出售人员可至闯将基地结账并领取未售出的物品。计划安排：一、3.10至3.20号写出完整的校园博览会社团策划书并经过社联领导的审核,由夏剑波与姜九龙亲自与社联领导当面讲述博览会策划案，尽力使其成为社团文化节的开幕式，得到社联更多的支持，最次也要让其同意我们开展这个博览会这活动。同时确定下博览会的时间、地点以及要自学校借的物品。同时可邀请社团其他协会参加现场表演，3月30号前确定人员名单。二、3月20号到3月28号开始商家博览会招商，特定重要商家可执邀请信正式邀请。招商人员由创业社实践培训部人员以及部分闯将人员组成，目标商家为25家，可适量邀请一些学生创业者参加。同步进行的还有在校学生商家的报名工作，目标参加人数为100家。招商具体工作均由夏剑波负责。三、3月28号至4月1号由王刚以及创业社宣传策划部人员制作各个商家要求制作的宣传物品，具体主要是各类有商家特色的宣传海报及传单。此些宣传物品主要是在博览会置于商家展位前，用于宣传商家的。博览会前期针对博览会本身的宣传也于3月28号开展，主要是寝室楼下、宣传栏、BUY卡会员群、会员飞信、校园主管、人人网以及论坛上的宣传，因时间充足，宣传途径多样，宣传效果应高于“示爱门”。有关宣传的所有问题均由王刚负责。四、于3月15号左右开始一次会员回访，以此为切入点介绍校园博览会。负责人为夏剑波。五、暂定4月3号上午8点30分至下午6点为博览会举行时间，现象总指挥总姜九龙担当，创业社组织部担任现场管理指挥人员，人员分二班，具体操作另议。早上8点前所有基础物品应提前到位。六、博览会现场可向在场所有参加博览会的商家发出邀请，邀请其加入到浙林校园淘宝网中来。可能有的危机：1不能以社团文化节开幕式的名义举行。2场地批不下来。3得不到有力的赞助。4参加博览会的商家不多，最终还只是个淘宝市场的。可能的支出：二箱水40元，横幅100元，三份海报75元，请柬50份20元，各类传单20元，手绘海报每份5元，海报制作费400元，手绘海报材料费20元。可能的收入：赞助收入1500元，展位费5*100+50*25=1750元，宣传海报制作收入50*10+20*10=600元附件：1。现场BUY卡活动方案: