网络分销采购部职务说明书模版.doc

采购部职务说明采购员职务说明书 工作要点: 配合辅助产品经理整合产品资源，按时按量按质完成采购供应，在部门经理的指导下与部门同事配合紧密，共同达成公司所期望利润目标工作说明：1. 主要负责H3C、华为、3COM、H3C-SOHO以及D-LINK产品的采购及相关商务工作。 1.1. 确保所负责产品的采购供应，及时了解产品的市场情况，分析价格变动。1.2. 根据日常销售情况，在产品经理的安排下，常备合理库存，产品正常库龄为1个月，库龄最长不得超过3个月，避免出现滞销产品，出现滞销库存时应积极主动清理销售并及时将库存数据提交给产品经理；1.3. 积极配合产品经理，完成所负责产品的采购工作：从折扣的申请、价格的核定、合同的签订、付款时间、协助货物的追踪，及时掌控供货商的交货时间，交货的精确数量与交货的质量，以保证所需产品的供应；1.4. 负责在采购公告栏中H3C产品进货明细录入，便于产品经理查询相关进销数据及处理厂家CHIP和SMB；1.5. 所负责产品的所有订货合同整理，并归档管理。2. 做好各厂家或总代返点的记录,用EXCEL表格完善清晰登记管理，每周汇总一次并由财务部门签字确认存档，每月总结报告中提交明细表格3. 密切配合产品经理，积极与厂家、总代沟通，沟通重点主要在采购商务这块。不断开发和筛选更适合的供应商，建立良好的关系，选择价好、服务好、帐期长、售后有保障的供应商，每月维护一次CRM、ERP系统的供应商资料，供应商资料需完整，如联系人、电话、地址、公司主流产品、支持度等；4. 编制新增产品ERP产品代码；5. 负责每日销售数据成本核算：5.1. 每日对区域分销相关销售业务，进行每日的销售数据成本核算；6. 负责与信域各项业务接口：订货前的询货、问价、开销售订单、确认成本、跟进出货情况等；另外兼办与SOHO、DLINK各家供应商间的销售业务工作；7. 每月底和部门同事共同配合CISCO产品经理报POSE数据，合同、发票的整理和制作等；8. 配合产品经理审核H3C、华为、3COM、H3C-SOHO以及 DLINK产品的销售合同的货期及价格、售后服务等相关条款。9. 所负责产品ERP制单；10. 协助储运部查到货状况、对产品的验收，出现问题与供应商协商退货换货的事宜，特别是产品出现质量问题，协调售后的产品维修；11. 配合采购部经理的工作，与部门同事紧密配合；12. 协助处理产品维修不协调状况；13. 协助整理及建立电子文档的供应商资料，并配合助理每财年初重新审核供应商资格；14. 兼办协调财务付款和跟进发票事宜；15. 临时处理高层直接交办重要工作；16. 临时代理或协助本部同事负责的产品采购或商务工作。岗位职责：1. 配合辅助产品经理组织完成负责产品线的全年业绩，保证良好的资金运转及合理的库存,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本； 2. 负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项；3. 负责与供货商的商务谈判，不断提高采购决策的准确性，发挥协调作用，与供应商建立良好的合作关系，综合评估供应商；4. 掌控交货的精确数量与交货的水平，确保供应商所提供产品的品质、数量和及时性； 5. 及时、准确完成日销售数据的成本核算；6. 负责对所负责产品的销售合同的货期及价格、售后服务条款的审核；7. 各项数据准确清晰，资料归档完整，能为产品经理出谋划策，发挥出较好的辅助能力；8. 工作尽心尽职尽责，处理好与各部门的关系，协助采购发票的回收，配合仓库对货物的验收。岗位技能及综合素质1. 良好的文字表达能力、成本意识与价值分析能力；2. 工作认真细致、负责、积极主动、服务意识强、较强的团队协作精神和主人翁精神，熟悉电脑操作；3. 具有较强的学习、分析、理解、沟通协调能力，工作有较强的计划性4. 坚持公正、公平、公正原则、不徇私情，廉洁奉公