工程变更管理程序.xls

第1页，共 页 程序文件 标题：工程变更管理程序编号： 编写： 版本/次： 审核： 日期： 批准： 易贤武（管理者代表）总页数：4页 版次修改内容编写人日期 发放 对象 份数 如控制图章非红色，此程序为非正式文件。所有程序文件的进行，只可参考控制文件。 控制文件持有人必须确保此控制文件传阅有关人员，并在需要时提供此文件作为参考。 正本图章：控制图章：此份拷贝持有部门： 程序文件 编号： 工程变更管理程序 版次： 1.目的 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降。 2.范围 本程序适用对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。新产品设计变更 管理见设计开发程序。本程序适用于微型计算机、显示器、机箱、电源、模具等产品。 3.定义 3.1 ECR（Engineering change Requst)：工程变更申请单。 3.2 ECN（Engineering change Requst)：工程变更通知单。 4.作业内容 序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单 1各部门 任何部门可以就以下方面目的提出工程 工程变更申请单 变更申请，从而变更产品功能、性能结 构、物料、工艺、制程条件等。 1）客户要求 2）降低成本 3）产品改良 4）采购需求 5）制程改善 2工程部 不同意变更时应说明理由并退回申请部 门。（涉及到微型计算机工程变更由研 发部进行主导确认，下同） 3工程部 3.1工程部须从以下几个方面来考虑是 否同意变更 NG 1）能否达到预期的提升品质、降低成 本、提高生产效率等目的。 2）各零部件间的兼容性。 3）库存品处理的可行性。 OK 4）生产设备配套情况等等。 3.3必要时，工程部可决定通过试产来 确定以上因素 3.4如产品认证机构有要求时，变更前 须经认证机构批准。 4工程部 工程部可直接就第一节中任何目的提出 工程变更。 申请 审查 提 出 意 见 工 程 部 直 接 提 出 程序文件 编号： 工程变更管理程序 版次： 序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单 5 工程部 业务部 商务部 变更客户委托生产的产品（OEM品）时 ，应事先通知客户。 工程变更申请单 NG 6工程部 6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方 工程变更通知单 OK案。 6.2应明确变更的原因、具体内容、开 始实施日期、库存品（包括供应商库存 原料及本厂库存物料、半成品、成品） 处理方案、须修订的有关文件等等。 6.3采购部、计划管理部应协助查核库 存品数。 6.4当工程变更引致生产效率降低、物 料报废时工程部应与相关部门协商处理 7 工程部 总经理 7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准 NG7.2下列情况下，ECN由总经理核准 1）增加成本 2）报废大量物料等等 8相关部门 8.1ECN按文件管理程序要求发放。 OK8.2各部门须严格按ECN要求执行。适 用时包括： 1）工程部：修订有关产品图纸、作业 指导文件、现场指导、制作样板及进行 现场指导等。 2）品管部：重点控制产品、工艺等更改 部分。 3）仓储部：按要求标识、处理库存品， 配合工程变更安排生产。 4）制造部：向有关人员传达ECN要求 作好相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知 供应商。 9工程部 工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 求的执行情况，并确保其有效。 ECN执行状况表 NG 程序文件 编号： 客户核 准 拟定ECN 核准 发放执行 跟踪确 认 工程变更管理程序 版次： 序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单 10相关部门 应将对工程变更的有关要求予以标准化 ，包括制作/修改有关文件等。 11相关部门 11.1涉及到工程变更的有